Assistant/e - Département Juridique - 100% -

vor 2 Wochen


Geneva, Schweiz Union Bancaire Privee Vollzeit

Assistant/e - Département Juridique - 100% -

Description

L’Union Bancaire Privée (UBP) a été fondée en 1969 par Edgar de Picciotto. Acteur majeur de la gestion de fortune en Suisse, l’UBP emploie quelque 2'000 collaborateurs à travers le monde, et sa masse sous gestion s’élève à CHF 140 milliards à fin décembre 2023.La Banque, dont le siège est à Genève, dispose au total de plus de vingt implantations à travers le monde, au sein des grands centres financiers et économiques, ce qui lui permet de combiner expertise globale et savoir-faire local.

Mission

Soutien proactif aux juristes dans le cadre de l'exécution de leurs tâches

Challenges

Gérer plusieurs dossiers et activités en même temps pour le département juridique.

Main responsibilities

Accueil de la clientèle interne et externe 

Réception, tri et communication courriers internes et externes, des faxes et des téléphones internes et externes 

Recherches auprès du Client Documentation des données utiles lors de la constitution des dossiers notamment de succession et judiciaires 

Recherche, impression et tri de la documentation bancaire pour constitution des dossiers suite aux demandes des autorités judiciaires (Ministère public cantonal et fédéral en majorité en respectant les délais imposés par les autorités).

Constitution et tenue des dossiers physiques

Préparation projets courriers à soumettre aux juristes

Organisation des meetings pour les juristes

Tenue de différents tableaux (Excel) de travail (contrats en cours, permanences diverses, risques, etc…)

Soutien à deux juristes 

Gestion des demandes de contrats 
 

Education

Education: CFC

Experience

Years of experience: 3-7 : intermediate Experience required: Au moins 5 ans d’expérience dans le domaine juridiqueExpérience dans le domaine de la finance, un plus Experience in private banking: Optional

Language

English: Fluent French: Fluent French: Mother Tongue

Personal skills

Swiss resident: Mandatory

ProactifCapable de gérer les prioritésEsprit d'équipeAttention au détail



  • Geneva, Schweiz UNION BANCAIRE PRIVEE, UBP SA Vollzeit

    Karriere und Ausbildung Vacancies Offene Stelle :Assistant/e - Département Juridique - 100% - Zweigstelle :Geneva Eintrittsdatum :01.07.2024 Arbeitszeit :100% Domain :CC_Juridique Share email print   Assistant/e - Département Juridique - 100% - Description L’Union Bancaire Privée (UBP) a été fondée en 1969 par Edgar de Picciotto. Acteur majeur de...


  • Geneva, Schweiz Accès Personnel Vollzeit

    Mission : Assurer un support administratif et organisationnel de premier ordre au département légal. Gérer les calendriers, les réunions et les déplacements des avocats et des professionnels du droit. Préparer et éditer des documents juridiques, des rapports et des présentations. Coordonner et assister dans la gestion de projets spécifiques du...


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  • Geneva, Schweiz Tunon Vollzeit

    Assistant(e) Réceptionniste Référence : Etablissement : Genève Domaine : Bachelor Luxe , Bachelor Tourisme Type de poste : Assistant(e) Réceptionniste Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie Localisation : Genève Dans le cadre de notre formation et Bachelor Voyages,...


  • Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission En relation directe avec le-la responsable du département cinéma de la HEAD – Genève : Encadrer le bon déroulement du cursus pédagogique, en particulier : coordonner le processus d’admission ; contrôler les plans d’études ; établir les calendriers ; rédiger les descriptifs de modules ; gérer les absences, les échecs...


  • Geneva, Schweiz Interiman Vollzeit

    INTRODUCTION: Pour l'un de nos clients, une étude d'avocat basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) en Propriété Intellectuelle / ParalégalPour un poste fixe à un taux de 100%Entrée en fonction à convenir DESCRIPTION DE LA MISSION: Gestion et suivi de portefeuilles de droits de propriété intellectuelle en Suisse et à...


  • Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Être à la disposition de la clientèle (propriétaires et locataires notamment) pour toutes questions d'ordre juridique.Assurer la représentation de notre clientèle devant les tribunaux / Commission de conciliation ainsi qu'assurer le suivi des procédures judiciaires.Suivi des dossiers juridiques de la régie (résiliations de baux, évacuation,...

  • Assistant-e RH à 80

    Vor 6 Tagen


    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le département du territoire (DT) pilote le développement territorial du canton de Genève. En mettant en cohérence les politiques publiques de l'aménagement, de l'énergie, de l'environnement et du logement, le DT défend un développement maîtrisé, qualitatif et durable pour la Genève d'aujourd'hui et de demain. La direction des...


  • Geneva, Schweiz fnac Vollzeit

    Responsable Département Adjoint Produits Techniques à 100% Fnac Lausanne Nous recherchons pour notre magasin Fnac Lausanne un(e) Responsable Département Adjoint Produits Techniques Mission •Vous aidez votre responsable dans le pilotage, le développement et la rentabilisation, dans le respect des objectifs, de l’activité du département...


  • Geneva, Schweiz L'emploi du temps Vollzeit

    Rejoignez une étude de notaire à Genève en tant que :ASSISTANT DE NOTAIRE EN SUCCESSIONS H/FLieu : Genève Référence : CNGS Taux d’activité : 100% Contrat : CDIFonction :Gestion du secrétariat juridique : courriers, courriels et autres procédures en tout genreSuivi, classement et mise à jour des dossiersLiquidation de successionsEtablissement...


  • Geneva, Schweiz Magellan Vollzeit

    Un/une assistant/e médical/e à 100% en CDI MAGELLAN.ch SA et Medical Center Vaud SA offrent une prise en charge de qualité au travers de ces centres médicaux et d’imagerie en Romandie. Nous œuvrons pour créer et gérer des centres médicaux. Notre but est que les patients soient soignés dans des lieux où tout est mis en œuvre pour qu’ils...


  • Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    En tant qu'Assistant(e) de la DRH, vous jouerez un rôle crucial en soutenant efficacement l'adjoint(e) de la DRH dans la gestion quotidienne des activités administratives et de secrétariat liées aux ressources humaines. Vos responsabilités incluront :La gestion proactive de l'agenda, la rédaction de correspondances, et l'organisation de réunions, y...


  • Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste Le département de droit commercial ouvre ses portes à un projet de recherche interdisciplinaire sur l’investissement à impact en Suisse : une analyse des perspectives juridiques et comportementales, financé par le Fonds National Suisse pour la Recherche Scientifique (FNS). Ce projet, d'une durée de 48 mois, est supervisé par la...


  • Geneva, Schweiz Hair and Skin Medical AG Vollzeit

    En tant que leader du marché suisse des traitements capillaires et cutanés, nous aidons les gens à avoir une meilleure confiance en eux et à se sentir mieux dans leur peau. Nous proposons des greffes de cheveux et des traitements PRP de haute qualité à un prix raisonnable. Chez HAIR & SKIN, nous avons une culture d'entreprise ouverte et transparente....


  • Geneva, Schweiz Hair and Skin Medical AG Vollzeit

    En tant que leader du marché suisse des traitements capillaires et cutanés, nous aidons les gens à avoir une meilleure confiance en eux et à se sentir mieux dans leur peau. Nous proposons des greffes de cheveux et des traitements PRP de haute qualité à un prix raisonnable. Chez HAIR & SKIN, nous avons une culture d'entreprise ouverte et transparente....


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  • Geneva, Schweiz Eaux Vives Vollzeit

    Home Offres d’emploi ASSISTANT(E) MEDICAL(E) CDI à 80% ASSISTANT(E) MEDICAL(E) CDI à 80% Fondé en 1968, le Centre Médical Eaux-Vives a investi ses nouveaux locaux en 2019, au 3ème étage de la gare des Eaux-Vives. Il abrite des cabinets médicaux de médecins spécialistes en médecine interne, en pédiatrie, en gynécologie, en dermatologie, en...


  • Geneva, Schweiz pop e poppa Vollzeit

    Accueil parascolaire de la commune de Chêne-Bougeries Un citoyen éco-responsable « bien dans sa tête et bien dans ses baskets » Dans les structures d’accueil pop et poppa, relier corps et esprit, engager des activités ludiques et variées sont le prolongement d’une philosophie dans laquelle l’enfant développe sa sensibilité sportive,...


  • Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le département de la cohésion sociale (DCS) rassemble des politiques publiques fondamentales pour préserver et développer l'harmonie et les équilibres au sein de notre société. Par son action déterminée dans les domaines de la culture, du sport, de l'insertion et de l'intégration, ainsi que par les prestations d'aide sociale qu'il...


  • Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Intégration au sein de la Banque ;Support aux département Fichier Central, Legal et Secrétariat Général ;Traitement des ouvertures et des clôtures de comptes ;Contrôle des documents clients ;Contrôle des signatures des clients ;Rédaction de procès verbaux ;Support administratif ;Archivage & scanning ;Lien avec les autres départements de la...