Administrative r Mitarbeiter'in

vor 1 Woche


Zürich, Zürich, Schweiz Abteilung Rechtskonsulent - Stadt Zurich Vollzeit
Mit rund Einwohnerinnen und Einwohnern aus mehr als 170 Nationen ist Zürich die grösste Stadt der Schweiz - und mit rund Arbeitsplätzen das wichtigste wirtschaftliche Zentrum des Landes. Die Regierung der Stadt wird in ihrer Arbeit unterstützt durch die Stadtschreiberin und den Rechtskonsulenten, die dem Stadtrat direkt unterstellt sind und mit beratender Stimme an den Sitzungen teilnehmen.

Der Rechtskonsulent berät den Stadtrat in allen Rechtsfragen. Insbesondere führt er vom Stadtrat übertragene Prozesse und Rechtsmittelverfahren, prüft die Geschäfte aus den Departementen, erstellt Gutachten zuhanden des Stadtrats und verfasst Mitberichte an den Stadtrat bei Neubeurteilungsbegehren.

Zur Unterstützung des Rechtskonsulenten und seiner kleinen Abteilung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n

**Administrative*r Mitarbeiter'in / Sachbearbeiter*in (40%)**:
**Ihre Aufgaben****:
Sie unterstützen zusammen mit der Assistentin die Abteilung des Rechtskonsulenten in administrativen Belangen, wie
- Rechnungsführung, Budgeterstellung und -überwachung
- Personaladministration
- IT-Unterstützung für die Abteilung
- Ablage und Archivierung
- Betreuung der Bibliothek
- diverse Sharepoints unterhalten und bearbeiten
- Mitarbeit bei Verfahrensführungen

Zudem übernehmen Sie die Stellvertretung der Assistentin des Rechtskonsulenten**Sie bringen mit****:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Praxiserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, an einem Gericht oder in einer Rechtsanwaltskanzlei
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denken
- Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion, Sozialkompetenz, Teamfähigkeit
- Hohe Belastbarkeit

**Wir bieten Ihnen****:
Die Chance, in einer kleinen, dem Stadtrat direkt unterstellten Abteilung der Stadt Zürich mit vielseitigem Aufgabenfeld im Sekretariat mitzuarbeiten. Es bestehen viele Querverbindungen zu den Verwaltungsabteilungen, weshalb auch Kollegialität und Kommunikationsqualitäten wichtig sind. Ausserdem einen Arbeitsplatz im Stadthaus inmitten der Stadt Zürich.

**Interessiert?****:
Stadt Zürich, Rechtskonsulent, Andrea Töndury, Stadthausquai 17, 8022 Zürich

Referenz-Nr.: 44767

  • Zürich, Zürich, Schweiz Rechtswissenschaftliches Fakultät Vollzeit

    Rechtswissenschaftliche Fakultät_**Administrative/r Mitarbeiter/in****10-30 % im Stundenlohn **:Die Rechtswissenschaftliche Fakultät ist mit rund 3'600 Studierenden und 60 Lehrstühlen die grösste der Schweiz. Das Dekanat bildet mit den Prodekanaten die zentrale Verwaltung der Fakultät.Das Team Finanzen sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine...


  • Zürich, Zürich, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für eine Festanstellung bei unserem Kunden in **Basel** suchen wir eine*n motivierte*nAdministrative*r Assistent*in**Ihre Qualifikationen**:- **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung als Assistent*in in einem dynamischen Umfeld**:- Weiterbildung als Direktionsassistent*in ist von Vorteil.- **Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Agroscope Vollzeit

    **Gutes Essen, gesunde Umwelt**Infrastruktur ist ein Supportbereich von Agroscope, der 52 Mitarbeitende beschäftigt und seine Dienstleistungen für 1200 Mitarbeitende erbringt, indem er Forschungsinfrastrukturen an zehn Standorten in der ganzen Schweiz betreut. Die Infrastruktur erbringt alle Dienstleistungen im Bereich des Facility Managements, was den...

