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Assistentin / Assistent Administration Für Eine
Vor 7 Tagen
**Assistentin / Assistent Administration für eine Mutterschaftsvertretung mit Option auf Festanstellung 80%**:
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung und befristet bis vorerst Ende August 2024 eine engagierte Verstärkung für unser Administrations-Team. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie für die Organisation und Koordination von administrativen Aufgaben verantwortlich.
**Ihre Hauptaufgaben**:
- Sie sind die erste Kontakt
- und Auskunftsstelle des Amt für Mobilität, betreuen die Telefonzentrale und verarbeiten die Post
- Sie führen die Geschäfts
- und Terminkontrolle
- Das Schreiben von Korrespondenz nach Stichworten, die Protokollführung in verschiedenen Gremien und die Qualitätssicherung und Korrektur von Briefen, Anträgen, Berichten usw. bereitet Ihnen Freude
- Sie unterstützen unsere Mitarbeitenden in der Vorbereitung von Präsentationen
- Sie organisieren Besprechungen und verschiedenen Anlässen und haben das Followup im Blick
- Sie betreuen selbstständig kleinere Aufgabengebiete und sehen die administrative Unterstützung von internen Prozessen als zusätzliches Plus
**Unsere Anforderungen**:
- Als kaufmännisches Talent, nach Möglichkeit mit Erfahrung in der Verwaltung, bringen Sie das nötige Rüstzeug mit
- Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sie haben eine hohe IT-Affinität, sehr gute MS-Office-Kenntnissen in Word, Excel, Outlook und PowerPoint und sind bereit, weitere interne IT-Tools kennenzulernen Sie interessieren sich für politische Themen, bringen Flexibilität und gute Umgangsformen mit
- Sie denken vernetzt und arbeiten gerne im Team
**Unser Angebot**:
Wir bieten Ihnen ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem lebhaften Umfeld und ein motiviertes und eingespieltes Team. Ihre Erfahrung und Kompetenz können Sie bei dieser spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit gewinnbringend einsetzen. Sie profitieren von unseren zeitgemässen Anstellungsbedingungen mit einem Arbeitsplatz direkt beim Hauptbahnhof Zürich.
**Kontakt**:
Frau Brigitte Rüdemann, Leiterin Administration, Telefon , gibt Ihnen gerne Auskunft über diese interessante Aufgabe. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.
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Assistentin/assistent
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz EMS-CHEMIE HOLDING AG Vollzeit**Assistentin/Assistent**:*****50% |****Männedorf****Was erwartet Sie**:- Unterstützung der Assistentin des CFO bei der Führung und Organisation des Sekretariats- Organisation von Sitzungen, Anlässen, Geschäftsreisen aller Mitarbeiter am Standort Männedorf- Administrative Aufgaben zugunsten der Rechts- und Steuerabteilung (Reporting, Überwachung von...
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Assistentin / Assistent, Sekretariat
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Helbling Technik VollzeitInnovation, together we do itMit dieser Vision positioniert sich Helbling Technik als langfristiger Partner im Innovationsnetzwerk des Kunden. Gestützt auf leistungsfähige Ingenieurwerkzeuge, moderne Infrastrukturen mit Labors und hoch professionelle Methoden generieren die 460 Fachkräfte in den Bereichen Ingenieurwesen, Informatik und Physik von Helbling...
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Assistentin / Assistenten, 80-100 %
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Energiebeauftragter - Stadt Zurich VollzeitDie Energiebeauftragte steuert den energiepolitischen Kurs Zürichs aus gesamtstädtischer Sicht. Organisatorisch ist sie beim Departement der Industriellen Betriebe angesiedelt. Gemeinsam mit weiteren städtischen Fachleuten prüft sie die Umsetzung der energiepolitischen Massnahmen und setzt sich für die Erfüllung der energie- und klimapolitischen Ziele...
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Assistentin Administration
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Workmanagement VollzeitDie Workmanagement AG hat sich dank der über 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Für unseren Kunden in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine:n**Assistentin Administration (Augenarztpraxis)**:**Anstellung**: 60-100%**Ort**:...
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Assistentin Administration
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Workmanagement VollzeitDie Workmanagement AG hat sich dank der über 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Für unseren Kunden in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine:n**Assistentin Administration / Arztpraxis**:**Anstellung**: 60-100%**Ort**: Zürich**Branche**:...
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Assistentin Administration
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Workmanagement VollzeitDie Workmanagement AG hat sich dank der über 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Für unseren Kunden in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine:n**Assistentin Administration (Arztpraxis)**:**Anstellung**: 60-100%**Ort**: Zürich**Branche**:...
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Assistent/assistentin
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Rechtswissenschaftliche Fakultät VollzeitRechtswissenschaftliche Fakultät_**Assistent/Assistentin****60 % **:Die Rechtswissenschaftliche Fakultät der Universität Zürich ist eine der grössten juristischen Fakultäten Europas. Der ausgeprägte Bezug zu den rechtswissenschaftlichen Grundlagen ist prägendes Merkmal in Forschung und Lehre.Der Lehrstuhl für Rechtsgeschichte, Kirchenrecht,...
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Assistentin/assistent Schule Für Gehör Und
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Zentrum für Gehör und Sprache VollzeitAls verantwortungsbewusste, belastbare, team- fähige, flexible und humorvolle Persönlichkeitsind Sie verantwortlich für die Unterstützungder beiden Bereiche Schule und Sozialpädago- gik hinsichtlich Koordination, Kommunikation,Controlling und Organisation der anfallendenAufgaben. Darunter fallen unter anderem dieSchüleradministration, die...
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Assistentin, Assistent Des Leiters Expansion
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Seiler & Partner Personalberatung GmbH Vollzeit**Ihr neues Engagement****Assistentin, Assistent des Leiters Expansion & Immobilien Retail %)**Ihr neuer JobUm die vielseitigen und visionären Projekte innerhalb des kleinen, aber sehr professionellen und effizienten Expansionsteams zu verwirklichen, besetzten wir für unseren Kunden, das angesagteste Mode- und Lifestyle-Unternehmen, eine...
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Assistentin/assistent
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz EMS-GRILTECH Vollzeit**Was erwartet Sie**:- Unterstützung der Assistentin des CFO bei der Führung und Organisation des Sekretariats- Organisation von Sitzungen, Anlässen, Geschäftsreisen aller Mitarbeiter am Standort Männedorf- Administrative Aufgaben zugunsten der Rechts- und Steuerabteilung (Reporting, Überwachung von Fristen und Terminen, Vertragsablage)- Korrespondenz...
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Assistent Gesundheit
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereichSie gehen auf die Individuellen Bedürfnisse unserer Bewohnerinnen und Bewohner einStellen Sie unsere Pflegequalität sicherSie Gestalten den Tagesablauf, planen Aktivitäten mit den Bewohnerinnen und Bewohnern nach Absprache mit dem PflegeteamKorrekte Erfassung der PflegedokumentationenAnforderungsprofilAssistentin/ Assistent Gesundheit und...
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Assistentin / Assistenten Der Zentrumsleitung
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich VollzeitDie Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung...
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Zürich, Zürich, Schweiz SVA Zürich Vollzeit**Ihre Aufgabe ist anspruchsvoll.**:Unsere IV-Stelle erhält im Jahr rund 15'000 Anfragen für Akteneinsicht. Kundinnen und Kunden, ihre Rechtsvertretung und Versicherungen bestellen IV-Dossiers. Die Gerichte benötigen die IV-Unterlagen, wenn sie Beschwerdefälle bearbeiten. Als Assistentin, als Assistent Akteneinsicht IV-Leistungen bearbeiten Sie zusammen...
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Marketing Assistentin oder Assistent 100 %
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Rahn+Bodmer Co. VollzeitSeit Generationen beraten wir als unabhängige Privatbankiers unsere Kundinnen und Kunden langfristig undfrei von Interessenkonflikten direkt im Herzen der Stadt Zürich. Für die Betreuung unserer anspruchsvollenSchweizer Privatkundschaft setzen wir uns jeden Tag ein. Seit 1750.Zur Verstärkung unserer Abteilung Marketing-Kommunikation suchen wir eine...
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Marketing Assistentin oder Assistent 100 %
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz Rahn+Bodmer Co. VollzeitSeit Generationen beraten wir als unabhängige Privatbankiers unsere Kundinnen und Kunden langfristig undfrei von Interessenkonflikten direkt im Herzen der Stadt Zürich. Für die Betreuung unserer anspruchsvollenSchweizer Privatkundschaft setzen wir uns jeden Tag ein. Seit 1750.Zur Verstärkung unserer Abteilung Marketing-Kommunikation suchen wir eine...
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Bern: Assistentin/Assistent
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Kellerhals Carrard Zürich KlG VollzeitKellerhals Carrard ist eine der führenden Schweizer Wirtschaftskanzleien mit derzeit über 300 Berufsträgerinnen und Berufsträgern und gesamthaft mehr als 540 Mitarbeitenden. Mit einer ausgeprägten föderalen Struktur und Kultur hat Kellerhals Carrard Standorte in Basel, Bern, Genf, Lausanne/Sion, Lugano und Zürich sowie Vertretungen in Shanghai und...
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Assistentin / Assistent (60 - 100%)
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Helbling Beratung + Bauplanung VollzeitAls Unternehmen der Helbling-Gruppe mit gut 590 Mitarbeitenden erbringt die Helbling Beratung + Bauplanung AG für öffentliche und private Bauherren und Institutionen herausfordernde Immobiliendienstleistungen. Wir betreuen Hochbau-, Infrastruktur- und Energieversorgungsprojekte von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe.Wir suchen per sofort...
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Assistent / Assistentin Datenschutz 30%
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Der Balgrist VollzeitDie Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit internationaler Anerkennung. Die Abteilung Datenschutz unterstützt die Mitarbeitenden und Vorgesetzten bei der Einhaltung und Umsetzung des gesetzlichen Datenschutzes in der Balgrist-Gruppe. Wir suchen für unsere neu geschaffene Stelle per sofort oder...
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Pharma-assistentin/pharma-assistent 60-100%
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist VollzeitDie BALGRIST APOTHEKE ist eine innovative, öffentliche Apotheke der Universitätsklinik Balgrist, an einer strategisch günstigen Lage, inmitten einer grossen Spitallandschaft mit grossem Potential. Neben dem öffentlichen Verkauf erbringt die Apotheke wichtige Dienstleistungen für die Patienten der Klinik. Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der...
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Assistentin / Assistent Leitungen Pflege Und
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich VollzeitDie Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung...