admin
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1’000 admin Stellenangebote in Schweiz. Täglich aktualisierte Angebote.
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HR Specialist
Vor 8 Stunden
Zürich, Schweiz Zimmer Switzerland Manufacturing GmbH VollzeitZimmer Switzerland Manufacturing GmbH in Winterthur und Zug sucht eine erfahrene HR-Spezialistin/e. Sie unterstützen Führungskräfte und Mitarbeitende in allen administrativen HR-Prozessen und arbeiten selbstständig, strukturiert und serviceorientiert.Zu Ihren Aufgaben gehören Vertrags- und Dokumentenerstellung, Beratung der Mitarbeitenden, Pflege der...
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Senior HR Specialist – Payroll, Admin
Vor 8 Stunden
Bubendorf, Basel-Landschaft, Schweiz Carbogen Amcis VollzeitCARBOGEN AMCIS in Bubendorf verlangt eine/n Senior HR Specialist (m/w/d) mit umfassender Payroll-Erfahrung und fundierter Personaladministration. Sie verantworten Zeiterfassung, Abrechnungsvorbereitung und unterstützen TeamleitungSie arbeiten eigenständig im HR-Bereich, kooperieren eng mit Versicherungen und externen Partnern, und bringen idealerweise...
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Koch (m/w/d) mit Küchenleitung & Admin-Aufgaben
Vor 8 Stunden
Pratteln, Basel-Landschaft, Schweiz planzer Vollzeitplanzer sucht einen Koch (m/w/d) mit administrativer Verantwortung in Pratteln. Die Stelle ist zu 100% und per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung zu besetzen. Wir bieten Mitarbeit in unseren eigenen Kantinen und ein familiäres Umfeld.Sie arbeiten in warmer und kalter Küche, übernehmen Mittagsservice, unterstützen bei Bestellungen und Menüplanung,...
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Scientific Documentation
Vor 8 Stunden
Villigen, Aargau, Schweiz PSI Laboratory for Energy Systems Analysis (LEA) VollzeitThe Paul Scherrer Institute (PSI) in Switzerland is seeking a Project Assistant – Scientific Documentation and Laboratory Administration (60-80%) to support day-to-day lab operations and documentation management at the Laboratory for Waste Management. The role involves coordinating onboarding, preparing reports, and maintaining quality documentation in a...
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Einkauf & Verkauf Admin-Allrounder, 80–100% (ERP)
Vor 8 Stunden
Nunningen, Solothurn, Schweiz Stebler Packaging AG VollzeitStebler Packaging AG in der Schweiz sucht eine/n Administrativ/allrounder/in (80-100%) mit Fokus auf Einkauf, Verkauf und interne Administration. Sie arbeiten eng mit dem Einkäufer und dem Verkaufsinnendienst zusammen, unterstützen den Beschaffungsprozess und sorgen für eine reibungslose Materialversorgung.Zu Ihren Aufgaben gehören die Abwicklung von...
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Secrétaire Polyvalent(e) — Admin
Vor 8 Stunden
Vétroz, Wallis, Schweiz Jobup VollzeitBurgener Tech Sàrl, PME valaisanne active dans les infrastructures et réseaux, recherche une Secrétaire motivée et organisée pour rejoindre l'équipe et soutenir l'administration et la comptabilité. Vous assurerez la gestion du courrier, la facturation clients, le suivi des débiteurs et des paiements fournisseurs, ainsi que la paie et le suivi des...
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STEM Student Admin: Flexible Basel Office Role
Vor 8 Stunden
Basel, Basel-Stadt, Schweiz MDPI AG VollzeitMDPI AG in Basel is inviting students to join our team with a minimum of 20% workload, with flexibility to exceed this based on studies and our needs. The role emphasizes STEM backgrounds and English-language communication, with MS Office O365 proficiency and a focus on administrative support within Basel offices.As the corporate language is English, you...
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Allround-Admin & Online-Shop Profi – 60–100%
Vor 8 Stunden
Jona, Sankt Gallen, Schweiz beee ag Vollzeitbeee ag sucht eine engagierte Fachkraft für Büro- und Lageraufgaben in Jona. Sie bearbeiten Bestellungen, versenden Rechnungen und gleichen Zahlungen ab, während Sie gelegentlich Pakete erstellen und verschicken. Eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung ist gewünscht.Der Job umfasst 60–100% Pensum vor Ort in Jona, ideal für Organisationstalent...
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Multilingual FI Admin
Vor 8 Stunden
Ticino, Schweiz Cornèr Banca SA VollzeitCornèr Banca SA in Ticino is seeking a highly motivated candidate to join our FI Administration & Business Support team. The role covers operational and administrative support for our network of financial intermediaries, handling requests timely and ensuring accurate case management in line with procedures and service timelines.The ideal candidate has...
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Responsable Admin
Vor 8 Stunden
Boudry, Neuenburg, Schweiz Fasel Echafaudages SA VollzeitÉchafaudages SA, basée près de Boudry (NE), recherche un Responsable Administration et RH expérimenté pour piloter les activités RH et administratives à 100 %. Le poste implique une présence ponctuelle en FR et l’encadrement d’une petite équipe sur deux sites.Vous assurez la gestion du personnel, le recrutement, l’onboarding et le payroll,...
