Assistentin / Assistent (60 - 100%)

Vor 7 Tagen


Zürich, Zürich, Schweiz Helbling Beratung + Bauplanung Vollzeit
Als Unternehmen der Helbling-Gruppe mit gut 590 Mitarbeitenden erbringt die Helbling Beratung + Bauplanung AG für öffentliche und private Bauherren und Institutionen herausfordernde Immobiliendienstleistungen. Wir betreuen Hochbau-, Infrastruktur
- und Energieversorgungsprojekte von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine dynamische, belastbare, flexible und fröhliche Persönlichkeit mit Freude an einer abwechslungsreichen Aufgabe als

**Assistentin / Assistent %)**

**Tätigkeitsgebiet**:

- Administrative und organisatorische Unterstützung der Berater, Ingenieure und Planer
- Selbständige Organisation des Bereichssekretariats
- Mithilfe bei der Erarbeitung der Projektdokumente (Projektadministration, Fakturierung, Korrespondenz)
- Unterstützung bei der Erarbeitung professioneller Berichte, Präsentationen und Offerten (PowerPoint oder Word)
- Überwachung und Einhaltung wichtiger Termine in den betrieblichen Prozessen
- Organisation von Kunden
- und Mitarbeitenden-Anlässen
- Mithilfe bei der Pflege von Text
- und Bild-Inhalten für unsere Website (CMS) und Social Media Kanälen
- Verwaltung des Archivs und der Adressdatenbank (CRM)
- Unterstützung der Assistenz der Geschäftsleitung

**Anforderungen**:
Wir wünschen uns eine zuverlässige, teamorientiert, qualitäts
- und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, welche folgende Qualifikationen mitbringt:

- Kaufmännische Ausbildung oder eine andere gleichwertige Aus
- oder Weiterbildung
- Versierte MS-Office Kenntnisse, ABACUS-Kenntnisse von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln

**Helbling bietet**:
Wenn Sie gerne selbständig arbeiten, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahren und eine _Hands-on-Mentalität mitbringen_, dann bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen.

Zudem erwarten Sie:

- Ein engagiertes, aufgestelltes und kollegiales Team
- Ein spannendes Umfeld mit Mitarbeitenden aus verschiedensten Disziplinen
- Einen zentral gelegenen Arbeitsort über den Dächern von Zürich
- Fortschrittliche Arbeits
- und Anstellungsbedingungen
- Eine attraktive, leistungs
- und erfolgsorientierte Vergütung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freut sich Frau Cornelia Lüscher auf Ihre Bewerbungsunterlagen via unser **Bewerberportal**.

Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir nur Direktbewerbungen berücksichtigen.

  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die BALGRIST APOTHEKE ist eine innovative, öffentliche Apotheke der Universitätsklinik Balgrist, an einer strategisch günstigen Lage, inmitten einer grossen Spitallandschaft mit grossem Potential. Neben dem öffentlichen Verkauf erbringt die Apotheke wichtige Dienstleistungen für die Patienten der Klinik. Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Helbling Technik Vollzeit

    Innovation, together we do itMit dieser Vision positioniert sich Helbling Technik als langfristiger Partner im Innovationsnetzwerk des Kunden. Gestützt auf leistungsfähige Ingenieurwerkzeuge, moderne Infrastrukturen mit Labors und hoch professionelle Methoden generieren die 460 Fachkräfte in den Bereichen Ingenieurwesen, Informatik und Physik von Helbling...

  • Assistentin/assistent

    Vor 7 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz EMS-CHEMIE HOLDING AG Vollzeit

    **Assistentin/Assistent**:*****50% |****Männedorf****Was erwartet Sie**:- Unterstützung der Assistentin des CFO bei der Führung und Organisation des Sekretariats- Organisation von Sitzungen, Anlässen, Geschäftsreisen aller Mitarbeiter am Standort Männedorf- Administrative Aufgaben zugunsten der Rechts- und Steuerabteilung (Reporting, Überwachung von...

  • Assistentin, 60-100 %

    vor 4 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Das Departement der Industriellen Betriebe (DIB) ist in der Stadt Zürich für einen grossen Teil der Infrastruktur (Elektrizitätswerk, Verkehrsbetriebe und Wasserversorgung) zuständig.Über 4000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sorgen täglich für umweltfreundlich produzierte Energie, schnelle Datenverbindungen, pünktliche Bus- und Tramverbindungen...

  • Assistentin, 60-100 %

    Vor 7 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Das Departement der Industriellen Betriebe (DIB) ist in der Stadt Zürich für einen grossen Teil der Infrastruktur (Elektrizitätswerk, Verkehrsbetriebe und Wasserversorgung) zuständig.Über 4000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sorgen täglich für umweltfreundlich produzierte Energie, schnelle Datenverbindungen, pünktliche Bus- und Tramverbindungen...

  • Assistentin, 60-100 %

    vor 3 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Das Departement der Industriellen Betriebe (DIB) ist in der Stadt Zürich für einen grossen Teil der Infrastruktur (Elektrizitätswerk, Verkehrsbetriebe und Wasserversorgung) zuständig.Über 4000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sorgen täglich für umweltfreundlich produzierte Energie, schnelle Datenverbindungen, pünktliche Bus- und Tramverbindungen...

