Assistentin Direktion

vor 3 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich – Entsorgung + Recycling Zürich Vollzeit

Assistent*in Direktion, %

Aufgaben

  • Sie erledigen allgemeine Verwaltungs- und Administrationsarbeiten für den Direktor und die Geschäftsleitungsmitglieder.
  • Sie führen und überwachen den Terminkalender sowie den E-Mail-Eingang des Direktors und bearbeitet seine tägliche Post.
  • Sie erledigen selbstständig die gesamte Korrespondenz des Direktors und erstellen Präsentationen, Konzepte, Berichte und Auswertungen.
  • Sie sind zuständig für die Jahresplanung der Technik- und Produktion Sitzungen, führen Protokoll und bereiten alle notwendigen Unterlagen vor.
  • Sie organisieren Tagungen sowie Sitzungen und wirken bei der Planung und Organisation von Aufgaben der Geschäftsleitung mit.

Anforderungen

  • Strukturierte Arbeitsweise, starke Selbstorganisation, Verschwiegenheit sowie ein empathischer Umgang auf Augenhöhe mit jeglichen Anspruchsgruppen
  • Kaufmännische Grundausbildung (Niveau EFZ) sowie Weiterbildung zur/zum Direktionsassistent*in mit eidg. Fachausweis
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Deutschkenntnisse (Niveau C1) sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen

  • Ein modernes, bodenständiges und zukunftsgerichtetes Arbeitsumfeld
  • Eine sorgfältige Einarbeitung in Ihre Tätigkeit
  • Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
  • Lohngleichheit
  • Überdurchschnittliche Sozialleistungen
  • Essensvergütung
  • Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen bezahlt
  • Vaterschaftsurlaub: 20 bezahlte Tage
  • Eltern können ihr krankes Kind drei Tage ohne Ferienabzug betreuen
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch das Bildungsangebot der Stadt Zürich
  • ERZ Sportclub

ERZ steht für Diversität und gemischte Teams.

Interessiert?

Für weitere Auskünfte steht Ihnen aus dem Bereich Human Resources Karin Hobi, Tel , gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte online einreichen.

Referenz-Nr. 41620

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  • Assistentin Direktion

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    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich, Entsorgung & Recycling Zürich, Abfall Vollzeit

    Entsorgung + Recycling Zürich (ERZ) ist das städtische Kompetenzzentrum für Kreislaufwirtschaft zur Vermeidung, Aufbereitung und Verwertung von Abfall und Abwasser. Als Teil von ERZ prägen Sie die Lebensqualität sowie die Zukunft der Stadt Zürich. Gemeinsam setzen wir uns ein für ein sauberes, innovatives und nachhaltiges Zürich.Bereit für einen Job...

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    Vor 4 Tagen

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    vor 14 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Kanton Zürich Staatskanzlei StabAssistent/in % Die Staatskanzlei berät und unterstützt den Regierungsrat und das Präsidium bei der Wahrnehmung der Regierungsaufgaben. Sie agiert als Schnittstelle zwischen den Direktionen und erbringt als Stabsstelle Leistungen, die ein reibungsloses Funktionieren des Regierungsrates als Kollegialbehörde gewährleisten....

  • Assistent/in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Stab Assistent/in 50 - 70% Die Staatskanzlei berät und unterstützt den Regierungsrat und das Präsidium bei der Wahrnehmung der Regierungsaufgaben. Sie agiert als Schnittstelle zwischen den Direktionen und erbringt als Stabsstelle Leistungen, die ein reibungsloses Funktionieren des Regierungsrates als Kollegialbehörde gewährleisten. Zur Verstärkung...

  • Assistent/in

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Stab Assistent/in 50 - 70% Die Staatskanzlei berät und unterstützt den Regierungsrat und das Präsidium bei der Wahrnehmung der Regierungsaufgaben. Sie agiert als Schnittstelle zwischen den Direktionen und erbringt als Stabsstelle Leistungen, die ein reibungsloses Funktionieren des Regierungsrates als Kollegialbehörde gewährleisten. Zur Verstärkung...

  • Assistent/in

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Stab Assistent/in 50 - 70% Die Staatskanzlei berät und unterstützt den Regierungsrat und das Präsidium bei der Wahrnehmung der Regierungsaufgaben. Sie agiert als Schnittstelle zwischen den...

  • Assistent/in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Stab Assistent/in 50 - 70% Die Staatskanzlei berät und unterstützt den Regierungsrat und das Präsidium bei der Wahrnehmung der Regierungsaufgaben. Sie agiert als Schnittstelle zwischen den...

  • Direktionsassistentin (80-100%)

    vor 4 Wochen

    Zürich, Hauptsitz, Schweiz Pro Infirmis Vollzeit

    Direktionsassistent*in %)Zürich, Hauptsitz Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Publiziert: Pro Infirmis setzt sich für die Inklusion und Selbstbestimmung von Menschen mit Behinderungen ein und fördert auch als Arbeitgeberin Vielfalt und Inklusion. Als grösste Fachorganisation der Schweiz erbringt Pro Infirmis vielseitige Dienstleistungen...