executive admin assistant Jobs in Bern

pRUAG MRO Holding AG in Bern sucht eine/n Assistant Vice President, die/der als zentrale Drehscheibe das Führungsteam bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben unterstützt. Sie behalten Termine, Pendenzen und wichtige Aufgaben im Blick und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den Organisationseinheiten. /ppZu...

Universität Bern sucht eine/n Direktionsassistent/in zur Unterstützung der Rektorin. Die Rolle umfasst die eigenständige Führung der Agenda, Koordination interner und externer Kontakte sowie die Organisation von Dienstreisen und Meetings im Rektorat. Sie arbeiten eng mit der Universitätsleitung zusammen, erstellen Entscheidungsgrundlagen, bereiten...

IV-Stelle Bern sucht eine Assistenz Bereichsleitung Lernende Organisation (50%). Sie unterstützen die Bereichsleitung administrativ und organisatorisch, koordinieren Termine und Sitzungen, bereiten Unterlagen vor und erstellen Protokolle.Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und gut organisiert, behalten auch in turbulenten Phasen den Überblick und...

pAls Gästehaus der Eidgenossenschaft gehören wir seit einhundert Jahren zu den besten Adressen der Luxushotellerie. Heute pflegen wir unsere Traditionen, echte Gastfreundschaft und das permanente Streben nach Perfektion in der Collection mit vier führenden Häusern in der Schweiz. /p pErfahren Sie mehr über den Alltag unserer Mitarbeitenden auf /p ...

pKPMG in Bern sucht eine erfahrene Administrative Assistenz, die Partner/Directoren unterstützt und Meetings koordiniert. Sie organisieren Kunden- und Mitarbeiterevents, erstellen und prüfen Dokumente, und überarbeiten Präsentationen gemäß Template. Sie unterstützen Neueinführungen, fungieren als IT/Facility-Ansprechpartner und betreuen das Back...

Swatch Group SA recherche un assistant administratif en propriété intellectuelle pour soutenir les équipes marques et modèles au siège à Biel. Vous gérerez les portefeuilles, courrier et envois, et assurerez la correspondance avec autorités et agents internationaux.Le poste demande une formation commerciale ou équivalente, une grande rigueur,...

pSwatch Group SA à Biel/Bienne recherche un(e) Assistant administratif(ve) en propriété intellectuelle pour soutenir l'équipe des marques et des modèles. Le poste est à 100% et en présentiel, avec démarrage par accord. /ppVous gérerez le courrier, les correspondances avec autorités et agents internationaux, les signatures, la notarisation, la mise...

Randstad (Schweiz) AG, c/o Johnson & Johnson is seeking an Executive Assistant to support the CEO during a European expansion phase. The interim role (2-3 months, 30-50% capacity) will act as the operational backbone for the CEO in Basel, connecting workflows across the US, Switzerland, and China.You will manage calendars, coordinate investor meetings, book...

Swatch Group SA à Biel/Bienne recherche un(e) Assistant administratif(ve) en propriété intellectuelle pour soutenir l'équipe des marques et des modèles. Le poste est à 100% et en présentiel, avec démarrage par accord.Vous gérerez le courrier, les correspondances avec autorités et agents internationaux, les signatures, la notarisation, la mise à...

pDie OE-EN Gruppe ist ein Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen, dasbr/entlang der Wertschöpfungskette der erneuerbaren Energien tätig ist.br/Seit über zwei Jahrzehnten verbinden wir Technologie- und Finanzmärktebr/auf drei Kontinenten. Unsere Kompetenzfelder sind Engineering,br/Transaktionsmanagement, Technical Advisory (TA) und...

pDie OE-EN Gruppe umfasst spezialisierte Unternehmen entlang der gesamten Wertschöpfungskette erneuerbarer Energien, die in den Bereichen Technologie, Projektentwicklung, Finanzierung, Beratung, Anlagenmanagement und Impact Investing führend sind. Unsere spezialisierten Unternehmen unterstützen unsere Partner und Kunden bei ihren Projekten. /p pSeit 25...

pInstitut für Infektionskrankheiten in Bern sucht eine erfahrene Direktionsassistenz zur Führung des Sekretariats, Koordination von Aufgaben und Beratung der Institutsleitung. Sie unterstützen operative sowie konzeptionelle Projekte und führen Sitzungsprotokolle in Deutsch und Englisch an. /ppDabei arbeiten Sie eng mit der Direktion zusammen und...

Jobdescription Are you a master of complex calendars, international travel, and C-suite coordination? On behalf of our client, an international US biotech company, we are seeking an Executive Assistant to support the CEO during a European expansion phase. The Mission In this interim role (2-3 months, 30-50% capacity), you will serve as the operational...

Visana in Bern sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung im Bereich Corporate & Public Affairs. Zu Ihren Aufgaben gehören organisatorische Unterstützung, eigenständige Planung von Sitzungen und Veranstaltungen sowie die professionelle Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.Sie arbeiten selbstständig, kooperativ und...

pOE-EN Gruppe sucht eine engagierte Persönlichkeit zur tatkräftigen Unterstützung der Geschäftsleitung in der Schweiz. Sie arbeiten an Business Cases, koordinieren Projekte und unterstützen bei der Bewertung von Wirtschafts- und Geschäftsmöglichkeiten. /ppZu Ihren Aufgaben gehören Schnittstellenmanagement, CEO-Kommunikation in...

Executive Assistant CEO Executive Assistant CEO Mitdenken und anpacken - in einem technologisch spezialisierten kleineren Schweizer KMU! Die Dosilab AG mit Sitz in Köniz ist ein spezialisiertes und führendes Schweizer Familienunternehmen für Personendosimetrie. Sie bietet Dienstleistungen und Produkte zur Überwachung beruflich exponierter Personen in...

haar-werk.ch sucht eine organisierte, diskrete und verantwortungsbewusste Persönlichkeit zur Unterstützung des CEO im operativen und strategischen Tagesgeschäft.Sie koordinieren Termine, Sitzungen und Events, bearbeiten die Korrespondenz und übernehmen Projekte sowie bereichsübergreifende Initiativen. Zudem organisieren Sie Firmenanlässe, Meetings und...

Swiss Timing ist weltweit tätig und sucht Verstärkung im HR-Team. Sie übernehmen Empfang, die Personaladministration sowie Lohn-, Sozialversicherungs- und Zeiterfassung und tragen zu laufenden Projekten bei.Sie verfügen über ein Zertifikat als HR-Manager und/oder erste Erfahrung im HR-Bereich, sind vielseitig, detailliert- und qualitätsorientiert,...

pDosilab AG in Köniz sucht ab Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte Executive Assistant CEO. In dieser neu geschaffenen Funktion arbeiten Sie eng mit der CEO zusammen und unterstützen bei organisatorischen, administrativen und unternehmerischen Aufgaben. /ppSie koordinieren Projekte, treiben die Digitalisierung administrativer Prozesse voran...

Das Gstaad Palace mit über 90 Zimmern und Suiten, 5 Restaurants, 2 Bars und einem legendären Nachtclub ist ein international bekanntes 5-Sterne- Luxushotel. Es ist im Besitz der Familie Scherz und eines der letzten traditionell familiengeführten Grand Hotels - ein Wahrzeichen der Schweiz.Wir suchen nach Vereinbarung eine/nim unbefristeten...