Executive Assistant

vor 2 Wochen

Basel, Basel-Stadt, Schweiz SoTalent Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr


Executive Assistant (m/w/d) 100%


Basel
|
Vollzeit

Sind Sie ein Organisationstalent und arbeiten gerne eng mit der Geschäftsleitung zusammen? Unser Kunde sucht eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Prioritäten setzt und den reibungslosen Ablauf sicherstellt. Wenn Sie eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Aufgaben:

  • Koordination von Terminen für die Führungsebene
  • Prüfen, kontieren und bearbeiten von eingehenden Rechnungen
  • Telefonservice, Postbearbeitung, Raumbuchungen und Koordination von Konferenzen
  • Organisation und Nachbereitung von Meetings
  • Management von Trainingsmaßnahmen, Events und internen Projekten
  • Zusammenarbeit mit externen Stakeholdern und Behörden
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen

Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Weiterbildung im Bereich Marketing, Eventmanagement oder Bürokommunikation von Vorteil
  • Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
  • Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse, gute Englischkenntnisse
  • Kundenorientiertes Denken und professionelles Auftreten
  • Diskrete, organisierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Motivierte, zuverlässige und kollegiale Persönlichkeit

Vorteile:

  • Attraktive Sozialleistungen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Festanstellung in einem renommierten Unternehmen
  • Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit


Executive Assistant (m/f/d) 100%


Basel
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Full-Time

Are you highly organized and enjoy working closely with senior management? Our client is looking for a
reliable and proactive Executive Assistant
who takes ownership, prioritizes tasks, and ensures smooth operations. This is a varied and challenging role in a dynamic environment.

Responsibilities:

  • Coordinate appointments and calendars for senior leadership
  • Review, code, and process incoming invoices
  • Handle phone calls, mail, room bookings, and conference coordination
  • Organize and follow up on meetings
  • Manage training programs, events, and internal projects
  • Liaise with external stakeholders and authorities
  • Assist in preparing presentations

Profile:

  • Completed commercial training
  • Additional training in Marketing, Event Management, or Office Communication is a plus
  • Several years of experience in a similar role
  • Excellent German and French skills; good English skills
  • Customer-focused with professional communication
  • Discreet, organized, and responsible work style
  • Motivated, reliable, and collaborative personality

Benefits:

  • Competitive social benefits
  • Opportunities for professional development
  • Permanent full-time role in a reputable company
  • Diverse and engaging responsibilities

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit CHF 55'000 - CHF 85'000 pro Jahr

    Executive Assistant & Office Manager (m/w/d) Administration / Office / Personnel Ihre Aufgaben: Executive Support: Sie übernehmen die professionelle Betreuung des Executive Managements, organisieren Meetings, Reisen und Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf. Office Management: Sie verantworten die Organisation des Büros,...

  • Executive Assistant to Chief Development Officer

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Autolus Therapeutics Vollzeit CHF 100'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Role SummaryTo provide high level efficient Executive Assistance to support the Chief Development Officer and other Executives as assigned, within an international team based in CH, UK and US. Contribute to the success of the leadership team engaged in the development of global advanced therapeutics to treat cancer and other life-threatening disease.  Key...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Tours of Switzerland Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    We are a fast-growing tourism and hospitality company serving international clients traveling across Europe. We are looking for a highly organized and proactiveOffice & Executive Assistantto support the Managing Director and ensure smooth office operations. Basic bookkeeping knowledge is required to assist with simple financial tasks, butthis role is...

  • Executive Assistant m/w/d 80-100

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Adecco Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    About this job Zur Unterstützung des Teams suchen wir für unseren Kunden ab sofort einen Executive Assistant. AufgabenHauptverantwortung für die Betreuung des CEOs Agenda-Führung, Termin- und Reiseorganisation Selbständige Bearbeitung anspruchsvoller Korrespondenz und Schreiben Planung und Organisation von internen Events...

  • Team Assistant SGD

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Sandoz Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Team Assistant SGD (d/f/m Job ID REQ /10/ Job Description Sandoz continues to go through an exciting and transformative period as a global leader and pioneering provider of sustainable Biosimilar and Generic medicines. As we continue down this new and ambitious path, unique opportunities will present themselves, both professionally and personally. Join us,...

  • Team Assistant SGD

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Sandoz Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Job DescriptionSandoz continues to go through an exciting and transformative period as a global leader and pioneering provider of sustainable Biosimilar and Generic medicines. As we continue down this new and ambitious path, unique opportunities will present themselves, both professionally and personally. Join us, the future is ours to shapeJob Description...

  • Assistant Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Inari Medical Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Patients first. No small plans. Take care of each other. These are the guiding principles that form the ethos of Inari Medical.This is a temporary fixed-term assignment for a duration of 18 months.Summary Objective The Assistant Office Manager supports the Office Manager in overseeing daily administrative operations, ensuring smooth workflow, and assisting...

  • Executive Assistant to Chief Executive Officer

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Univest Family Office Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Innovation - Unabhängigkeit – Partnerschaft:Das sind unsere Grundwerte. Wir sind ein unabhängiges Family Office in Basel, denken fortschrittlich, blicken über den Tellerrand hinaus und verbessern unsere Dienstleistungen kontinuierlich. Wir sind authentisch und halten, was wir versprechen.In dieser Schlüsselrolle arbeiten Sie eng mit unserem...

  • Strategic Assistant International Medical Affairs

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Novartis Vollzeit CHF 120'000 - CHF 180'000 pro Jahr

    Job Description SummaryThe Strategic Assistant will report directly to International Medical Affairs (IMA) head and act as their primary advisor and point person. This strategic and operational position is responsible for developing and ensuring the execution of strategic plans, projects, and commitments which drive operational efficiencies and connectivity...

  • Strategic Assistant International Medical Affairs

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Novartis Vollzeit CHF 1'000'000 - CHF 1'400'000 pro Jahr

    BandLevel 5Job Description SummaryThe Strategic Assistant will report directly to International Medical Affairs (IMA) head and act as their primary advisor and point person. This strategic and operational position is responsible for developing and ensuring the execution of strategic plans, projects, and commitments which drive operational efficiencies and...