Administrative Assistentin

vor 1 Woche


Zürich, Zürich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit
Die Moving Spine AG ist eine Tochtergesellschaft der Balgrist-Vereinigung, die sich zum Ziel gesetzt hat, eine bahnbrechende Technologie aus der Forschung der Uniklinik Balgrist umzusetzen. Das neu entwickelte Operationsverfahren hat das Potenzial, eine der am häufigsten durchgeführten Operationen (~8 Millionen Eingriffe weltweit/Jahr), die Wirbelsäulenversteifungsoperation, zu ersetzen. Erste Operationen im Labor und am Patienten zeigen hervorragende Ergebnisse. In diesem Zusammenhang hat sich Balgrist eine bedeutende Finanzierung gesichert, um die Idee in ein funktionierendes Unternehmen zu verwandeln. Das Ziel der Moving Spine AG ist es, die mit der neuen Technologie verbundenen chirurgischen Instrumente und Implantate zu entwickeln und in zertifizierter Form auf den Markt zu bringen.

In diesem Zusammenhang suchen wir für die "Moving Spine AG" ein/e motiviert/e

**Administrative Assistentin / Administrativer Assistent 40-60%**
**Orthopädie**:
**Ihre Aufgaben**:

- Organisatorische und planerische Unterstützung/Assistenz der Geschäftsleitung
- Selbständige Organisation von Terminen und Sitzungen
- Erstellung von anspruchsvollen Präsentationen, Korrespondenz und diversen Dokumenten für die Geschäftsleitung
- Bearbeitung von Investitionsanträgen und -unterlagen
- Bewirtschaften der Zeiterfassung (RTM)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Organisation und Zusammenarbeit mit externem Buchhalter

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Handelsdiplom
- Versierte Anwendung der gängigen MS Office-Programme (Word / Excel / PowerPoint)
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Exakte, selbständige Arbeitsweise
- Bodenständige und unkomplizierte Persönlichkeit, die loyal und verantwortungsbewusst denkt und handelt

**Nächste Schritte**: Wir freuen uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen per Post gerne bearbeiten, diese jedoch aus administrativen Gründen nicht retournieren.

**Der Balgrist als Arbeitgeber**:
Der Balgrist bietet kompetenten und motivierten Fachpersonen ein innovatives und praxisnahes Umfeld. Lernende profitieren von einem breitgefächerten Angebot an Lehr
- und Praktikumsstellen und einer qualitativ hochstehenden Ausbildung. Als Teil des Netzwerks der universitären Medizin Zürich, welchem die Universität Zürich, die ETH Zürich und die anderen Zürcher Universitätsspitäler angehören, sind wir am Puls der Medizin von morgen.
  • Assistentin/assistent

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz EMS-CHEMIE HOLDING AG Vollzeit

    **Assistentin/Assistent**:*****50% |****Männedorf****Was erwartet Sie**:- Unterstützung der Assistentin des CFO bei der Führung und Organisation des Sekretariats- Organisation von Sitzungen, Anlässen, Geschäftsreisen aller Mitarbeiter am Standort Männedorf- Administrative Aufgaben zugunsten der Rechts- und Steuerabteilung (Reporting, Überwachung von...

  • Assistentin/assistent

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz EMS-GRILTECH Vollzeit

    **Was erwartet Sie**:- Unterstützung der Assistentin des CFO bei der Führung und Organisation des Sekretariats- Organisation von Sitzungen, Anlässen, Geschäftsreisen aller Mitarbeiter am Standort Männedorf- Administrative Aufgaben zugunsten der Rechts- und Steuerabteilung (Reporting, Überwachung von Fristen und Terminen, Vertragsablage)- Korrespondenz...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Stadt Zürich suchen wir per sofort temporär eine/nFür diverse Kunden im Raum Zürich sind wir auf der Suche nach Assistentin*innen Geschäftsleitung, für temporäre und FestanstellungenAufgabenSie unterstützen die Vorgesetzten in sämtlichen organisatorischen und administrativen BelangenSie organisieren selbständig die...

  • Assistentin

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur ÜbersichtPermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.Welches administrative Talent sucht den Einstieg ins Personalwesen und hat Freude daran, in...

  • Assistentin

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Departementssekretariat DIB Vollzeit

    Das Departement der Industriellen Betriebe (DIB) in der Stadt Zürich ist verantwortlich für einen bedeutenden Teil der Infrastruktur, einschließlich Elektrizitätswerk, Verkehrsbetriebe und Wasserversorgung. Mit über 4000 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wird täglich umweltfreundliche Energie, schnelle Datenverbindungen, pünktlicher Bus-...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Abteilung Rechtskonsulent - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund Einwohnerinnen und Einwohnern aus mehr als 170 Nationen ist Zürich die grösste Stadt der Schweiz - und mit rund Arbeitsplätzen das wichtigste wirtschaftliche Zentrum des Landes. Die Regierung der Stadt wird in ihrer Arbeit unterstützt durch die Stadtschreiberin und den Rechtskonsulenten, die dem Stadtrat direkt unterstellt sind und mit...

