Assistant-e finances

vor 3 Wochen

Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit
Description du poste

La Faculté de médecine de l'Université de Genève bénéficie d'une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu'elle s'est donnés: l'enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG).

Afin de compléter l'équipe du décanat, la Faculté de médecine recherche un-e :

Assistant-e finances - Commis-e administratif/ve 4 à 50-60%

Rattaché-e au décanat de la Faculté, votre mission principale sera d’assister le titulaire du poste de Gestionnaire Budget et Finances.

Les tâches principales seront :

  • Assurer le suivi des fonds (de l'Etat ou privés) sous la responsabilité du décanat
  • Accompagner les demandes d'ouverture de fonds institutionnels
  • Assumer les paiements à charge du décanat et leur suivi
  • Traitement des ordres de paiement et remboursements pour les expert-es ou les candidat-es dans le cadre des commissions de nomination et de promotion
Titre et compétences exigés

CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente

Formation complémentaire en comptabilité (un atout) avec une expérience réussie d'au moins 1 an ½ à 3 ans dans un poste similaire

Parfaite maîtrise de la langue française et bonnes connaissances de l'anglais (parlé et écrit)

Vous êtes à l'aise avec l'utilisation quotidienne de logiciels bureautiques, avez une excellente maîtrise des systèmes d'information (SI) et des outils associés et êtes apte à vous adapter rapidement aux logiciels et divers systèmes d'exploitation.

Vous avez de bonnes capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction. Une connaissance préalable du milieu universitaire et/ou des HUG et/ou d'une administration publique serait un atout.

Nous recherchons une personne vive d'esprit, faisant preuve de flexibilité, d'autonomie, d'anticipation et de priorisation des tâches. Rigoureuse, faisant preuve de discrétion et capable de travailler dans un environnement complexe, vous possédez un sens prononcé de l'organisation, vous êtes pragmatique et orienté-e satisfaction clients.

  • Assistant Gestion Finance

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Ipac Bachelor Factory Vollzeit

    Assistant Gestion Finance (H/F) Référence : AssitantGF Etablissement : Grand Genève Domaine : Bachelor Gestion et Finance Type de poste : Assistant de Gestion et Finance Type de contrat : Alternance Secteur : Finance Localisation : Genève 2020-07-27 Le campus Grand Genève,...

  • Assistant Gestion Finance

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz IPAC Bachelor Factory Vollzeit

    Le campus , recherche pour le compte d'une entreprise partenaire, un assistant Gestion et Finance. Vous réaliserez un B achelor Gestion Finance en contrat d'alternance . Le rythme de cette alternance est une semaine en cours deux semaines en entreprise.  Vous aurez pour mission : Rattaché(e) au responsable Gestion-Finances, le/la titulaire du poste...

  • Assistant/e - Département Juridique - 100% -

    vor 17 Stunden

    Geneva, Schweiz Union Bancaire Privee Vollzeit

    Assistant/e - Département Juridique - 100% - Description L’Union Bancaire Privée (UBP) a été fondée en 1969 par Edgar de Picciotto. Acteur majeur de la gestion de fortune en Suisse, l’UBP emploie quelque 2'000 collaborateurs à travers le monde, et sa masse sous gestion s’élève à CHF 140 milliards à fin décembre 2023.La Banque,...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    vor 1 Woche

    Geneva, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

    Peuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont également éligibles, et sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de...

  • Assistant de Gestion

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Swiss Human Resources Vollzeit

                                                            SHR est un Cabinet de Recrutement opérant dans les secteurs de la Banque et Finance, des Ressources humaines, des Spécialistes IT et  des Energies en Suisse. Nous nous engageons à respecter la transparence, le respect de non-discrimination,...

  • Assistant Finance Business Partner

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Hosco Vollzeit

    Entreprise :Épanouissez-vous dans votre carrière!Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie. Hosco a été fondé en 2011 avec une vision très claire : rassembler, inspirer et proposer des offres d'emploi à tous les professionnels de l'industrie de l'accueil, partout dans le monde.Depuis,...

  • Assistant(e) administratif

    vor 1 Woche

    Geneva, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

    Peuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont également éligibles, et sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de...

