Assistentin Geschäftsleitung mit Projektmanagement 100%

vor 3 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit
Für unsere Mandantin, eine führendes und dynamisches Dienstleistungsunternehmen in der Elektro-/IT Branche, suchen wir für den Hauptsitz in Zürich nach Vereinbarung in exklusivem Auftragsverhältnis eine zuverlässige, dienstleistungsorientierte und proaktive Persönlichkeit in der Funktion als Assistentin Geschäftsleitung mit Projektmanagement 100%

Aufgaben und Verantwortung:

  • Unterstützung von drei Geschäftsleitungsmitglieder in administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Fachliche Führung des Backoffice & Sekretariats
  • Unterstützung im Projektmanagement sowie bei externen Mandaten in selbständiger Verantwortung
  • Erstellen von statistischen Auswertungen und Controlling-Berichten in den GL-Projekten
  • Terminkoordination und Organisation von Sitzungen und Reisen
  • Organisation und Durchführung von internen und externen Events und Messen
Anforderungen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Erfahrung im Führen und Begleiten von Projekten auf Management Stufe
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
  • Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
  • Sehr gute Kenntnisse der MS Office Palette (insbesondere Excel)
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Tägliche Büropräsenz vor Ort, keine Homeoffice Möglichkeit
Sind Sie an dieser herausfordernden, vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeit in einem innovativen Umfeld interessiert? Möchten Sie sich täglich in einem lebendigen Umfeld für den gemeinsamen Erfolg einsetzen? Dann freut sich Nadia Fernandez über Ihre vollständige Bewerbung via den Bewerber-Button. Zürich Stadt Pensum 100 % CHF 85' '000 ID: 5148 Jetzt bewerben

  • Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Mandantin, eine führendes und dynamisches Dienstleistungsunternehmen in der Elektro-/IT Branche, suchen wir für den Hauptsitz in Zürich nach Vereinbarung in exklusivem Auftragsverhältnis eine zuverlässige, dienstleistungsorientierte und proaktive Persönlichkeit in der Funktion als Assistentin Geschäftsleitung mit Projektmanagement 100%...


  • Zürich, Zürich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    Unser Kunde, ein internationales, erfolgreiches Handelsunter nehmen mit dem Hauptsitz in der Schweiz, (rechtes Zürich Seeufer), suchen wir eine Persönlichkeit alsAssistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung und den Generalsekretär. Sie sind zuständig für die gesamte...


  • Zürich, Zürich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    Unser Kunde, ein internationales, erfolgreiches Handelsunter nehmen mit dem Hauptsitz in der Schweiz, (rechtes Zürich Seeufer), suchen wir eine Persönlichkeit alsAssistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) 100% In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung und den Generalsekretär. Sie sind zuständig für die gesamte...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Stadt Zürich suchen wir per sofort temporär eine/nFür diverse Kunden im Raum Zürich sind wir auf der Suche nach Assistentin*innen Geschäftsleitung, für temporäre und FestanstellungenAufgabenSie unterstützen die Vorgesetzten in sämtlichen organisatorischen und administrativen BelangenSie organisieren selbständig die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz VENANDI Business Solutions GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum Zürich / Zug suchen wir in der Nachfolgeregelung eine Assistentin der Geschäftsleitung 70-100%AufgabenSie arbeiten der Geschäftsleitung direkt zu und unterstützen diese proaktiv im TagesgeschäftSie übernehmen die Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und ProjektenAktive Führung der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz VENANDI Business Solutions GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum Zürich / Zug suchen wir in der Nachfolgeregelung eine Assistentin der Geschäftsleitung 70-100%AufgabenSie arbeiten der Geschäftsleitung direkt zu und unterstützen diese proaktiv im TagesgeschäftSie übernehmen die Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und ProjektenAktive Führung der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Mandantin, ein renommiertes Unternehmen in der Baubranche suchen wir auf den nächstmöglichen Termin eine Projektassistentin für die Geschäftsleitung, die verantwortlich ist für die Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Mitleitung von internen und externen Projekten. Die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Mandantin, ein renommiertes Unternehmen in der Baubranche suchen wir auf den nächstmöglichen Termin eine Projektassistentin für die Geschäftsleitung, die verantwortlich ist für die Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Mitleitung von internen und externen Projekten. Die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Mandantin, ein renommiertes Unternehmen in der Baubranche suchen wir auf den nächstmöglichen Termin eine Projektassistentin für die Geschäftsleitung, die verantwortlich ist für die Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Mitleitung von internen und externen Projekten. Die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Avilium Services GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen in der Region Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Assistentin Bau | Projekte & Management (a) 80 – 100%.In dieser spannenden Funktion erwarten Sie folgende Aufgaben: Entlastung der Bau Management Mitglieder in täglichen AufgabenTerminkoordination für Bau...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Die Stadtpolizei ist eine Dienstabteilung des Sicherheitsdepartements der Stadt Zürich und mit rund 2150 Mitarbeitenden das drittgrösste Polizeikorps der Schweiz.Innerhalb der Stadtpolizei fungiert die Stabsabteilung als Führungsunterstützung des Kommandanten und als Dienstleisterin für die Stadtpolizei Zürich. Zur Stabsabteilung gehören die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Die Stadtpolizei ist eine Dienstabteilung des Sicherheitsdepartements der Stadt Zürich und mit rund 2150 Mitarbeitenden das drittgrösste Polizeikorps der Schweiz.Innerhalb der Stadtpolizei fungiert die Stabsabteilung als Führungsunterstützung des Kommandanten und als Dienstleisterin für die Stadtpolizei Zürich. Zur Stabsabteilung gehören die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job 3000 AG Vollzeit

    Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen Sie persönlich, fair und professionell.Für ein weltweit renommiertes Industrieunternehmen mit rund 2 ́200 Mitarbeitern am **rechten Zürichseeufer** suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige und belastbare Powerfrau alsSie sind eine leistungswillige Persönlichkeit,...

  • Gl-assistentin

    Vor 5 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Seit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als**GL-Assistentin**:**Anstellung**: 80-100%**Ort**: Zürich**Branche**: Dienstleistungen allgemein**Veröffentlichungsdatum**:...


  • Zürich, Zürich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    Für unsere Mandantin, ein international erfolgreiches Unternehmen mit Produktions- und Verkaufsgesellschaften in vielen Ländern, suchen wir eine schnelldenkende Persönlichkeit alsAssistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%), Arbeitsort HerrlibergSie arbeiten in einem kleinen sympathischen Sekretariats-Team und unterstützen die Geschäftsleitung und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Impirio AG Vollzeit

    Mein Kunde ist ein Unternehmen, dass im Vertrieb unabhängiger Getränkemarken sowie die Entwicklung und Produktion von Eigenmarken bekannt geworden ist. Seitdem befindet sich mein Kunde in einem rapidem Wachstum und hat sich nicht nur zum Marktführer in der Schweiz, sondern auch zu einem namhaften Dienstleister innerhalb der internationalen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz RecruitPlus GmbH Vollzeit

    Projektmanager/in Abwasser- und Abfallwirtschaft gesuchtRecruitPlus GmbH, ein renommiertes Personalvermittlungsbüro, sucht im Auftrag eines Partners im Bereich Umwelttechnik eine/n erfahrene/n Projektmanager/in. Das Unternehmen ist führend in der Branche und bietet spannende Karrieremöglichkeiten.Aufgaben:Leitung eines Teams bestehend aus 3 Gruppen und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz neff neumann Vollzeit

    Wir sind ein ambitioniertes Architekturbüro, welches mit interessierten und begeisterungsfähigen Mitarbeitenden qualitätsvolle Aufträge aus Wettbewerbserfolgen bearbeitet.Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine engagierte und motivierte**Assistent:in der Geschäftsleitung, Pensum ca. 60%**Sie haben Freude...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Hauptaufgaben und Verantwortung:Administrative und organisatorische Unterstützung von drei GeschäftsleitungsmitgliedernAktive Mitarbeit, Begleitung und Unterstützung im Projektmanagement auf Stufe GEL (PL Forte, PMO)Erstellen von statistischen Auswertungen und Controlling-Berichten (MIS)Vorbereitung, Erstellung sowie Kontrolle von Dokumenten,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich – Entsorgung + Recycling Zürich Vollzeit

    Entsorgung + Recycling Zürich (ERZ) zählt mit rund 1'000 Mitarbeitenden zu den grössten Dienstabteilungen der Stadt Zürich und verfügt aufgrund des vielseitigen Aufgabengebietes über ein äusserst diverses Projektportfolio, welches seinesgleichen sucht. Als Leiter*in des Kompetenzbereiches Projekte sind Sie bei uns verantwortlich für die erfolgreiche...