executive admin assistant Jobs in Luzern

EyeBio in Lucerne, Switzerland, seeks a Senior Administrative Assistant to support four senior leaders across Northern & Central Europe and MEDEBA, coordinating calendars, travel, and critical priorities with professionalism.The role demands discretion, excellent communication, and advanced Microsoft 365 skills, with the ability to handle sensitive...

Executive Assistant / Operations Assistant – Luzern / Hybrid Du hältst den operativen Motor am Laufen und arbeitest direkt mit der Geschäftsführung an Wachstum, Struktur, Koordination und Umsetzung. Mission Warum es diese Rolle gibt: Du lernst operative Steuerung, CRM-Pflege, Terminlogik, Projektkoordination, Vor- und Nachbereitung von Gesprächen und...

Als Executive Assistant unterstützt du die Geschäftsleitung, das Senior Management sowie ausgewählte Gremien in organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben. Du sorgst für effiziente Abläufe, behältst komplexe Themen und Prioritäten im Überblick und stellst eine professionelle Vor- und Nachbereitung von Entscheidungen, Sitzungen...

Als Executive Assistant unterstützt du die Geschäftsleitung, das Senior Management sowie ausgewählte Gremien in organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben. Du sorgst für effiziente Abläufe, behältst komplexe Themen und Prioritäten im Überblick und stellst eine professionelle Vor- und Nachbereitung von Entscheidungen, Sitzungen und...

Executive Assistant 100%Als Executive Assistant unterstützt du die Geschäftsleitung, das Senior Management sowie ausgewählte Gremien in organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben. Du sorgst für effiziente Abläufe, behältst komplexe Themen und Prioritäten im Überblick und stellst eine professionelle Vor- und Nachbereitung von...

Michael Page sucht eine erfahrene Team Assistant in Luzern für eine 100%-Stelle in einem internationalen Umfeld. In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie das Team im Tagesgeschäft, koordinieren Kalender, Meetings und Reiseplanung und sorgen für eine reibungslose administrative Abwicklung.Sie bringen 2–3 Jahre relevante Berufserfahrung, starke...

Gübelin AG in Luzern sucht eine erfahrene Executive Assistant zur Unterstützung der Geschäftsleitung, des Senior Managements und ausgewählter Gremien. Sie koordinieren Meetings, erstellen Protokolle, Präsentationen und Analysen, und bereiten Informationen adressatengerecht auf.Sie agieren als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und...

Careerplus Group in Luzern sucht ab sofort eine engagierte Geschäftsleitungsassistenz zur Unterstützung des Management-Teams. Die befristete Position bis Ende des Jahres erfordert eine organisierte und zuverlässige Persönlichkeit, die effizient im Tagesgeschäft arbeitet.Sie übernehmen die Unterstützung der Geschäftsleitung, organisieren Termine und...

Lengacher & Partner GmbH in Luzern sucht eine/n Executive Assistant / Operations Assistant zur Unterstützung der Geschäftsführung. Hybrides Arbeiten in Luzern wird angeboten; Pensum 60–100%. Start sofort.Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation, Priorisierung, Vorbereitung von Terminen, CRM-Aufgaben und das Zusammenführen von internen sowie externen...

Gübelin sucht eine*n Executive Assistant zur Unterstützung der Geschäftsleitung und des Senior Managements. Sie koordinieren Termine, erstellen Protokolle und Managementunterlagen, bereiten Entscheidungen vor und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.Ihre Arbeit stärkt bereichsübergreifende Zusammenarbeit und vermittelt Themen verständlich....

House of Gubelin sucht eine erfahrene Executive Assistant zur Unterstützung der Geschäftsleitung, des Senior Managements und ausgewählter Gremien. Sie optimieren Abläufe, bereiten Entscheidungen und Meetings professionell vor und erstellen Protokolle, Analysen sowie Managementunterlagen.Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung,...

Persigo Stans AG in der Region Luzern sucht eine engagierte Persönlichkeit für eine vielseitige HR-Position. Du begleitest Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt, unterstützt Onboarding, erstellst Arbeitsverträge und Zeugnisse und pflegst HR-Dokumente im Abacus-System. Du bringst kaufmännische Grundausbildung mit HR-Weiterbildung, Erfahrung in...

Mandarin Oriental Palace, Luzern sucht eine:n Assistant Executive Housekeeper, um unser Team im Housekeeping zu verstärken.Sind Sie ein:e Meister:in Ihres Fachs? Arbeiten Sie gerne in einem Team, das gemeinsam Erfolge feiert, dabei Integrität und Respekt zeigt und verantwortungsvoll handelt? Leben Sie eine Wachstumsmentalität? Wir laden Sie ein, ein Fan...

Michael Page sucht eine engagierte Team Assistant (m/w/d) 100% zur Unterstützung des Tagesgeschäfts in Luzern. Sie koordinieren Kalender, Termine, Meetings und bereiten Unterlagen sowie Präsentationen vor.Sie arbeiten zuverlässig, selbstständig und mehrsprachig (Deutsch/Englisch) im internationalen Umfeld und unterstützen Reiseorganisation, Onboardings...

Merck Sharp & Dohme LLC in Lucerne, Switzerland, seeks a Senior Administrative Assistant to provide high-level support to two senior leaders across EUCAN and Intercontinental regions. You will manage calendars, coordinate meetings and travel, handle confidential information, and drive governance across digital platforms.The role requires strong...

Schöpfer AG sucht eine engagierte Assistenz im Wealth Management im Umfeld eines FINMA-regulierten Unternehmens in Luzern. Sie unterstützen Administration, Kundenbetreuung und Prozessdokumentation, arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und koordinieren zwischen internen Abteilungen und externen Dienstleistern.Zu Ihren Aufgaben gehören Onboarding...

MSD Malaysia seeks a Senior Administrative Assistant to support two senior leaders across EUCAN and Intercontinental regions. You will coordinate calendars, travel, and meetings, while handling sensitive information with discretion.The role requires proactive communication and cross‑functional collaboration to enable strategic priorities and efficient...

Job TitleSales & Marketing Manager / Assistant Manager (Brand & Bakery)DepartmentSales & MarketingReports ToGeneral Manager (day-to-day); Chief Executive Officer (brand direction)Direct ReportsNil - standalone roleEmployment TypeFull-time, permanentWork Location70 Bendemeer Road #01-03 (Luzerne) and 44 Jalan Merah Saga #01-42 (Chip Bee Gardens), with travel...

Job Description The greatest inventions would not be brought to market without the right project management and administrative support. Woven into every part of the organization, our Administrative teams makes sure our concepts become reality. The Senior Administrative Assistant (B3) provides high‑level administrative and operational support to two senior...

Deligo DAG AG sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung mit Fokus auf Organisation, Dokumentenmanagement und analytische Unterstützung. Sie koordinieren Termine, erstellen Berichte und Präsentationen, und unterstützen Compliance- sowie Marketingaufgaben.Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung und Abteilungen zusammen, planen Veranstaltungen,...