Executive Assistant H/F

vor 3 Wochen


Geneva, Schweiz INTERIMAN Vollzeit
INTRODUCTION:
Pour l'un de nos clients, une société active dans l'aviation basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) :

Assistante de Direction / Executive Assistant

Poste fixe - taux 100%
Entrée en fonction à convenir DESCRIPTION DE LA MISSION:
  • Coordonner et filtrer l'ensemble des prises de contact externes avec le CEO
  • Coordonner les demandes des divers départements internes et sociétés du groupe (certaines basées à l'étranger)
  • Prise de PV en français et en anglais
  • Contrôle des contrats relatifs à la bonne marche de l'entreprise
  • Connaissance des plateformes OCPM et Zefix

PROFIL ATTENDU:
  • Expérience avérée en tant qu'Executive Assistant et/ou PA en Suisse de minimum 5 ans
  • Très bonne connaissance du tissu économique genevois
  • Maîtrise parfaite du français tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Maîtrise de l'anglais à un niveau C1
  • La maîtrise de l'italien est un réel atout
  • Connaissance des plateformes OCPM et Zefix

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Geneva, Schweiz Interiman Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une société active dans l'aviation basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) : Assistante de Direction / Executive Assistant Poste fixe - taux 100% Entrée en fonction à convenir Executive Assistant H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONCoordonner et filtrer l'ensemble des prises de contact externes avec le CEO Coordonner les...


  • Geneva, Schweiz STMicroelectronics Vollzeit

    Job description *JOB PURPOSE: Assistant to 6 Vice Presidents in the Global S&M organization. Responsibilities include: • Travel arrangements and expense reports • Key contact for purchase processes • National and international meetings and events management • Calendar management especially with vendors/consultants and external parties in...

  • Assistant Paie

    vor 3 Wochen


    Geneva, Schweiz Ipac Bachelor Factory Vollzeit

    Assistant Paie (H/F) Référence : Assistant Paie HF Etablissement : Grand Genève Domaine : Bachelor Gestion de la Paie & du Social Type de poste : Assistant Paie Type de contrat : Alternance Secteur : Commerce de détail Localisation : Genève 2020-07-27 Vous souhaitez réaliser...

  • Assistant Marketing

    vor 3 Wochen


    Geneva, Schweiz Ipac Bachelor Factory Vollzeit

    Assistant Marketing (H/F) Référence : Assistant MKG Etablissement : Grand Genève Domaine : Bachelor Commerce, Marketing & Négociation Type de poste : Assistant Marketing Type de contrat : Secteur : Automobile Localisation : Genève 2020-07-27 L'école de commerce Ipac Bachelor...


  • Geneva, Schweiz Ipac Bachelor Factory Vollzeit

    Assistant ressources humaines (H/F) en stage Référence : Etablissement : Grand Genève Domaine : Bachelor Ressources Humaines Type de poste : Stage Type de contrat : Stage Secteur : Pharmaceutique Localisation : Genève 2022-01-05 Ipac Bachelor Factory Grand Genève recherche pour...

  • Assistant Achat H/F

    vor 3 Wochen


    Geneva, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Pour l'un de nos clients, une entreprise reconnue à l'international dans le domaine industriel, nous recrutons un(e)Assistant Achat H/FDisponible début mai pour une mission longue durée à 100%DESCRIPTION DE LA MISSION: Assurer la gestion et le suivi des donnéesAnalyser les devis et créer les commandesSuivi des commandesSuivi des dossiers...


  • Geneva, Schweiz Medicalis Vollzeit

    INTRODUCTION: Vous êtes Assistante Sociale h/f et vous recherchez une longue mission sur le Canton de Genève?Notre client, une structure de renom é Genève recherche: Assistante Sociale H/FBachelor of Arts HES-SO en travail socialTaux activité à convenir DESCRIPTION DE LA MISSION: Accompagner les bénéficiaires dans les démarches administratives et...


  • Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Support the executive in effectively managing and overseeing email communication, both incoming and outgoing. Handle correspondence, routing it as necessary while maintaining utmost confidentiality.Maintain the executive's busy schedule by planning and organizing meetings, events, and travel arrangements. Prioritize and schedule meetings based on their...


  • Geneva, Schweiz Ipac Bachelor Factory Vollzeit

    Assistant Gestion Finance (H/F) Référence : AssitantGF Etablissement : Grand Genève Domaine : Bachelor Gestion et Finance Type de poste : Assistant de Gestion et Finance Type de contrat : Alternance Secteur : Finance Localisation : Genève 2020-07-27 Le campus Grand Genève,...


  • Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Provide high-level executive support to the Global Managing Director, ensuring efficient management of schedules, correspondence, and travel arrangements.Facilitate smooth communication between the Managing Director's office and internal departments as well as external partners, displaying fluency in both French and English.Prepare and edit correspondence,...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Calendar Management: Coordinate all aspects of the CEO's calendar, including scheduling meetings, organizing logistics, and ensuring optimal time management.Travel Coordination: Arrange all travel logistics, including flights, accommodation, and ground transportation, to ensure seamless travel experiences.Expense Management: Reconcile expense reports,...

  • Assistant Multimédia

    vor 3 Wochen


    Geneva, Schweiz Ipac Bachelor Factory Vollzeit

    Assistant Multimédia / Community Management (H/F) Référence : Assist COM MKG Etablissement : Grand Genève Domaine : Bachelor Marketing Digital Type de poste : Assistant communication Type de contrat : Secteur : Loisirs Localisation : Genève 2020-07-27 Le campus Grand Genève...


  • Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Calendar and Meetings: Manage all aspects of the businessman's calendar, including scheduling meetings, coordinating logistics, and ensuring efficient time management.Travel Arrangements: Plan and organize all travel itineraries, including flights, accommodations, and local transport, ensuring seamless trips.Administration and Supplier Coordination: Oversee...


  • Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Provide sophisticated calendar management for the General Secretary. Prioritize inquiries and requests while troubleshooting conflicts; make judgements and recommendations to ensure smooth day-to-day engagements.Act as a liaison between the General Secretary and internal departments; demonstrating leadership to maintain credibility, trust, and support with...

  • Assistant Achat

    vor 2 Wochen


    Geneva, Schweiz Interiman Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une entreprise reconnue à l'international dans le domaine industriel, nous recrutons un(e)Assistant Achat H/FDisponible début mai pour une mission longue durée à 100%Assistant Achat H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONAssurer la gestion et le suivi des donnéesAnalyser les devis et créer les commandesSuivi des commandesSuivi des...


  • Geneva, Schweiz IPAC Bachelor Factory Vollzeit

    Ipac Bachelor Factory Grand Genève recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un assistant ressources humaines (H/F) en stage. Vos missions en support au service administratif RH : Intégration des nouveaux employés : demandes, suivi et délivrance des permis de travail ; Préparation des dossiers ; Entrées des données informatiques ...


  • Geneva, Schweiz MEDICALIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Vous êtes ASE et avez acquis une expérience auprès des personnes âgéesayant des troubles cognitifs ?Vous envisagez de rejoindre une équipe pluridisciplinaire sur Genève ?Un de nos clients est à la recherche d':Assistant(e) Socio-éducatif en EMS - H/FDESCRIPTION DE LA MISSION: Vous travaillez dans le domaine social au sein de...


  • Geneva, Schweiz MBway Vollzeit

    MBway Annecy, école de management du Bac+3 au Bac+5 recherche pour l'un de ses groupes partenaires un alternant Sales & Marketing (H/F) sur Genève.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et acquérir un Bac + 5 Management International Business.Dans le cadre d'un MBA en...


  • Geneva, Schweiz MEDICALIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Vous êtes Assistante dentaire H/F à la recherche d'un poste fixe sur le canton de Genève ?Un centre médico-dentaire de renom à Genève recherche pour compléter son équipe : Assistante dentaire H/F (avec CFC)"Expérience en Suisse Exigée" Poste fixe de 80 à 100%Prise de poste Immédiate ou à convenir ...

  • Assistant Media Trader

    vor 3 Wochen


    Geneva, Schweiz MBway Vollzeit

    Votre école de management MBway Grand Genève recrute pour le compte d'entreprises partenaires un assistant media trader (H/F). Vos missions : Vous gérerez, analyserez et activerez les campagnes media opérées sur la base d’un système d’enchères en temps réel. Gérer la performance des campagnes pour le compte d’annonceurs, Les...