Assistent in, 60-100 %

vor 1 Woche


Zürich, Zürich, Schweiz Departementssekretariat DIB - Stadt Zurich Vollzeit
Das Departement der Industriellen Betriebe (DIB) ist in der Stadt Zürich für einen grossen Teil der Infrastruktur (Elektrizitätswerk, Verkehrsbetriebe und Wasserversorgung) zuständig.
Über 4000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sorgen täglich für umweltfreundlich produzierte Energie, schnelle Datenverbindungen, pünktliche Bus
- und Tramverbindungen sowie erstklassiges Trinkwasser.
Die städtische Energiebeauftragte und die städtischen Beteiligungen im Energie
- und Verkehrsbereich sind organisatorisch ebenfalls beim DIB angesiedelt.

Für die Zusammenarbeit mit den beiden Departmentssekretären und der Assistentin des Departementsvorstehers suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n

Assistent*in, %

Ihre Aufgaben
- Stellvertretung der Assistentin des Departementsvorstehers
- Terminplanung und -koordination sowie Agenda-Führung
- Bereitstellung von Unterlagen, Recherche und Ablage
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Anlässen
- Korrespondenz mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- Protokollführung
- Administrative und organisatorische Mitarbeit in Gremien und bei Projekten

Sie bringen mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, vorzugsweise mit einer Weiterbildung als Direktionsassistent*in
- Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, einem Sekretariat oder einer Anwaltskanzlei
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Diskretion
- Aufgeschlossene Persönlichkeit, gepflegte Kommunikation mit gutem Gespür für die unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Zuverlässige, selbständige und exakte Arbeitsweise
- Versiert mit M365
- Deutsch in Wort und Schrift (Niveau C2)
- Interesse an Gesellschaft, Politik und Verwaltung

Wir bieten Ihnen
- Sinnstiftende Arbeit in einem politischen Umfeld
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Beteiligung an Weiterbildungen und Verpflegungskosten
- Sehr gute Sozialleistungen
- Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Zürcher Hauptbahnhof

Interessiert?

Referenz-Nr.: 41810

  • Zürich, Zürich, Schweiz ICM Personal AG Vollzeit

    Bei ICM treffen sich Menschen mit Talent. Für eine Festanstellung bei unseren Kunden, ein KMU im Bereich Haus- und Gebäudetechnik in der Region Zürich, suchen wir **ab sofort **eine*n**Büro Assistent*in 60-100% (m/w/d) (146)****Die Position kann in einem temporären Arbeitsverhältnis starten, als Try&Hire oder direkt als Festanstellung. Die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz S&you Vollzeit

    Im Auftrag eines unserer Kunden, einer sehr anerkannten Apothekengruppe, suchen wir einige Pharma-Assistenten im Kanton Zürich des Unternehmens zu unterstützen.**Ihre Aufgaben**:- Sie sind für die Beratung der Kundschaft verantwortlich, indem Sie einen persönlichen Service anbieten;- Sie garantieren Qualität beim Empfang und bei der Beratung der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz S&you Vollzeit

    Im Auftrag eines unserer Kunden, einer sehr anerkannten Apothekengruppe, suchen wir einige Pharma-Assistenten in Altstetten 100% im Kanton Zürich des Unternehmens zu unterstützen.**Ihre Aufgaben**:- Sie sind für die Beratung der Kundschaft verantwortlich, indem Sie einen persönlichen Service anbieten;- Sie garantieren Qualität beim Empfang und bei der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz S&you Vollzeit

    Im Auftrag eines unserer Kunden, einer sehr anerkannten Apothekengruppe, suchen wir einige Pharma-Assistenten in Kreuz 100% im Kanton Zürich des Unternehmens zu unterstützen.**Ihre Aufgaben**:- Sie sind für die Beratung der Kundschaft verantwortlich, indem Sie einen persönlichen Service anbieten;- Sie garantieren Qualität beim Empfang und bei der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Treureva AG Vollzeit

    **Sehen Sie Herausforderungen als Chance?**:Wir auch Die Treureva Gruppe ist ein führendes, unabhängiges Dienstleistungsunternehmen im Herzen von Zürich. Wir sind unter anderem als Beratungs- und Outsourcing-Partner vorwiegend für mittelständische Unternehmen in sämtlichen Bereichen der Finanzadministration und des Personalwesens tätig. Mit unseren...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die BALGRIST APOTHEKE ist eine innovative, öffentliche Apotheke der Universitätsklinik Balgrist, an einer strategisch günstigen Lage, inmitten einer grossen Spitallandschaft mit grossem Potential. Neben dem öffentlichen Verkauf erbringt die Apotheke wichtige Dienstleistungen für die Patienten der Klinik. Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der...

  • Pharma- Assistent/in

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz TopPharm Apotheke & Drogerie Höschgasse Vollzeit

    Unsere Apotheke & Drogerie liegt im trendigen Zürcher Seefeldquartier, nahe zum Bahnhof Stadelhofen und zum Zürichsee. Wir suchen für unseren lebhaften Betrieb (grosse Stammkundschaft und internationale Kunden) eine fröhliche und motivierte Pharma- Assistent/in.**Steckbrief**:**Stellenantritt**: Ab sofort oder nach Vereinbarung**Apotheke**: TopPharm...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich- ab sofort- 60-80%- Job- ID: 5444**Das Unternehmen**:Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...

