Assistentin der Direktorin

vor 4 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

Die Stadtentwicklung Zürich (STEZ) ist eine Dienstabteilung des Präsidialdepartements der Stadt Zürich und direkt der Stadtpräsidentin unterstellt. STEZ umfasst die fünf Bereiche Gesellschaft & Raum, Wirtschaftsförderung, Integrationsförderung, Aussenbeziehungen und Smart City. Diese erfüllen strategische Querschnittsaufgaben und arbeiten eng mit verschiedenen Stellen innerhalb der Stadtverwaltung sowie mit öffentlichen und privaten Partnerorganisationen im In- und Ausland zusammen.

Wir suchen per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung eine*n

Assistent*in der Direktorin (w/m/d), 60 %
Ihre Aufgaben
  • Sie führen das Sekretariat der Direktion Stadtentwicklung an vier Tagen in der Woche, sind verantwortlich für die administrative Unterstützung der Direktorin, das Führen der Agenda und die Terminkoordination.
  • Sie erledigen die eingehende Post und erstellen diverse Korrespondenz.
  • Sie erteilen Auskünfte, empfangen Gäste und Besucher*innen und helfen mit bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Anlässen.
  • Sie denken und planen in allen Belangen der Dienstabteilung mit.
Sie bringen mit
  • Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung als Direktionsassistent*in oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung
  • Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse, stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, sehr gute Englisch- und gute Französischkenntnisse
  • Organisationstalent, sehr zuverlässige Arbeitsweise, hohe Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit
  • Gewinnende und offene Persönlichkeit, welche auch in hektischen Momenten die Ruhe bewahrt
Wir bieten Ihnen

Es erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld, das ein grosses Netzwerk inner- und ausserhalb der Stadtverwaltung bietet, ein agiles Team, eine angenehme Unternehmenskultur sowie ein attraktiver Arbeitsort im Stadthaus Zürich.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen bis spätestens 12. Mai 2024 via Online-Tool.

Auskunft zur Stelle erteilt Ihnen gerne Anna Schindler, Direktorin Stadtentwicklung, Telefon / E-Mail

Referenz-Nr.: 41471

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Die Stadt als Arbeitgeberin
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  • HR-Assistentin (befristet mit Option auf Festanstellung) 80-100 %

    vor 1 Monat

    Zürich (Kreis 11) / Oerlikon, Zürich, Schweiz Elektrizitätswerk der Stadt Zürich Vollzeit

    Über ewzewz ist seit über 130 Jahren täglich dynamisch und visionär unterwegs. Ob nachhaltige Energieproduktion, smarte Energielösung oder innovative Vernetzungstechnologie: Entwickle mit uns heute, was morgen wichtig ist.Das hast du dir verdientWork-Life-IntegrationDurch mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeitmodelle, Teilzeitmöglichkeiten,...

  • Direktionsassistentin (80-100%)

    vor 2 Wochen

    Zürich, Hauptsitz, Schweiz Pro Infirmis Vollzeit

    Direktionsassistent*in %)Zürich, Hauptsitz Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Publiziert: Pro Infirmis setzt sich für die Inklusion und Selbstbestimmung von Menschen mit Behinderungen ein und fördert auch als Arbeitgeberin Vielfalt und Inklusion. Als grösste Fachorganisation der Schweiz erbringt Pro Infirmis vielseitige Dienstleistungen...