Administrative/-r Mitarbeiter/-in

vor 1 Woche


Zürich, Zürich, Schweiz Agroscope Vollzeit
**Gutes Essen, gesunde Umwelt**
Infrastruktur ist ein Supportbereich von Agroscope, der 52 Mitarbeitende beschäftigt und seine Dienstleistungen für 1200 Mitarbeitende erbringt, indem er Forschungsinfrastrukturen an zehn Standorten in der ganzen Schweiz betreut. Die Infrastruktur erbringt alle Dienstleistungen im Bereich des Facility Managements, was den Unterhalt von Gebäuden und technischen Anlagen umfasst, die Organisation von Arbeitsplätzen, Reinigungen, Dienstleistungen im Zusammenhang mit Logistik, Fahrzeugflotten oder der Verwaltung von Umweltressourcen

In dieser abwechslungsreichen und interessanten Position sind Sie verantwortlich für die Telefonzentrale, den LRAO, das Erstellen und die Ausgabe der Smartcards, die Unterstützung der Sicherheitsorganisation am Standort Reckenholz und den administrativen Support von verschiedenen Gruppen der Infrastruktur.

**Ihre Aufgaben**:

- Selbständige Bedienung der Telefon-Zentrale und des Empfang LRAO, Ausgabe von Smartcards
- Unterstützung anderer Gruppen der Einheit Ressourcen: Verantwortung und Bestellung von Labor
- und Büromaterial
- Unterstützung innerhalb der Gruppe Support und Infrastruktur insbesondere Vorbereitung von Bestellungen, Dateneingabe, Sicherung von Computern
- Unterstützung der Sicherheitsorganisation am Standort Reckenholz

**Ihr Profil**:

- Berufsabschluss Kaufmännische/r Angestellte/-r oder Assistent/-in mit Erfahrung im Sekretariat
- Kommunikative, kundenorientierte Persönlichkeit mit guter Lern
- und Veränderungsfähigkeit
- Gute IT-Kenntnisse mit Datenbanken und MS-Office
- Kenntnisse zweier Amtssprachen und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Zusätzliche Informationen**:
Ergänzende Auskünfte erteilt Ihnen gerne Theodor Neukom, Stv. Gruppenleiter und Teamleiter per E-Mail oder unter Tel bitte keine Stellenbewerbungen an diese E-Mail-Adresse senden)

Eintritt: 1. April 2024 oder nach Vereinbarung. Die Stelle ist unbefristet.

Referenznummer: JRQ$

**Über uns**:
Die Einheit Ressourcen von Agroscope stellt die Ressourcen und Dienstleistungen zur Verfügung, die für das reibungslose Funktionieren der Organisation notwendig sind. Dazu gehören die Fachbereiche Human Resources, Finanzen, Informatik, Rechtsdienst, Qualität und Sicherheit sowie Infrastruktur.

Agroscope ist das Kompetenzzentrum des Bundes für die Forschung in der Land
- und Ernährungswirtschaft. Die Forschenden üben ihre Tätigkeiten an verschiedenen Standorten in der Schweiz aus. Hauptsitz ist Bern-Liebefeld (ab 2026: Posieux FR). Angesiedelt ist Agroscope beim Eidg. Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten Arbeitsumfeld sowie eine gründliche Einarbeitung. Flexible Arbeitszeiten und gute Sozialleistungen sind weitere Pluspunkte dieser Stelle.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

  • Zürich, Zürich, Schweiz Rechtswissenschaftliches Fakultät Vollzeit

    Rechtswissenschaftliche Fakultät_**Administrative/r Mitarbeiter/in****10-30 % im Stundenlohn **:Die Rechtswissenschaftliche Fakultät ist mit rund 3'600 Studierenden und 60 Lehrstühlen die grösste der Schweiz. Das Dekanat bildet mit den Prodekanaten die zentrale Verwaltung der Fakultät.Das Team Finanzen sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine...


