Jobs für executive admin assistant bei Basel

Senior Executive Assistant Senior Executive Assistant (2-3 Tage HO/Woche) Für unseren Kunden, eine internationale Unternehmung im Bereich Energietechnik, mit sehr gut erreichbarem Standort im Kanton Basel-Landschaft, der aus verschiedenen Richtungen gut erreichbar ist: Die Region bietet eine ideale Lage zwischen Basel, Liestal und Olten und ist auch aus dem...

Universitäre Altersmedizin FELIX PLATTER sucht eine engagierte Assistenz der Departementsleitung zur Unterstützung der Chefärzte in Administration, Terminplanung und Organisation von Events. Sie arbeiten eng mit dem Sekretariat und der ärztlichen Führung zusammen.Sie bringen Stilsicherheit in Deutsch, gute Englischkenntnisse und MS Office-Kenntnisse...

ppIm Auftrag unseres Kunden suchen wir in der Region Basel für ein dynamisches grosses Dienstleistungsunternehmen in ein CEO-Office einebr/ /ph3Zweite Executive Assistant (70-100%) ins CEO Office /h3h3Ihre Aufgaben /h3ulliAdministrative und organisatorische Unterstützung der Senior Executive Assistant /liliKalendermanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen...

Die Universitäre Altersmedizin FELIX PLATTER in Basel sucht eine persönliche Assistenz der Departementsleitung mit einer 80%-Anstellung. Die Position umfasst Administration, Organisation und Unterstützung in einem innovativen Umfeld.Suchen Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem motivierenden Team mit attraktiven Arbeitsbedingungen? Ihre Fähigkeiten...

Moonlight AI AG is seeking a highly organized Administrative Assistant to support the Senior Management across finance, administration, and executive coordination in Basel. You will act as a central hub for information flow, documentation, and communication to enable leadership to operate efficiently.Responsibilities include managing invoices, records, and...

pHumanis AG in Basel sucht eine engagierte Executive Assistant (70-100%) zur Unterstützung des CEO Office in einem internationalen Dienstleistungsunternehmen. /ppSie übernehmen Kalendermanagement, Reiseplanung, Dokumentenvorbereitung, Empfang und Eventorganisation, vertreten die Senior Executive Assistant und tragen mit proaktiver, lösungsorientierter...

pHumanis AG in Basel sucht eine Zweite Executive Assistant (70-100%) im CEO Office. Sie unterstützen die Senior Executive Assistant, koordinieren Termine und bereiten Vor- und Nachbereitungen vor. Sie organisieren internationale Reisen, bereiten Unterlagen auf und empfangen Gäste. /ppZudem übernehmen Sie Eventorganisation und vertreten die Senior...

pDie Kontrollstelle für den Landes-Gesamtarbeitsvertrag (L-GAV) des Gastgewerbes sucht eine organisierte und diskrete Assistenz der Geschäftsführung. Sie entlasten die Geschäftsführerin proaktiv im Tagesgeschäft und wirken bei organisatorischen, projektbezogenen, juristischen, administrativen und buchhalterischen Aufgaben mit. /ppZu Ihren Aufgaben...

act entertainment ag sucht am Standort Basel ab 1. November Unterstützung als Assistenz der Geschäftsleitung. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben im täglichen Geschäft.Zu Ihren Aufgaben gehören Laufende Büroorganisation, Vertragswesen, Visa, Termin- und Reisemanagement sowie...

Full-time Description Job DescriptionThis job description provides a general overview of the responsibilities and expectations for this role. It is not intended to be an exhaustive list of all duties, skills, or requirements. Additional responsibilities may be assigned as needed to meet business objectives.DepartmentOffice of the CEOJob TitleExecutive...

Für unseren Kunden, eine internationale Unternehmung im Bereich Energietechnik, mit sehr gut erreichbarem Standort im Kanton Basel-Landschaft, der aus verschiedenen Richtungen gut erreichbar ist: Die Region bietet eine ideale Lage zwischen Basel, Liestal und Olten und ist auch aus dem Fricktal, Laufental sowie dem Oberbaselbiet gut erreichbar. Wir suchen...

Humanis AG sucht eine erfahrene Executive Assistant zur Unterstützung des CEO-Office. Sie fungieren als primäre Ansprechperson, organisieren Termine und Reisen, arbeiten eng mit dem Verwaltungsrat zusammen und koordinieren Projekte.Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige CEO-Erfahrung in internationaler Umgebung, Deutsch als Muttersprache...

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in der Region Basel für ein dynamisches grosses Dienstleistungsunternehmen in ein CEO-Office eine Zweite Executive Assistant (70-100%) ins CEO Office Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung der Senior Executive Assistant Kalendermanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen Internationales Reise-...

Mit Herz und Klarheit zur Wirkung – Deine Schlüsselrolle in Basel. Professor Dr. med. Jan Bonhoeffer engagiert sich seit vielen Jahren an der Schnittstelle von Medizin, Forschung und Gesellschaft. Gemeinsam mit seinen Teams entwickelt und begleitet er gemeinnützige, wissenschaftliche und gesundheitsbezogene Projekte mit gesellschaftlicher Wirkung – von...

Humanis AG sucht eine erfahrene Executive Assistant zur Unterstützung des Group CEO, Group CFO und des Verwaltungsrats. Die Position ist 2–3 Tage pro Woche im Home-Office angesiedelt und umfasst administrative sowie organisatorische Aufgaben im CEO Office.Zu den Aufgaben gehören Termin- und Reisemanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings,...

Humanis AG in Basel sucht eine zweite Executive Assistant (70–100%) zur Unterstützung des CEO Office. Sie koordinieren Kalender, Reisen und Termine, bereiten Dokumente vor, empfangen Gäste und organisieren Veranstaltungen.Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung, 3–6 Jahre EA-Erfahrung, Deutsch als Muttersprache und...

Vitra in Basel-Landschaft sucht eine erfahrene Assistenz der Finanzleitung im Bereich Finance & Governance. Sie unterstützen zentrale Themen rund um Finanzen, Administration und regulatorische Prozesse, arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und tragen zu Transparenz und sauberer Dokumentation bei.Zu Ihrem Gestaltungsbereich gehören Abstimmung mit...

Oettinger Davidoff Group in Basel is seeking an HR Administration Specialist to manage the full Employee Life Cycle, payroll data, and HR documentation. You will coordinate with Payroll, IT and Facilities, and serve as the primary contact for employees and managers on HR admin matters.The ideal candidate has HR Assistant qualification, several years in HR...

Humanis AG in Basel sucht eine erfahrene Senior Executive Assistant zur Unterstützung des CEO Office. Sie übernehmen die primäre Ansprechperson für interne und externe Kontakte, gestalten den Terminkalender professionell und unterstützen administrativ sowie reisetechnisch.Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung plus Weiterbildung mit, agieren...

Company DescriptionAt Syngenta Crop Protection, we're pioneering solutions that safeguard global food security while championing sustainable agriculture. As a world market leader headquartered in Switzerland, we empower farmers with innovative crop protection technologies that defend against nature's toughest challenges. We unite advanced science with...