Assistentin, 60-100 %

vor 4 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

Das Departement der Industriellen Betriebe (DIB) ist in der Stadt Zürich für einen grossen Teil der Infrastruktur (Elektrizitätswerk, Verkehrsbetriebe und Wasserversorgung) zuständig.
Über 4000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sorgen täglich für umweltfreundlich produzierte Energie, schnelle Datenverbindungen, pünktliche Bus- und Tramverbindungen sowie erstklassiges Trinkwasser.
Die städtische Energiebeauftragte und die städtischen Beteiligungen im Energie- und Verkehrsbereich sind organisatorisch ebenfalls beim DIB angesiedelt.

Für die Zusammenarbeit mit den beiden Departmentssekretären und der Assistentin des Departementsvorstehers suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n

Assistent*in, 60–100 %
Ihre Aufgaben
  • Stellvertretung der Assistentin des Departementsvorstehers
  • Terminplanung und -koordination sowie Agenda-Führung
  • Bereitstellung von Unterlagen, Recherche und Ablage
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Anlässen
  • Korrespondenz mit verschiedenen Anspruchsgruppen
  • Protokollführung
  • Administrative und organisatorische Mitarbeit in Gremien und bei Projekten
Sie bringen mit
  • Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, vorzugsweise mit einer Weiterbildung als Direktionsassistent*in
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, einem Sekretariat oder einer Anwaltskanzlei
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Diskretion
  • Aufgeschlossene Persönlichkeit, gepflegte Kommunikation mit gutem Gespür für die unterschiedlichen Anspruchsgruppen
  • Zuverlässige, selbständige und exakte Arbeitsweise
  • Versiert mit M365
  • Deutsch in Wort und Schrift (Niveau C2)
  • Interesse an Gesellschaft, Politik und Verwaltung
Wir bieten Ihnen
  • Sinnstiftende Arbeit in einem politischen Umfeld
  • Attraktive Anstellungsbedingungen und Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Beteiligung an Weiterbildungen und Verpflegungskosten
  • Sehr gute Sozialleistungen
  • Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Zürcher Hauptbahnhof
Interessiert?

Susanne Eberle, Leiterin Zentrale Dienste, beantwortet gerne Ihre Fragen, ,

Referenz-Nr.: 41810

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  • Zürich, Zürich, Schweiz Apotheke Altstetten AG Vollzeit

    Pharma-Assistentin oder Drogistin 60–100% für den VerkaufApotheke Altstetten 1Badenerstrasse Zürich


  • Zürich, Zürich, Schweiz Apotheke Altstetten AG Vollzeit

    Pharma-Assistentin oder Drogistin 60–100% für den VerkaufApotheke Altstetten 1Badenerstrasse Zürich


  • Zürich, Zürich, Schweiz Apotheke Altstetten AG Vollzeit

    Pharma-Assistentin oder Drogistin 60–100% für den VerkaufApotheke Altstetten 1Badenerstrasse Zürich


  • Zürich, Zürich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Die Workmanagement AG hat sich dank der über 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Für unseren Kunden in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine:n**Assistentin Administration (Arztpraxis)**:**Anstellung**: 60-100%**Ort**: Zürich**Branche**:...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Die Workmanagement AG hat sich dank der über 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Für unseren Kunden in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine:n**Assistentin Administration / Arztpraxis**:**Anstellung**: 60-100%**Ort**: Zürich**Branche**:...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Die Workmanagement AG hat sich dank der über 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Für unseren Kunden in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine:n**Assistentin Administration (Augenarztpraxis)**:**Anstellung**: 60-100%**Ort**:...


  • Zürich, Zürich, Schweiz globegarden STETTBACH MITTE Vollzeit

    **Funktion**- Assistentin für Kita in DÜBENDORF**Kategorie**- Päd. Fachpersonal (Miterzieherin, Gruppenleitung etc.)**Arbeitspensum**- 60% - 100%, variabel**Stellenantritt**- ab sofort oder nach Vereinbarung**Stellenbeschrieb****I love teaching**Wenn das auch Dein Leitsatz ist, dann bist Du bei uns genau richtig. Bei- globegarden hast Du die besten...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die BALGRIST APOTHEKE ist eine innovative, öffentliche Apotheke der Universitätsklinik Balgrist, an einer strategisch günstigen Lage, inmitten einer grossen Spitallandschaft mit grossem Potential. Neben dem öffentlichen Verkauf erbringt die Apotheke wichtige Dienstleistungen für die Patienten der Klinik. Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Apotheke im Brühl AG Vollzeit

    Pharma-Assistentin oder Drogistin 40-100%Zürigsund Apotheke im BrühlRegensdorferstrasse Zürich


  • Zürich, Zürich, Schweiz Apotheke im Brühl AG Vollzeit

    Pharma-Assistentin oder Drogistin 40-100%Zürigsund Apotheke im BrühlRegensdorferstrasse Zürich


  • Zürich, Zürich, Schweiz Qualibroker AG Vollzeit

    Bist du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung bei einem Versicherungsbroker,der zu deinen Idealen passt? Dann bereichere unser Team alsAssistentIn Marketing und KommunikationEintrittsdatum: ab sofort möglichPensum: 60-100%Arbeitsort: Zürich-AltstettenDie Qualibroker Gruppe ist ein unabhängiger Versicherungsbroker mit nationaler Verankerung und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Qualibroker AG Vollzeit

    Bist du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung bei einem Versicherungsbroker,der zu deinen Idealen passt? Dann bereichere unser Team alsAssistentIn Marketing und KommunikationEintrittsdatum: ab sofort möglichPensum: 60-100%Arbeitsort: Zürich-AltstettenDie Qualibroker Gruppe ist ein unabhängiger Versicherungsbroker mit nationaler Verankerung und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    Pharma-Assistentin (m/w) 100%SpitalpharmazieDeine AufgabenAls Teil unseres Teams beschaffst du die Arzneimittel für die Spitalapotheke und pflegst das Arzneimittelsortiment. Du bist verantwortlich für die Bereitstellung von Arzneimitteln für den stationären Bereich. In enger Zusammenarbeit mit den Pflegenden bewirtschaftest du die Stationsapotheken. Als...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    Pharma-Assistentin (m/w) 100%SpitalpharmazieDeine AufgabenAls Teil unseres Teams beschaffst du die Arzneimittel für die Spitalapotheke und pflegst das Arzneimittelsortiment. Du bist verantwortlich für die Bereitstellung von Arzneimitteln für den stationären Bereich. In enger Zusammenarbeit mit den Pflegenden bewirtschaftest du die Stationsapotheken. Als...


  • Zürich, Zürich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur ÜbersichtPermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.Unser Kunde, ein kleines Immobilienunternehmen in der Stadt Zürich, baut sein Team weiter aus...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Helbling Technik Vollzeit

    Innovation, together we do itMit dieser Vision positioniert sich Helbling Technik als langfristiger Partner im Innovationsnetzwerk des Kunden. Gestützt auf leistungsfähige Ingenieurwerkzeuge, moderne Infrastrukturen mit Labors und hoch professionelle Methoden generieren die 460 Fachkräfte in den Bereichen Ingenieurwesen, Informatik und Physik von Helbling...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Helbling Beratung + Bauplanung Vollzeit

    Als Unternehmen der Helbling-Gruppe mit gut 590 Mitarbeitenden erbringt die Helbling Beratung + Bauplanung AG für öffentliche und private Bauherren und Institutionen herausfordernde Immobiliendienstleistungen. Wir betreuen Hochbau-, Infrastruktur- und Energieversorgungsprojekte von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe.Wir suchen per sofort...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Impirio AG Vollzeit

    Mein Kunde ist ein Unternehmen, dass im Vertrieb unabhängiger Getränkemarken sowie die Entwicklung und Produktion von Eigenmarken bekannt geworden ist. Seitdem befindet sich mein Kunde in einem rapidem Wachstum und hat sich nicht nur zum Marktführer in der Schweiz, sondern auch zu einem namhaften Dienstleister innerhalb der internationalen...

  • Assistentin 100%

    Vor 3 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Ginesta Immobilien Verwaltungen AG Vollzeit

    **Über uns**:Seit 1944 gehört Ginesta Immobilien zu den renommierten Schweizer Maklerunternehmen mit Hauptsitz in Küsnacht und weiteren Geschäftsstellen in Zürich-Nord, Horgen, Chur, St. Moritz, Zürich-City, Pfäffikon SZ, Winterthur und Flims. Unsere Auftraggeber sind Eigentümer von Wohn-, Geschäfts- und Ferienimmobilien, die uns mit deren...

  • Assistent/assistentin

    Vor 3 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Rechtswissenschaftliche Fakultät Vollzeit

    Rechtswissenschaftliche Fakultät_**Assistent/Assistentin****60 % **:Die Rechtswissenschaftliche Fakultät der Universität Zürich ist eine der grössten juristischen Fakultäten Europas. Der ausgeprägte Bezug zu den rechtswissenschaftlichen Grundlagen ist prägendes Merkmal in Forschung und Lehre.Der Lehrstuhl für Rechtsgeschichte, Kirchenrecht,...