  • Assistent/assistentin

    Vor 7 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Rechtswissenschaftliche Fakultät Vollzeit

    Rechtswissenschaftliche Fakultät_**Assistent/Assistentin****60 % **:Die Rechtswissenschaftliche Fakultät der Universität Zürich ist eine der grössten juristischen Fakultäten Europas. Der ausgeprägte Bezug zu den rechtswissenschaftlichen Grundlagen ist prägendes Merkmal in Forschung und Lehre.Der Lehrstuhl für Rechtsgeschichte, Kirchenrecht,...

  • Pharma- Assistent/in

    vor 3 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz TopPharm Apotheke Höschgasse AG Vollzeit

    StellenbeschriebPensum: 60-100%Ihre Aufgaben : Alles, was den Beruf der Pharma-Assistentin ausmacht, von Kundenberatung über Mithilfe in administrativen Arbeiten bis zu spannenden neuen Angeboten und Dienstleistungen.Ihr Profil:Ausbildung als Pharma-Assistent/in, auch Lehrabgänger willkommen. selbständig. Sie sind initiativ und verantwortungsbewusstUnser...

  • Pharma- Assistent/in

    vor 2 Monaten


    Zürich, Zürich, Schweiz TopPharm Apotheke Höschgasse AG Vollzeit

    StellenbeschriebPensum: 60-100%Ihre Aufgaben : Alles, was den Beruf der Pharma-Assistentin ausmacht, von Kundenberatung über Mithilfe in administrativen Arbeiten bis zu spannenden neuen Angeboten und Dienstleistungen.Ihr Profil:Ausbildung als Pharma-Assistent/in, auch Lehrabgänger willkommen. selbständig. Sie sind initiativ und verantwortungsbewusstUnser...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Seiler & Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Ihr neues Engagement****Assistentin, Assistent des Leiters Expansion & Immobilien Retail %)**Ihr neuer JobUm die vielseitigen und visionären Projekte innerhalb des kleinen, aber sehr professionellen und effizienten Expansionsteams zu verwirklichen, besetzten wir für unseren Kunden, das angesagteste Mode- und Lifestyle-Unternehmen, eine...

  • Pharma- Assistent/in

    Vor 7 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz TopPharm Apotheke & Drogerie Höschgasse Vollzeit

    Unsere Apotheke & Drogerie liegt im trendigen Zürcher Seefeldquartier, nahe zum Bahnhof Stadelhofen und zum Zürichsee. Wir suchen für unseren lebhaften Betrieb (grosse Stammkundschaft und internationale Kunden) eine fröhliche und motivierte Pharma- Assistent/in.**Steckbrief**:**Stellenantritt**: Ab sofort oder nach Vereinbarung**Apotheke**: TopPharm...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Rahn+Bodmer Co. Vollzeit

    Seit Generationen beraten wir als unabhängige Privatbankiers unsere Kundinnen und Kunden langfristig undfrei von Interessenkonflikten direkt im Herzen der Stadt Zürich. Für die Betreuung unserer anspruchsvollenSchweizer Privatkundschaft setzen wir uns jeden Tag ein. Seit 1750.Zur Verstärkung unserer Abteilung Marketing-Kommunikation suchen wir eine...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Rahn+Bodmer Co. Vollzeit

    Seit Generationen beraten wir als unabhängige Privatbankiers unsere Kundinnen und Kunden langfristig undfrei von Interessenkonflikten direkt im Herzen der Stadt Zürich. Für die Betreuung unserer anspruchsvollenSchweizer Privatkundschaft setzen wir uns jeden Tag ein. Seit 1750.Zur Verstärkung unserer Abteilung Marketing-Kommunikation suchen wir eine...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Energiebeauftragter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Energiebeauftragte steuert den energiepolitischen Kurs Zürichs aus gesamtstädtischer Sicht. Organisatorisch ist sie beim Departement der Industriellen Betriebe angesiedelt. Gemeinsam mit weiteren städtischen Fachleuten prüft sie die Umsetzung der energiepolitischen Massnahmen und setzt sich für die Erfüllung der energie- und klimapolitischen Ziele...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Apotheke Altstetten AG Vollzeit

    Pharma-Assistentin oder Drogistin 60–100% für den VerkaufApotheke Altstetten 1Badenerstrasse Zürich


  • Zürich, Zürich, Schweiz Apotheke Altstetten AG Vollzeit

    Pharma-Assistentin oder Drogistin 60–100% für den VerkaufApotheke Altstetten 1Badenerstrasse Zürich


  • Zürich, Zürich, Schweiz Apotheke Altstetten AG Vollzeit

    Pharma-Assistentin oder Drogistin 60–100% für den VerkaufApotheke Altstetten 1Badenerstrasse Zürich


  • Zürich, Zürich, Schweiz Departementssekretariat DIB - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Departement der Industriellen Betriebe (DIB) ist in der Stadt Zürich für einen grossen Teil der Infrastruktur (Elektrizitätswerk, Verkehrsbetriebe und Wasserversorgung) zuständig.Über 4000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sorgen täglich für umweltfreundlich produzierte Energie, schnelle Datenverbindungen, pünktliche Bus- und Tramverbindungen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung...