Assistant/e - Département Juridique - 100% -
vor 2 Wochen
Assistant/e - Département Juridique - 100% -
Description
L’Union Bancaire Privée (UBP) a été fondée en 1969 par Edgar de Picciotto. Acteur majeur de la gestion de fortune en Suisse, l’UBP emploie quelque 2'000 collaborateurs à travers le monde, et sa masse sous gestion s’élève à CHF 140 milliards à fin décembre 2023.La Banque, dont le siège est à Genève, dispose au total de plus de vingt implantations à travers le monde, au sein des grands centres financiers et économiques, ce qui lui permet de combiner expertise globale et savoir-faire local.
Mission
Soutien proactif aux juristes dans le cadre de l'exécution de leurs tâches
Challenges
Gérer plusieurs dossiers et activités en même temps pour le département juridique.
Main responsibilities
Accueil de la clientèle interne et externe
Réception, tri et communication courriers internes et externes, des faxes et des téléphones internes et externes
Recherches auprès du Client Documentation des données utiles lors de la constitution des dossiers notamment de succession et judiciaires
Recherche, impression et tri de la documentation bancaire pour constitution des dossiers suite aux demandes des autorités judiciaires (Ministère public cantonal et fédéral en majorité en respectant les délais imposés par les autorités).
Constitution et tenue des dossiers physiques
Préparation projets courriers à soumettre aux juristes
Organisation des meetings pour les juristes
Tenue de différents tableaux (Excel) de travail (contrats en cours, permanences diverses, risques, etc…)
Soutien à deux juristes
Gestion des demandes de contrats
Education
Education: CFC
Experience
Years of experience: 3-7 : intermediate Experience required: Au moins 5 ans d’expérience dans le domaine juridiqueExpérience dans le domaine de la finance, un plus Experience in private banking: Optional
Language
English: Fluent French: Fluent French: Mother Tongue
Personal skills
Swiss resident: MandatoryProactifCapable de gérer les prioritésEsprit d'équipeAttention au détail
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Geneva, Schweiz UNION BANCAIRE PRIVEE, UBP SA VollzeitKarriere und Ausbildung Vacancies Offene Stelle :Assistant/e - Département Juridique - 100% - Zweigstelle :Geneva Eintrittsdatum :01.07.2024 Arbeitszeit :100% Domain :CC_Juridique Share email print Assistant/e - Département Juridique - 100% - Description L’Union Bancaire Privée (UBP) a été fondée en 1969 par Edgar de Picciotto. Acteur majeur de...
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Assistant/e de direction département légal Ang/Fr
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Accès Personnel VollzeitMission : Assurer un support administratif et organisationnel de premier ordre au département légal. Gérer les calendriers, les réunions et les déplacements des avocats et des professionnels du droit. Préparer et éditer des documents juridiques, des rapports et des présentations. Coordonner et assister dans la gestion de projets spécifiques du...
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Assistant/e de direction département légal Ang/Fr
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Accès Personnel VollzeitDescription Mission :Assurer un support administratif et organisationnel de premier ordre au département légal.Gérer les calendriers, les réunions et les déplacements des avocats et des professionnels du droit.Préparer et éditer des documents juridiques, des rapports et des présentations.Coordonner et assister dans la gestion de projets spécifiques...
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Assistant(e) Réceptionniste
vor 1 Monat
Geneva, Schweiz Tunon VollzeitAssistant(e) Réceptionniste Référence : Etablissement : Genève Domaine : Bachelor Luxe , Bachelor Tourisme Type de poste : Assistant(e) Réceptionniste Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie Localisation : Genève Dans le cadre de notre formation et Bachelor Voyages,...
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Collaborateur-trice scientifique universitaire 1
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission En relation directe avec le-la responsable du département cinéma de la HEAD – Genève : Encadrer le bon déroulement du cursus pédagogique, en particulier : coordonner le processus d’admission ; contrôler les plans d’études ; établir les calendriers ; rédiger les descriptifs de modules ; gérer les absences, les échecs...
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Assistant(e) en Propriété Intellectuelle
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Interiman VollzeitINTRODUCTION: Pour l'un de nos clients, une étude d'avocat basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) en Propriété Intellectuelle / ParalégalPour un poste fixe à un taux de 100%Entrée en fonction à convenir DESCRIPTION DE LA MISSION: Gestion et suivi de portefeuilles de droits de propriété intellectuelle en Suisse et à...
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Responsable Juridique Régie
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz Michael Page VollzeitÊtre à la disposition de la clientèle (propriétaires et locataires notamment) pour toutes questions d'ordre juridique.Assurer la représentation de notre clientèle devant les tribunaux / Commission de conciliation ainsi qu'assurer le suivi des procédures judiciaires.Suivi des dossiers juridiques de la régie (résiliations de baux, évacuation,...
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Assistant-e RH à 80
Vor 6 Tagen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le département du territoire (DT) pilote le développement territorial du canton de Genève. En mettant en cohérence les politiques publiques de l'aménagement, de l'énergie, de l'environnement et du logement, le DT défend un développement maîtrisé, qualitatif et durable pour la Genève d'aujourd'hui et de demain. La direction des...
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Geneva, Schweiz fnac VollzeitResponsable Département Adjoint Produits Techniques à 100% Fnac Lausanne Nous recherchons pour notre magasin Fnac Lausanne un(e) Responsable Département Adjoint Produits Techniques Mission •Vous aidez votre responsable dans le pilotage, le développement et la rentabilisation, dans le respect des objectifs, de l’activité du département...
