executive admin assistant Jobs in Basel

Klinik Arlesheim sucht ab dem 29.03.2027 oder nach Vereinbarung einen Zivildienstleistenden für Botengänge und Administration. Die Klinik bietet ein modernes Umfeld in den Bereichen Onkologie, Innere Medizin und Psychiatrie/Psychosomatik.Zu den Aufgaben gehören Botengänge, Terminkoordination, Dokumentation und administrative Unterstützung des...

pMoonlight AI AG is seeking a highly organized Administrative Assistant to support the Senior Management across finance, administration, and executive coordination in Basel. You will act as a central hub for information flow, documentation, and communication to enable leadership to operate efficiently. /ppResponsibilities include managing invoices, records,...

Egon Zehnder entwickelt ganzheitliche Leadership-Lösungen für alle Unternehmen, die sich dem Wandel der Zeit stellen. Wir sind an über 70 Standorten in 37 Ländern vertreten. Unsere Leadership Advisory umfasst Executive Search, Assessments, Führungskräfteentwicklung sowie die gezielte Weiterentwicklung von Teams, Unternehmenskulturen und Organisationen....

Ryago AG in Basel sucht eine engagierte administrative Allroundkraft zur Unterstützung der Betriebsleitung. Sie koordinieren Termine, erstellen Protokolle und unterstützen bei Personalprozessen sowie Logistik- und Zollaufgaben.Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, arbeiten strukturiert, zuverlässig und diskret und bringen gute...

Ein Unternehmen im Bereich Gastronomiekonzepte in Basel sucht eine strukturierte Assistenz, die die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Sie erledigen Aufgaben wie die Planung von Terminen und die Erstellung von Berichten. Für diese abwechslungsreiche Position sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung...

Barnickel & Fellows is seeking an experienced Executive Assistant to support two EC members in Basel. The role focuses on filtering noise, anticipating needs, and keeping busy schedules organized with tact and professionalism.You will interact with investors, external stakeholders, and board members, providing concise summaries, managing sensitive...

Jobline GmbH in Basel-Stadt sucht eine berufserfahrene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Assistentin bzw. Office Managerin.Sie betreuen interne und externe Meetings, buchen Flüge und Hotels, führen Administration sowie Sekretariat und unterstützen buchhalterische Belangen. Zusätzlich übernehmen Sie Personaladministration und helfen bei...

pHumanis AG in Basel-Landschaft sucht eine strukturierte Executive Assistant to the General Counsel (100%). Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle, koordinieren Agenda und Reisen sowie die administrative Unterstützung des General Counsel's Office in einem internationalen Konzern. /ppSie arbeiten eng mit dem General Counsel, dem Senior Management und dem...

pEgon Zehnder sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung/Partner-Ebene in Basel inkl. Koordination von Mandaten, Reisen und Meetings. /ppSie arbeiten eng mit Beraterninnen und externen Partnern zusammen und tragen maßgeblich zur Qualität der Mandatsbearbeitung bei. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung sowie mindestens 5 Jahre relevante...

About the company The company fosters a culture of innovation and a shared commitment to improving health and people's lives. With a global workforce and research, development, and commercial activities across Europe, North America, and Asia, it is dedicated to delivering innovative medicines to patients worldwide. Momentum is building rapidly. Work moves...

pIm Auftrag unseres Kunden suchen wir in der Region Basel für ein dynamisches grosses Dienstleistungsunternehmen in ein CEO-Office eine /p h3Zweite Executive Assistant (100%) ins CEO Office /h3 h3Ihre Aufgaben /h3 ul liAdministrative und organisatorische Unterstützung der Senior Executive Assistant /li liKalendermanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen...

pSyngenta Crop Protection AG in Basel seeks an experienced Assistant to two Global Leadership Team members to provide high‑level administrative and strategic support. You will manage calendars, coordinate international travel, oversee expense reports, and prepare confidential correspondence, acting as a gatekeeper to senior executives. /ppFluency in...

This job posting was published here directly by one of our clients. The State Secretariat for Economic Affairs has no control over its content or quality. Zweite Executive Assistant CEO-Office - [A016181] 4056 Basel (BS) 100% By agreement Permanent Work location 4056 Basel (BS) Workload 100% Employment start By agreement Employment duration Permanent By...

AiOS Swiss GmbH in Basel sucht eine motivierte HR-Assistent/in zur Unterstützung im Personalwesen und in der Administration. Die Stelle ist 30–50% Pensum und bietet ein freundliches Team.Sie arbeiten eigenständig, diskret und zuverlässig, bringen gute Deutschkenntnisse mit und sind sicher im Umgang mit PC und MS Office. Erste HR-Erfahrung ist von...

pSind Sie eine Executive Assistant aus Leidenschaft? Haben Sie Erfahrung, auf globaler Ebene in einer grossen Matrix-Organisation zu arbeiten? Wir suchen für ein renommiertes Unternehmen in der Region Basel-Landschaft eine aufgestellte und vife Persönlichkeit als: /ph3Zweite Executive Assistant CEO-Office (100%) - (A ) /h3h3Ihre Aufgaben /h3ulliErste...

pThis job posting was published here directly by one of our clients. The State Secretariat for Economic Affairs has no control over its content or quality. /ph3Executive Assistant to the General Counsel - (A ) /h3pSie sind eine strukturierte Executive Assistant und verfügen über Berufserfahrung im Bereich General Counsel auf globaler Ebene. Eine...

Humanis AG sucht eine zweite Executive Assistant im CEO-Office in Basel-Landschaft (100%). Sie ist Aufgabenvertreterin der ersten Anlaufstelle, koordiniert Meetings, verwaltet die Inbox des CEO und unterstützt das Change-Management sowie Projekte auf internationaler Ebene.Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung, mindestens 5...

TALLY WEiJL in Basel sucht eine/n HR Administration Assistant (60%) ab dem 1. Dezember 2026 zur Unterstützung des Teams in Deutschland bei der Personaladministration. Du arbeitest vor Ort in Basel und berücksichtigst das deutsche Arbeitsrecht.Fließende Deutschkenntnisse, Kenntnisse des deutschen Arbeitsmarktes sowie eine Ausbildung oder ein Studium in...

pJobbasel sucht im Auftrag eines regional bekannten Dienstleistungsunternehmens in Basel eine Zweite Executive Assistant (100%) im CEO Office. Sie unterstützen die Senior Executive Assistant organisatorisch und fachlich und übernehmen zentrale Aufgaben rund um Kalendermanagement, Reiseplanung und Dokumentenvorbereitung. /ppSie bringen eine kaufmännische...

pHumanis AG sucht eine erfahrene Executive Assistant mit umfassender Erfahrung an der Spitze eines internationalen Unternehmens. Sie unterstützt den Group CEO/CFO/VR, koordiniert Termine, Reisemanagement und bereitet wichtige Unterlagen professionell vor. /ppSie arbeiten eng mit dem VR zusammen, sind sprachgewandt in Deutsch und Englisch, agieren...