assistant admin

La Fondation du Château de Grandson, site patrimonial d’importance nationale, recrute un/une Assistant(e) Administration et Ressources Humaines en CDI à 60 %. Vous intégrez un binôme administratif engagé au sein d’un site en pleine évolution.Vous soutenez la Responsable administrative & RH dans les activités administratives, comptables et RH...

Georg Fischer Ltd. in Schaffhausen is seeking a Team Assistant with a few years of experience to join our headquarters. The role offers diverse responsibilities and interaction with stakeholders across functions at different levels.You will support administrative tasks, schedule meetings, arrange travel, maintain records and manage the Team Assistant Hub...

Une entreprise du secteur horloger à Le Brassus recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour gérer les commandes et soutenir l'équipe de vente. Le candidat idéal dispose d'un diplôme en commerce, d'une excellente maîtrise du français et d'une expérience préalable dans un poste similaire. Le rôle inclut la gestion des commandes, la préparation...

Elis Brugi recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et service client pour assurer la gestion administrative et commerciale du portefeuille clients, veiller au suivi des stocks et des commandes et servir d’interface entre le service commercial, les chauffeurs-livreurs et les clients.Profil recherché: formation d’employé(e) de commerce ou...

pHerzog de Meuron sucht am Standort Basel eine engagierte HR Assistant (100%). Sie unterstützen das HR-Team in der Personaladministration, arbeiten eng mit Recruiting-Prozessen und koordinieren Interviews, On-/Offboardings sowie Zeiterfassungen. /ppSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine...

Georg Fischer in Schaffhausen is seeking a Team Assistant for our headquarters. The role suits someone with several years’ administrative experience who enjoys coordinating with multiple stakeholders and keeping operations running smoothly.You will handle scheduling, travel logistics, records, and inbox management, while maintaining a strong service...

Otis Elevator Co. recherche un(e) Assistant(e) FOD pour soutenir l’organisation des Opérations Terrain en Suisse. Vous assurerez la coordination administrative, le respect des exigences réglementaires et le maintien des bases de données et outils numériques opérationnels.Le poste implique la traduction et le support multilingue des documents, ainsi...

Groupe BPM recherche un/e employé/e au secrétariat des ventes et disposition pour renforcer son département. Le poste demande un CFC et une excellente organisation, avec maîtrise du MS Office et une bonne connaissance de l’anglais ou de l’allemand.Vous assurez des activités liées aux commandes, à la facturation et au suivi administratif, dans un...

Une entreprise du secteur horloger à Le Brassus recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour gérer les commandes et soutenir l'équipe de vente. Le candidat idéal dispose d'un diplôme en commerce, d'une excellente maîtrise du français et d'une expérience préalable dans un poste similaire. Le rôle inclut la gestion des commandes, la préparation...

EyeBio in Lucerne, Switzerland, seeks a Senior Administrative Assistant to support four senior leaders across Northern & Central Europe and MEDEBA, coordinating calendars, travel, and critical priorities with professionalism.The role demands discretion, excellent communication, and advanced Microsoft 365 skills, with the ability to handle sensitive...

pstrongVos responsabilités /strong /pulliAssurer l'ensemble des tâches administratives liées à l'arrêt de maintenance /liliÊtre en contact et collaborer quotidiennement avec les différentes sociétés et entreprises externes intervenant sur le site /liliAssurer le suivi administratif des intervenants et des différentes entreprises /liliRépondre aux...

Une maison d'ébénisterie sur-mesure à Cernier cherche un coordinateur opérationnel pour structurer et organiser les activités entre le dirigeant, l'atelier et les clients. Le candidat idéal sera ultra organisé et à l'aise avec les outils digitaux. Vous aurez un rôle clé dès le premier mois et participerez activement à l'évolution de...

Georg-Fischer in Schaffhausen is seeking a Team Assistant to join our headquarters. You will provide general administrative support, schedule meetings, manage travel, and maintain records while coordinating with stakeholders across functions and levels.We value several years of experience, outstanding organization, a customer-first mindset, and fluent German...

The United Nations Office for Disaster Risk Reduction (UNDRR) in Geneva is offering a temporary six-month opportunity in Management and Administration at the General Service and Related Categories, G-4 level. The position supports core administrative functions and finance coordination within the section.Based in Geneva, the role reports to the Head of...

DasTeam en Suisse recherche un(e) employé(e) polyvalent(e) pour assurer l'accueil, la réception et le support administratif. Vous gérerez une centrale téléphonique FR/ALL et rédigerez différents courriers, tout en traitant les tâches administratives quotidiennes et en communiquant les nouveautés et les variations d'inventaire.Le poste exige une...

client is a well-established mid-sized company based in Geneva.br* Manage front desk operations and ensure a professional welcome for visitors, clients, and business partnersbrbr* Handle incoming calls, emails, and correspondence, ensuring timely and accurate follow-upbrbr* Coordinate meeting room bookings and support the organization of meetings and...

marcel aubert SA recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer la gestion des commandes, des confirmations et des factures, et pour planifier les délais de livraison au sein d'une équipe dynamique.Le candidat doit posséder un CFC d’employé(e) de commerce et au moins 3 ans d’expérience dans un rôle similaire. Vous serez à l’aise au...

Jobup recherche un(e) Assistant(e) de projet en administration pour soutenir une grande équipe dans le secteur de l'énergie, basé à Aarau. Le rôle implique un soutien administratif et opérationnel, l'enregistrement des demandes d'achat et la participation à la facturation et aux contrats.Maîtrise MS Office et connaissance de SAP/PPM/Ariba constituent...

ConnectPartners Sàrl en Suisse recherche un Senior Administrative Assistant trilingue (italien/français/anglais) pour un soutien administratif et financier auprès du CFO, en contact régulier avec clients et partenaires en Suisse, en Italie et en France.Le poste est basé en Suisse avec possibilité 80 % et exige autonomie, rigueur et excellente...

Location:Zurich, Zurich, SwitzerlandJob ID: R0141265Date Posted:2026-08-20Company Name:HITACHI ENERGY LTDProfession (Job Category):Administration & FacilitiesJob Schedule: Part timeRemote:NoJob Description:The opportunity Our Site Service Support Team plays a key role worldwide. Field Service Engineers rely on our support every day. You become a trusted...