Assistentin

vor 1 Woche


Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Departementssekretariat DIB Vollzeit

Das Departement der Industriellen Betriebe (DIB) in der Stadt Zürich ist verantwortlich für einen bedeutenden Teil der Infrastruktur, einschließlich Elektrizitätswerk, Verkehrsbetriebe und Wasserversorgung. Mit über 4000 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wird täglich umweltfreundliche Energie, schnelle Datenverbindungen, pünktlicher Bus- und Tramverkehr sowie qualitatives Trinkwasser sichergestellt. Auch die städtische Energiebeauftragte und die städtischen Beteiligungen im Energie- und Verkehrsbereich sind im DIB organisiert.

Für die Unterstützung der beiden Departmentssekretäre und der Assistentin des Departementsvorstehers sucht das DIB ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n

Assistent*inIhre Aufgaben
  • Stellvertretung der Assistentin des Departementsvorstehers
  • Terminplanung und -koordination sowie Agenda-Führung
  • Bereitstellung von Unterlagen, Recherche und Ablage
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Anlässen
  • Korrespondenz mit verschiedenen Anspruchsgruppen
  • Protokollführung
  • Administrative und organisatorische Unterstützung in Gremien und Projekten
Sie bringen mit
  • Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Direktionsassistent*in
  • Mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Sektor, Sekretariat oder Anwaltskanzlei
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, sehr gute Organisationstalente und Diskretion
  • Aufgeschlossene Persönlichkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten und Feingefühl im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
  • Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und präzises Arbeiten
  • Versierter Umgang mit M365
  • Deutsch auf C2-Niveau in Wort und Schrift
  • Interesse an Gesellschaft, Politik und Verwaltung
Wir bieten Ihnen
  • Sinnstiftende Tätigkeit in einem politischen Umfeld
  • Attraktive Anstellungsbedingungen und Work-Life-Balance
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung und Verpflegungskostenbeteiligung
  • Umfassende Sozialleistungen
  • Einen Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Zürcher Hauptbahnhof
Interessiert?

Kontaktieren Sie gerne Susanne Eberle, Leiterin Zentrale Dienste, für jegliche Fragen.

Referenz-Nr.: 41810


  • Assistentin/assistent

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz EMS-CHEMIE HOLDING AG Vollzeit

    **Assistentin/Assistent**:*****50% |****Männedorf****Was erwartet Sie**:- Unterstützung der Assistentin des CFO bei der Führung und Organisation des Sekretariats- Organisation von Sitzungen, Anlässen, Geschäftsreisen aller Mitarbeiter am Standort Männedorf- Administrative Aufgaben zugunsten der Rechts- und Steuerabteilung (Reporting, Überwachung von...

  • Assistentin/assistent

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz EMS-GRILTECH Vollzeit

    **Was erwartet Sie**:- Unterstützung der Assistentin des CFO bei der Führung und Organisation des Sekretariats- Organisation von Sitzungen, Anlässen, Geschäftsreisen aller Mitarbeiter am Standort Männedorf- Administrative Aufgaben zugunsten der Rechts- und Steuerabteilung (Reporting, Überwachung von Fristen und Terminen, Vertragsablage)- Korrespondenz...

  • Assistentin

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur ÜbersichtPermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.Welches administrative Talent sucht den Einstieg ins Personalwesen und hat Freude daran, in...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Stadt Zürich suchen wir per sofort temporär eine/nFür diverse Kunden im Raum Zürich sind wir auf der Suche nach Assistentin*innen Geschäftsleitung, für temporäre und FestanstellungenAufgabenSie unterstützen die Vorgesetzten in sämtlichen organisatorischen und administrativen BelangenSie organisieren selbständig die...

  • Assistentin 40

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? Sie sind für verschiedeneadministrative Aufgaben zuständig. Dazu gehört die telefonischeEntgegennahme von Bestellungen und die Erfassung derselben imSystem. Ausserdem kümmern Sie sich um die Bearbeitung vonKundenanfragen. Nebenbei erstellen Sie Sitzungsprotokolle sowohl inEnglisch als auch in Deutsch. Darüber hinaus organisieren...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Helbling Technik Vollzeit

    Innovation, together we do itMit dieser Vision positioniert sich Helbling Technik als langfristiger Partner im Innovationsnetzwerk des Kunden. Gestützt auf leistungsfähige Ingenieurwerkzeuge, moderne Infrastrukturen mit Labors und hoch professionelle Methoden generieren die 460 Fachkräfte in den Bereichen Ingenieurwesen, Informatik und Physik von Helbling...

