Bern: Assistentin/Assistent

vor 1 Woche


Zürich, Zürich, Schweiz Kellerhals Carrard Zürich KlG Vollzeit

Kellerhals Carrard ist eine der führenden Schweizer Wirtschaftskanzleien mit derzeit über 300 Berufsträgerinnen und Berufsträgern und gesamthaft mehr als 540 Mitarbeitenden.
Mit einer ausgeprägten föderalen Struktur und Kultur hat Kellerhals Carrard Standorte in Basel, Bern, Genf, Lausanne/Sion, Lugano und Zürich sowie Vertretungen in Shanghai und Tokyo.

Für unsere zentralen Dienste mit Sitz in Bern suchen wir Sie als

Assistentin/Assistent %) des COO

In Ihrer Tätigkeit sind Sie der Dreh- und Angelpunkt innerhalb der zentralen Dienste und sind direkt dem COO unterstellt.

Ihr Beitrag

  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Verwaltungsrats und der Verwaltungsrats-Ausschüsse von Kellerhals Carrard Schweiz.
  • Kalenderführung, Bearbeitung von telefonischen und anderen Anfragen; Planung und Koordination von internen und externen Terminen.
  • Unterstützung bei Personalangelegenheiten und Eventorganisation.
  • Teilprojektleitungen und Koordination projektbezogener Arbeitsaufträge.
  • Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen oder Dokumentationen.
  • Unterstützung beim Lieferanten- und Lizenzmanagement.
  • Erfassung und Kontrolle von Bestellungen.
  • Management des Rechnungslaufs sowie monatliches Controlling der laufenden Kosten.
  • Mithilfe bei der Erstellung und Kontrolle des Budgets der zentralen Dienste.

Was Sie mitbringen

  • Kaufmännische Grundausbildung und entsprechende Erfahrung, Affinität für Zahlen von Vorteil.
  • Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe sowie Flexibilität.
  • Proaktive und strukturierte Arbeitsweise.
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz.
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten.
  • Muttersprache Deutsch und gute Französisch-Kenntnisse (mündlich und schriftlich) oder umgekehrt. Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift. Italienisch-Kenntnisse sind ein Plus.

Was wir Ihnen bieten

  • Mitarbeit in der grössten regional organisierten Schweizer Anwaltskanzlei
  • Ein sehr wertschätzendes Team, in dem Jede(r) primär Mensch und keine Nummer ist.
  • Ein unternehmerisch denkendes, proaktiv handelndes Umfeld mit Machermentalität.
  • Zahlreiche Mitgestaltungsräume, in denen Führung anstelle von Mikromanagement im Zentrum steht.
  • Hohe Selbständigkeit, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Flexibilität.
  • Eine leistungsgerechte Entlohnung und Fringe Benefits.

Für weitere, fachliche Fragen wenden Sie sich direkt an Tobias Lang , COO Kellerhals Carrard Schweiz.

Werden Sie Teil von KC Senden Sie Ihren CV und das Motivationsschreiben mit Angabe der Lohnvorstellung bitte an Tobias Lang – , COO Kellerhals Carrard Schweiz, Effingerstrasse 1, CH-3001 Bern.


  • Bern: Assistentin

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Kellerhals Carrard Zürich KlG Vollzeit

    Wir sind eine führende, schweizweit präsente Anwaltskanzlei mit Standorten in Basel, Bern, Genf, Lausanne, Lugano, Sion und Zürich sowie einer Zweigniederlassung in Shanghai und Tokyo. Unsere Klienten sind nationale und internationale Unternehmen in der Schweiz wie im Ausland.Am Standort Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Assistentin...

  • Bern: Assistentin

    vor 3 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Kellerhals Carrard Zürich KlG Vollzeit

    Wir sind eine führende, schweizweit präsente Anwaltskanzlei mit Standorten in Basel, Bern, Genf, Lausanne, Lugano, Sion und Zürich sowie einer Zweigniederlassung in Shanghai und Tokyo. Unsere Klienten sind nationale und internationale Unternehmen in der Schweiz wie im Ausland.Am Standort Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Assistentin...

  • Assistentin/assistent

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz EMS-CHEMIE HOLDING AG Vollzeit

    **Assistentin/Assistent**:*****50% |****Männedorf****Was erwartet Sie**:- Unterstützung der Assistentin des CFO bei der Führung und Organisation des Sekretariats- Organisation von Sitzungen, Anlässen, Geschäftsreisen aller Mitarbeiter am Standort Männedorf- Administrative Aufgaben zugunsten der Rechts- und Steuerabteilung (Reporting, Überwachung von...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Helbling Technik Vollzeit

    Innovation, together we do itMit dieser Vision positioniert sich Helbling Technik als langfristiger Partner im Innovationsnetzwerk des Kunden. Gestützt auf leistungsfähige Ingenieurwerkzeuge, moderne Infrastrukturen mit Labors und hoch professionelle Methoden generieren die 460 Fachkräfte in den Bereichen Ingenieurwesen, Informatik und Physik von Helbling...

