Assistentin CEO

vor 1 Woche


Zürich, Zürich, Schweiz PermServ AG Vollzeit
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PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.

Für unserer Kunden, ein traditionelles und modernes Immobilienunternehmen am linken Zürichseeufer suchen wir in einem 80-100% Pensum eine/n loyale/n und pflichtbewusste/n

AssistentIn CEO / SachbearbeiterIn Bewirtschaftung

Aufgaben & Herausforderungen

Korrespondenz und Administration
Führung von Protokollen
Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Dossiers
Organisation von Events, Sitzungen und Versammlungen
Administrative Unterstützung bei STWEG-Mandaten
Betriebskostenabrechnungen erstellen

Qualifikationen & Kompetenzen

Kaufmännische Ausbildung
Weiterbildung in der Immobilienbewirtschaftung von Vorteil
Mehrjährige Assistenzerfahrung, von Vorteil in der Immobilienbranche
Kommunikativ, diskret und Lösungsorientiert
Mitdenkend und dienstleistungsorientiert
Versierte EDV-Kenntnisse
Muttersprache Deutsch

Chancen & Perspektiven

Unser Kunde bietet ein familiäres und vielseitiges Umfeld. Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Verantwortung, interessanten Projekten und attraktive Anstellungsbedingungen.
  • Assistentin Des CEO

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein internationales, erfolgreiches Handelsunternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz, (rechtes Zürich Seeufer), suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsleitung eine Persönlichkeit alsAssistentin des CEODurch aktives Mit- und Vorausdenken im Tagesgeschäft entlasten Sie gezielt den CEO.Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehört u.a. die...

  • Assistentin Des CEO

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Jobpoint GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir für unseren Kunden am rechten Zürichseeufer eine selbständige, effiziente und belastbare Assistentin des CEO. Bei dieser Stelle handelt es sich um eine direkte und unbefristete Festanstellung.Durch aktives Mit- und Vorausdenken im Tagesgeschäft entlasten Sie gezielt den CEO.Aufgaben- Vorbereitung, und...

  • CEO Assistentin 80%

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Employ Me AG Vollzeit

    Vermittelt.Verbindet.Verlässlich.**CEO Assistentin 80%*****min. CHF 45.85**:**MEINE AUFGABEN**- Administrative und organisatorische Unterstützung des CEO's- Zusammenarbeit mit diversen internen Abteilungen- Organisation und Protokollführung verschiedener Anlässe- Führung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und allenfalls auch Französisch- Erstellung...

  • CEO Assistentin 80%

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Employ Me AG Vollzeit

    Vermittelt.Verbindet.Verlässlich.**CEO Assistentin 80%*****min. CHF 45.85**:**MEINE AUFGABEN**- Administrative und organisatorische Unterstützung des CEO's- Zusammenarbeit mit diversen internen Abteilungen- Organisation und Protokollführung verschiedener Anlässe- Führung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und allenfalls auch Französisch- Erstellung...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Impirio AG Vollzeit

    Mein Kunde ist ein Unternehmen, dass im Vertrieb unabhängiger Getränkemarken sowie die Entwicklung und Produktion von Eigenmarken bekannt geworden ist. Seitdem befindet sich mein Kunde in einem rapidem Wachstum und hat sich nicht nur zum Marktführer in der Schweiz, sondern auch zu einem namhaften Dienstleister innerhalb der internationalen...

  • CEO Assistent/in

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Avilium Services GmbH Vollzeit

    Für ein erfolgreiches Unternehmen in der Region Zürich suchen wir eine verantwortungsbewusste Assistentin des CEOs (m/w/d) in Vollzeit.Diese spannende Position umfasst folgende Aufgaben:Unterstützung des CEOs bei organisatorischen und administrativen AufgabenKoordination der Termine für die Geschäftsleitung und den CEOVerfassen von Korrespondenz in...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job 3000 AG Vollzeit

    Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen Sie persönlich, fair und professionell.Für ein weltweit renommiertes Industrieunternehmen mit rund 2 ́200 Mitarbeitern am **rechten Zürichseeufer** suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige und belastbare Powerfrau alsSie sind eine leistungswillige Persönlichkeit,...

  • Assistentin Des CEO

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 75' '000**:**Deine Verantwortung**:- Unterstützung der Geschäftsleitung in diversen organisatorischen sowie administrativen Tätigkeiten- Mitarbeit bei Projekten in diversen Bereichen- Generelle Buchhaltungsarbeiten- Vorbereitung der Kreditoren-Buchhaltung- Allgemeine Sekretariatsarbeiten- Korrespondenz in Deutsch sowie Englisch**Deine Skills**:-...