  • Pharma- Assistent/in

    vor 4 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz TopPharm Apotheke Höschgasse AG Vollzeit

    StellenbeschriebPensum: 60-100%Ihre Aufgaben : Alles, was den Beruf der Pharma-Assistentin ausmacht, von Kundenberatung über Mithilfe in administrativen Arbeiten bis zu spannenden neuen Angeboten und Dienstleistungen.Ihr Profil:Ausbildung als Pharma-Assistent/in, auch Lehrabgänger willkommen. selbständig. Sie sind initiativ und verantwortungsbewusstUnser...

  • Pharma- Assistent/in

    vor 2 Monaten


    Zürich, Zürich, Schweiz TopPharm Apotheke Höschgasse AG Vollzeit

    StellenbeschriebPensum: 60-100%Ihre Aufgaben : Alles, was den Beruf der Pharma-Assistentin ausmacht, von Kundenberatung über Mithilfe in administrativen Arbeiten bis zu spannenden neuen Angeboten und Dienstleistungen.Ihr Profil:Ausbildung als Pharma-Assistent/in, auch Lehrabgänger willkommen. selbständig. Sie sind initiativ und verantwortungsbewusstUnser...


  • Zürich, Zürich, Schweiz EBP Schweiz AG Vollzeit

    Assistent/in Beratungsprojekte, 40-60%im Geschäftsbereich Ressourcen, Energie + KlimaDein Beitrag in unserem Team Innerhalb unseres dynamischen Geschäftsbereichs erfüllst du eine abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion. Du bist zuständig für die Administration des Geschäftsbereiches mit diversen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben. Zudem...


  • Zürich, Zürich, Schweiz EBP Schweiz AG Vollzeit

    Assistent/in Beratungsprojekte, 40-60%im Geschäftsbereich Ressourcen, Energie + KlimaDein Beitrag in unserem Team Innerhalb unseres dynamischen Geschäftsbereichs erfüllst du eine abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion. Du bist zuständig für die Administration des Geschäftsbereiches mit diversen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben. Zudem...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Care Company Vollzeit

    Pensum:60-100% Für unseren Kunden, eine renommierte Langzeitinstitution im Zürcher Unterland, suchen wir nach Vereinbarung eine sehr zuverlässige und engagierte Persönlichkeit als Assistent/in Gesundheit & Soziales Was Sie erwartet: temporärer Einsatz auf einer fortschrittlich geführten Pflegeabteilung Option auf eine langfristige Anstellung,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Care Company Vollzeit

    Pensum:60% - 100% Für unseren Kunden, eine renommierte Langzeitinstitution im Zürcher Unterland, suchen wir nach Vereinbarung eine super zuverlässige und engagierte Persönlichkeit Assistent/in Gesundheit & Soziales Was Sie erwartet: temporärer Einsatz auf einer fortschrittlich geführten Pflegeabteilung Option auf eine langfristige Anstellung,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Amt für Hochbauten - Stadt Zurich Vollzeit

    Öffentliche Bauten geben Menschen Raum für Begegnung und Austausch, für Entwicklung und Zukunft. Sie prägen das Stadtbild und sind wertvolles Kulturgut. In der Rolle der Bauherrenvertretung entwickelt und realisiert das Amt für Hochbauten hochwertige Bauwerke für ein lebenswertes und urbanes Zürich auf dem Weg zu Netto-Null.Für unseren Bereich...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Care Company Vollzeit

    Pensum:60% Für unseren Kunden, eine Spitex Organisation am Zürichsee suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit Assistent/in Gesundheit & Soziales oder Pflegeassistentin Was Sie erwartet: temporärer Einsatz auf einer fortschrittlich geführten Spitex Organisationverantwortungsvolle, erfüllende Tätigkeit Einsatz kann mit dem privaten...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Medbase Apotheken AG Vollzeit

    Pharma-Assistent / Drogist (w/m/d) 60-100%Medbase Apotheke Zürich RotbuchUnsere gut frequentierte Apotheke liegt im trendigen Zürcher Quartier Wipkingen und ist verkehrstechnisch optimal erschlossen. Neben einem breiten Sortiment an Produkten aus Schulmedizin, Naturheilkunde und Kosmetik bieten wir Dienstleistungen wie Impfungen, GesundheitsChecks oder...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Medbase Apotheken AG Vollzeit

    Pharma-Assistent / Drogist (w/m/d) 60-100%Medbase Apotheke Zürich RotbuchUnsere gut frequentierte Apotheke liegt im trendigen Zürcher Quartier Wipkingen und ist verkehrstechnisch optimal erschlossen. Neben einem breiten Sortiment an Produkten aus Schulmedizin, Naturheilkunde und Kosmetik bieten wir Dienstleistungen wie Impfungen, GesundheitsChecks oder...

  • Assistent in, 60-90 %

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Tiefbauamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Für eine hohe Lebensqualität: Die über 300 Mitarbeitenden des Tiefbauamts gestalten tagtäglich die Mobilität und den öffentlichen Raum in der grössten Stadt der Schweiz.Per sofort oder nach Vereinbarung such wir Sie alsAssistent*in, 60-90 %Ihre Aufgaben- Sie sind Anlaufstelle und Drehscheibe für Mitarbeitende, städtische Partner*innen und die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Clienia Schlössli AG Vollzeit

    Code Die Privatklinik Clienia Schlössli AG in Oetwil am See (252 Betten) gehört zusammen mit tagesklinischen und ambulanten psychiatrischen Versorgungseinrichtungen in Wetzikon und Uster zur Privatklinikgruppe Clienia. Sie hat den kantonalen Versorgungsauftrag für die Region Pfannenstiel und Zürcher Oberland (rund Einwohner) und ist akademisches...