Executive & Personal Assistant (FR/EN)

Calendar Management: Coordinate all aspects of the CEO's calendar, including scheduling meetings, organizing logistics, and ensuring optimal time management.Travel Coordination: Arrange all travel logistics, including flights, accommodation, and ground transportation, to ensure seamless travel experiences.Expense Management: Reconcile expense reports,...

Pour l'un de nos clients, une société active dans l'aviation basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) : Assistante de Direction / Executive Assistant Poste fixe - taux 100% Entrée en fonction à convenir Executive Assistant H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONCoordonner et filtrer l'ensemble des prises de contact externes avec le CEO Coordonner les...

INTRODUCTION: Pour l'un de nos clients, une société active dans l'aviation basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) : Assistante de Direction / Executive Assistant Poste fixe - taux 100% Entrée en fonction à convenir DESCRIPTION DE LA MISSION: Coordonner et filtrer l'ensemble des prises de contact externes avec le CEO Coordonner les...

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Pour notre client, une multinationale de...

Job description *JOB PURPOSE: Assistant to 6 Vice Presidents in the Global S&M organization. Responsibilities include: • Travel arrangements and expense reports • Key contact for purchase processes • National and international meetings and events management • Calendar management especially with vendors/consultants and external parties in...

Support the executive in effectively managing and overseeing email communication, both incoming and outgoing. Handle correspondence, routing it as necessary while maintaining utmost confidentiality.Maintain the executive's busy schedule by planning and organizing meetings, events, and travel arrangements. Prioritize and schedule meetings based on their...

En tant qu'assistant.te personnel.le et exécutif.ve, vous :Assurez la bonne gestion des activités quotidiennes de deux superviseurs; tant des affaires privées que professionnellesOrganisation des agendas, de diverses planifications, des rendez-vous et des déplacements privés ou voyages d'affairesAvez main mise sur la gestion des expenses, assurez la...

Provide high-level executive support to the Global Managing Director, ensuring efficient management of schedules, correspondence, and travel arrangements.Facilitate smooth communication between the Managing Director's office and internal departments as well as external partners, displaying fluency in both French and English.Prepare and edit correspondence,...

Provide sophisticated calendar management for the General Secretary. Prioritize inquiries and requests while troubleshooting conflicts; make judgements and recommendations to ensure smooth day-to-day engagements.Act as a liaison between the General Secretary and internal departments; demonstrating leadership to maintain credibility, trust, and support with...

For one of our clients, a multi family office in Geneva, we are looking for a multilingual Executive/Personal Assistant (m/w). Your responsibilities: Office Management Welcome clients in the office, prepare meeting rooms. bring coffee/tea/water Arrange and participate in meetings Organize travel arrangements Answer phone calls, reception, arranging...

Pour notre client, une étude d'avocats de renom basée à Genève, nous recherchons un/e : Assistant/e juridiqueResponsabilités :Contacts téléphoniques avec clients, avocats et autoritésGestion des emailsGestion des agendasOuverture de dossiers physiques et informatiquesSuivi des dossiers et des correspondancesOuverture et distribution du...

Purpose of Position The Associate Sales Executive, based in Basel, Switzerland, in partnership with an experienced Sales Executive, is responsible for cultivating relationships with prospective Owners and guiding them through the sales process. The core functions of this role are: prospecting, lead follow-up, interest development, closing and...

For one of our clients, a multi family office in Geneva, we are looking for a multilingual Executive/Personal Assistant (m/w).Your responsibilities:Office ManagementWelcome clients in the office, prepare meeting rooms. bring coffee/tea/waterArrange and participate in meetingsOrganize travel arrangementsAnswer phone calls, reception, arranging appointments,...

Provide comprehensive administrative support to the CEO, ensuring efficient management of schedules, correspondence, and office operations.Coordinate and manage complex calendars, including scheduling meetings, appointments, and travel arrangements.Serve as a liaison between the CEO and internal/external stakeholders, maintaining professionalism and...

Mandatés par importante société internationale de la place, nous recrutons :Assistante Administrative à 80% Ang/FrVous viendrez renforcer l'équipe des assistantes dans l'ensemble des tâches administratives :Gestion des appels, emails et du courrierGestion des agendas et organisation des divers déplacements pour l'ensemble des membres de la direction...

INTRODUCTION: Vous êtes Assistant(e) en Soins et Santé Communautaire diplômé(e) et avez acquis une expérience en EMS ?Vous envisagez de rejoindre une équipe pluridisciplinaire sur Genève ?Notre client, un EMS Genevois est à la recherche d':Assistante / Assistant en Soins et Santé Communautaire (ASSC) en EMSDESCRIPTION DE LA MISSION: Sous la...

INTRODUCTION: Vous êtes Assistant Technique en Stérilisatiom et avez acquis une expérience dans dans differents blocs opératoires ?Un de nos clients est à la recherche d'un:Assistant Technique en Stérilisation H/ FMissions de trois mois à 80-100% DESCRIPTION DE LA MISSION: Identifier, trier et séparer le matériel médico-chirurgical lavable en...

Pour l'un de nos clients, une importante société de trading, nous sommes à la recherche pour une mission de minimum 4 mois, d'un(e) Comptable trading FR-ANG Mission d'environ 4-6 mois Votre mission:Assister le responsable comptable sur l'ensemble des mouvements financiers du groupe ( paiements, réconciliations, saisie des données, ...)Participation aux...

Pour l'un de nos clients, une étude d'avocat basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) en Propriété Individuelle / ParalégalPour un poste fixe à un taux de 100%Entrée en fonction à convenir Assistant(e) en Propriété Intellectuelle / ParalégalDESCRIPTION DE LA MISSIONGestion et suivi de portefeuilles de droits de...

Calendar Management: Maintain an accurate and detailed calendar for the CRO, including scheduling meetings, conference calls, appointments, and events. Engage directly with internal and external parties to coordinate schedules. Anticipate and resolve scheduling conflicts and proactively communicate changes.Travel Arrangements: Oversee travel planning to...