executive admin assistant Jobs in Bern

La Compagnie des Montres Longines, Francillon S.A. à Saint-Imier, Suisse, recherche un assistant de direction pour soutenir le Vice-President Marketing.Vous gérerez l'agenda, organiserez les déplacements et traitez les appels, en assurant un lien fluide avec les prestataires et partenaires. Vous serez chargé de la rédaction de courriers et de...

Manpower SA in Bern sucht eine engagierte Management Assistenz, die das Management im Tagesgeschäft unterstützt und durch hervorragende Organisation reibungslose Abläufe sicherstellt.Zu den Aufgaben gehören Terminplanung, Protokollführung, Erstellung von Präsentationen und die Organisation von Veranstaltungen. Wir suchen eine diskrete,...

ManpowerGroup Switzerland in Bern sucht eine engagierte Management Assistentin bzw. einen Management Assistenten.In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie das Management im Tagesgeschäft, sorgen mit Ihrem Organisationstalent für reibungslose Abläufe und koordinieren administrative Prozesse im ganzen Unternehmen. Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören...

IV-Stelle Bern sucht eine Assistenz Bereichsleitung Lernende Organisation (50%). Sie unterstützen die Bereichsleitung administrativ und organisatorisch, koordinieren Termine und Sitzungen, bereiten Unterlagen vor und erstellen Protokolle.Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und gut organisiert, behalten auch in turbulenten Phasen den Überblick und...

Universität Bern sucht eine/n administrative/n Allrounder/in für die Klinik für Rekonstruktive Zahnmedizin und Gerodontologie. Sie übernehmen eigenständig Administration, Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie die Organisation von Sitzungen und Protokollen.Sie arbeiten eng mit dem Klinikdirektor zusammen, betreuen HR-bezogene Fragen und kümmern...

Four Seasons Hotels and Resorts in Gstaad is seeking an Executive Administrative Assistant & Guest Ambassador to provide seamless executive support to senior leadership and create exceptional first impressions for guests.The role combines executive coordination with personalized guest arrival experiences, ensuring operations align with Four Seasons...

Das Bundesamt für Gesundheit (BAG/FOPH) in Bern bietet eine Stelle im Verwaltungsbereich mit Homeoffice-Option. Sie beantworten schriftliche und telefonische Bürgeranfragen, unterstützen die Abteilung bei Verwaltungsthemen und administrativen IT-Problemen.Zudem verwalten Sie Dossiers in Acta Nova, Archivdaten und Abteilungsshares und arbeiten an...

Das Gstaad Palace mit über 90 Zimmern und Suiten, 5 Restaurants, 2 Bars und einem legendären Nachtclub ist ein international bekanntes 5-Sterne- Luxushotel. Es ist im Besitz der Familie Scherz und eines der letzten traditionell familiengeführten Grand Hotels - ein Wahrzeichen der Schweiz.Wir suchen nach Vereinbarung eine/nim unbefristeten...

Mitdenken und anpacken – in einem technologisch spezialisierten kleineren Schweizer KMU! Die Dosilab AG mit Sitz in Köniz ist ein spezialisiertes und führendes Schweizer Familienunternehmen für Personendosimetrie. Sie bietet Dienstleistungen und Produkte zur Überwachung beruflich exponierter Personen in Umgebungen mit ionisierender Strahlung,...

Universität Bern sucht eine engagierte Verwaltungskraft zur eigenständigen Administration der Klinik, inklusive Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Terminplanung.Sie arbeiten eng mit dem Klinikdirektor zusammen, beraten Mitarbeitende zu administrativen und HR-Themen, erstellen Protokolle, kontieren Rechnungen und betreuen Drittmittelkonten;...

Dialog Personal AG in Bern sucht eine engagierte Assistenz im kaufmännischen Umfeld zur Unterstützung der Buchhaltung und des Rechnungswesens. Sie arbeiten im Herzen von Bern in einem familiären Team mit klaren Prozessen und einem hohen Qualitätsbewusstsein.Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Buchhaltung und eine präzise,...

G&U JOB4YOU GmbH in Bern (BE) sucht eine HR-Assistentin/HR-Assistenten (60%). Die Stelle umfasst die eigenständige Personaladministration, Betreuung von HR-Anfragen und Unterstützung beim Rekrutierungsprozess.Arbeitsort ist Bern, 60% Anstellung, befristet mit sofortigem Einsatz. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mindestens 3 Jahre...

Applied Health Care in Bern sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (60-80%). Sie übernimmt Back- und Frontoffice, projektspezifische Aufgaben und das Praxismanagement in einer lebhaften, ganzheitlich ausgerichteten Praxis.Sie unterstützen die Geschäftsleitung in Entscheidungsprozessen, übernehmen HR-, Marketing- und Kommunikationsaufgaben und führen...

The Park Gstaad, A Four Seasons Hotel, is seeking an Executive Administrative Assistant & Guest Ambassador to provide seamless support to the General Manager and Executive Committee, while delivering warm, personalised arrivals for guests.This dual role ensures smooth operations and exceptional service aligned with Four Seasons standards. The start date is...

Institut für Infektionskrankheiten Bern sucht eine erfahrene Direktionsassistenz mit 80–100% Arbeitsumfang. Sie führen das Sekretariat des IFIK, erstellen Sitzungsprotokolle in Deutsch und Englisch und unterstützen die Institutsleitung mit Berichten und Entscheidungsgrundlagen.Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung EFZ, mehrjährige...

About Four Seasons: Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine...

Visana in Bern sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung im Bereich Corporate & Public Affairs. Zu Ihren Aufgaben gehören organisatorische Unterstützung, eigenständige Planung von Sitzungen und Veranstaltungen sowie die professionelle Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.Sie arbeiten selbstständig, kooperativ und...

Welcome to one of Europe's top Resort Hotels! Ein Luxushotel mit grosser Tradition heisst Sie herzlich willkommen im Saanenland! Das Gstaad Palace ist ein innovativer Familienbetrieb, der seinen internationalen Gästen in 90 Zimmern und Suiten, 5 Restaurants, 2 Bars, einem Nightclub und vielem mehr einen exklusiven Service bietet. Anstellungsart:...

Schweizerischer Apothekerverband pharmaSuisse sucht eine/n Assistent/in Services mit einem Arbeitspensum von 60–80% zur Verstärkung der Abteilung Services in Liebefeld bei Bern. Sie sind zentrale Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeitende und sichern einen professionellen Empfang.Zu den Aufgaben gehört die Unterstützung der Fachbereiche im...

MPS Micro Precision Systems AG à Biel recherche un/e Assistant-e Administration/Réceptionniste en 50% pour assurer l'accueil des visiteurs et servir d’interface avec les services et la Direction.Vous apportez un soutien administratif polyvalent, gérez l’agenda de la Direction, les déplacements et les événements, avec discrétion et sens du service....