  • Assistant de Gestion

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Swiss Human Resources Vollzeit

    Job Description                                                        SHR est un Cabinet de Recrutement opérant dans les secteurs de la Banque et Finance, des Ressources humaines, des Spécialistes IT et  des Energies en Suisse. Nous nous engageons à respecter la transparence, le respect de...

  • Assistant Relationship Manager

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    INTRODUCTION: FOR OUR CLIENT, A LEADING PRIVATE BANK, WE ARE SEEKING ANASSISTANT RELATIONSHIP MANAGER - WEALTH MANAGEMENTPOSITION BASED IN GENEVAASSIGNMENT DESCRIPTION: Execute clients' instructions accurately and timely, including transfers, trades, information requests, etcAssist with account opening and KYC review for onboarding processesPrepare reports...

  • Law clerk assistant

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Schellenberg Wittmer Vollzeit

    Our Geneva office is currently looking for a law clerk assistant / paralegal to join our legal team in Geneva. Activity rate at 80% - 100% - Entry date: as soon as possible Your assignments and tasks will include: Supporting and collaborating with our law clerk on her daily duties, such as: Handling incoming and outgoing legal correspondence...

  • Assistante ou assistant à l'intégration scolaire

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour première mission de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche. Cette mission est déployée avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l'organisation et planification du...

  • Assistant Chargé de projets H/F

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Crédit Agricole CIB Vollzeit

    Description du poste Type de métier Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Financement et Investissement Types de métier complémentaires Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Organisation / Qualité Types de métiers Crédit Agricole S.A. - IT, Digital et Data Intitulé du poste Assistant Chargé de projets H/F Type de...

  • Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère)

    vor 1 Woche

    Geneva, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

    Peuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont également éligibles, et sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de...

  • Assistant Private Banking

    vor 7 Stunden

    Geneva, Schweiz Bergos AG Vollzeit

    Are you looking for a broadly diversified field of activity in the Private Banking department with an internationally operating employer? Then we should get to know each other!For our Geneva office we are looking for an Assistant Private Banking (m/f) for a 100% workload. WHAT EXACTLY?Daily contact with clients, processing and monitoring of all type of...

  • Assistant(e) Administratif(ve) principale

    vor 1 Woche

    Geneva, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

    Peuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont également éligibles, et sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de...

  • Accounting Assistant

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz MSC CRUISES Vollzeit

    JOB PURPOSE As part of the Accounting Team, you will support MSC Cruises Austria in various finance and administrative matters. Contribute to the office’s everyday life by varied tasks with a strong focus on accounting & finance matters. KEY ACCOUNTABILITIES • Processing of refund requests; • Check Bank statements, deposits & open...

  • Assistant Chargé de projets H/F

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Crédit Agricole CIB Vollzeit

    Description du poste Vous rejoindrez  Crédit Agricole CIB Genève au poste d' Assistant Chargé de Projet. Crédit Agricole Indosuez Switzerland (CAIS) exerce deux activités : la Gestion de Fortune et la Banque Commerciale, cette dernière étant principalement liée au Métier du Financement Transactionnel International à Genève....

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Geneva, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

      Grade: G5  Vacancy no.: GENEVA/GS/2024/08 Publication date: 6 May 2024 Application deadline (midnight Geneva time): 6 June 2024   Job ID: 11951 Department: FINANCE Organization Unit: BUDFIN Location: Geneva   Contract type: Fixed Term    The recruitment process for General Service positions is subject to local...

  • Assistante Administrative à 80% Ang/Fr

    Vor 7 Tagen

    Geneva, Schweiz Bossinterim Vollzeit

    Mandatés par importante société internationale de la place, nous recrutons :Assistante Administrative à 80% Ang/FrVous viendrez renforcer l'équipe des assistantes dans l'ensemble des tâches administratives :Gestion des appels, emails et du courrierGestion des agendas et organisation des divers déplacements pour l'ensemble des membres de la direction...

  • Join our Talent temp pool

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Why Join Us?Flexibility: choose assignments that align with your personal and professional life.Diversity: work across various sectors and develop a broad range of skills.Opportunities: gain access to exclusive assignments in leading companies.Professional Support: benefit from our guidance for your career developmentWe Are Looking For:Professionals with...