Team Assistent:in Und Organisationstalent

vor 1 Woche


Zürich, Zürich, Schweiz ICM Personal AG Vollzeit
Bei ICM treffen sich Menschen mit Talenten. Du hast bereits in einem Unternehmen Erfahrung im Büro und der Assistenz gesammelt? Dann suchen wir dich als

**Team Assistent:in und Organisationstalent (129)**

Die Qualifikationen, die du mitbringst:

- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und 4-5 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich in einem dynamischen Umfeld.
- Du bist eine ausgesprochen lösungsorientierte, verantwortungsbewusste und kommunikationsstarke Persönlichkeit.
- Du arbeitest dienstleistungsorientiert, selbständig und teamorientiert mit den Menschen in deinem Umfeld
- Du bist bereit, von Anfang an Verantwortung zu übernehmen, flexibel mitzuarbeiten und dich in einem Umfeld mit einer aktiven Coachingkultur zu bewegen.
- Du verfügst über sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und kannst Dich schnell in neue Software einarbeiten.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Russischkenntnisse wären von Vorteil.

Folgende Aufgaben erwarten dich:

- Du unterstützt die Geschäftsleitung und das Team bei der professionellen Abwicklung interner und kundenorientierter Prozesse, diverser Projekte und bist die Anlaufstelle für organisatorische und administrative Fragen
- Du bist für die Erstellung von Rechnungen zuständig und unterstützt das Team im gesamten Risk Management Prozess im Backoffice
- Du machst anspruchsvolle Terminplanungen, Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Meetings, bearbeitest Berichte und Präsentationen in Deutsch und Englisch
- Du organisierst Kunden
- sowie Teamevents und unterstützt bei der Durchführung von Marketingaktivitäten
- Du entwickelst dein fachliches Know-how, bist bereit neue Herausforderungen anzunehmen und übernimmst eine aktive Rolle in der Einführung der neuen Teammitglieder

Art der Stelle: Temporär

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
  • HR Assistent:in 60

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich- ab sofort - Job- ID: 4696**Das Unternehmen**:Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Möchten auch Sie ein Teil des Erfolgs sein?Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden:Wir suchen ein neues Team-Mitglied für...

  • Automobil-Assistent:in

    vor 2 Monaten


    Zürich, Zürich, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für unser Garagen-Team suchen wir nach einer motivierten, proaktiven und zielstrebigen Verstärkung.Automobil-Assistent:inAufgabenKompletter Reifen- und Felgenservice an Fahrzeugen (PW, Lieferwagen, LKW)Bewirtschaftung des Reifen- und RäderlagersFahrzeugservice Vorbereitung und ReinigungsarbeitenUnterhalt- und Servicearbeiten an Gross- und...

  • Automobil-Assistent:in

    vor 2 Monaten


    Zürich, Zürich, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für unser Garagen-Team suchen wir nach einer motivierten, proaktiven und zielstrebigen Verstärkung.Automobil-Assistent:inAufgabenKompletter Reifen- und Felgenservice an Fahrzeugen (PW, Lieferwagen, LKW)Bewirtschaftung des Reifen- und RäderlagersFahrzeugservice Vorbereitung und ReinigungsarbeitenUnterhalt- und Servicearbeiten an Gross- und...

  • Automobil-Assistent:in

    vor 4 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für unser Garagen-Team suchen wir nach einer motivierten, proaktiven und zielstrebigen Verstärkung.Automobil-Assistent:inAufgabenKompletter Reifen- und Felgenservice an Fahrzeugen (PW, Lieferwagen, LKW)Bewirtschaftung des Reifen- und RäderlagersFahrzeugservice Vorbereitung und ReinigungsarbeitenUnterhalt- und Servicearbeiten an Gross- und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für unser Garagen-Team suchen wir nach einer motivierten, proaktiven und zielstrebigen Verstärkung.Automobil-Assistent:inAufgabenKompletter Reifen- und Felgenservice an Fahrzeugen (PW, Lieferwagen, LKW)Bewirtschaftung des Reifen- und RäderlagersFahrzeugservice Vorbereitung und ReinigungsarbeitenUnterhalt- und Servicearbeiten an Gross- und...

  • Automobil-Assistent:in

    vor 4 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für unser Garagen-Team suchen wir nach einer motivierten, proaktiven und zielstrebigen Verstärkung.Automobil-Assistent:inAufgabenKompletter Reifen- und Felgenservice an Fahrzeugen (PW, Lieferwagen, LKW)Bewirtschaftung des Reifen- und RäderlagersFahrzeugservice Vorbereitung und ReinigungsarbeitenUnterhalt- und Servicearbeiten an Gross- und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Globus Vollzeit

    Zürich Bahnhofstrasse- Vollzeit**Assistent:in Verkaufsleiter:in Home & Lifestyle (w/m/d)**:- Seit mehr als 100 Jahren bietet Globus einzigartige Welten der Inspiration mit internationalen Brands, exklusiven Produkten, sinnlichen Einkaufserlebnissen und exzellentem Service. Mit grosser Leidenschaft und Liebe zum Detail begeistern wir unsere Kund:innen immer...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Generalsekretariat**Assistent:in der Geschäftsleitung (erst 100%, später 50% im Jobsharing)**: Suchst du eine Herausforderung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig und bunt wie das Leben? Hast Du Freude am Kontakt mit Menschen und ist potentialorientierte Führung für Dich mehr als nur ein Schlagwort?Bei...

