Executive Assistant

Vor 7 Tagen


Basel, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als Executive Assistant & Office Manager ein wachsendes Technologieunternehmen unterstützt. In einem innovativen Umfeld übernehmen Sie eine zentrale Rolle, indem Sie das Executive Management wirkungsvoll entlasten und gleichzeitig den operativen Bürobetrieb professionell steuern. Ihre Aufgaben: Executive Support: Sie übernehmen die professionelle Betreuung des Executive Managements, organisieren Meetings, Reisen und Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf. Office Management: Sie verantworten die Organisation des Büros, koordinieren externe Dienstleister, verwalten Materialien und stellen ein funktionales sowie einladendes Arbeitsumfeld für Mitarbeitende und Gäste sicher. Prozess- und Technikunterstützung: Sie bringen Struktur in Abläufe, optimieren interne Prozesse und unterstützen bei kleineren IT- und Technikfragen. So tragen Sie aktiv dazu bei, dass das Büro reibungslos, effizient und modern funktioniert. Qualifikationen und Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle als Executive Assistant, Team Assistant oder Office Manager, idealerweise in einem dynamischen oder wachstumsstarken Umfeld Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) sowie Erfahrung mit modernen Collaboration-Tools (MS Teams, SharePoint, Confluence, Jira) Grundverständnis von IT- und Office-Infrastrukturen (Hardware, Netzwerke, Konferenzsysteme) Professionell, freundlich und repräsentatives Auftreten sowie gleichzeitig strukturiert, zuverlässig und selbstständig Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Hands-on-Mentalität und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Team Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Weitere Informationen: Spannendes, wachstumsstarkes Technologieunternehmen mit innovativen Projekten Internationales, hochmotiviertes Team Innovativ gestaltete Arbeitsumgebung Allschwil, Basel-Country, Switzerland #J-18808-Ljbffr


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    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz Ridgeline Discovery GmbH Vollzeit

    **Versant Ventures is looking for an Executive Assistant.** Versant Ventures is a leading healthcare investment firm committed to helping exceptional entrepreneurs build the next generation of great companies. The firm’s emphasis is on biotechnology companies that are discovering and developing novel therapeutics. With $4 billion under management and...

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    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz Ridgeline Discovery GmbH Vollzeit

    **Versant Ventures is looking for an Executive Assistant**.** Versant Ventures is a leading healthcare investment firm committed to helping exceptional entrepreneurs build the next generation of great companies. The firm’s emphasis is on biotechnology companies that are discovering and developing novel therapeutics. With $4 billion under management and...

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    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit CHF 55'000 - CHF 85'000 pro Jahr

    Executive Assistant & Office Manager (m/w/d) Administration / Office / Personnel Ihre Aufgaben: Executive Support: Sie übernehmen die professionelle Betreuung des Executive Managements, organisieren Meetings, Reisen und Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf. Office Management: Sie verantworten die Organisation des Büros,...

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    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz DP World Vollzeit

    **DP World**is seeking for an experienced **Executive Assistant & Office Assistant**based in Basel, Switzerland. This dual-role position will support the Senior Vice President (SVP) Freight Europe as well as other managers in the Basel office with administrative tasks. Additionally, it will oversee the smooth day-to-day operations of the Basel office,...

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    Vor 4 Tagen


    Basel, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    We are looking for a **'Personal assistant' 80-100%** for a globally operating industrial company located on Lake Zurich. The family-owned company employs approximately 40 employees at its headquarters. **Ihre Aufgaben**: - General calendar management & meeting organization incl. tracking of pending items - Shared administrative support for Shareholders &...

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    vor 2 Wochen


    Basel Metropolitan Area, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit CHF 45'000 - CHF 75'000 pro Jahr

    Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die alsExecutive Assistant & Office Managerein wachsendes Technologieunternehmen unterstützt. In einem innovativen Umfeld übernehmen Sie eine zentrale Rolle, indem Sie das Executive Management wirkungsvoll entlasten und gleichzeitig den operativen Bürobetrieb professionell steuern.Ihre...

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    Vor 6 Tagen


    Basel, Schweiz Oracle Vollzeit

    Executive Assistant-220001SC **Applicants are required to read, write, and speak the following languages**: English, German **Preferred Qualifications** Preferred Qualifications - Internal Executive Assistant Provides administrative/clerical support to Alps management team and leads specific projects across functions Spends less than 20% of time...

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    vor 2 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz SoTalent Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Executive Assistant (m/w/d) 100%Basel| VollzeitSind Sie ein Organisationstalent und arbeiten gerne eng mit der Geschäftsleitung zusammen? Unser Kunde sucht eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Prioritäten setzt und den reibungslosen Ablauf sicherstellt. Wenn Sie eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle...

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    Vor 6 Tagen


    Basel, Schweiz Jet Aviation Vollzeit

    The Executive Assistant provides high-level administrative support to the President, SVP Global Human Resources and SVP CFO. The Executive Assistant is responsible to successfully manage a wide range of administrative and executive support-related tasks, providing support to both internal and external parties with a high level of professionalism,...

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    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz Flexsis Vollzeit

    Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Schweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Für unseren Kunden, ein innovatives Pharmaunternehmen, suchen wir per sofort oder nach...