  • CEO Assistentin 80%

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Employ Me AG Vollzeit

    Vermittelt.Verbindet.Verlässlich.**CEO Assistentin 80%*****min. CHF 45.85**:**MEINE AUFGABEN**- Administrative und organisatorische Unterstützung des CEO's- Zusammenarbeit mit diversen internen Abteilungen- Organisation und Protokollführung verschiedener Anlässe- Führung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und allenfalls auch Französisch- Erstellung...

  • CEO Assistentin 80%

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Employ Me AG Vollzeit

    Vermittelt.Verbindet.Verlässlich.**CEO Assistentin 80%*****min. CHF 45.85**:**MEINE AUFGABEN**- Administrative und organisatorische Unterstützung des CEO's- Zusammenarbeit mit diversen internen Abteilungen- Organisation und Protokollführung verschiedener Anlässe- Führung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und allenfalls auch Französisch- Erstellung...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für ein Kunde in Zürich suchen wir eine*nFür das HR-Team eines grossen Unternehmens in Zürich suchen wir eine Temporäre Unterstützung als HR-Assistent*in.AufgabenEintritts- und Austrittsprozess beim temporären Personal (Kunden- und Mitarbeiterfragen beantworten, Verträge erstellen, An- und Abmeldungen sämtlicher Sozialversicherungen,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Die Workmanagement AG hat sich dank der über 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Für unseren Kunden in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine:n**Assistentin Administration / Arztpraxis**:**Anstellung**: 60-100%**Ort**: Zürich**Branche**:...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Die Workmanagement AG hat sich dank der über 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Für unseren Kunden in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine:n**Assistentin Administration (Arztpraxis)**:**Anstellung**: 60-100%**Ort**: Zürich**Branche**:...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Die Workmanagement AG hat sich dank der über 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Für unseren Kunden in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine:n**Assistentin Administration (Augenarztpraxis)**:**Anstellung**: 60-100%**Ort**:...

  • Assistentin Des CEO

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein internationales, erfolgreiches Handelsunternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz, (rechtes Zürich Seeufer), suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsleitung eine Persönlichkeit alsAssistentin des CEODurch aktives Mit- und Vorausdenken im Tagesgeschäft entlasten Sie gezielt den CEO.Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehört u.a. die...

  • Assistentin CEO

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur ÜbersichtPermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.Für unserer Kunden, ein traditionelles und modernes Immobilienunternehmen am linken...

  • Pharma Assistentin

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    EINFÜHRUNG: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management» .Flexsis ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Wir suchen für unseren Kunden in der Region Zürich per sofort oder...

  • Assistentin Des CEO

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Jobpoint GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir für unseren Kunden am rechten Zürichseeufer eine selbständige, effiziente und belastbare Assistentin des CEO. Bei dieser Stelle handelt es sich um eine direkte und unbefristete Festanstellung.Durch aktives Mit- und Vorausdenken im Tagesgeschäft entlasten Sie gezielt den CEO.Aufgaben- Vorbereitung, und...

  • HR Assistentin

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz New Work human resources SA Vollzeit

    Wir leben die "Menschliche Dimension" seit über 20 Jahren mit Leidenschaft, unternehmerischer Ader und Teamgeist.Wohlwollen, die Energie des Lächelns und ein starkes Engagement sind die Schlüsselwörter, um Sie in jeder Phase Ihres beruflichen Übergangs zu begleiten.Für einen unserer Kunden sind wir auf der Suche nach einer HR Assistentin.**Ihre...

  • HR Assistentin

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur ÜbersichtPermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.Unser Kunde, eine non-profit Organisation mitten in Zürich, sucht zur Verstärkung des HR Teams...

  • Assistentin, 60-100 %

    vor 1 Monat


    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Das Departement der Industriellen Betriebe (DIB) ist in der Stadt Zürich für einen grossen Teil der Infrastruktur (Elektrizitätswerk, Verkehrsbetriebe und Wasserversorgung) zuständig.Über 4000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sorgen täglich für umweltfreundlich produzierte Energie, schnelle Datenverbindungen, pünktliche Bus- und Tramverbindungen...

  • Assistentin, 60-100 %

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Das Departement der Industriellen Betriebe (DIB) ist in der Stadt Zürich für einen grossen Teil der Infrastruktur (Elektrizitätswerk, Verkehrsbetriebe und Wasserversorgung) zuständig.Über 4000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sorgen täglich für umweltfreundlich produzierte Energie, schnelle Datenverbindungen, pünktliche Bus- und Tramverbindungen...