  • Hortleitung, 28-39 %

    vor 1 Monat


    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Der Schulkreis Zürichberg umfasst die Stadtkreise 1, 7 und 8 mit den Quartieren Altstadt, Fluntern, Hottingen, Hirslanden, Riesbach und Witikon. Die 11 Schuleinheiten umfassen 16 Schulhäuser, inkl. fünf Tagesschulen, über 40 Kindergärten und ca. 30 Horte.Die Schule Riesbach mit den Schulhäusern Mühlebach und Seefeld sowie einem Schulpavillon und sechs...

  • Hortleitung, 28-39 %

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Der Schulkreis Zürichberg umfasst die Stadtkreise 1, 7 und 8 mit den Quartieren Altstadt, Fluntern, Hottingen, Hirslanden, Riesbach und Witikon. Die 11 Schuleinheiten umfassen 16 Schulhäuser, inkl. fünf Tagesschulen, über 40 Kindergärten und ca. 30 Horte.Die Schule Riesbach mit den Schulhäusern Mühlebach und Seefeld sowie einem Schulpavillon und sechs...

  • Hortleitung, 28-39 %

    vor 3 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Der Schulkreis Zürichberg umfasst die Stadtkreise 1, 7 und 8 mit den Quartieren Altstadt, Fluntern, Hottingen, Hirslanden, Riesbach und Witikon. Die 11 Schuleinheiten umfassen 16 Schulhäuser, inkl. fünf Tagesschulen, über 40 Kindergärten und ca. 30 Horte.Die Schule Riesbach mit den Schulhäusern Mühlebach und Seefeld sowie einem Schulpavillon und sechs...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Department of Economics Vollzeit

    Department of Economics_**Administrative/r Assistent/in Mutterschaftsvertretung per 1. April 2023 bis 31. Dezember 2023****30 % **:Das Department of Economics der Universität Zürich ist ein renommiertes, weltweit bekanntes Lehr- und Forschungsinstitut auf dem Gebiet der Wirtschaftswissenschaften. Mit über 300 Institutsangehörigen forschen wir in...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion Vollzeit

    Volkswirtschaftsdirektion- Amt für Wirtschaft und Arbeit**Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in 80% für die Fachstelle Volkswirtschaft (befristet)**: Gute wirtschaftliche Rahmenbedingungen und ein wettbewerbsfähiges Zürich - dafür machen wir uns stark. Das Amt für Wirtschaft und Arbeit (AWA) richtet sich mit seinen Dienstleistungen an Arbeitnehmende und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Kantonale Opferhilfestelle**kaufmännische/r Mitarbeiter/in %**: Suchst du eine sinnstiftende Arbeit im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig wie das Leben? Möchtest du in einem jungen, dynamischen Team arbeiten, in welchem auch der Humor nicht zu kurz kommt?Die kantonale...


  • Zürich, Zürich, Schweiz R. Nussbaum AG Vollzeit

    Für unsere Filiale in Zürich suchen wir eine*n initiative*n, sehr kunden- und dienstleistungsorientierte*n Mitarbeiter*in Verkauf Lager mit Berufsabschluss und Erfahrung in der Sanitärinstallation und/oder Heizungsinstallation mit Sanitärerfahrung**MITARBEITER*IN VERKAUF LAGER**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Waren kontrollieren, einlagern, herausgeben und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz GI Group Vollzeit

    Motivierte/r Mitarbeiter/in Flachdach / Temporär (100 %)sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: TemporärArbeitsort: Pfäffikon ZH Region: Zürcher OberlandDie GI Group Zürich gehört zur GI Group Holding mit 21 Niederlassungen in der ganzen Schweiz und einer Niederlassung im Fürstentum Liechtenstein. Seit über 25 Jahren ist die GI Group...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Spiden AG Vollzeit

    **Deine Aufgaben**:Spiden sucht eine ausgebildete Kaufmännische/r Mitarbeiter/in 40-60% um diverse administrativen Aufgaben zu übernehmen.- Erledigen allgemeiner Bürotätigkeiten und der Büroorganisation- Rechnungsverarbeitung- Personalwesen- Datenbankpflege**Dein Profil**:- KV-Abgänger mit erster Berufserfahrung- MS Office Kenntnisse, rasche...