  • Assistent:in 50-100%

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Losinger Marazzi AG Vollzeit

    Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich jeden Tag dafür ein, die Erwartungen der heutigen und zukünftigen Generationen zu erfüllen. Als Vorreiter und Pioniere im Bereich des innovativen Bauens und der Immobilienbranche haben wir uns zum Ziel gesetzt, unseren CO2-Fussabdruck bis 2030 um 30 % zu reduzieren. Wir setzen uns für das Wohlergehen...

  • Assistent:in 80-100%

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Losinger Marazzi AG Vollzeit

    Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich jeden Tag dafür ein, die Erwartungen der heutigen und zukünftigen Generationen zu erfüllen. Als Vorreiter und Pioniere im Bereich des innovativen Bauens und der Immobilienbranche haben wir uns zum Ziel gesetzt, unseren CO2-Fussabdruck bis 2030 um 30 % zu reduzieren. Wir setzen uns für das Wohlergehen...

  • Assistent:in Des Cfo

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Mobimo Management Vollzeit

    Leidenschaft für Lebensräume. Das zeichnet Mobimo aus. Mit ihrem Portfolio und ihren Entwicklungsobjekten ist sie eine der bedeutenden Schweizer Immobiliengesellschaften. Mobimo beschäftigt rund 170 Mitarbeitende.Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine initiative, unternehmerische, dienstleistungsorientierte und integre Persönlichkeit für die...

  • HR Assistent:in

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Elektrizitätswerke des Kantons Zürich Vollzeit

    Luna, 28, HR Assistentin, hat echt einen tollen Job. Sie sagt: «Ich schätze vor allem die grosse Vielfalt an Aufgaben und die hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung». Und nun sucht sie ein neues Bürogspändli. Am liebsten eines, das Initiative zeigt, offen ist für Neues, neben HR-Themen auch gerne über alles Mögliche redet und viel lacht. Wir...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Ein top Arbeitgeber wartet auf SieDie Workmanagement AG hat sich dank der über 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Für unsere Filiale in Zürich Oerlikon suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n**Team Assistent:in Personalberatung...


  • Zürich, Zürich, Schweiz professional Vollzeit

    Pharmazeutisch-technische:r Assistent:in/Pharma-Assistent:in 80-100% für die Dermatologische KlinikTätigkeiten:Zubereitung, Beschriftung und Verblindung der Studienmedikation gemäss GCP und GMP-RichtlinienVerantwortung für Medikamentenkreislauf (Eingangskontrolle der Medikation bei klinischen Studien)Verantwortung für Inventarführung und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Eawag Vollzeit

    Die Eawag ist das international vernetzte Wasserforschungsinstitut des ETH-Bereichs (Eidgenössische Technische Hochschulen Schweiz). Sie betreibt Forschung, engagiert sich in der Ausbildung und ist im Bereich der fachspezifischen Beratung tätig. Damit verfolgt sie zwei parallele Ziele: den unmittelbaren menschlichen Bedarf an Wasser zu decken sowie die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per 1. September 2023 oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Zubereitung, Beschriftung und Verblindung der Studienmedikation (v.a. Onkologika) nach den gültigen GCP und GMP-Richtlinien- Verantwortung für Medikamentenkreislauf (Eingangskontrolle der Medikation im Rahmen von klinischen Studien)- Verantwortung für Lagerbewirtschaftung...


  • Zürich, Zürich, Schweiz HEKS Vollzeit

    HEKS, das Hilfswerk der Evangelisch-reformierten Kirche Schweiz, unterstützt in über 30 Ländern auf vier Kontinenten Projekte zur Bekämpfung von Armut und Ungerechtigkeit. HEKS leistet zudem weltweit humanitäre Hilfe für die Opfer von Naturkatastrophen und kriegerischen Konflikten und unterstützt die kirchlich-diakonische Arbeit in Osteuropa und im...


  • Zürich, Zürich, Schweiz EKZ Eltop AG Vollzeit

    **Assistent:in Aus— und Weiterbildung 80—100%**:**Fahrweid**:- Du brennst für die Berufsbildung, Weiterbildung und Entwicklung von Mitarbeitenden? Dann freut sich unser Team auf dich**Aufgaben**:- Du koordinierst die Rekrutierung der Lernenden von der Erstellung der Inserate, über Schnupperlehren bis zur Unterschrift des Lehrvertrages und bist erste...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Als Assistent:in Kundensupport im Bereich Private Banking Externe Vermögensverwaltung der Zürcher Kantonalbank unterstützt du deine Relationship Manager und Relationship Managerinnen in der gesamtheitlichen Beratung sowie im Tagesgeschäft.Deine Aufgaben - mehr gestalten- Unterstützung der Relationship Manager:innen bei der Akquisition und Betreuung von...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Blum & Grob Rechtsanwälte AG Vollzeit

    Partner-Assistent:in Corporate und Mergers & Acquisitions 100%Sie sind gerne mittendrin statt nur dabei? In unserem Corporate und M&A Team brummt der Motor. Und genau deshalb suchen wir per sofort (oder nach Vereinbarung) eine ordnende Hand als Verstärkung.Partner-Assistent:in Corporate und Mergers & Acquisitions 100%Effizient und souverän managen Sie das...