Assistent:in Der Geschäftsleitung

Vor 7 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit
Generalsekretariat

**Assistent:in der Geschäftsleitung (erst 100%, später 50% im Jobsharing)**:
Suchst du eine Herausforderung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig und bunt wie das Leben? Hast Du Freude am Kontakt mit Menschen und ist potentialorientierte Führung für Dich mehr als nur ein Schlagwort?

Bei uns im Generalsekretariat (GS) der Direktion der Justiz und des Innern laufen die Fäden zusammen. Wir unterstützen die Direktionsvorsteherin und die Ämter mit vielseitigen Dienstleistungen, bearbeiten Rechtsmittel und beraten andere Direktionen bei Gesetzesentwürfen.

Für die Geschäftsleitung GS suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n dynamische:n und humorvolle:n Assistent:in im Job-Sharing.

**Was ist Deine Aufgabe?**:

- Du unterstützt proaktiv die Generalsekretärin sowie ihre Stellvertreterin bei der Erfüllung der vielfältigen Aufgaben
- Du planst, koordinierst und steuerst die Termine für das Leitungsteams und sorgst so für einen reibungslosen Tagesablauf
- Du arbeitest eng mit der Direktionsassistentin zusammen und übernimmst bei Bedarf ihre Stellvertretung
- Du unterstützt verschiedene Projekte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben innerhalb der Direktion der Justiz und des Innern und übernimmst verschiedene Spezialaufgaben

**Was bringst Du mit?**:

- Du hast deine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in erfolgreich abgeschlossen, bereits mehrjährige Berufserfahrung und interessierst dich für juristische und gesellschaftsrechtliche Themen
- Deine rasche Auffassungsgabe, dein vernetztes Denken und deine Offenheit für Neues sowie deine sehr effiziente Arbeitsweise zeichnen dich aus
- Du bringst eine hohe IT-Affinität sowie fundierte MS-Office-Anwenderkenntnisse mit und verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Du arbeitest gerne im Team und bist eine aufgeschlossene, kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit und weil du belastbar bist, bringt es dich nicht aus der Ruhe, wenn der Stapel mal etwas höher ist
- Du kommunizierst gerne und bist motiviert mit deiner strukturierten und ausgeglichenen Persönlichkeit einen wichtigen Beitrag für das Generalsekretariat zu leisten

**Unser Angebot**:

- Wir bieten eine vielseitige herausfordernde Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem sinnstiftenden Umfeld am Puls der Gesellschaft
- Interdisziplinäre und bunte Zusammensetzung von Arbeitskolleginnen und -kollegen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Richtlinien. Einzelheiten zu den Anstellungsbedingungen, den Sozialleistungen und zum Lohn findest du hier.
- Zentraler Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Zürcher Hauptbahnhofs

**Deine Bewerbung**:
Interessiert? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Online-Tool.
Fragen beantwortet dir gerne Brigitte Grassl, Assistentin der Direktionsvorsteherin, unter Tel oder falls Du mehr zum Aufgabenbereich wissen möchtest, steht dir Nadine Wietlisbach als deine zukünftige Kollegin und Job-Sharing-Partnerin gerne unter Tel zur Verfügung.

  • Assistent:in Der Geschäftsleitung Ca. 60%

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz neff neumann Vollzeit

    Wir sind ein ambitioniertes Architekturbüro, welches mit interessierten und begeisterungsfähigen Mitarbeitenden qualitätsvolle Aufträge aus Wettbewerbserfolgen bearbeitet.Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine engagierte und motivierte**Assistent:in der Geschäftsleitung, Pensum ca. 60%**Sie haben Freude...

  • Assistent:in Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Praxis am Bahnhof Vollzeit

    StandortRüti ZHArbeitspensum %Beginnper sofort oder nach VereinbarungZur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein **Assistent Geschäftsleitung (m/w/d %**.Sie dürfen sich auf ein kollegiales und vernetztes Miteinander in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis freuen.**Wir bieten**:- selbständige Tätigkeit-...

