assistant admin

Randstad Inhouse Services sucht eine engagierte Assistenz für das Standortmanagement in Le Locle. Die Position erfordert 100% Präsenz vor Ort, enge Zusammenarbeit mit dem Management und die Verantwortung für Termine, Reisekosten und Bürologistik.Sie unterstützen Mitarbeitende und externe Auftragnehmer, richten Concur-Konten ein und buchen Reisen gemäß...

TALLY WEiJL in Basel sucht eine/n HR Administration Assistant (60%) ab dem 1. Dezember 2026 zur Unterstützung des Teams in Deutschland bei der Personaladministration. Du arbeitest vor Ort in Basel und berücksichtigst das deutsche Arbeitsrecht.Fließende Deutschkenntnisse, Kenntnisse des deutschen Arbeitsmarktes sowie eine Ausbildung oder ein Studium in...

A veterinary practice in Switzerland is seeking a Veterinary Practice Assistant (60-100%). The role involves customer care, anesthesia monitoring, and assisting in laboratory work. Candidates should have vocational training as a TPA and exhibit charm and empathy. The practice fosters a supportive atmosphere and is open to developing new talent. Benefits...

PLING GmbH sucht Unterstützung im Bereich Buchhaltung/Backoffice in Zug. Das Pensum liegt zwischen 60% und 100% und ermöglicht Homeoffice. Sie arbeiten eng mit Kund:innen und Mandant:innen, erstellen Debitorenrechnungen, prüfen Monatsabschlüsse und unterstützen beim Monats-/Quartalsabgleich.Flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum erwarten Sie....

Klinik Arlesheim sucht ab dem 29.03.2027 oder nach Vereinbarung einen Zivildienstleistenden für Botengänge und Administration. Die Klinik bietet ein modernes Umfeld in den Bereichen Onkologie, Innere Medizin und Psychiatrie/Psychosomatik.Zu den Aufgaben gehören Botengänge, Terminkoordination, Dokumentation und administrative Unterstützung des...

HABIT’AVENIR SA, basé à Écublens (VD), recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les projets photovoltaïques et pompes à chaleur. Le poste est en CDI avec un taux d’activité flexible de 50% à 100%, offrant un rôle central dans le traitement des dossiers clients et la coordination avec les équipes. Vous avez une excellente...

Naef Immobilier recherche un-e Assistant-e de gérance immobilière – partie technique pour son agence de Neuchâtel. Vous collaborez au suivi administratif et à la maintenance technique des biens sous gestion, en contact avec locataires et propriétaires.Profil: première expérience dans une régie immobilière Suisse, connaissance du bâtiment,...

pVitra in Basel-Landschaft sucht eine erfahrene Assistenz der Finanzleitung im Bereich Finance Governance. Sie unterstützen zentrale Themen rund um Finanzen, Administration und regulatorische Prozesse, arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und tragen zu Transparenz und sauberer Dokumentation bei. /ppZu Ihrem Gestaltungsbereich gehören Abstimmung...

Centre médical regroupant plusieurs médecins et spécialités, Adecco Suisse recherche un(e) assistant(e) médical(e)/infirmier(ière) polyvalent(e) pour assurer des activités cliniques et administratives au sein d’un centre moderne. Poste 80–100% en Lausanne.Vous assurerez accueil des patients, assistance aux consultations, prises de sang, analyses...

Richemont, au sein de l'équipe Ressources Humaines en Suisse, recherche un(e) professionnel(le) polyvalent(e) pour soutenir le cycle de vie du collaborateur, du recrutement à la formation, avec rigueur et discrétion.Vous gérerez les processus de recrutement pour des postes de production temporaires, assurerez l'intégration et le suivi des périodes...

Chef Gourmet SA, distributeur B2B de produits haut de gamme pour l’hôtellerie et la restauration en Suisse, recrute un(e) Assistant·e administratif·ve polyvalent·e – ADV & Administratif à Cousset. Vous assurez le soutien quotidien des services ADV et administratif au sein d’une PME engagée et certifiée B Corp.Vous prenez les commandes, gérez...

Multi Personnel, agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, recherche un/une Assistant(e) RH à temps partiel en CDD à Lausanne.Vous assurerez la gestion administrative du personnel, les démarches AVS/1er et 2e pilier, le suivi des absences via Mobatime et le soutien au recrutement. Maîtrise du français...

HighTech multinational group in the Lausanne area is seeking an Administrative Assistant to provide high-quality administrative and organizational support to the Head of the Business Unit and leadership team in an international environment.The role requires discretion, reliability and strong organizational skills; you will coordinate calendars, prepare...

pAdvoro Zürich AG sucht eine*n Executive Assistant (80-100%) in Zürich. Du unterstützt Rechtsanwalt Boris Räber, verwaltest Termine und Korrespondenz und organisierst Reisen. /ppDu bringst Erfahrung in Assistenz oder Verwaltung, bist serviceorientiert, beherrschst Deutsch und Englisch und bist sicher im Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools. Wir...

pModel Holding AG in Weinfelden sucht eine/n Executive Assistant to Group Management (a) 80-100%. Sie unterstützen die Geschäftsleitung operativ und strategisch und arbeiten aktiv an Gruppenprojekten mit. /ppZu Ihren Aufgaben gehört die eigenständige Abwicklung administrativer Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie die direkte Berichtslinie an den...

Adent Group recherche un(e) Assistant(e) dentaire – Réception et gestion administrative pour sa clinique située au cœur de Lausanne (Saint-François). Vous renforcerez l’équipe en assurant l’accueil des patients et la coordination administrative.Vous disposez d’un CFC d’assistant(e) dentaire et d’au moins 3 ans d’expérience en gestion...

pAdecco recherche un/une Assistant(e) de Direction à 80-100% pour renforcer son équipe en Suisse romande. Vous assisterez le Directeur et le service RH, gérerez l'administration, les agendas, les PV et les échanges avec les partenaires. /ppLe poste requiert 3–5 ans d'expérience, une excellente expression orale et des compétences irréprochables en...

La Mairie de Chêne-Bourg recrute un/une Assistant/e social/e à 80% pour renforcer le service de cohésion sociale. Vous contribuerez à l'accompagnement administratif et social des habitants et collaborerez avec le réseau socio-sanitaire genevois.Sous la supervision de la responsable du service, vous assurerez l'accompagnement dans les démarches, la...

25hours Hotel Langstrasse in Zurich is seeking an organized F&B Assistant to ensure daily operations across our Food & Beverage departments and support admin processes with the Operations Manager and department heads.Join a 4-day week full-time schedule with three days off, and benefits including up to 10 free nights per year at 25hours hotels, public...

Planet Depos, LLC is seeking an Operations Administrative Assistant to support the executive team and Operations leadership. The role centralizes admin tasks, improves efficiency, and enables senior staff to focus on departmental priorities and cross-functional initiatives. The position requires strong attention to detail, superb time management, and a...