  • Zürich, Zürich, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für eine Festanstellung bei unserem Kunden in **Basel** suchen wir eine*n motivierte*nAdministrative*r Assistent*in**Ihre Qualifikationen**:- **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung als Assistent*in in einem dynamischen Umfeld**:- Weiterbildung als Direktionsassistent*in ist von Vorteil.- **Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Abteilung Rechtskonsulent - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund Einwohnerinnen und Einwohnern aus mehr als 170 Nationen ist Zürich die grösste Stadt der Schweiz - und mit rund Arbeitsplätzen das wichtigste wirtschaftliche Zentrum des Landes. Die Regierung der Stadt wird in ihrer Arbeit unterstützt durch die Stadtschreiberin und den Rechtskonsulenten, die dem Stadtrat direkt unterstellt sind und mit...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Department of Economics Vollzeit

    Department of Economics_**Administrative/r Assistent/in Mutterschaftsvertretung per 1. April 2023 bis 31. Dezember 2023****30 % **:Das Department of Economics der Universität Zürich ist ein renommiertes, weltweit bekanntes Lehr- und Forschungsinstitut auf dem Gebiet der Wirtschaftswissenschaften. Mit über 300 Institutsangehörigen forschen wir in...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion Vollzeit

    Volkswirtschaftsdirektion- Amt für Wirtschaft und Arbeit**Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in 80% für die Fachstelle Volkswirtschaft (befristet)**: Gute wirtschaftliche Rahmenbedingungen und ein wettbewerbsfähiges Zürich - dafür machen wir uns stark. Das Amt für Wirtschaft und Arbeit (AWA) richtet sich mit seinen Dienstleistungen an Arbeitnehmende und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Kantonale Opferhilfestelle**kaufmännische/r Mitarbeiter/in %**: Suchst du eine sinnstiftende Arbeit im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig wie das Leben? Möchtest du in einem jungen, dynamischen Team arbeiten, in welchem auch der Humor nicht zu kurz kommt?Die kantonale...


  • Zürich, Zürich, Schweiz R. Nussbaum AG Vollzeit

    Für unsere Filiale in Zürich suchen wir eine*n initiative*n, sehr kunden- und dienstleistungsorientierte*n Mitarbeiter*in Verkauf Lager mit Berufsabschluss und Erfahrung in der Sanitärinstallation und/oder Heizungsinstallation mit Sanitärerfahrung**MITARBEITER*IN VERKAUF LAGER**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Waren kontrollieren, einlagern, herausgeben und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz GI Group Vollzeit

    Motivierte/r Mitarbeiter/in Flachdach / Temporär (100 %)sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: TemporärArbeitsort: Pfäffikon ZH Region: Zürcher OberlandDie GI Group Zürich gehört zur GI Group Holding mit 21 Niederlassungen in der ganzen Schweiz und einer Niederlassung im Fürstentum Liechtenstein. Seit über 25 Jahren ist die GI Group...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Spiden AG Vollzeit

    **Deine Aufgaben**:Spiden sucht eine ausgebildete Kaufmännische/r Mitarbeiter/in 40-60% um diverse administrativen Aufgaben zu übernehmen.- Erledigen allgemeiner Bürotätigkeiten und der Büroorganisation- Rechnungsverarbeitung- Personalwesen- Datenbankpflege**Dein Profil**:- KV-Abgänger mit erster Berufserfahrung- MS Office Kenntnisse, rasche...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

    Tue heute etwas, worauf du morgen stolz sein kannst**Very personal**: Asanti ist ein spezialisierter Personaldienstleister aus Dietikon.Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen BerufeAktuell suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung für unseren Kunden in Zürich eine aufgestellte und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz R. Nussbaum AG Vollzeit

    Für unsere Filiale in Zürich suchen wir eine*n initiative*n, sehr kunden- und dienstleistungsorientierte*n Mitarbeiter*in Verkauf Lager mit Berufsabschluss und Erfahrung in der Sanitärinstallation und/oder Heizungsinstallation mit Sanitärerfahrung**Ihre Hauptaufgaben**:- Waren kontrollieren, einlagern, herausgeben und bereitstellen- Kundenbestellungen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz R. Nussbaum AG Vollzeit

    Für unsere Filiale in Zürich suchen wir eine*n initiative*n, sehr kunden- und dienstleistungsorientierte*n**MITARBEITER*IN VERKAUF LAGER**:mit Berufsabschluss und Erfahrung in der Sanitärinstallation und/oder Heizungsinstallation mit Sanitärerfahrung.**Ihre Hauptaufgaben**Waren kontrollieren, einlagern, herausgeben und bereitstellenKundenbestellungen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz TBWA Switzerland AG Vollzeit

    TBWA\Zürich ist eine der führenden Kreativagenturen in der Schweiz. Wir machen keine halben Sachen - «The Disruption Company» ist unsere Ansage an den Markt und unser Skull Zeichen für unseren Anspruch: Unkonventionell, gemeinschaftlich und immer hart am Wind.Zur Unterstützung unseres Admin-Teams möchten wir **baldmöglichst **eine:n**Administrative...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Schule Fokus Sehen der Stadt Zürich (SFS) ist eine Sonderschule für Schüler*innen mit einer Sehbeeinträchtigung. Wir führen eine Tagesschule in Zürich Altstetten mit vier Klassen, vom Kindergarten bis zur Oberstufe und beraten und unterstützen in den Kantonen Zürich und Schaffhausen ca. 120 Schüler*innen in der Regelschule.Für unser...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Gesundheitsdirektion Vollzeit

    Kantonale Ethikkommission**Juristische/r Mitarbeiter/in 50%**:Zur Ergänzung unseres Teams in der Geschäftsstelle suchen wir per 1. Mai 2024 **eine/einen juristische Mitarbeiterin / juristischen Mitarbeiter (50%)**.**Ihre Aufgaben**:- Aktive Mitarbeit bei der Gewährleistung der rechtskonformen Umsetzung des Humanforschungsgesetzes und dessen Verordnungen-...


  • Zürich, Zürich, Schweiz TCS Vollzeit

    Servicefachangestellte/r und Shop Mitarbeiter/in 40-100% Einzelheiten Art der Berufstätigkeit Teilzeit Standort Land Schweiz Stadt Flaach Photos BISTROTHUN Secteur d'activité TOURISM Canton ZH


  • Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Informatik (IFI) Vollzeit

    Institut für Informatik (IFI)_**Administrative*r Assistent*in im Bereich Finanzen****50 % **:Das Institut für Informatik (IfI) ist das Informatik-Kompetenzzentrum der Universität Zürich. Das IfI steht für erstklassige Forschung zu zukunftsweisenden Themen wie People-oriented Computing, Computing and Economics und Big-Data Analysis. Aktuell forschen und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Informatik (IFI) Vollzeit

    Institut für Informatik (IFI)_**Administrative*r Assistent*in im Bereich Personelles****50 % **:Das Institut für Informatik (IfI) ist das Informatik-Kompetenzzentrum der Universität Zürich. Das IfI steht für erstklassige Forschung zu zukunftsweisenden Themen wie People-oriented Computing, Computing and Economics und Big-Data Analysis. Aktuell forschen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Baudirektion Vollzeit

    Baudirektion- Amt für Abfall, Wasser, Energie und Luft**Wissenschaftliche/-r Mitarbeiter/-in Neobiota 60%**: Wissen Sie was Neophyten und Neozoen sind? Die sieben Mitarbeitenden der Sektion Biosicherheit schützen Mensch, Tier und Umwelt sowie die biologische Vielfalt und deren nachhaltige Nutzung vor übermässigen Schäden durch pathogene, gentechnisch...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Baudirektion Vollzeit

    Baudirektion- Amt für Abfall, Wasser, Energie und Luft**Wissenschaftliche(r) Mitarbeiter/in für den Bereich "Altlasten" %**: Die Sektion Altlasten mit ihren 15 Mitarbeitenden ist zuständig für die Begleitung der Untersuchung, Überwachung und Sanierung belasteter Standorte. Dabei wird sichergestellt, dass Altlasten mit hoher Dringlichkeit so rasch als...