  • Assistent:in Des Cfo

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Mobimo Management Vollzeit

    Leidenschaft für Lebensräume. Das zeichnet Mobimo aus. Mit ihrem Portfolio und ihren Entwicklungsobjekten ist sie eine der bedeutenden Schweizer Immobiliengesellschaften. Mobimo beschäftigt rund 170 Mitarbeitende.Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine initiative, unternehmerische, dienstleistungsorientierte und integre Persönlichkeit für die...

  • Team Assistent:in Und Organisationstalent

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz ICM Personal AG Vollzeit

    Bei ICM treffen sich Menschen mit Talenten. Du hast bereits in einem Unternehmen Erfahrung im Büro und der Assistenz gesammelt? Dann suchen wir dich als**Team Assistent:in und Organisationstalent (129)**Die Qualifikationen, die du mitbringst:- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und 4-5 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich in einem dynamischen...

  • Assistent:in Geschäftsleitung 50%

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Spitex Zürich AG Vollzeit

    Möchtest du auch etwas bewegen und deine Arbeit mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig.Spitex Zürich befindet sich inmitten der Zusammenführung und Harmonisierung der beiden Betriebsteile Sihl und Limmat. Du triffst daher auf ein sich veränderndes Umfeld, in dem sich Platz und Raum zur Mitgestaltung bietet. Bist du flexibel, lösungsorientiert...

  • Assistent:in Geschäftsleitung 50%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Spitex Zürich AG Vollzeit

    Möchtest du auch etwas bewegen und deine Arbeit mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig.Spitex Zürich befindet sich inmitten der Zusammenführung und Harmonisierung der beiden Betriebsteile Sihl und Limmat. Du triffst daher auf ein sich veränderndes Umfeld, in dem sich Platz und Raum zur Mitgestaltung bietet. Bist du flexibel, lösungsorientiert...

  • Assistent: in Der Geschäftsleitung 80 %-100%

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Clan Informatik AG Vollzeit

    Seit über 27 Jahren steht unsere Unternehmensgruppe für innovative Softwarelösungen und Dienstleistungen in der Vorsorgebranche der 2. und 3. Säule mit konsequenter Fokussierung auf Digitalisierung und Automatisierung der Vorsorgelandschaft. Zu unseren Kunden zählen Pensionskassen, Sammelstiftungen, 3. Säule Vorsorgestiftungen,...

  • Assistent:in Aus- Und Weiterbildung

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz EKZ Eltop AG Vollzeit

    **Assistent:in Aus— und Weiterbildung 80—100%**:**Fahrweid**:- Du brennst für die Berufsbildung, Weiterbildung und Entwicklung von Mitarbeitenden? Dann freut sich unser Team auf dich**Aufgaben**:- Du koordinierst die Rekrutierung der Lernenden von der Erstellung der Inserate, über Schnupperlehren bis zur Unterschrift des Lehrvertrages und bist erste...

  • Office Manager:in

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz goTom AG Vollzeit

    Office Manager:in & Assistent:in Geschäftsleitung (20-40%)FULL_TIMEOffice-ManagementSwitzerland

  • Office Manager:in

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz goTom AG Vollzeit

    Office Manager:in & Assistent:in Geschäftsleitung (20-40%)FULL_TIMEOffice-ManagementSwitzerland

  • Office Manager:in

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz goTom AG Vollzeit

    Office Manager:in & Assistent:in Geschäftsleitung (20-40%)FULL_TIMEOffice-ManagementSwitzerland

  • Assistent:in Geschäftsleitung 50%

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Spitex Zürich Vollzeit

    Möchtest du auch etwas bewegen und deine Arbeit mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig.Spitex Zürich befindet sich inmitten der Zusammenführung und Harmonisierung der beiden Betriebsteile Sihl und Limmat. Du triffst daher auf ein sich veränderndes Umfeld, in dem sich Platz und Raum zur Mitgestaltung bietet. Bist du flexibel, lösungsorientiert...

