Assistant Administratif Junior FR-ANG
vor 2 Wochen
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.
Pour notre client, une multinationale de la place, nous souhaitons recruter un/e jeune assistant(e) administratif(ve) junior FR-ANG pour une mission de 6 mois minimumAssistant(e) Administratif(ve) Junior FR-ANG Profil junior uniquement ( tempo à but de fixe)
Votre mission :
Support administratif au département ( collaborateurs & managers)
Accueil de certains visiteurs, gestion des emails/courriers/recommandés
Gestion des salles de conférences ( matériel It fonctionne bien, propreté de la salle, économat,...)
Organisation de voyages pour certains managers ( Hôtels, visa, avions,...)
Gestion des notes de frais & des plannings ( vacances, absences maladies, coordonnées des collaborateurs,...)
Soutien aux assistantes de direction en place en cas de fortes charges de travail
Tâches administratives annexes
Votre profil :
CFC 'employé(e) de commerce ou fomation jugée équivalente
Première expérience réussie en tant qu'assistant(e) administratif(ve) dans un environnement international en Suisse
Langue maternelle française et anglais B2/C1 (oral et écrit)
Bon esprit d'équipe, organisé/e, rapide, efficace et sens du service
Personne Suisse (permis B/C) ou permis de travail valable en Suisse
Disponible de suite
Nous vous offrons :
Un job sur mesure, qui répond à vos attentes, tant au niveau des responsabilités que de la structure.
Nous sommes à votre écoute et vous accompagnons tout au long du processus de recrutement.
Intéressé/e ?
N'hésitez pas à nous envoyer votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, diplôme, certificats de travail, pièce d'identité).
Nous ne répondrons qu'aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.
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Assistante Administrative à 80% Ang/Fr
vor 1 Woche
Geneva, Schweiz Bossinterim VollzeitMandatés par importante société internationale de la place, nous recrutons :Assistante Administrative à 80% Ang/FrVous viendrez renforcer l'équipe des assistantes dans l'ensemble des tâches administratives :Gestion des appels, emails et du courrierGestion des agendas et organisation des divers déplacements pour l'ensemble des membres de la direction...
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Comptable trading FR-ANG
vor 1 Woche
Geneva, Schweiz Multi Personnel VollzeitPour l'un de nos clients, une importante société de trading, nous sommes à la recherche pour une mission de minimum 4 mois, d'un(e) Comptable trading FR-ANG Mission d'environ 4-6 mois Votre mission:Assister le responsable comptable sur l'ensemble des mouvements financiers du groupe ( paiements, réconciliations, saisie des données, ...)Participation aux...
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Assistant Administratif
vor 1 Woche
Geneva, Schweiz jobup VollzeitAssistant(e) Administratif(ive) Périmètre du posteSous la supervision de la Direction, l’Assistant(e) Administratif(ive) – Family Office aura pour mission d’assister l’ensemble des opérations courantes de la société.Plus précisément, son périmètre comprend les activités principales suivantes :Réception téléphonique /...
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Assistant administratif
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz CMS von Erlach Partners SA VollzeitAvec plus de 110 avocats et experts fiscaux, CMS von Erlach Partners SA est un cabinet d'avocats leader en Suisse. Nous recherchons pour notre bureau de Genève un ou une Assistant(e) administratif(ve)(CDD 6 mois) Votre missionGestion des agendas et organisation des déplacements des associé(e)s et collaborateurs(trices) du départementRelecture, mise en...
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Greffières et greffiers auxiliaires
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le contexte Le Pouvoir judiciaire est le troisième pouvoir de l’Etat. Séparé des pouvoirs législatif et exécutif, il remplit sa mission en toute indépendance et dispose de sa propre administration. Il réunit l'ensemble des autorités chargées de rendre la justice à Genève. Il compte 155 magistrates et magistrats de carrière...
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Geneva, Schweiz Accès Personnel VollzeitMission : Assurer un support administratif et organisationnel de premier ordre au département légal. Gérer les calendriers, les réunions et les déplacements des avocats et des professionnels du droit. Préparer et éditer des documents juridiques, des rapports et des présentations. Coordonner et assister dans la gestion de projets spécifiques du...
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Geneva, Schweiz Accès Personnel VollzeitDescription Mission :Assurer un support administratif et organisationnel de premier ordre au département légal.Gérer les calendriers, les réunions et les déplacements des avocats et des professionnels du droit.Préparer et éditer des documents juridiques, des rapports et des présentations.Coordonner et assister dans la gestion de projets spécifiques...
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Assistant(e) administratif(ve)
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz International Labour Organization VollzeitPeuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont également éligibles, et sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de...
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Assistant(e) administratif
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz International Labour Organization VollzeitPeuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont également éligibles, et sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de...
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Commis-e administratif/ve 5
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Université de Genève VollzeitDescription du poste Afin de compléter son équipe, le secteur de gestion RH de la Division des Ressources Humaines est à la recherche d'un-une gestionnaire RH à 80-100%. En charge de la gestion administrative du personnel : Vous contrôlez et préparez les actes d'engagement, en appliquant le cadre règlementaire (droit public et droit privé) ...
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Junior Portfolio Manager FR
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Michael Page VollzeitIntegration within the Wealth Management department;Participating in client meetings with a Senior Portfolio Manager;Explaining the investment proposals, the investment outlook & portfolio management strategy, the cooperation with external custodians;Understanding and respecting the client compliance & MIFID regulation;Answering to the different client...
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Assistant(e) Administratif(ve) principale
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz International Labour Organization VollzeitPeuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont également éligibles, et sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de...
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Assistant ressources humaines
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Ipac Bachelor Factory VollzeitAssistant ressources humaines (H/F) en stage Référence : Etablissement : Grand Genève Domaine : Bachelor Ressources Humaines Type de poste : Stage Type de contrat : Stage Secteur : Pharmaceutique Localisation : Genève 2022-01-05 Ipac Bachelor Factory Grand Genève recherche pour...
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Assistant-e finances
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz Université de Genève VollzeitDescription du poste La Faculté de médecine de l'Université de Genève bénéficie d'une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu'elle s'est donnés: l'enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG). Afin de compléter l'équipe...
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Geneva, Schweiz Hospice general VollzeitDescription de l'entreprise Acteur genevois du mieux-vivre ensemble, l’Hospice général œuvre afin que chacun ait sa place dans la communauté et puisse y apporter sa contribution. Notre mission consiste à favoriser la réinsertion des personnes à l’aide sociale, à intégrer les migrants et à lutter contre l’isolement. Nous accompagnons...
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Assistant ressources humaines
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz IPAC Bachelor Factory VollzeitIpac Bachelor Factory Grand Genève recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un assistant ressources humaines (H/F) en stage. Vos missions en support au service administratif RH : Intégration des nouveaux employés : demandes, suivi et délivrance des permis de travail ; Préparation des dossiers ; Entrées des données informatiques ...
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Executive & Personal Assistant (FR/EN)
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Michael Page VollzeitCalendar and Meetings: Manage all aspects of the businessman's calendar, including scheduling meetings, coordinating logistics, and ensuring efficient time management.Travel Arrangements: Plan and organize all travel itineraries, including flights, accommodations, and local transport, ensuring seamless trips.Administration and Supplier Coordination: Oversee...
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Assistant-e administratif-ve 1 auxiliaire à 50%
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission L'Office cantonal de la santé (OCS) est composé de quatre services et compte plus de 185 collaborateurs. Il a pour mission de promouvoir les conditions et les comportements favorables à la santé. Il coordonne les acteurs du domaine sanitaire, protège les consommateurs et veille à la disponibilité de soins de qualité. La commission de...
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Assistant en Propriété Intellectuelle
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Interiman VollzeitPour l'un de nos clients, une étude d'avocat basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) en Propriété Individuelle / ParalégalPour un poste fixe à un taux de 100%Entrée en fonction à convenir Assistant(e) en Propriété Intellectuelle / ParalégalDESCRIPTION DE LA MISSIONGestion et suivi de portefeuilles de droits de...
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Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission L’ECG Ella-Maillart est à la recherche d'une assistante technique ou un assistant technique 2 (MAV TIC) à 50%, à annualiser. L'ECG Ella-Maillart propose des formations de l'ECG pour plus de 600 élèves et compte 100 enseignant.es et une vingtaine de collaboratrices et collaborateurs du personnel administratif et technique. Sous...