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Verwaltungsassistent/in Kommunikation
vor 1 Woche
- Justizvollzug und Wiedereingliederung
**Verwaltungsassistent/in Kommunikation %**:
Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf
- und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. Für unsere 1'300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus rund 40 Berufen sind die erfolgreiche soziale Wiedereingliederung von straffällig gewordenen Menschen und die Verhinderung von Rückfällen von besonderer Bedeutung.
Als eine der sieben Hauptabteilungen des JuWe betreiben die Untersuchungsgefängnisse Zürich (UGZ) sieben Gefängnisse. Auf dem Areal des ehemaligen Güterbahnhofs in Zürich Aussersihl-Hard ist mit dem Bau des Polizei
- und Justizzentrums Zürich (PJZ) das Gefängnis Zürich West (GZW) entstanden. Im neuen Gefängnis werden rund 240 Haftplätze für Untersuchungs
- und Sicherheitshaft sowie die vorläufige Festnahme angeboten und von einem Team mit über 140 Mitarbeitenden betreut.
Zur Ergänzung des Stabs, bestehend aus vier Mitarbeitenden, suchen wir Dich per 01. Januar 2024 oder nach Vereinbarung als flexible und kommunikationsstarke Persönlichkeit in der neugeschaffenen Funktion als Verwaltungsassistent/in Kommunikation.
**Das ist Dein Wirkungsbereich**:
- Verfassung von internen und externen Kommunikationen, Redegieren von Texten sowie Unterstützung bei der Erstellung und Anpassung von Konzepten
- Erstellung interner Newsletter sowie von Reports, Statistiken und Präsentationen
- Bewirtschaftung der verschiedenen Kommunikationskanäle des GZW
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Vorbereitung für Anfragen externer Ansprechpartner, wie beispielsweise Sichtung der Videoauswertung, Zusammenstellen von Rapporten
- Unterstützung bei der Einführungsorganisation neuer Mitarbeitenden, Abwicklung austretende Mitarbeitende
- Bewirtschaftung des Qualitätsmanagements
- Unterstützung bei der Organisation von Führungen, Sitzungen sowie von Personalanlässen und Mitarbeiterbindungsmassnahmen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Protokollführung der Kadersitzungen
- Drehscheibenfunktion zwischen Mitarbeitenden und dem Kader sowie Sicherstellung der Informationsflüsse
- Mitarbeit in (Klein-) Projekten, wie beispielsweise das Erstellen von Lernvideos
**Das bringst Du mit**:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann Profil E
- Weiterbildung im Bereich Kommunikation/PR, CAS Paralegal, Direktionsassistent/in oder ähnliches und die Bereitschaft, sich weiterzubilden
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Stilsicheres Deutsch sowie aktive Sprachkenntnisse in Englisch oder Französisch. Jede weitere aktiv gesprochen Sprache ist ein Plus
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 inklusive Teams und Sharepoint, SAP sowie Adobe CC
- Selbstständige, proaktive und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, die zu einer positiven Kultur im GZW beiträgt
- Selbständiges Erkennen von Handlungsbedarf sowie vernetztes Denken
- Kommunikative, verantwortungsbewusste, humorvolle und flexible Persönlichkeit mit innovativen Ideen und Lösungsansätzen
- Einwandfreier Leumund sowie absolute Diskretion
**Das erwartet Dich**:
- Eine vielseitige, anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem interessanten, aussergewöhnlichen und sicheren Arbeitsumfeld
- Eigener Wirkungsbereich
- Eine sorgfältige Einarbeitung sowie ein tragfähiges, unterstützendes Team
- Ein zentral gelegener Arbeitsort (mit ÖV sehr gut erreichbar)
- Eine moderne Arbeitsumgebung
- 24/7 Zugang zum Fitnessbereich
- Ein breit gefächertes Aus
- und Weiterbildungsangebot
- Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
**So bewirbst Du Dich**:
Mache mit uns den nächsten Schritt in deiner beruflichen Laufbahn und schicke uns deine Bewerbung über unser Online-Tool. Wir freuen uns auf dein Dossier
Wir setzen uns für vorurteilsfreie Bewerbungsprozesse ein und bitten Dich deshalb, in deiner Bewerbung auf Motivationsschreiben, Bewerbungsfoto und Angaben zu deinem Zivilstand zu verzichten.
Hast Du noch Fragen zur Tätigkeit? Gerne ist Katrin Stamm, Leiterin Stab GZW, unter für Dich da. Fragen rund um den Bewerbungsprozess beantwortet Dir das Team Rekrutierung & Assessment unter
Jetzt bewerben
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Verwaltungsassistent/in
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern- Gemeindeamt**Verwaltungsassistent/in %**: Suchst du eine Herausforderung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einem Arbeitgeber mit Themen so vielfältig und bunt wie das Leben?Unser Amtssekretariat ist Drehscheibe für administrative Aufgaben, Telefon- und Schalterbetrieb. Wir sind Teil des Stabs und unterstützen...
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Verwaltungsassistent/-in
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Baudirektion VollzeitTiefbauamt**Verwaltungsassistent/-in %**: Wir planen, projektieren, realisieren und unterhalten die Zürcher Staatsstrassen sowie die Nationalstrassen des Kantons Zürich. Unser Sekretariatsteam ist das Dienstleistungszentrum des Tiefbauamts und damit Drehscheibe für die täglich anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben. Als Teil des Stabs...
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Verwaltungsassistent/in Stab
vor 1 Woche
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Verwaltungssekretär in
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Erziehungswissenschaft Administration VollzeitInstitut für Erziehungswissenschaft / Administration_**Verwaltungssekretär*in****40 % **:Am Institut für Erziehungswissenschaft forschen und lehren 15 Professor*innen mit ungefähr 200 Mitarbeitenden. Ca. 2000 Studierende werden in zwei Abteilungen betreut (Bachelor-, Master- und Doktoratsststudiengänge, Lehrdiplomstudiengang für Maturitätsschulen)....
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Fachverantwortung Pflegeexpertein, APN 60
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Stiftung Alterswohnen in Albisrieden VollzeitDeine Zukunft mit SawiaUnsere Stiftung für Alterswohnen in Albisrieden betreibt sechs Wohngemeinschaften für Pflegebedürftigeund Demenzkranke in Genossenschaftssiedlungen im Quartier. Davon stehen drei WohngemeinschaftenBetagten mit italienisch- und spanischsprachigem Hintergrund zur Verfügung. Die freundlichen,grosszügigen Wohnungen mit Garten dürfen...
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Assistent/in Gesundheit und Soziales, AGS
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz SAWIA Stiftung Alterswohnen in VollzeitAnders, weil wir familiär, innovativ, persönlich, wertschätzend und miteinander sind! Du fühlst dich mehr als gut in deinem Job, wenn Duunsere Bewohnenden liebevoll, respektvoll und individuell betreuen kannstgemeinsam mit dem Team für eine hohe qualitative Pflege zu sorgen pflegstdie Qualitätsansprüche gemäss unserem Leitbild umzusetzen weisstdich...
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Fachangestellte Gesundheit Fage
vor 1 Tag
Zürich, Schweiz SAWIA Stiftung Alterswohnen in VollzeitPer sofort oder nach Vereinbarung suchen wirdich , die motivierte Fachangestellte Gesundheit FaGe für unsere etwas andere Stiftung mit Herz.Anders, weil wir familiär, innovativ, persönlich, wertschätzend und miteinander sind! Du fühlst dich mehr als gut in deinem Job, wenn duunsere Bewohnenden liebevoll und individuell betreuen kannstgemeinsam mit dem...
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Zürich, Schweiz SAWIA Stiftung Alterswohnen in VollzeitAnders, weil wir familiär, innovativ, persönlich, wertschätzend und miteinander sind! Du fühlst dich mehr als gut in deinem Job, wenn Duunsere Bewohnenden liebevoll, individuell und professionell pflegen und betreuen kannstgemeinsam mit dem Tagesteam für eine hohe qualitative Pflege zu sorgen pflegstdich als Bezugsperson für eine familienzentrierte...
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Fachangestellte Gesundheit Fage
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz SAWIA Stiftung Alterswohnen in VollzeitPer sofort oder nach Vereinbarung suchen wirdich , die motivierte Fachangestellte Gesundheit FaGe für unsere etwas andere Stiftung mit Herz.Anders, weil wir familiär, innovativ, persönlich, wertschätzend und miteinander sind! Du fühlst dich mehr als gut in deinem Job, wenn duunsere Bewohnenden liebevoll und individuell betreuen kannstgemeinsam mit dem...
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Dipl. Pflegefachperson HF 60-100%
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz SAWIA Stiftung Alterswohnen in VollzeitAnders, weil wir familiär, innovativ, persönlich, wertschätzend und miteinander sind! Du fühlst dich mehr als gut in deinem Job, wenn Duunsere Bewohnenden liebevoll, individuell und professionell pflegen und betreuen kannstgemeinsam mit dem Tagesteam für eine hohe qualitative Pflege zu sorgen pflegstdich als Bezugsperson für eine familienzentrierte...
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Fachangestellte Gesundheit
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz SAWIA Stiftung Alterswohnen in VollzeitPer sofort oder nach Vereinbarung suchen wirdich , die motivierte Fachangestellte Gesundheit FaGe für unsere etwas andere Stiftung mit Herz.Anders, weil wir familiär, innovativ, persönlich, wertschätzend und miteinander sind! Du fühlst dich mehr als gut in deinem Job, wenn duunsere Bewohnenden liebevoll und individuell betreuen kannstgemeinsam mit dem...