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Assistant de notaire en successions H/F
vor 1 Woche
Geneva, Schweiz L'emploi du temps VollzeitRejoignez une étude de notaire à Genève en tant que :ASSISTANT DE NOTAIRE EN SUCCESSIONS H/FLieu : Genève Référence : CNGS Taux d’activité : 100% Contrat : CDIFonction :Gestion du secrétariat juridique : courriers, courriels et autres procédures en tout genreSuivi, classement et mise à jour des dossiersLiquidation de successionsEtablissement...
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Un/une Assistant/e médical/e à 100% en CDI
vor 1 Monat
Geneva, Schweiz Magellan VollzeitUn/une assistant/e médical/e à 100% en CDI MAGELLAN.ch SA et Medical Center Vaud SA offrent une prise en charge de qualité au travers de ces centres médicaux et d’imagerie en Romandie. Nous œuvrons pour créer et gérer des centres médicaux. Notre but est que les patients soient soignés dans des lieux où tout est mis en œuvre pour qu’ils...
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Assistant-e de Direction RH 80%
vor 1 Monat
Geneva, Schweiz Michael Page VollzeitEn tant qu'Assistant(e) de la DRH, vous jouerez un rôle crucial en soutenant efficacement l'adjoint(e) de la DRH dans la gestion quotidienne des activités administratives et de secrétariat liées aux ressources humaines. Vos responsabilités incluront :La gestion proactive de l'agenda, la rédaction de correspondances, et l'organisation de réunions, y...
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Candidat-e au doctorat
vor 1 Monat
Geneva, Schweiz Université de Genève VollzeitDescription du poste Le département de droit commercial ouvre ses portes à un projet de recherche interdisciplinaire sur l’investissement à impact en Suisse : une analyse des perspectives juridiques et comportementales, financé par le Fonds National Suisse pour la Recherche Scientifique (FNS). Ce projet, d'une durée de 48 mois, est supervisé par la...
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Assistant(e) médical(e)
vor 1 Monat
Geneva, Schweiz Hair and Skin Medical AG VollzeitEn tant que leader du marché suisse des traitements capillaires et cutanés, nous aidons les gens à avoir une meilleure confiance en eux et à se sentir mieux dans leur peau. Nous proposons des greffes de cheveux et des traitements PRP de haute qualité à un prix raisonnable. Chez HAIR & SKIN, nous avons une culture d'entreprise ouverte et transparente....
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Assistant(e) médical(e)
vor 1 Monat
Geneva, Schweiz Hair and Skin Medical AG VollzeitEn tant que leader du marché suisse des traitements capillaires et cutanés, nous aidons les gens à avoir une meilleure confiance en eux et à se sentir mieux dans leur peau. Nous proposons des greffes de cheveux et des traitements PRP de haute qualité à un prix raisonnable. Chez HAIR & SKIN, nous avons une culture d'entreprise ouverte et transparente....
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Assistant(e) médical(e)
vor 1 Monat
Geneva, Schweiz Hair and Skin Medical AG VollzeitEn tant que leader du marché suisse des traitements capillaires et cutanés, nous aidons les gens à avoir une meilleure confiance en eux et à se sentir mieux dans leur peau. Nous proposons des greffes de cheveux et des traitements PRP de haute qualité à un prix raisonnable.Chez HAIR & SKIN, nous avons une culture d'entreprise ouverte et transparente....
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ASSISTANT(E) MEDICAL(E) CDI à 80%
vor 1 Monat
Geneva, Schweiz Eaux Vives VollzeitHome Offres d’emploi ASSISTANT(E) MEDICAL(E) CDI à 80% ASSISTANT(E) MEDICAL(E) CDI à 80% Fondé en 1968, le Centre Médical Eaux-Vives a investi ses nouveaux locaux en 2019, au 3ème étage de la gare des Eaux-Vives. Il abrite des cabinets médicaux de médecins spécialistes en médecine interne, en pédiatrie, en gynécologie, en dermatologie, en...
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Geneva, Schweiz pop e poppa VollzeitAccueil parascolaire de la commune de Chêne-Bougeries Un citoyen éco-responsable « bien dans sa tête et bien dans ses baskets » Dans les structures d’accueil pop et poppa, relier corps et esprit, engager des activités ludiques et variées sont le prolongement d’une philosophie dans laquelle l’enfant développe sa sensibilité sportive,...
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Assistant-e de direction auxiliaire
Vor 4 Tagen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le département de la cohésion sociale (DCS) rassemble des politiques publiques fondamentales pour préserver et développer l'harmonie et les équilibres au sein de notre société. Par son action déterminée dans les domaines de la culture, du sport, de l'insertion et de l'intégration, ainsi que par les prestations d'aide sociale qu'il...
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Assistant(e) Fichier Central FR
vor 1 Monat
Geneva, Schweiz Michael Page VollzeitIntégration au sein de la Banque ;Support aux département Fichier Central, Legal et Secrétariat Général ;Traitement des ouvertures et des clôtures de comptes ;Contrôle des documents clients ;Contrôle des signatures des clients ;Rédaction de procès verbaux ;Support administratif ;Archivage & scanning ;Lien avec les autres départements de la...