  • Assistent:in Geschäftsleitung 50%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Spitex Zürich Vollzeit

    Möchtest du auch etwas bewegen und deine Arbeit mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig.Spitex Zürich befindet sich inmitten der Zusammenführung und Harmonisierung der beiden Betriebsteile Sihl und Limmat. Du triffst daher auf ein sich veränderndes Umfeld, in dem sich Platz und Raum zur Mitgestaltung bietet. Bist du flexibel, lösungsorientiert...

  • Assistent:in Kommunikation

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    Der Direktionsbereich Kommunikation verantwortet interne und externe Kommunikationsaktivitäten auf verschiedenen Kanälen - gegenüber den Mitarbeiter:innen, den Medien und der breiten Öffentlichkeit.**Was sind Ihre Aufgaben?**: Im Team der Co-Leitung Kommunikation engagieren Sie sich für folgende Aufgaben:- Sie entlasten die Co-Leitung Kommunikation...

  • Office Manager:in

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz goTom AG Vollzeit

    goTom ist ein kreatives Schweizer SaaS-Unternehmen, das sich direkt an der Sihl in Zürich befindet. Mit unserer Cloud-Lösung unterstützen wir führende Medienunternehmen wie TX Group, Ringier oder der ORF bei der Vermarktung ihrer digitalen Werbeflächen. Unsere Plattform vereinfacht und automatisiert Arbeitsabläufe bei der Abwicklung von Kampagnen.Wir...

  • Office Manager:in

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz goTom AG Vollzeit

    goTom ist ein innovatives Schweizer SaaS-Unternehmen mit Sitz direkt an der Sihl in der Stadt Zürich. Mit Hilfe unserer Cloud-Lösung vermarkten führende Medienunternehmen wie TX Group, Ringier oder der ORF ihre digitalen Werbeplätze. Unsere Plattform erleichtert oder automatisiert Arbeitsschritte bei der Abwicklung von Kampagnen.Wir suchen ab Juli 2024...

  • HR Assistent:in Personalverleih

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz ICM Personal AG Vollzeit

    Magst Du es, proaktiv mitanzupacken und in einer flachen und agilen Struktur mitzuwirken? Wir auch Dürfen wir vorstellen: Wir sind die ICM Personal AG und bringen neuen Wind in den Personalverleih.Wie? Indem wir unseren Mitarbeitenden und Kunden mit Klarheit begegnen und so eine Zusammenarbeit mit Leichtigkeit und Freude gewährleisten. Wir sind ein...

  • Administrative Assistentin

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Moving Spine AG ist eine Tochtergesellschaft der Balgrist-Vereinigung, die sich zum Ziel gesetzt hat, eine bahnbrechende Technologie aus der Forschung der Uniklinik Balgrist umzusetzen. Das neu entwickelte Operationsverfahren hat das Potenzial, eine der am häufigsten durchgeführten Operationen (~8 Millionen Eingriffe weltweit/Jahr), die...

  • Office Management

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz ZETRA AG Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Office Management / Assistent:in**:mit einem Pensum von 100% in Zürich (evtl. 80% möglich)ZETRA ist das führende Mid-Market Corporate Finance Beratungsunternehmen in der Schweiz und fokussiert auf die Bereiche Mergers & Acquisitions (M&A), Immobilien, Restrukturierungen und Finanzierungen. ZETRA ist die Schweizer Partnerin und Aktionärin...

  • Bereichsleiterin Spitex

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stiftung Alterswohnungen der Stadt Zürich (SAW) Vollzeit

    Bereichsleiter*in Spitex & Sozialdienst / Mitglied der Geschäftsleitung, 80–100 % Per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Bereichsleiter*in Spitex & Sozialdienst / Mitglied der Geschäftsleitung, 80–100 %zur Ausschreibung