assistant admin

pHEKS/EPER recherche un(e) Assistant(e) du Chef de la Coopération Globale et Chef d’Équipe Administration pour un remplacement de maternité à Zurich (60–80%). Poste temporaire d’un an à partir de février 2027 ou selon accord mutuel. /ppVous assurerez le fonctionnement quotidien de l’administration centrale, dirigerez l’équipe et soutiendrez...

pAuterion is seeking a proactive Assistant to the Head of Security in Zürich to manage day-to-day administration and travel for the CEO and C-suite. You will coordinate with Executive Assistants and the close protection team, maintaining discretion and calm when plans shift. /ppYou will support security administration, onboarding, and office tasks, with...

Persag AG recherche un(e) assistant(e) médical(e) bilingue français-allemand pour rejoindre une équipe dans la région de Bienne. Le poste est à 80% et comprend des missions médicales et administratives avec une forte interaction patient.Vous assurez l’accueil, la gestion des rendez-vous, le soutien lors des consultations et la saisie des données...

Wincasa Fribourg recherche un Collaborateur de Gérance pour soutenir l’équipe locale sur le site et assurer le bon déroulement des opérations. Vous serez le premier contact sur place, accueillerez les clients et gérerez les échanges avec locataires, concierges, artisans et autorités, tout en assurant le traitement administratif et le suivi des...

ValJob sucht für einen Kunden eine Administrative Assistenz II im AHV-Bereich. Hauptaufgaben sind die Bearbeitung von Standardanfragen, die Datenpflege und die Erstellung von Rentenbescheinigungen in einem mehrsprachigen Umfeld. Erforderlich sind Französisch als Muttersprache, Deutsch und Englisch jeweils mind. B2; eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ)...

Les Bains de Saillon SA, situés au cœur du vignoble valaisan, recrutent un/une Assistant(e) Directrice Wellness à 60 %. Vous apporterez un soutien administratif à la Directrice Wellness et gérerez les factures, la messagerie et les commandes, en veillant à la fluidité des activités du service.Profil recherché: CFC d’employé(e) de commerce, au...

GALLAND & CIE SA, régie immobilière à Lausanne, recherche un assistant PPE à 100% en CDI. Vous travaillerez avec l’administrateur PPE pour assurer le suivi complet des copropriétés, avec organisation et sens des priorités.Vos missions incluent le contact avec copropriétaires et intervenants, la préparation et participation aux assemblées, la...

Lucerne Endovascular Workshop sucht eine administrative Drehscheibe für das Departement Chirurgie. Sie unterstützen den Departementsleiter organisatorisch und administrativ, koordinieren Termine und tragen zum reibungslosen Ablauf des Teams bei.Zu Ihren Aufgaben gehören eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reiseplanung sowie Planung und...

Our people are ambitious and humble, believing in what they do and convinced that our purpose is shaping a world of trust. With responsibility and openness, they daily serve our 400.000 clients in 140 countries, to bettering society. Across all our businesses and countries, each one of our people leaves their mark in shaping society. > We believe that...

25hours Hotels in Zurich is seeking an organized F&B Assistant to support the Food & Beverage departments with daily operations and administrative tasks. The role emphasizes a passion for the bar scene, German language fluency, and a willingness to learn in a fast-paced environment.You will work a 4-day week as a full-time team member, with opportunities for...

Dr. med. dent. Ralph Gysin sucht eine Dentalassistentin (80–100%) in Sissach (BL). Arbeitsbeginn ist der 01.02.2027; Anstellung unbefristet; Standort 4450 Sissach.Zu den Aufgaben gehören Assistenz bei Behandlungen, Patientenbetreuung, Sterilisation/Hygiene, Terminplanung sowie allgemeine administrative Arbeiten. Voraussetzungen: EFZ, selbstständige,...

Fraikin is seeking a Sales Administration Assistant 60% in French-speaking Switzerland to support its commercial and technical teams across three agencies, notably in Hendschiken. You will manage phones, emails, contracts, and data, while coordinating between customers, operations and finance. The role requires strong IT skills (MS Office, Salesforce, ERP)...

25hours Hotel Langstrasse in Zurich seeks an organized F&B Assistant to ensure daily operations across Food & Beverage. You will support administration with the Operations Manager and department heads, contributing to a smooth-running hotel environment.This role welcomes candidates who are passionate about the bar scene, fluent in German, and eager to learn...

25hours Hotel Langstrasse in Zurich is seeking an organized F&B Assistant to ensure daily operations for our Food & Beverage teams. You will support administration alongside the Operations Manager and department heads, helping the bar thrive in a lively hotel environment.The role offers a 4-day work week as a full-time team member, with the chance to know...

AMAG La Tour-de-Trême recherche un(e) Assistant(e) Service Après-Vente Mécanique (F/H) à 100% avec une entrée en fonction début 2027. Vous accueillez nos clients à l’accueil et au téléphone, assurant le premier contact et une expérience client positive. Vous assurez les tâches administratives, coordonnez les rendez‑vous entre l’atelier et le...

UNCTAD in Geneva, Switzerland is seeking a Staff Assistant (Temporary Job Opening) at Grade G-5. The role involves handling a full range of office management and administrative support functions, including preparation for consultancy contracts and coordination of travel for meeting participants. The incumbent will maintain liaison with the Executive Office...

glaus personal gmbh sucht eine dienstleistungsorientierte HR-Assistenz (80–100 %) in der Nähe von Volketswil. Sie unterstützen das HR-Team im Tagesgeschäft, pflegen Personalstammdaten und sind zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende. Zu den Aufgaben gehören HR-Administration von Eintritt bis Austritt, Erstellung von Arbeitsverträgen/Zeugnissen und...

pDie Swatch Group SA sucht am Hauptsitz in Biel eine engagierte Person für die Position Senior Human Resources Assistant (m/w) 100%. Sie betreut die administrative Personalverwaltung über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus und arbeitet eng mit dem HR-Verantwortlichen sowie dem Team der Gruppe zusammen. /ppZu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung und...

Swiss Bioscience GmbH invites applications for an Assistant to the General Manager – Administration & Operations. This hands-on role supports the General Manager across a broad range of day-to-day activities in an international setting, with no laboratory work required. The ideal candidate brings structure to varied details and can follow through reliably...

PROMAN, Groupe 100 % indépendant et familial, PROMAN puise sa force dans une structure opérationnelle réactive et des circuits de décision courts. Cette organisation, portée par des professionnels des Ressources Humaines, est résolument orientée vers nos clients ainsi que vers nos collaborateurs temporaires. La maîtrise de nos métiers et la...