  • Zürich, Zürich, Schweiz ONE Agency Vollzeit

    **Praktikantin als Assistenz der Geschäftsleitung (Mit der Option auf Festanstellung)****Arbeitsort: Bahnhofstrasse Zürich**Wir suchen eine motivierte Quereinsteigerin für ein Praktikum als Assistenz der Geschäftsleitung mit dem Schwerpunkt Ausbildungsthemen. In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    **Geschäftsleitungsassistent/in**:In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der persönlichen Assistenz für den CEO und unterstützen das Management sowie den Verwaltungsrat in administrativen Aufgaben. Sie führen das Reise- und Agendamanagement, koordinieren Sitzungen/Meetings und erstellen Präsentationen. Weiter...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    **Geschäftsleitungsassistent/in**:In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der persönlichen Assistenz für den CEO und unterstützen das Management sowie den Verwaltungsrat in administrativen Aufgaben. Sie führen das Reise- und Agendamanagement, koordinieren Sitzungen/Meetings und erstellen Präsentationen. Weiter...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Executive Assistant to the Group COO an der Grenze zur Stadt Zürich gesucht. Dieses Unternehmen bietet, ein flexibles Arbeitsmodell an - Home-Office, moderne Büros an einer gut erreichbaren Lage und ein agiles sowie dynamisches Umfeld. Für unseren Kunden, ein führender Entwickler und Hersteller in der Industriebranche suchen wir eine: Executive...

  • Spezialist:in Legal

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Dein Wirkungsbereich:Unterstützung bei: Erstellen von internen Richtlinien und Schulungsunterlagen, Verfassen von sprachlich anspruchsvoller Korrespondenz und Dokumentationen, Erstellen von Unterlagen und Präsentationen Unterstützung und Ausführung von Compliance-Massnahmen Unterstützung beim Erstellen von Betriebsführungs-, Miet-, Kauf-,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz two Vollzeit

    Für unseren Kunden Spross Gruppe suchen wir eine/n Immobilienbewirtschafter: in 100%«Zusammen arbeiten ist eine Begegnung von Mensch zu Mensch.» Nach diesem Credo engagieren wir uns seit über 130 Jahren mit Freude, Wissen und Leidenschaft für hochwertige Lebensräume. Unsere Dienstleistungen sind immer genau so gut wie unsere Mitarbeitenden. Bist du...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion?Diese Funktion beinhaltet die Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder in administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschliesslich der engen Zusammenarbeit mit der Assistentin des CEO. Zu den Hauptaufgaben gehören die Vorbereitung und Protokollführung von Geschäftsleitungsversammlungen sowie...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion?Diese Funktion beinhaltet die Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder in administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschliesslich der engen Zusammenarbeit mit der Assistentin des CEO. Zu den Hauptaufgaben gehören die Vorbereitung und Protokollführung von Geschäftsleitungsversammlungen sowie...

  • Spezialist:in Legal

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz zfv Vollzeit

    Hauptsitz der ZFV-UnternehmungenBerufserfahrung (Junior Level)**Vollzeit Wir sind innovative Gastgeber**: innen in über 200 Betrieben in der Gastronomie, Hotellerie, Bäckerei, Kinderbetreuung und -verpflegung. Als Genossenschaft fördern wir gesunde nachhaltige Lebens- und Arbeitsweisen und machen uns stark für Fairness und Gleichstellung.Suchst du en...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Spitex Zürich AG Vollzeit

    Möchtest du auch etwas bewegen und deine Arbeit mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig.Spitex Zürich befindet sich inmitten der Zusammenführung und Harmonisierung der beiden Betriebsteile Sihl und Limmat. Du triffst daher auf ein sich veränderndes Umfeld, in dem sich Platz und Raum zur Mitgestaltung bietet. Bist du flexibel, lösungsorientiert...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Spitex Zürich AG Vollzeit

    Möchtest du auch etwas bewegen und deine Arbeit mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig.Spitex Zürich befindet sich inmitten der Zusammenführung und Harmonisierung der beiden Betriebsteile Sihl und Limmat. Du triffst daher auf ein sich veränderndes Umfeld, in dem sich Platz und Raum zur Mitgestaltung bietet. Bist du flexibel, lösungsorientiert...

  • Spezialist:in Legal

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz ZFV-Unternehmungen Vollzeit

    Spezialist:in Legal & Governance %) ZFV-Unternehmungen Hauptsitz der ZFV-Unternehmungen Berufserfahrung (Junior Level) Vollzeit Wir sind innovative Gastgeber:innen in über 200 Betrieben in der Gastronomie, Hotellerie, Bäckerei, Kinderbetreuung und –verpflegung. Als Genossenschaft fördern wir gesunde nachhaltige Lebens- und Arbeitsweisen und...