assistant admin

Jobup, a well-established Swiss extrusion company, invites applications for a sales administrator role in Switzerland. You will handle full sales processing, prepare quotes, and coordinate with internal teams to ensure seamless service.We value commercial training, experience in technical fields, and strong communication. French language skills are a plus,...

EyeBio in Lucerne, Switzerland, seeks a Senior Administrative Assistant to support four senior leaders across Northern & Central Europe and MEDEBA, coordinating calendars, travel, and critical priorities with professionalism.The role demands discretion, excellent communication, and advanced Microsoft 365 skills, with the ability to handle sensitive...

pGivaudan sucht am Standort Kemptthal eine Sales Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Vertriebsteams in der Schweiz und Israel. Du übernimmst die reibungslose Bearbeitung eingehender Kundenanfragen, koordinierst Projekte und unterstützt das Team in operativen und administrativen Aufgaben. /ppDie Position ist befristet im Zeitraum von November 2026 bis...

Ok Job Sa cherche une personne polyvalente pour prendre en charge l'administration, la comptabilité et la paie au sein de l’équipe. Vous serez responsable de la rédaction de courriers, de la saisie de données et du suivi des dossiers clients, en bilingue FR/ANG, avec une interaction fréquente sur les déclarations fiscales et la TVA.Le candidat idéal...

Recruteur anonyme recherche un employé de commerce / assistant administratif(ve), assistant(e) de direction, pour renforcer son équipe près de Sion. Vous exécuterez des tâches administratives variées et soutiendrez la direction et le personnel externe.Profil nécessaire : CFC d’employé(e) de commerce, langue maternelle française, bonnes...

Kanadevia Inova AG is hiring a Sales & Business Development Assistant (Italian Speaking) in Zürich. This full-time role supports the BD, Regional Growth and Sales teams with administrative coordination and document preparation in English and Italian. The ideal candidate is well-organised, detail-oriented and proactive, with experience in sales support and a...

Helvetas, based in Zurich, seeks a P&C / AS Assistant to support two departments across the employee lifecycle. The role offers exposure to HR administration, onboarding, apprenticeship supervision and cross‑functional coordination in an international development organisation.The position emphasizes structured, proactive work, strong German and English...

Viteos SA, acteur majeur de la transition énergétique en Romandie, recherche un assistant technique pour renforcer le Service Conseil Clients. Vous serez l’appui administratif des technico-commercials et des clients, en garantissant une expérience fluide et professionnelle.Vos missions couvrent la préparation et le suivi des dossiers commerciaux, la...

Realys SA, société genevoise, recherche un-e Assistant-e PPE (80% à 100%) pour soutenir le service PPE et les activités administratives, techniques et financières. Le poste requiert une expérience d'au moins 2 ans en régie immobilière et une maîtrise de MS Office, avec idéalement une connaissance de Quorum.Le candidat idéal est autonome, organisé...

pPwC Schweiz sucht eine Assistenz im Bereich Tax, die administrative Unterstützung für Senior Executives bietet, Termine koordiniert und mit vertraulichen Informationen umgeht. /ppSie arbeiten in einem dynamischen Team, tragen zur effizienten Büroorganisation bei und übernehmen Verantwortung im Risk Management Backoffice. Gute MS-Office-Kenntnisse und...

Ok Job Sa à Genève recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le secrétariat et les services généraux. Vous assurerez l’enregistrement et l’extension des contrats, le suivi des nominations des chefs d’équipe et l’organisation des voyages avec les remboursements conformes au règlement interne.Vous gèrerez les lettres...

mühlemann + popp AG in Zurich is seeking a Management and Admin. Assistant (40%) – a student or working student who supports our operational backbone. You will handle office logistics, HR and finance tasks, and collaborate with the COO to keep day-to-day operations running smoothly.This part-time role offers hands-on exposure across multiple business...

pSwiss Timing ist weltweit tätig und sucht Verstärkung im HR-Team. Sie übernehmen Empfang, die Personaladministration sowie Lohn-, Sozialversicherungs- und Zeiterfassung und tragen zu laufenden Projekten bei. /ppSie verfügen über ein Zertifikat als HR-Manager und/oder erste Erfahrung im HR-Bereich, sind vielseitig, detailliert- und qualitätsorientiert,...

Grant Thornton Swizerland/Liechtenstein in Geneva is seeking a Front Office Assistant for a 50% temporary role (3–6 months). You will be the first contact for clients, manage calls, handle mail, look after guests, and support the office team with invoicing and admin tasks. Working days are Mondays and Tuesdays, plus one half-day. The profile requires a...

CSS en Suisse recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour l'accueil des clients au guichet et au téléphone, le traitement des demandes et le renseignement des clients, avec un intérêt pour la santé et l’assurance.Vous assurerez la coordination des rendez-vous, l'établissement d'offres et la comparaison avec la concurrence, et...

G&U JOB4YOU GmbH in Bern (BE) sucht eine HR-Assistentin/HR-Assistenten (60%). Die Stelle umfasst die eigenständige Personaladministration, Betreuung von HR-Anfragen und Unterstützung beim Rekrutierungsprozess.Arbeitsort ist Bern, 60% Anstellung, befristet mit sofortigem Einsatz. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mindestens 3 Jahre...

Management and Admin. Assistant (40%, Student Job) Who we are mühlemann + popp (m+p) is a Zürich-based entrepreneurial software company. We develop and launch digital platforms and ventures such as sobrado.ch, bontique.ch, evenito.com, and realmatch360.ch. Our 50-person team is distributed across Zurich, Wroclaw, Warsaw, and remote setups throughout...

The Paul Scherrer Institute (PSI) in Switzerland is seeking a Project Assistant – Scientific Documentation and Laboratory Administration (60-80%) to support day-to-day lab operations and documentation management at the Laboratory for Waste Management. The role involves coordinating onboarding, preparing reports, and maintaining quality documentation in a...

Interiman Group, leader suisse du placement fixe et temporaire, recherche un·e Assistant·e admin RH à 100% ou 2 personnes à 50% en jobsharing, basé à Renens. Vous rejoindrez une équipe RH dynamique et vous contribuerez à la gestion quotidienne du personnel du groupe.Votre mission couvre l’administration du personnel: suivi du cycle de vie des...

pCandoria Holding AG in Baar (ZG) sucht eine engagierte Administrative und Kreditorenassistenz. Sie unterstützen das Kreditorenbuchhaltungs-Team und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben im Büro. /ppSie arbeiten in einem internationalen Umfeld der Pharmaindustrie, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise...