Verwaltungssekretär in

Institut für Erziehungswissenschaft / Administration_
**Verwaltungssekretär*in**
**40 % **:Am Institut für Erziehungswissenschaft forschen und lehren 15 Professor*innen mit ungefähr 200 Mitarbeitenden. Ca. 2000 Studierende werden in zwei Abteilungen betreut (Bachelor-, Master
- und Doktoratsststudiengänge, Lehrdiplomstudiengang für Maturitätsschulen). Die Unterstützung der Professor*innen erfolgt einerseits zentral durch die Geschäftsleitung und spezialisierte Sekretariatspersonen (z. B. im Bereich Drittmittel) sowie andererseits dezentral durch einzelnen Professuren/Lehrstühlen zugeordnete Sekretariatspersonen.

Für die administrative Unterstützung des Lehrstuhls für Theorie und Empirie schulischer Bildungsprozesse (Prof. Dr. Katharina Maag Merki) suchen wir eine qualifizierte, teamorientierte und verantwortungsbewusste Person. Diese Stelle kann mit der ebenfalls ausgeschriebenen Stelle als Verwaltungsassistent*in im Bereich Drittmittel (30 %) kombiniert werden.

**Ihre Aufgaben**: Die Aufgaben umfassen vielfältige Sekretariatsarbeiten, die eine gut organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Flexibilität erfordern:

- Kommunikation: Ansprechperson für Mitarbeitende/Studierende/Externe sowie spezifische emeritierte Professor*innen; Korrespondenz, Informationsmanagement
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Terminmanagement, Adressverwaltung, Materialbestellungen, Post
- Organisation: Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Tagungsbesuchen, Unterstützung bei der Prüfungsorganisation, Organisation von Anlässen des Lehrstuhlteams
- Lektorat von Publikationen und Texten (in deutscher Sprache)
- Mitarbeit bei der Betreuung des Social Media Auftritts des Lehrstuhls und allenfalls weitere Aufgaben im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Auftritt des Lehrstuhls im Internet
- Personal: Veranlassen von Mutationen, Organisation und Begleitung der Personalgewinnung, administrative Unterstützung bei der Führung der Mitarbeitenden, Betreuung der Gäste, Administration Tutorate
- Finanzen: Rechnungskontierung, Budget-Kontrolle Betriebsmittel und Personalbudget, Kreditkarten
- und Spesenabrechnungen, Pauschalzahlungen

**Ihr Profil**: Für diese interessante administrative Tätigkeit an der Schnittstelle von Lehre und Forschung erwarten wir eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine gleichwertige Ausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Hochschul
- oder Bildungskontext.

Wir suchen eine zuverlässige, engagierte und teamorientierte Persönlichkeit mit hohem Dienstleistungsverständnis und rascher Auffassungsgabe. Sie besitzen Organisationsgeschick und zeichnen sich durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus. Auch in hektischen Zeiten behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten. Sie arbeiten gerne in einem lebendigen Betrieb, sind belastbar und flexibel. Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz sowie Diskretion runden Ihr Profil ab.

Sie verfügen neben den notwendigen fachlichen Kompetenzen über gute IT-Anwenderkenntnisse (Office, Outlook, ev. CMS) sowie über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse.

**Wir bieten Ihnen**: Wir bieten eine vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Lehrstuhl-Team, in welchem eine konstruktive und kooperative Arbeitsweise Selbstverständlichkeit ist. Vielfältige Kontakte in einem forschungsorientierten Umfeld sowie ein attraktiver Arbeitsort sind garantiert. Die Arbeitsbedingungen richten sich nach den kantonalen Richtlinien.

**Arbeitsort**: Freiestrasse 36, Uster, Zürich, Schweiz

**Stellenantritt**: 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung elektronisch in einem einzigen pdf-Dokument bis am 29. Februar 2024 ein.

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