Assistent/in der Geschäftsleitung 50-70%

vor 4 Wochen

Zürich, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit
Die Firma

Im Herzen von Pfäffikon SZ befindet sich ein Unternehmen, das sich der Kunst der Vermögensverwaltung verschrieben hat. Mit einer tiefgreifenden Spezialisierung auf Beratung für Personen und Organisationen, die ihre finanziellen Ziele erreichen möchten, steht dieser Standort für Weisheit und Führung im Finanzdschungel. Die Expertise reicht von der Unterstützung bei der Entscheidungsfindung für Investitionen bis hin zum Schutz des Vermögens vor unvorhersehbaren Risiken. Indem sie individuelle Strategien entwickeln, die präzise auf die persönlichen Situationen, Ziele und Risikobereitschaft der Kunden abgestimmt sind, navigieren sie sicher durch die Komplexitäten der Finanzwelt. Treten Sie ein in eine Welt, in der Ihr Vermögen nicht nur sicher ist, sondern auch die Chance hat, über die Zeit hinweg zu wachsen. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung 50-70%.

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung in sämtlichen administrativen Belangen
  • Koordinieren von Schnittstellen wie Banken, Kunden, Register Agents, sowie intern
  • Kontoeröffnung bei den Banken
  • Gründung von Offshore-Gesellschaften mit Register Agents
  • Vorbereitungen für Audits der Gesellschaften (intern und extern)
  • Selbständige Bearbeitung und Eingabe von Zahlungs- und Börsenaufträgen
  • Konto-/Depotüberwachung
  • Korrespondenz per E-Mail und Brief mit diversen Schnittstellen in Deutsch und Englisch
  • Erstellung von Kundenreportings (Excel / PowerPoint)
  • Reisevorbereitung / Reisebuchung
  • Spesenbuchhaltung
  • Behördengänge (Visum/Notar)
  • Stv. bei Ferienabwesenheiten
  • Office Management bzw. Dossierverwaltung und Ablage, Archivbetreuung und Überwachung mit sauberer Listenführung
Ihr Profil
  • Kaufmännische und vergleichbare Grundausbildung
  • Praxiserfahrung bei der Bank, vorzugsweise im Bereich Wertschriften/Private Banking
  • Strukturierte, qualitätsbewusste, zuverlässig und selbständige Arbeitsweise
  • Starke Kunden-/ Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • Flexibel und offen für Neues
  • Kommunikativ
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Deutsch als Muttersprache und sehr gute Englischkenntnisse
Wie bieten

Wir bieten Ihnen ein spannendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihr KnowHow einsetzen und vom Wissen Ihrer Vorgesetzten profitieren können. Sind Sie die richtige Person für diese Position? Frau Manuela Jau freut sich darauf, Sie persönlich kennenzulernen.



Als selbständige, unabhängige Gesellschaft agiert smartpersonal seit 2005 in der qualifizierten Personalberatung und Stellenvermittlung.

  • Assistent/in der Geschäftsleitung 50-70%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    Die Firma Im Herzen von Pfäffikon SZ befindet sich ein Unternehmen, das sich der Kunst der Vermögensverwaltung verschrieben hat. Mit einer tiefgreifenden Spezialisierung auf Beratung für Personen und Organisationen, die ihre finanziellen Ziele erreichen möchten, steht dieser Standort für Weisheit und Führung im Finanzdschungel. Die Expertise reicht von...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung 50-70%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    Die Firma Im Herzen von Pfäffikon SZ befindet sich ein Unternehmen, das sich der Kunst der Vermögensverwaltung verschrieben hat. Mit einer tiefgreifenden Spezialisierung auf Beratung für Personen und Organisationen, die ihre finanziellen Ziele erreichen möchten, steht dieser Standort für Weisheit und Führung im Finanzdschungel. Die Expertise reicht von...

  • Assistent Geschäftsleitung 50%

    vor 2 Wochen

    Zürich Oberland, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Assistent Geschäftsleitung 50% (m/w/d)Was ist meine Funktion?Als Assistent unterstützen Sie den Geschäftsleiter in verschiedenen administrativen Aufgaben aus dem Qualitätsmanagement. Sie sind für die Ablage des elektronischen Archivs sowie für die Zusammenstellung der Dossiers zuständig. Zudem sind Sie für die für die Organisation von Sitzungen...

  • Assistentin der Geschäftsleitung 70-100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz VENANDI Business Solutions GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum Zürich / Zug suchen wir in der Nachfolgeregelung eine Assistentin der Geschäftsleitung 70-100% Aufgaben Sie arbeiten der Geschäftsleitung direkt zu und unterstützen diese proaktiv im Tagesgeschäft Sie übernehmen die Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und Projekten Aktive Führung der...

  • Assistentin der Geschäftsleitung 70-100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz VENANDI Business Solutions GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum Zürich / Zug suchen wir in der Nachfolgeregelung eine Assistentin der Geschäftsleitung 70-100% Aufgaben Sie arbeiten der Geschäftsleitung direkt zu und unterstützen diese proaktiv im Tagesgeschäft Sie übernehmen die Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und Projekten Aktive Führung der...