  • CEO Assistentin 80%

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Employ Me AG Vollzeit

    Vermittelt.Verbindet.Verlässlich.**CEO Assistentin 80%*****min. CHF 45.85**:**MEINE AUFGABEN**- Administrative und organisatorische Unterstützung des CEO's- Zusammenarbeit mit diversen internen Abteilungen- Organisation und Protokollführung verschiedener Anlässe- Führung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und allenfalls auch Französisch- Erstellung...

  • CEO Assistentin 80%

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Employ Me AG Vollzeit

    Vermittelt.Verbindet.Verlässlich.**CEO Assistentin 80%*****min. CHF 45.85**:**MEINE AUFGABEN**- Administrative und organisatorische Unterstützung des CEO's- Zusammenarbeit mit diversen internen Abteilungen- Organisation und Protokollführung verschiedener Anlässe- Führung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und allenfalls auch Französisch- Erstellung...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Die Workmanagement AG hat sich dank der über 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Für unseren Kunden in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine:n**Assistentin Administration (Augenarztpraxis)**:**Anstellung**: 60-100%**Ort**:...

  • Gl-assistentin

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Seit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als**GL-Assistentin**:**Anstellung**: 80-100%**Ort**: Zürich**Branche**: Dienstleistungen allgemein**Veröffentlichungsdatum**:...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Die Workmanagement AG hat sich dank der über 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Für unseren Kunden in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine:n**Assistentin Administration / Arztpraxis**:**Anstellung**: 60-100%**Ort**: Zürich**Branche**:...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Die Workmanagement AG hat sich dank der über 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Für unseren Kunden in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine:n**Assistentin Administration (Arztpraxis)**:**Anstellung**: 60-100%**Ort**: Zürich**Branche**:...

  • AssistentIn

    vor 1 Monat


    Zürich, Zürich, Schweiz Wild Schnyder AG Vollzeit

    Wild Schnyder AG ist eine innovative stark international ausgerichtete Anwaltskanzleimit Schwerpunkten im Marken-, Lauterkeits- und Werberecht.Offene Stelle:Assistentin (w/m) im Bereich Rechnungswesen / Buchhaltung %, Eintritt per sofort oder nach VereinbarungIhr ProfilVorzugsweise mehrjährige Erfahrung im Bereich Rechnungsstellung und Finanzwesen Deutsche...

  • AssistentIn

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Wild Schnyder AG Vollzeit

    Wild Schnyder AG ist eine innovative stark international ausgerichtete Anwaltskanzleimit Schwerpunkten im Marken-, Lauterkeits- und Werberecht.Offene Stelle:Assistentin (w/m) im Bereich Rechnungswesen / Buchhaltung %, Eintritt per sofort oder nach VereinbarungIhr ProfilVorzugsweise mehrjährige Erfahrung im Bereich Rechnungsstellung und Finanzwesen Deutsche...

  • AssistentIn

    vor 4 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Wild Schnyder AG Vollzeit

    Wild Schnyder AG ist eine innovative stark international ausgerichtete Anwaltskanzleimit Schwerpunkten im Marken-, Lauterkeits- und Werberecht.Offene Stelle:Assistentin (w/m) im Bereich Rechnungswesen / Buchhaltung %, Eintritt per sofort oder nach VereinbarungIhr ProfilVorzugsweise mehrjährige Erfahrung im Bereich Rechnungsstellung und Finanzwesen Deutsche...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Apotheke im Brühl AG Vollzeit

    Pharma-Assistentin oder Drogistin 40-100%Zürigsund Apotheke im BrühlRegensdorferstrasse Zürich


  • Zürich, Zürich, Schweiz Apotheke im Brühl AG Vollzeit

    Pharma-Assistentin oder Drogistin 40-100%Zürigsund Apotheke im BrühlRegensdorferstrasse Zürich


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für ein Kunde in Zürich suchen wir eine*nFür das HR-Team eines grossen Unternehmens in Zürich suchen wir eine Temporäre Unterstützung als HR-Assistent*in.AufgabenEintritts- und Austrittsprozess beim temporären Personal (Kunden- und Mitarbeiterfragen beantworten, Verträge erstellen, An- und Abmeldungen sämtlicher Sozialversicherungen,...

  • Assistentin Des CEO

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein internationales, erfolgreiches Handelsunternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz, (rechtes Zürich Seeufer), suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsleitung eine Persönlichkeit alsAssistentin des CEODurch aktives Mit- und Vorausdenken im Tagesgeschäft entlasten Sie gezielt den CEO.Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehört u.a. die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    Unser Kunde, ein internationales, erfolgreiches Handelsunter nehmen mit dem Hauptsitz in der Schweiz, (rechtes Zürich Seeufer), suchen wir eine Persönlichkeit alsAssistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung und den Generalsekretär. Sie sind zuständig für die gesamte...