  • Assistent/assistentin

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Rechtswissenschaftliche Fakultät Vollzeit

    Rechtswissenschaftliche Fakultät_**Assistent/Assistentin****60 % **:Die Rechtswissenschaftliche Fakultät der Universität Zürich ist eine der grössten juristischen Fakultäten Europas. Der ausgeprägte Bezug zu den rechtswissenschaftlichen Grundlagen ist prägendes Merkmal in Forschung und Lehre.Der Lehrstuhl für Rechtsgeschichte, Kirchenrecht,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Seiler & Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Ihr neues Engagement****Assistentin, Assistent des Leiters Expansion & Immobilien Retail %)**Ihr neuer JobUm die vielseitigen und visionären Projekte innerhalb des kleinen, aber sehr professionellen und effizienten Expansionsteams zu verwirklichen, besetzten wir für unseren Kunden, das angesagteste Mode- und Lifestyle-Unternehmen, eine...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion Vollzeit

    Amt für Mobilität**Assistentin / Assistent Administration für eine Mutterschaftsvertretung mit Option auf Festanstellung 80%**:Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung und befristet bis vorerst Ende August 2024 eine engagierte Verstärkung für unser Administrations-Team. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie für die Organisation und...

  • Assistentin/assistent

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz EMS-GRILTECH Vollzeit

    **Was erwartet Sie**:- Unterstützung der Assistentin des CFO bei der Führung und Organisation des Sekretariats- Organisation von Sitzungen, Anlässen, Geschäftsreisen aller Mitarbeiter am Standort Männedorf- Administrative Aufgaben zugunsten der Rechts- und Steuerabteilung (Reporting, Überwachung von Fristen und Terminen, Vertragsablage)- Korrespondenz...

  • Assistent Gesundheit

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichSie gehen auf die Individuellen Bedürfnisse unserer Bewohnerinnen und Bewohner einStellen Sie unsere Pflegequalität sicherSie Gestalten den Tagesablauf, planen Aktivitäten mit den Bewohnerinnen und Bewohnern nach Absprache mit dem PflegeteamKorrekte Erfassung der PflegedokumentationenAnforderungsprofilAssistentin/ Assistent Gesundheit und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Energiebeauftragter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Energiebeauftragte steuert den energiepolitischen Kurs Zürichs aus gesamtstädtischer Sicht. Organisatorisch ist sie beim Departement der Industriellen Betriebe angesiedelt. Gemeinsam mit weiteren städtischen Fachleuten prüft sie die Umsetzung der energiepolitischen Massnahmen und setzt sich für die Erfüllung der energie- und klimapolitischen Ziele...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung...


  • Zürich, Zürich, Schweiz SVA Zürich Vollzeit

    **Ihre Aufgabe ist anspruchsvoll.**:Unsere IV-Stelle erhält im Jahr rund 15'000 Anfragen für Akteneinsicht. Kundinnen und Kunden, ihre Rechtsvertretung und Versicherungen bestellen IV-Dossiers. Die Gerichte benötigen die IV-Unterlagen, wenn sie Beschwerdefälle bearbeiten. Als Assistentin, als Assistent Akteneinsicht IV-Leistungen bearbeiten Sie zusammen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Rahn+Bodmer Co. Vollzeit

    Seit Generationen beraten wir als unabhängige Privatbankiers unsere Kundinnen und Kunden langfristig undfrei von Interessenkonflikten direkt im Herzen der Stadt Zürich. Für die Betreuung unserer anspruchsvollenSchweizer Privatkundschaft setzen wir uns jeden Tag ein. Seit 1750.Zur Verstärkung unserer Abteilung Marketing-Kommunikation suchen wir eine...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Rahn+Bodmer Co. Vollzeit

    Seit Generationen beraten wir als unabhängige Privatbankiers unsere Kundinnen und Kunden langfristig undfrei von Interessenkonflikten direkt im Herzen der Stadt Zürich. Für die Betreuung unserer anspruchsvollenSchweizer Privatkundschaft setzen wir uns jeden Tag ein. Seit 1750.Zur Verstärkung unserer Abteilung Marketing-Kommunikation suchen wir eine...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Helbling Beratung + Bauplanung Vollzeit

    Als Unternehmen der Helbling-Gruppe mit gut 590 Mitarbeitenden erbringt die Helbling Beratung + Bauplanung AG für öffentliche und private Bauherren und Institutionen herausfordernde Immobiliendienstleistungen. Wir betreuen Hochbau-, Infrastruktur- und Energieversorgungsprojekte von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe.Wir suchen per sofort...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Zen­trum für Gehör und Spra­che Vollzeit

    Als verantwortungsbewusste, belastbare, team- fähige, flexible und humorvolle Persönlichkeitsind Sie verantwortlich für die Unterstützungder beiden Bereiche Schule und Sozialpädago- gik hinsichtlich Koordination, Kommunikation,Controlling und Organisation der anfallendenAufgaben. Darunter fallen unter anderem dieSchüleradministration, die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit internationaler Anerkennung. Die Abteilung Datenschutz unterstützt die Mitarbeitenden und Vorgesetzten bei der Einhaltung und Umsetzung des gesetzlichen Datenschutzes in der Balgrist-Gruppe. Wir suchen für unsere neu geschaffene Stelle per sofort oder...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die BALGRIST APOTHEKE ist eine innovative, öffentliche Apotheke der Universitätsklinik Balgrist, an einer strategisch günstigen Lage, inmitten einer grossen Spitallandschaft mit grossem Potential. Neben dem öffentlichen Verkauf erbringt die Apotheke wichtige Dienstleistungen für die Patienten der Klinik. Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG:**Für unseren Kunden, eine moderne, frisch umgebaute Apotheke/ Drogerie am rechten Zürichseeufer suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine hilfsbereite und kontaktfreudige Persönlichkeit als**Pharma-Assistentin EFZ oder Pharma-Assistenten EFZ 50-100%**:**AUFGABENBESCHREIBUNG**:- Sie sind mitverantwortlich für die Rezeptkontrolle und...