Assistentin / Assistent, Sekretariat

Vor 7 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz Helbling Technik Vollzeit
Innovation, together we do it

Mit dieser Vision positioniert sich Helbling Technik als langfristiger Partner im Innovationsnetzwerk des Kunden. Gestützt auf leistungsfähige Ingenieurwerkzeuge, moderne Infrastrukturen mit Labors und hoch professionelle Methoden generieren die 460 Fachkräfte in den Bereichen Ingenieurwesen, Informatik und Physik von Helbling Technik innovative Ideen, integrieren State-of-the-art Technologien und entwickeln erfolgreiche Produkte.

Für unser Entwicklungs
- und Innovationszentrum in Zürich mit rund 100 Mitarbeitenden suchen wir zur Verstärkung im Sekretariat per sofort eine dynamische, belastbare, flexible, zuverlässige und dienstleistungsorientierte

**Assistentin / Assistent, Sekretariat (100 %)**

**Tätigkeitsgebiet**:
Als Assistentin oder Assistent unterstützen Sie den reibungslosen Ablauf aller anfallenden Tätigkeiten im Sekretariat, gemeinsam mit der hauptverantwortlichen Standort-Assistentin. Mit Ihrer freundlichen und kompetenten Art entlasten Sie unser Management und unsere Mitarbeitenden bei den vielseitigen Aufgaben wie Kundenverrechnungen, Controlling, Stunden
- und Spesenkontrolle, Organisation von Reisen und Anlässen, ERP- und CRM-Datenpflege, Mithilfe bei der Pflege von Text
- und Bild-Inhalten für unsere Website, Unterstützung im Rekrutierungsprozess. Sie nutzen dabei gekonnt die MS-Office Tools und haben von Vorteil bereits ABACUS-Kenntnisse.

**Anforderungen**:
Wir wünschen uns eine zuverlässige, teamorientiert, qualitäts
- und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, welche folgende Qualifikationen mitbringt:

- Fundierte kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierte MS-Office Kenntnisse, ABACUS-Kenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohes Qualitätsbewusstsein
- Freundlichkeit, Motivation, Selbständigkeit, Verantwortungs
- und Leistungsbereitschaft

**Helbling bietet**:
Wenn Sie gerne selbständig arbeiten, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahren und eine _Hands-on-Mentalität mitbringen_, dann bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen.

Zudem erwarten Sie:

- Ein engagiertes, aufgestelltes und kollegiales Team
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Einen zentral gelegenen Arbeitsort mit guter Anbindung an den ÖV
- Fortschrittliche Arbeits
- und Anstellungsbedingungen
- Eine attraktive und leistungsorientierte Vergütung

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Bezug auf die gewünschten Fähigkeiten ausschliesslich über unser **Bewerberportal**.

Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir nur Direktbewerbungen berücksichtigen.

  • Assistentin/assistent

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz EMS-CHEMIE HOLDING AG Vollzeit

    **Assistentin/Assistent**:*****50% |****Männedorf****Was erwartet Sie**:- Unterstützung der Assistentin des CFO bei der Führung und Organisation des Sekretariats- Organisation von Sitzungen, Anlässen, Geschäftsreisen aller Mitarbeiter am Standort Männedorf- Administrative Aufgaben zugunsten der Rechts- und Steuerabteilung (Reporting, Überwachung von...

  • Assistentin/assistent

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz EMS-GRILTECH Vollzeit

    **Was erwartet Sie**:- Unterstützung der Assistentin des CFO bei der Führung und Organisation des Sekretariats- Organisation von Sitzungen, Anlässen, Geschäftsreisen aller Mitarbeiter am Standort Männedorf- Administrative Aufgaben zugunsten der Rechts- und Steuerabteilung (Reporting, Überwachung von Fristen und Terminen, Vertragsablage)- Korrespondenz...

  • Assistent / Assistentin Datenschutz 30%

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit internationaler Anerkennung. Die Abteilung Datenschutz unterstützt die Mitarbeitenden und Vorgesetzten bei der Einhaltung und Umsetzung des gesetzlichen Datenschutzes in der Balgrist-Gruppe. Wir suchen für unsere neu geschaffene Stelle per sofort oder...

  • Assistentin

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Departementssekretariat DIB Vollzeit

    Das Departement der Industriellen Betriebe (DIB) in der Stadt Zürich ist verantwortlich für einen bedeutenden Teil der Infrastruktur, einschließlich Elektrizitätswerk, Verkehrsbetriebe und Wasserversorgung. Mit über 4000 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wird täglich umweltfreundliche Energie, schnelle Datenverbindungen, pünktlicher Bus-...

  • Assistent/assistentin

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Rechtswissenschaftliche Fakultät Vollzeit

    Rechtswissenschaftliche Fakultät_**Assistent/Assistentin****60 % **:Die Rechtswissenschaftliche Fakultät der Universität Zürich ist eine der grössten juristischen Fakultäten Europas. Der ausgeprägte Bezug zu den rechtswissenschaftlichen Grundlagen ist prägendes Merkmal in Forschung und Lehre.Der Lehrstuhl für Rechtsgeschichte, Kirchenrecht,...

  • Assistent in, 60-100 %

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Departementssekretariat DIB - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Departement der Industriellen Betriebe (DIB) ist in der Stadt Zürich für einen grossen Teil der Infrastruktur (Elektrizitätswerk, Verkehrsbetriebe und Wasserversorgung) zuständig.Über 4000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sorgen täglich für umweltfreundlich produzierte Energie, schnelle Datenverbindungen, pünktliche Bus- und Tramverbindungen...

  • Assistentin, Assistent Des Leiters Expansion

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Seiler & Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Ihr neues Engagement****Assistentin, Assistent des Leiters Expansion & Immobilien Retail %)**Ihr neuer JobUm die vielseitigen und visionären Projekte innerhalb des kleinen, aber sehr professionellen und effizienten Expansionsteams zu verwirklichen, besetzten wir für unseren Kunden, das angesagteste Mode- und Lifestyle-Unternehmen, eine...

  • Bern: Assistentin

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kellerhals Carrard Zürich KlG Vollzeit

    Wir sind eine führende, schweizweit präsente Anwaltskanzlei mit Standorten in Basel, Bern, Genf, Lausanne, Lugano, Sion und Zürich sowie einer Zweigniederlassung in Shanghai und Tokyo. Unsere Klienten sind nationale und internationale Unternehmen in der Schweiz wie im Ausland.Am Standort Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Assistentin...

  • Bern: Assistentin

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kellerhals Carrard Zürich KlG Vollzeit

    Wir sind eine führende, schweizweit präsente Anwaltskanzlei mit Standorten in Basel, Bern, Genf, Lausanne, Lugano, Sion und Zürich sowie einer Zweigniederlassung in Shanghai und Tokyo. Unsere Klienten sind nationale und internationale Unternehmen in der Schweiz wie im Ausland.Am Standort Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Assistentin...

  • Assistent in

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Rund 36'000 Kinder und Jugendliche besuchen die Volksschule der Stadt Zürich. Das Schulamt unterstützt die 7 Kreisschulbehörden und den Schulpräsidenten bei der Steuerung und Entwicklung einer zukunftsorientierten Volksschule.Der Bereich Support innerhalb des Schulamts unterstützt, berät und schult die Schulen, deren Führung und die Sekretariate der...

  • Assistentin, 60-100 %

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Das Departement der Industriellen Betriebe (DIB) ist in der Stadt Zürich für einen grossen Teil der Infrastruktur (Elektrizitätswerk, Verkehrsbetriebe und Wasserversorgung) zuständig.Über 4000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sorgen täglich für umweltfreundlich produzierte Energie, schnelle Datenverbindungen, pünktliche Bus- und Tramverbindungen...

  • Assistentin, 60-100 %

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Das Departement der Industriellen Betriebe (DIB) ist in der Stadt Zürich für einen grossen Teil der Infrastruktur (Elektrizitätswerk, Verkehrsbetriebe und Wasserversorgung) zuständig.Über 4000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sorgen täglich für umweltfreundlich produzierte Energie, schnelle Datenverbindungen, pünktliche Bus- und Tramverbindungen...

  • Assistentin, 60-100 %

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Das Departement der Industriellen Betriebe (DIB) ist in der Stadt Zürich für einen grossen Teil der Infrastruktur (Elektrizitätswerk, Verkehrsbetriebe und Wasserversorgung) zuständig.Über 4000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sorgen täglich für umweltfreundlich produzierte Energie, schnelle Datenverbindungen, pünktliche Bus- und Tramverbindungen...

  • Assistent in

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Rund 36'000 Kinder und Jugendliche besuchen die Volksschule der Stadt Zürich. Das Schulamt unterstützt die 7 Kreisschulbehörden und den Schulpräsidenten bei der Steuerung und Entwicklung einer zukunftsorientierten Volksschule.Der Bereich Support innerhalb des Schulamts unterstützt, berät und schult die Schulen, deren Führung und die Sekretariate der...

  • Assistentin / Assistent Administration Für Eine

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion Vollzeit

    Amt für Mobilität**Assistentin / Assistent Administration für eine Mutterschaftsvertretung mit Option auf Festanstellung 80%**:Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung und befristet bis vorerst Ende August 2024 eine engagierte Verstärkung für unser Administrations-Team. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie für die Organisation und...

  • Assistentin / Assistenten Forschung

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich steht seit 1870 im Dienste der Behandlung psychisch Kranker und ist heute in Erfüllung ihres Leistungsauftrags für die regionale und überregionale psychiatrische und psychotherapeutische Grundversorgung im Grossraum Zürich zuständig. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über...

  • Assistentin/assistenten Forschung

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich steht seit 1870 im Dienste der Behandlung psychisch Kranker und ist heute in Erfüllung ihres Leistungsauftrags für die regionale und überregionale psychiatrische und psychotherapeutische Grundversorgung im Grossraum Zürich zuständig. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über...

  • Assistentin / Assistenten Forschung Mit

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich steht seit 1870 im Dienste der Behandlung psychisch Kranker und ist heute in Erfüllung ihres Leistungsauftrags für die regionale und überregionale psychiatrische und psychotherapeutische Grundversorgung im Grossraum Zürich zuständig. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über...

  • Assistent Gesundheit

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichSie gehen auf die Individuellen Bedürfnisse unserer Bewohnerinnen und Bewohner einStellen Sie unsere Pflegequalität sicherSie Gestalten den Tagesablauf, planen Aktivitäten mit den Bewohnerinnen und Bewohnern nach Absprache mit dem PflegeteamKorrekte Erfassung der PflegedokumentationenAnforderungsprofilAssistentin/ Assistent Gesundheit und...

  • Assistentin / Assistenten, 80-100 %

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Energiebeauftragter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Energiebeauftragte steuert den energiepolitischen Kurs Zürichs aus gesamtstädtischer Sicht. Organisatorisch ist sie beim Departement der Industriellen Betriebe angesiedelt. Gemeinsam mit weiteren städtischen Fachleuten prüft sie die Umsetzung der energiepolitischen Massnahmen und setzt sich für die Erfüllung der energie- und klimapolitischen Ziele...