  • Zürich, Zürich, Schweiz R. Nussbaum AG Vollzeit

    Für unsere Filiale in Zürich suchen wir eine*n initiative*n, sehr kunden- und dienstleistungsorientierte*n Mitarbeiter*in Verkauf Lager mit Berufsabschluss und Erfahrung in der Sanitärinstallation und/oder Heizungsinstallation mit Sanitärerfahrung**Ihre Hauptaufgaben**:- Waren kontrollieren, einlagern, herausgeben und bereitstellen- Kundenbestellungen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz R. Nussbaum AG Vollzeit

    Für unsere Filiale in Zürich suchen wir eine*n initiative*n, sehr kunden- und dienstleistungsorientierte*n**MITARBEITER*IN VERKAUF LAGER**:mit Berufsabschluss und Erfahrung in der Sanitärinstallation und/oder Heizungsinstallation mit Sanitärerfahrung.**Ihre Hauptaufgaben**Waren kontrollieren, einlagern, herausgeben und bereitstellenKundenbestellungen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

    Tue heute etwas, worauf du morgen stolz sein kannst**Very personal**: Asanti ist ein spezialisierter Personaldienstleister aus Dietikon.Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen BerufeAktuell suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung für unseren Kunden in Zürich eine aufgestellte und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz TBWA Switzerland AG Vollzeit

    TBWA\Zürich ist eine der führenden Kreativagenturen in der Schweiz. Wir machen keine halben Sachen - «The Disruption Company» ist unsere Ansage an den Markt und unser Skull Zeichen für unseren Anspruch: Unkonventionell, gemeinschaftlich und immer hart am Wind.Zur Unterstützung unseres Admin-Teams möchten wir **baldmöglichst **eine:n**Administrative...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Schule Fokus Sehen der Stadt Zürich (SFS) ist eine Sonderschule für Schüler*innen mit einer Sehbeeinträchtigung. Wir führen eine Tagesschule in Zürich Altstetten mit vier Klassen, vom Kindergarten bis zur Oberstufe und beraten und unterstützen in den Kantonen Zürich und Schaffhausen ca. 120 Schüler*innen in der Regelschule.Für unser...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Gesundheitsdirektion Vollzeit

    Kantonale Ethikkommission**Juristische/r Mitarbeiter/in 50%**:Zur Ergänzung unseres Teams in der Geschäftsstelle suchen wir per 1. Mai 2024 **eine/einen juristische Mitarbeiterin / juristischen Mitarbeiter (50%)**.**Ihre Aufgaben**:- Aktive Mitarbeit bei der Gewährleistung der rechtskonformen Umsetzung des Humanforschungsgesetzes und dessen Verordnungen-...


  • Zürich, Zürich, Schweiz TCS Vollzeit

    Servicefachangestellte/r und Shop Mitarbeiter/in 40-100% Einzelheiten Art der Berufstätigkeit Teilzeit Standort Land Schweiz Stadt Flaach Photos BISTROTHUN Secteur d'activité TOURISM Canton ZH


  • Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Informatik (IFI) Vollzeit

    Institut für Informatik (IFI)_**Administrative*r Assistent*in im Bereich Finanzen****50 % **:Das Institut für Informatik (IfI) ist das Informatik-Kompetenzzentrum der Universität Zürich. Das IfI steht für erstklassige Forschung zu zukunftsweisenden Themen wie People-oriented Computing, Computing and Economics und Big-Data Analysis. Aktuell forschen und...