executive admin assistant Jobs in St Gallen

pDie Heliobus AG sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w), um das Leitungsteam zu unterstützen und zentrale administrative Aufgaben zu koordinieren. Sie übernehmen Terminkoordination, mehrsprachige Korrespondenz DE/EN, Budget-Controlling und die Organisation von Messen/Events, auch international. /ppEine kaufmännische Ausbildung und...

pHeliobus AG in St. Gallen sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in 50–100%. Sie unterstützen die Geschäftsleitung administrativ, koordinieren Abläufe und tragen Verantwortung für länderübergreifende Prozesse. /ppSie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen oder BWL-Bachelor, Führungserfahrung im...

pASSO PERSONAL AG sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung in Rebstein (SG). Sie unterstützen die Geschäftsleitung administrativ und organisatorisch, koordinieren Termine, Sitzungen und Reisen und bereiten Meetings professionell vor. /ppSie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikation mit, verfügen über 3 Jahre Berufserfahrung...

pDie JMS-Gruppe in der Deutschschweiz sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine vielseitige Führungsebene im Geschäftsleitungssekretariat, die das Führungsteam des CEO, CFO, CAO und Leiter Liegenschaftenentwicklung kompetent unterstützt. /ppSie übernehmen Organisation, Protokollierung von Sitzungen, redigieren das Management-Handbuch und betreuen...

pAltherr Nutzfahrzeuge AG in Nesslau sucht eine motivierte, diskrete und selbständige Organisationstalente zur Unterstützung der Geschäftsleitung. In dieser Rolle koordinieren Sie Termine, Sitzungen und Reisen und bereiten Managementgremien vor. /ppSie erstellen Präsentationen, Berichte und Korrespondenzen, übernehmen Pendenzenmanagement, Protokolle und...

h3Associate Professorship / Assistant Professorship in Technology and Innovation Management /h3pCompany: University of St.Gallen /ppDiscipline: Technology and Innovation Management /ppEmployment Type: Permanent Full-time /ppPosted: 07/10/2026 /pp«A place where knowledge is created» –As a leading business university we set global standards for research...

h3Organisationstalent mit Herz und Drive gesucht!br/Die Altherr Gruppe ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Standorten in der Schweiz und Liechtenstein. Mit unseren Betrieben in den Bereichen Nutzfahrzeuge, Transportlösungen sowie Land Rover und Jaguar stehen wir für Qualität, Verlässlichkeit und Kundennähe.br/Zur Unterstützung unserer...

«A place where knowledge is created» – As a leading business university we set global standards for research and teaching by promoting integrative thought, responsible action and an entrepreneurial spirit of innovation in business and society.Associate Professorship / Assistant Professorship with Tenure Track (Open Rank) in Technology and Innovation...

«A place where knowledge is created» –As a leading business university we set global standards for research and teaching by promoting integrative thought, responsibleactionand an entrepreneurial spirit of innovation in business and society. The University of St.Gallen and its School of Management are inviting applications for an Associate Professorship /...

pUniversity of St.Gallen invites applications for an Associate Professor / Assistant Professor with Tenure Track in Technology and Innovation Management. The role sits within the School of Management and ITEM-HSG, collaborating with global networks and industry partners. /ppTeaching across levels, openness to executive education, and a strong research agenda...

ppDie Heliobus AG widmet sich seit zwei Jahrzehnten der Mission, Innenräume mit ausreichend Tageslicht zu versorgen. Durch innovative Lösungen bringen wir auf intelligente Weise Lebensenergie in dunkle, gefangene Räume, Untergeschosse und unterirdische Infrastrukturen. /ppWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w), um unser Team zu...

ph3Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d | 50-100%) /h3 ul liper sofort oder nach Vereinbarung /li liFestanstellung /li liRegion St. Gallen /li /ul pDie Heliobus AG widmet sich seit zwei Jahrzehnten der Mission, Innenräume mit ausreichend Tageslicht zu versorgen. Durch innovative Lösungen bringen wir auf intelligente Weise Lebensenergie in dunkle,...

# **PhD candidate / Research Associate in Asset Management (m/f/d)** Workload 75 % (limited from 01.12.2026 or as agreed) ## **Your tasks** - Independent research activities in a young, dynamic, and international team - Support in executive education on asset management - Support of the Chair of Corporate Finance - Participation at international...

"A place where knowledge is created" - As a leading business university we set global standards for research and teaching by promoting integrative thought, responsible action and an entrepreneurial spirit of innovation in business and society. Associate Professorship / Assistant Professorship with Tenure Track (Open Rank) in Technology and Innovation...

h3Leiterin / Leiter Sekretariat /h3pFür unser Entwicklungs- und Innovationszentrum in Wil mit 110 Mitarbeitenden suchen wir eine erfahrene, dienstleistungsorientierte und engagierte Persönlichkeit. Sie führen unser Sekretariatsteam und arbeiten gleichzeitig aktiv im Tagesgeschäft mit. /ph3Tätigkeitsgebiet /h3pAls zentrale Drehscheibe unseres...

ppFür unser Entwicklungs- und Innovationszentrum in Wil mit 110 Mitarbeitenden suchen wir eine erfahrene, dienstleistungsorientierte und engagierte Persönlichkeit. Sie führen unser Sekretariatsteam und arbeiten gleichzeitig aktiv im Tagesgeschäft mit. /p h3Tätigkeitsgebiet /h3 pAls zentrale Drehscheibe unseres Sekretariats führen und koordinieren Sie...

ppFür unser Entwicklungs- und Innovationszentrum in Wil mit 110 Mitarbeitenden suchen wir eine erfahrene, dienstleistungsorientierte und engagierte Persönlichkeit. Sie führen unser Sekretariatsteam und arbeiten gleichzeitig aktiv im Tagesgeschäft mit. /p h3Tätigkeitsgebiet /h3 pAls zentrale Drehscheibe unseres Sekretariats führen und koordinieren Sie...

Für unser Entwicklungs- und Innovationszentrum in Wil mit 110 Mitarbeitenden suchen wir eine erfahrene, dienstleistungsorientierte und engagierte Persönlichkeit. Sie führen unser Sekretariatsteam und arbeiten gleichzeitig aktiv im Tagesgeschäft mit. Tätigkeitsgebiet Als zentrale Drehscheibe unseres Sekretariats führen und koordinieren Sie das Team...

Für unser Entwicklungs- und Innovationszentrum in Wil mit 110 Mitarbeitenden suchen wir eine erfahrene, dienstleistungsorientierte und engagierte Persönlichkeit. Sie führen unser Sekretariatsteam und arbeiten gleichzeitig aktiv im Tagesgeschäft mit. Tätigkeitsgebiet Als zentrale Drehscheibe unseres Sekretariats führen und koordinieren Sie...

# **PhD Position “AI use in Strategic Forecasting and Organizational Change” (m/f/d)** 100 % (limited from 01.02.2027) ## **Your tasks** - The person will assist Professor Murmann in research, teaching, and company projects - Challenging research according to international standards - Writing of scientific publications and participation in...