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Gestionnaire Paie Suisse — Expert Salaires
Vor 15 Stunden
Geneva, Schweiz LHH Recruitment Solutions VollzeitpLHH Recruitment Solutions recherche pour un client genevois un Gestionnaire Paie afin d’assurer le traitement des salaires et l’administration du personnel en Suisse. /ppResponsabilités : gérer la paie complète, contrôler les éléments variables, assurer les assurances sociales et l’impôt à la source, conseiller les collaborateurs et participer...
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M365 & Entra ID Admin | Intune, Automation & Security
Vor 15 Stunden
Zürich, Zurich, Schweiz yellowshark AG Vollzeitpyellowshark AG sucht eine engagierte IT-Administrationsfachkraft zur Weiterentwicklung einer modernen Microsoft 365-Umgebung in der Region Zürich. Sie betreuen Exchange Online, Teams und SharePoint Online, verwalten Entra ID und Intune, und arbeiten an Automatisierungslösungen mit PowerShell. /ppSie bringen EFZ oder gleichwertige Praxis mit, kennen...
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HubSpot CRM Admin
Vor 15 Stunden
Lausanne, Vaud, Schweiz YO AI Labs VollzeitpYO AI Labs is seeking a Salesforce / HubSpot Administrator – Revenue Systems (SaaS) for a remote contractor role. You will audit CRM and revenue platforms, resolve data inconsistencies, and define governance to support scalable AI-enabled workflows. /ppThe ideal candidate has 4–6 years of hands-on experience with Salesforce and HubSpot, strong data...
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QA Systems Specialist — QMS Admin
Vor 15 Stunden
Yverdon-les-Bains, Vaud, Schweiz Incyte Corporation VollzeitpIncyte Corporation in Waadt (Yverdon-les-Bains) seeks a QA Administrator/SME to support the Quality Management System for a large-scale API biopharmaceutical facility. The role focuses on documentation, training, retention, deviation and change control within cGMP and Swiss/EU/US regulations. /ppThe position requires bilingual English and French, 2 years...
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Scientific Documentation
Vor 15 Stunden
Villigen, Aargau, Schweiz Paul Scherrer Institut VollzeitpPaul Scherrer Institut in Villigen, Switzerland, is seeking a Project Assistant for Scientific Documentation and Laboratory Administration (60-80%). The role includes coordinating administrative lab processes, onboarding new members and external visitors, and managing publications and QA documents. /ppThe position requires strong MS Office skills, English...
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Sachbearbeiter/-in HR Admin 2
Vor 15 Stunden
Bern, Canton of Bern, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeith3Bern (und Homeoffice) | 80-100% /h3 ul liVollumfängliche Stellvertretung der Teamleiterin HR Admin 2 übernehmen /li liMitarbeitende, Vorgesetzte und HR-Verantwortliche im HR Service Center kompetent beraten und Anfragen im First und Second Level Support lösen /li liPersonal-, Lohn- und Organisationsdaten in den HR-Systemen pflegen sowie Lohn-, Spesen-...
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Talent Acquisition Pro
Vor 15 Stunden
Lausanne, Vaud, Schweiz Randstad NV VollzeitpRandstad Lausanne recherche un(e) consultant(e) recrutement Office Admin pour identifier, séduire et accompagner des talents Office (Assistant(e)s, Sales, services supports) via LinkedIn, réseaux et jobboards. Vous mènerez des entretiens et évaluerez les compétences pour proposer les meilleurs candidats. /ppVous évoluerez dans une agence dynamique de...
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Interim HR Generalist
Vor 15 Stunden
Bern, Canton of Bern, Schweiz Careerplus SA VollzeitpCareerplus SA sucht eine erfahrene HR-Fachperson für eine 80–100%-Interim-Position in der Agglomeration Bern. Sie übernehmen die Grund- und Payroll-bezogenen Aufgaben im Employee Lifecycle, arbeiten eigenständig und unterstützen das HR-Team bei Optimierungen. /ppSie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie HR-Weiterbildungen, bringen...
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Payroll & HR Specialist: Streamline HR Admin & Payroll
Vor 15 Stunden
Buchs, Zurich, Schweiz Human Professional VollzeitpHuman Professional in der Schweiz sucht eine erfahrene Persönlichkeit für die Lohn- und Personaladministration und die Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft. /ppSie übernehmen die Hauptverantwortung für die Lohnverarbeitung, erledigen Ein- und Austritte, Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse, holen Aufenthalts- und...
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Remote CRM
Vor 15 Stunden
Zürich, Zurich, Schweiz YO AI Labs VollzeitpYO AI Labs is seeking an experienced Salesforce/HubSpot Administrator to support a remote customer project focusing on operational excellence across CRM and revenue systems. /ppYou will audit CRM and related platforms, resolve data inconsistencies, and document recommendations for scalable governance, with attention to billing and CPQ impacts. Strong SaaS...