Executive Assistant
vor 2 Wochen
Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Schweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Für unseren Kunden, ein innovatives Pharmaunternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und engagierte: Executive Assistant / Management Assistant (m/w/d) Umfassende Administrations- und Organisationsunterstützung für CEO und Verwaltungsrat Professionelles Kalender- und Reisemanagement sowie Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen Planung und Koordination von Governance-Meetings (Board of Directors, AGM/EGM, Management Meetings) inkl. Agenda, Protokollen und Follow-ups Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern wie Investoren, Behörden, Partnern und Lieferanten Unterstützung in der internen und externen Kommunikation (Korrespondenz, Dokumentenmanagement, LinkedIn-Unterstützung) Mitarbeit im Eventmanagement (Investorenmeetings, interne Anlässe, Advisory Boards) Verwaltung von Dokumentenablagen, Verträgen und IT-Assets; erste Ansprechperson für einfache IT-Anfragen Sicherstellung eines reibungslosen Office-Managements Stilsicheres Deutsch und Englisch auf Mutterspracheniveau ist zwingend Mind. 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise mit C-Level- oder Verwaltungsratsunterstützung Kaufmische Ausbildung oder gleichwertige QualifikationErfahrung in der Pharma-, Biotech- oder Life-Science-Branche von Vorteil Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie vertraut mit Kollaborations- und Dokumententools (Teams, SharePoint, Zoho, DocuSign etc.) Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Mass an Eigeninitiative? Sie würden sich als zielorientierte Persönlichkeit, mit einer unternehmerischen und strukturierten Denkweise bezeichnen? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit. Unser Kunde überzeugt durch eine offene und wertschätzende Firmenkultur und bietet die Möglichkeit sich in einem spannenden Umfeld weiterzuentwickeln. Hat diese Herausforderung Ihr Interesse geweckt? Herr Simon Bolliger freut sich auf Ihre Bewerbungsunterlagen über den nachstehenden Bewerbungsbutton. #J-18808-Ljbffr
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Ridgeline Discovery GmbH Vollzeit**Versant Ventures is looking for an Executive Assistant.** Versant Ventures is a leading healthcare investment firm committed to helping exceptional entrepreneurs build the next generation of great companies. The firm’s emphasis is on biotechnology companies that are discovering and developing novel therapeutics. With $4 billion under management and...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Ridgeline Discovery GmbH Vollzeit**Versant Ventures is looking for an Executive Assistant**.** Versant Ventures is a leading healthcare investment firm committed to helping exceptional entrepreneurs build the next generation of great companies. The firm’s emphasis is on biotechnology companies that are discovering and developing novel therapeutics. With $4 billion under management and...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit CHF 55'000 - CHF 85'000 pro JahrExecutive Assistant & Office Manager (m/w/d) Administration / Office / Personnel Ihre Aufgaben: Executive Support: Sie übernehmen die professionelle Betreuung des Executive Managements, organisieren Meetings, Reisen und Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf. Office Management: Sie verantworten die Organisation des Büros,...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Basel, Schweiz DP World Vollzeit**DP World**is seeking for an experienced **Executive Assistant & Office Assistant**based in Basel, Switzerland. This dual-role position will support the Senior Vice President (SVP) Freight Europe as well as other managers in the Basel office with administrative tasks. Additionally, it will oversee the smooth day-to-day operations of the Basel office,...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz smartpersonal gmbh VollzeitWe are looking for a **'Personal assistant' 80-100%** for a globally operating industrial company located on Lake Zurich. The family-owned company employs approximately 40 employees at its headquarters. **Ihre Aufgaben**: - General calendar management & meeting organization incl. tracking of pending items - Shared administrative support for Shareholders &...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Basel Metropolitan Area, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit CHF 45'000 - CHF 75'000 pro JahrFür unseren Kunden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die alsExecutive Assistant & Office Managerein wachsendes Technologieunternehmen unterstützt. In einem innovativen Umfeld übernehmen Sie eine zentrale Rolle, indem Sie das Executive Management wirkungsvoll entlasten und gleichzeitig den operativen Bürobetrieb professionell steuern.Ihre...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz Coopers Group AG VollzeitFür unseren Kunden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als Executive Assistant & Office Manager ein wachsendes Technologieunternehmen unterstützt. In einem innovativen Umfeld übernehmen Sie eine zentrale Rolle, indem Sie das Executive Management wirkungsvoll entlasten und gleichzeitig den operativen Bürobetrieb professionell steuern. Ihre...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz Oracle VollzeitExecutive Assistant-220001SC **Applicants are required to read, write, and speak the following languages**: English, German **Preferred Qualifications** Preferred Qualifications - Internal Executive Assistant Provides administrative/clerical support to Alps management team and leads specific projects across functions Spends less than 20% of time...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz SoTalent Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro JahrExecutive Assistant (m/w/d) 100%Basel| VollzeitSind Sie ein Organisationstalent und arbeiten gerne eng mit der Geschäftsleitung zusammen? Unser Kunde sucht eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Prioritäten setzt und den reibungslosen Ablauf sicherstellt. Wenn Sie eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz Jet Aviation VollzeitThe Executive Assistant provides high-level administrative support to the President, SVP Global Human Resources and SVP CFO. The Executive Assistant is responsible to successfully manage a wide range of administrative and executive support-related tasks, providing support to both internal and external parties with a high level of professionalism,...
