Executive Assistant

vor 1 Woche

Basel, Basel-Stadt, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit CHF 55'000 - CHF 85'000 pro Jahr
Executive Assistant & Office Manager (m/w/d) Administration / Office / Personnel

Ihre Aufgaben:

  • Executive Support: Sie übernehmen die professionelle Betreuung des Executive Managements, organisieren Meetings, Reisen und Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf.

  • Office Management: Sie verantworten die Organisation des Büros, koordinieren externe Dienstleister, verwalten Materialien und stellen ein funktionales sowie einladendes Arbeitsumfeld für Mitarbeitende und Gäste sicher.

  • Prozess- und Technikunterstützung: Sie bringen Struktur in Abläufe, optimieren interne Prozesse und unterstützen bei kleineren IT- und Technikfragen. So tragen Sie aktiv dazu bei, dass das Büro reibungslos, effizient und modern funktioniert.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle als Executive Assistant, Team Assistant oder Office Manager, idealerweise in einem dynamischen oder wachstumsstarken Umfeld

  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) sowie Erfahrung mit modernen Collaboration-Tools (MS Teams, SharePoint, Confluence, Jira)

  • Grundverständnis von IT- und Office-Infrastrukturen (Hardware, Netzwerke, Konferenzsysteme)

  • Professionell, freundlich und repräsentatives Auftreten sowie gleichzeitig strukturiert, zuverlässig und selbstständig

  • Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

  • Hands-on-Mentalität und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Team

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Weitere Informationen:

  • Spannendes, wachstumsstarkes Technologieunternehmen mit innovativen Projekten

  • Internationales, hochmotiviertes Team

  • Innovativ gestaltete Arbeitsumgebung

Apply for this job

Does this job fit your talents and seem right for you? Don't hesitate to apply online now.

Field Country

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz SoTalent Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Executive Assistant (m/w/d) 100%Basel| VollzeitSind Sie ein Organisationstalent und arbeiten gerne eng mit der Geschäftsleitung zusammen? Unser Kunde sucht eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Prioritäten setzt und den reibungslosen Ablauf sicherstellt. Wenn Sie eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle...

  • Executive Assistant to Chief Development Officer

    Vor 3 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Autolus Therapeutics Vollzeit CHF 100'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Role SummaryTo provide high level efficient Executive Assistance to support the Chief Development Officer and other Executives as assigned, within an international team based in CH, UK and US. Contribute to the success of the leadership team engaged in the development of global advanced therapeutics to treat cancer and other life-threatening disease.  Key...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Tours of Switzerland Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    We are a fast-growing tourism and hospitality company serving international clients traveling across Europe. We are looking for a highly organized and proactiveOffice & Executive Assistantto support the Managing Director and ensure smooth office operations. Basic bookkeeping knowledge is required to assist with simple financial tasks, butthis role is...

  • Executive Assistant m/w/d 80-100

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Adecco Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    About this job Zur Unterstützung des Teams suchen wir für unseren Kunden ab sofort einen Executive Assistant. AufgabenHauptverantwortung für die Betreuung des CEOs Agenda-Führung, Termin- und Reiseorganisation Selbständige Bearbeitung anspruchsvoller Korrespondenz und Schreiben Planung und Organisation von internen Events...

  • Team Assistant SGD

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Sandoz Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Team Assistant SGD (d/f/m Job ID REQ /10/ Job Description Sandoz continues to go through an exciting and transformative period as a global leader and pioneering provider of sustainable Biosimilar and Generic medicines. As we continue down this new and ambitious path, unique opportunities will present themselves, both professionally and personally. Join us,...

  • Team Assistant SGD

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Sandoz Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Job DescriptionSandoz continues to go through an exciting and transformative period as a global leader and pioneering provider of sustainable Biosimilar and Generic medicines. As we continue down this new and ambitious path, unique opportunities will present themselves, both professionally and personally. Join us, the future is ours to shapeJob Description...

  • Assistant Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Inari Medical Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Patients first. No small plans. Take care of each other. These are the guiding principles that form the ethos of Inari Medical.This is a temporary fixed-term assignment for a duration of 18 months.Summary Objective The Assistant Office Manager supports the Office Manager in overseeing daily administrative operations, ensuring smooth workflow, and assisting...

  • Executive Assistant to Chief Executive Officer

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Univest Family Office Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Innovation - Unabhängigkeit – Partnerschaft:Das sind unsere Grundwerte. Wir sind ein unabhängiges Family Office in Basel, denken fortschrittlich, blicken über den Tellerrand hinaus und verbessern unsere Dienstleistungen kontinuierlich. Wir sind authentisch und halten, was wir versprechen.In dieser Schlüsselrolle arbeiten Sie eng mit unserem...

  • Strategic Assistant International Medical Affairs

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Novartis Vollzeit CHF 120'000 - CHF 180'000 pro Jahr

    Job Description SummaryThe Strategic Assistant will report directly to International Medical Affairs (IMA) head and act as their primary advisor and point person. This strategic and operational position is responsible for developing and ensuring the execution of strategic plans, projects, and commitments which drive operational efficiencies and connectivity...

  • Strategic Assistant International Medical Affairs

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Novartis Vollzeit CHF 1'000'000 - CHF 1'400'000 pro Jahr

    BandLevel 5Job Description SummaryThe Strategic Assistant will report directly to International Medical Affairs (IMA) head and act as their primary advisor and point person. This strategic and operational position is responsible for developing and ensuring the execution of strategic plans, projects, and commitments which drive operational efficiencies and...