Office Assistant

Vor 7 Tagen

Basel, Schweiz PFISTERER Switzerland AG Vollzeit

PFISTERER ist ein weltweit führender Spezialist für Anschluss
- und Verbindungstechnik in elektrischen Energienetzen. Bei uns erwarten Sie über 1200 hoch motivierte Kolleginnen und Kollegen an mehreren Standorten rund um den Globus. Mit rund 160 Mitarbeitenden entwickelt und produziert die **PFISTERER Switzerland AG** Komponenten und Systeme für Freileitungs
- und Kabelnetze der Nieder-, Mittel und Hochspannung. Wir sorgen dafür, dass die Energie fliesst - immer und überall.

Für unseren Standort in **Küssnacht am Rigi **suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen
**Office Assistant (w/m) 60 %**

Ihre Aufgaben:

- Mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf im Backoffice
- Drehscheibenfunktion und erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und externe Besuche
- Sicherstellung des Empfangs
- und Telefondienstes sowie des Postein
- und ausgangs
- Internes und externes Reisemanagement (Flüge, Hotels, Visa)
- Unterstützung bei der Koordination und Organisation von internen und externen
Meetings, Events und Messen
- Mitarbeit in der Sicherstellung der internen und externen Kommunikation
- Mithilfe bei der estaltung von Layouts, Flyern und Inserate

Für diese Aufgaben bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mindestens 3-jährigen Leistungsausweis als Assistentin in einem dynamischen Umfeld
- Gutes betriebswirtschaftliches Allgemeinwissen sowie stark ausgeprägtes Planungs
- und Organisationsgeschick
- Erfahrung mit Adobe InDesign und Photoshop vorteilhaft
- Stilsicherer Kommunikation in Deutsch sowie gute Englischkennnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Verständnis für Diskretion und Integrität
- Professionelles und gewinnendes Auftreten mit hoher Kunden & Dienstleistungsorientierung
- Vertrauenswürdige und initiative Persönlichkeit mit einer selbständigen und präzisen Arbeitsweise

Unser Angebot:

- Spannende und herausfordernde Tätigkeit sowie breites Aufgabengebiet
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Interessante Produkte für den Zukunftsmarkt der elektrischen Energie
- Grosszügige Benefits
- Entwicklungsperspektiven sowie Unterstützung bei Weiterbildungen
- Zur Verfügung stellen von einem Pool-Firmenfahrzeug für die Kundenbesuche

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihr komplettes Bewerbungsdossier per E-Mail.

  • Office Assistant

    Vor 2 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Tours of Switzerland Vollzeit

    We are a fast-growing tourism and hospitality company serving international clients traveling across Europe. We are looking for a highly organized and proactiveOffice & Executive Assistantto support the Managing Director and ensure smooth office operations. Basic bookkeeping knowledge is required to assist with simple financial tasks, butthis role is...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als Executive Assistant & Office Manager ein wachsendes Technologieunternehmen unterstützt. In einem innovativen Umfeld übernehmen Sie eine zentrale Rolle, indem Sie das Executive Management wirkungsvoll entlasten und gleichzeitig den operativen Bürobetrieb professionell steuern. Ihre...

  • Senior Assistant/Office Administration

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz ELAN Personal AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Senior Assistant/Office Administration Roche Switzerland bridges the gap between pharmaceuticals and diagnostics. Important research and development functions are located here. For our long-term client, F. Hoffmann-La Roche AG in Basel, we are looking for a **Senior Assistant/Office Administration** ========================================== **Background:**...

  • Senior Assistant/Office Administration

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Itech Consult Vollzeit

    Project:For our customer a big pharmaceutical company in Basel we are looking for a highly qualified Senior Assistant/Office Administration.Background:We're looking for a Team Administrative Assistant to join us and manage a significant increase in workload over the next several months. Working closely with another colleague, you will be essential in...

  • Assistant Office Manager

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Inari Medical Vollzeit

    Patients first. No small plans. Take care of each other. These are the guiding principles that form the ethos of Inari Medical. Summary Objective The Assistant Office Manager supports the Office Manager in overseeing daily administrative operations, ensuring smooth workflow, and assisting in managing office activities. This role requires strong...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Botnar Institute of Immune Engineering - BIIE Vollzeit

    The Botnar Institute of Immune Engineering (BIIE) is a new interdisciplinary researchinstitute dedicated to innovation in immune engineering. Founded in 2024 through a generous endowment from Fondation Botnar, the BIIE supports scientists in taking onsome of the world's most challenging problems in immunology and global health. Theinstitute unites experts...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Ein wachsendes Technologieunternehmen in Basel-Stadt sucht eine engagierte Persönlichkeit als Executive Assistant & Office Manager. Sie unterstützen das Executive Management und steuern den operativen Bürobetrieb. Der ideale Kandidat hat mindestens 5 Jahre Erfahrung und sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse....

  • Executive Assistant to Chief Executive Officer

    vor 12 Stunden

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Univest Family Office Vollzeit

    Innovation - Unabhängigkeit – Partnerschaft:Das sind unsere Grundwerte. Wir sind ein unabhängiges Family Office in Basel, denken fortschrittlich, blicken über den Tellerrand hinaus und verbessern unsere Dienstleistungen kontinuierlich. Wir sind authentisch und halten, was wir versprechen.In dieser Schlüsselrolle arbeiten Sie eng mit unserem...

  • Executive Assistant CEO

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz Medgate Vollzeit

    Arbeitsplatz: Basel und Home Office Start: per sofort oder nach Vereinbarung Bei Medgate denken wir Medizin neu, um unseren Patientinnen und Patienten überall einen einfachen Zugang zu bezahlbarer und erstklassiger medizinischer Behandlung zu ermöglichen. Medgate bringt die Ärztinnen und Ärzte dahin, wo die Patientinnen und Patienten sie brauchen. Dank...

  • Executive Assistant

    vor 13 Stunden

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Executive Assistant & Office Manager (m/w/d) Administration / Office / Personnel Ihre Aufgaben: Executive Support: Sie übernehmen die professionelle Betreuung des Executive Managements, organisieren Meetings, Reisen und Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf. Office Management: Sie verantworten die Organisation des Büros,...