  • Assistentin der Geschäftsleitung 70-100%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz VENANDI Business Solutions GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum Zürich / Zug suchen wir in der Nachfolgeregelung eine Assistentin der Geschäftsleitung 70-100%AufgabenSie arbeiten der Geschäftsleitung direkt zu und unterstützen diese proaktiv im TagesgeschäftSie übernehmen die Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und ProjektenAktive Führung der...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung 40-60%

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    Die Firma Im Herzen von Pfäffikon SZ befindet sich ein Unternehmen, das sich der Kunst der Vermögensverwaltung verschrieben hat. Mit einer tiefgreifenden Spezialisierung auf Beratung für Personen und Organisationen, die ihre finanziellen Ziele erreichen möchten, steht dieser Standort für Weisheit und Führung im Finanzdschungel. Die Expertise reicht von...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung 40-60%

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    Die Firma Im Herzen von Pfäffikon SZ befindet sich ein Unternehmen, das sich der Kunst der Vermögensverwaltung verschrieben hat. Mit einer tiefgreifenden Spezialisierung auf Beratung für Personen und Organisationen, die ihre finanziellen Ziele erreichen möchten, steht dieser Standort für Weisheit und Führung im Finanzdschungel. Die Expertise reicht von...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung 40-60%

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    Die FirmaIm Herzen von Pfäffikon SZ befindet sich ein Unternehmen, das sich der Kunst der Vermögensverwaltung verschrieben hat. Mit einer tiefgreifenden Spezialisierung auf Beratung für Personen und Organisationen, die ihre finanziellen Ziele erreichen möchten, steht dieser Standort für Weisheit und Führung im Finanzdschungel. Die Expertise reicht von...

  • Assistent/in

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Stab Assistent/in 50 - 70% Die Staatskanzlei berät und unterstützt den Regierungsrat und das Präsidium bei der Wahrnehmung der Regierungsaufgaben. Sie agiert als Schnittstelle zwischen den...

  • Assistent/in

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Stab Assistent/in 50 - 70% Die Staatskanzlei berät und unterstützt den Regierungsrat und das Präsidium bei der Wahrnehmung der Regierungsaufgaben. Sie agiert als Schnittstelle zwischen den Direktionen und erbringt als Stabsstelle Leistungen, die ein reibungsloses Funktionieren des Regierungsrates als Kollegialbehörde gewährleisten. Zur Verstärkung...

  • Assistent/in

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Stab Assistent/in 50 - 70% Die Staatskanzlei berät und unterstützt den Regierungsrat und das Präsidium bei der Wahrnehmung der Regierungsaufgaben. Sie agiert als Schnittstelle zwischen den...

  • Chiropraktik Assistent 50%

    vor 2 Wochen

    CH-8001 Zürich Chiropraktik Löwenplatz Praxis Dr. Ewa Hug Teilzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: Fachchiropraktor 40-100% Chiropraktik Assistent 50% Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!  

  • Assistent Geschäftsleitung 50%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? Als Assistent unterstützen Sieden Geschäftsleiter in verschiedenen administrativen Aufgaben ausdem Qualitätsmanagement. Sie sind für die Ablage des elektronischenArchivs sowie für die Zusammenstellung der Dossiers zuständig.Zudem sind Sie für die für die Organisation von Sitzungenverantwortlich. Ein integraler Bestandteil...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Zippsafe AG Vollzeit

    Wir sind ein junges und dynamisches Technologieunternehmen, welches 2016 aus der ETH Zürich heraus entstanden ist. Mit dem Fokus auf kontinuierliche Innovation und Einfachheit setzen wir neue Standards im Bereich flexibler, textiler Aufbewahrungslösungen. So haben wir es geschafft, eine smarte IOT-basierte Lösung für Umkleiden von Mitarbeitenden zu...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Zippsafe AG Vollzeit

    Wir sind ein junges und dynamisches Technologieunternehmen, welches 2016 aus der ETH Zürich heraus entstanden ist. Mit dem Fokus auf kontinuierliche Innovation und Einfachheit setzen wir neue Standards im Bereich flexibler, textiler Aufbewahrungslösungen. So haben wir es geschafft, eine smarte IOT-basierte Lösung für Umkleiden von Mitarbeitenden zu...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Zippsafe AG Vollzeit

    Wir sind ein junges und dynamisches Technologieunternehmen, welches 2016 aus der ETH Zürich heraus entstanden ist. Mit dem Fokus auf kontinuierliche Innovation und Einfachheit setzen wir neue Standards im Bereich flexibler, textiler Aufbewahrungslösungen. So haben wir es geschafft, eine smarte IOT-basierte Lösung für Umkleiden von Mitarbeitenden zu...

  • Med. Assistent/in für Ästhetische Praxis in Zürich ab sofort gesucht 50

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Health Beauty Lifestyle AG Vollzeit

    Die Health Beauty Lifestyle AG ist eine führende Klinik für ästhetische Medizin in Zürich. Wir suchen ab sofort eine/n Med. Assistent/in zur Verstärkung unseres Teams. Wenn Sie eine Leidenschaft für Schönheit und Gesundheit haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Aufgaben Unterstützung der Ärzte...

  • Med. Assistent/in für Ästhetische Praxis in Zürich ab sofort gesucht 50

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Health Beauty Lifestyle AG Vollzeit

    Die Health Beauty Lifestyle AG ist eine führende Klinik für ästhetische Medizin in Zürich. Wir suchen ab sofort eine/n Med. Assistent/in zur Verstärkung unseres Teams. Wenn Sie eine Leidenschaft für Schönheit und Gesundheit haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Aufgaben Unterstützung der Ärzte...

  • Assistent Geschäftsleitung 50%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion?Diese Funktion beinhaltet die Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder in administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschliesslich der engen Zusammenarbeit mit der Assistentin des CEO. Zu den Hauptaufgaben gehören die Vorbereitung und Protokollführung von Geschäftsleitungsversammlungen sowie...