Assistentin der Geschäftsleitung

Vor 7 Tagen


Zürich, Zürich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

Unser Kunde, ein internationales, erfolgreiches Handelsunter nehmen mit dem Hauptsitz in der Schweiz, (rechtes Zürich Seeufer), suchen wir eine Persönlichkeit als

Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung und den Generalsekretär. Sie sind zuständig für die gesamte Personaladministration der Kadermitarbeiter, (Verträge, Dossierpflege, Aufbereitung Payrollrelevante Daten, Reportings sowie Unterschriftsberechtigungen, etc.) Des weiteren organisieren Sie die Medienkonferenzen sowie diverse anspruchsvolle Anlässe. Zuständig für das Vorbereiten der internen und externen Kommunikationen und unterstützen das Gruppensekretariat bei diversen Projekten sowie übernehmen Sie die Stellvertretung innerhalb des Sekretariatsteams.

Sie sind zwischen 30 und 50 Jahren, haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine Eidgenössische Matura und von Vorteil eine Weiterbildung als Direktions -und/oder Personalassistentin, sowie einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Zu Ihren Stärken zählen, eine rasche Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise, geschickter Umgang mit MS-Office sowie stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Einwandfreie Umgangsformen und ein sicheres Auftreten sowie absolute Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich. Gleichermassen wichtig sind Ihre anpackende Art, Ihr Durchsetzungsvermögen sowie Ihr Organisationstalent.

Wenn Sie gerne selbstständig und mit Prioritäten arbeiten und hohe Leistungsbereitschaft, fehlerfreies Arbeiten, Loyalität sowie Flexibilität zu Ihren Stärken zählen und Sie eine neue berufliche Herausforderung bei einem wirklich dynamischen und erfolgreichen Unternehmen suchen, dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Unterlagen per Mail an -

VIVA HR Consulting, Pfarrgasse 32, CH-8704 Herrliberg

Telefon: , -,



  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Stadt Zürich suchen wir per sofort temporär eine/nFür diverse Kunden im Raum Zürich sind wir auf der Suche nach Assistentin*innen Geschäftsleitung, für temporäre und FestanstellungenAufgabenSie unterstützen die Vorgesetzten in sämtlichen organisatorischen und administrativen BelangenSie organisieren selbständig die...


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  • Zürich, Zürich, Schweiz VENANDI Business Solutions GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum Zürich / Zug suchen wir in der Nachfolgeregelung eine Assistentin der Geschäftsleitung 70-100%AufgabenSie arbeiten der Geschäftsleitung direkt zu und unterstützen diese proaktiv im TagesgeschäftSie übernehmen die Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und ProjektenAktive Führung der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz VENANDI Business Solutions GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum Zürich / Zug suchen wir in der Nachfolgeregelung eine Assistentin der Geschäftsleitung 70-100%AufgabenSie arbeiten der Geschäftsleitung direkt zu und unterstützen diese proaktiv im TagesgeschäftSie übernehmen die Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und ProjektenAktive Führung der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Avilium Services GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen in der Region Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Assistentin Bau | Projekte & Management (a) 80 – 100%.In dieser spannenden Funktion erwarten Sie folgende Aufgaben: Entlastung der Bau Management Mitglieder in täglichen AufgabenTerminkoordination für Bau...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Moving Spine AG ist eine Tochtergesellschaft der Balgrist-Vereinigung, die sich zum Ziel gesetzt hat, eine bahnbrechende Technologie aus der Forschung der Uniklinik Balgrist umzusetzen. Das neu entwickelte Operationsverfahren hat das Potenzial, eine der am häufigsten durchgeführten Operationen (~8 Millionen Eingriffe weltweit/Jahr), die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Mandantin, eine führendes und dynamisches Dienstleistungsunternehmen in der Elektro-/IT Branche, suchen wir für den Hauptsitz in Zürich nach Vereinbarung in exklusivem Auftragsverhältnis eine zuverlässige, dienstleistungsorientierte und proaktive Persönlichkeit in der Funktion als Assistentin Geschäftsleitung mit Projektmanagement 100%...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Mandantin, eine führendes und dynamisches Dienstleistungsunternehmen in der Elektro-/IT Branche, suchen wir für den Hauptsitz in Zürich nach Vereinbarung in exklusivem Auftragsverhältnis eine zuverlässige, dienstleistungsorientierte und proaktive Persönlichkeit in der Funktion als Assistentin Geschäftsleitung mit Projektmanagement 100%...


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  • Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Generalsekretariat**Assistent:in der Geschäftsleitung (erst 100%, später 50% im Jobsharing)**: Suchst du eine Herausforderung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig und bunt wie das Leben? Hast Du Freude am Kontakt mit Menschen und ist potentialorientierte Führung für Dich mehr als nur ein Schlagwort?Bei...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job 3000 AG Vollzeit

    Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen Sie persönlich, fair und professionell.Für ein weltweit renommiertes Industrieunternehmen mit rund 2 ́200 Mitarbeitern am **rechten Zürichseeufer** suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige und belastbare Powerfrau alsSie sind eine leistungswillige Persönlichkeit,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Mandantin, ein renommiertes Unternehmen in der Baubranche suchen wir auf den nächstmöglichen Termin eine Projektassistentin für die Geschäftsleitung, die verantwortlich ist für die Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Mitleitung von internen und externen Projekten. Die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Mandantin, ein renommiertes Unternehmen in der Baubranche suchen wir auf den nächstmöglichen Termin eine Projektassistentin für die Geschäftsleitung, die verantwortlich ist für die Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Mitleitung von internen und externen Projekten. Die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

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  • Zürich, Zürich, Schweiz neff neumann Vollzeit

    Wir sind ein ambitioniertes Architekturbüro, welches mit interessierten und begeisterungsfähigen Mitarbeitenden qualitätsvolle Aufträge aus Wettbewerbserfolgen bearbeitet.Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine engagierte und motivierte**Assistent:in der Geschäftsleitung, Pensum ca. 60%**Sie haben Freude...

  • Gl-assistentin

    Vor 7 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Seit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als**GL-Assistentin**:**Anstellung**: 80-100%**Ort**: Zürich**Branche**: Dienstleistungen allgemein**Veröffentlichungsdatum**:...


  • Zürich, Zürich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    Für unsere Mandantin, ein international erfolgreiches Unternehmen mit Produktions- und Verkaufsgesellschaften in vielen Ländern, suchen wir eine schnelldenkende Persönlichkeit alsAssistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%), Arbeitsort HerrlibergSie arbeiten in einem kleinen sympathischen Sekretariats-Team und unterstützen die Geschäftsleitung und...

  • Assistentin Des CEO

    Vor 7 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein internationales, erfolgreiches Handelsunternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz, (rechtes Zürich Seeufer), suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsleitung eine Persönlichkeit alsAssistentin des CEODurch aktives Mit- und Vorausdenken im Tagesgeschäft entlasten Sie gezielt den CEO.Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehört u.a. die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Avilium Services GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine sprachbegabte Persönlichkeit in der Funktion als Assistentin der Geschäftsleitung (a %.In dieser spannenden Funktion erwarten Sie folgende Aufgaben: Betreuung von mehreren Geschäftsleitungsmitgliedern in allen Aufgaben und Belangen des...