Administrative Assistenz

Vor 6 Tagen


Basel, Schweiz EDP Personalberatung GmbH Vollzeit

#Administration #Assistenz

Unser Kunde, ein Unternehmen mit Sitz in Basel benötigt Verstärkung. Im Auftrag suchen wir eine motivierte und vertrauensvolle Persönlichkeit als



Benefits
  • Zentraler und moderner Arbeitsplatz
  • Regelmässige Teamevents
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
Aufgaben
  • Führen von geschäftlicher und privater Administration sowie Agenda Management
  • Bedienen der Telefonanlage sowie betreuen der täglichen Post sowie Büro-E-Mail/Info-Mail
  • Empfangen und Betreuen der Besucher
  • Administrative Unterstützung des Personalbereichs
  • Kontrolle der Stunden-, Ferien- und Absenzen- Kontrolle der Mitarbeitenden
  • Organisieren von Events
  • Anlaufstelle für Mitarbeitende bei organisatorischen und allgemeinen Anliegen
Anforderungen
  • Kaufmännische Grundausbildung
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Versierte MS Office Kenntnisse
  • Muttersprache Deutsch sowie Englisch und Französisch von Vorteil
  • Teamfähig, vertrauensvoll, organisierte Arbeitsweise

Fragen?Für Fragen steht dir Sabrina Utangec gerne telefonisch unter +41 61 269 90 63 zur Verfügung.Sabrina UtangecRecruitment Specialistsabrina.utangec@edp-basel.ch
+41 61 269 90 63


  • Basel, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist betreibt mit der Forschungsgruppe ROCS und dem OR-X Spitzenforschung an der Schnittstelle zwischen Orthopädie und Informatik. Der OR-X ist eine in der Schweiz einzigartige und hochtechnologisch ausgestattete chirurgische Forschungs - und Trainingsinfrastruktur direkt in der Universitätsklinik Balgrist. Der OR-X besteht aus...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Für das Departement Umweltwissenschaften (DUW) der Universität Basel suchen wir per sofort eine administrative Assistenz für die Forschungsgruppe «Umweltgeowissenschaften» (Prof. Dr. Christine Alewell). **Ihre Aufgaben** - Projektadministration mit Budgethochrechnungen, Kontrolle der Forschungskredite / Drittmittel / Betriebsmittel -...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Für das Departement Umweltwissenschaften (DUW) der Universität Basel suchen wir per sofort eine Administrative Assistenz für die Forschungsgruppe «Aquatische und Isotopen-Biogeochemie» (Prof. Dr. Moritz Lehmann) sowie das Studiengangsekretariat Geowissenschaften. **Ihre Aufgaben** - Projektadministration mit Budgethochrechnungen, Kontrolle der...


  • Basel, Schweiz search-group.ch ag Vollzeit

    Buchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro Zur Verstärkung für ein Reinigungsunternehmen in Pratteln, suchen wir nach Vereinbarung eine motivierte und aufgestellte Persönlichkeit in der Funktion als **Administrative Assistenz m/w/d 60% temporär mit Option zur Festanstellung** **Aufgaben** - Geschäftsleitung im administrativen Geschäft...


  • Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Praktikant/in Assistenz der CEO Assistenz, BaselIhre Aufgaben:Unterstützung der Assistentin des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen AufgabenGeschäftsablage, E-Mail Verteilung sowie TelefonzentraleAllgemeine KorrespondenzMithilfe bei Termin-/Hotelbuchungen und ReiseplanungMithilfe bei Terminkoordination und Abfrage bei...


  • Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie der Geschäftsleitung eine wichtige Stütze und haben die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen. Ihr Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich: - Vorbereitungsarbeiten für Präsentationen - Reportings - Terminplanung - Organisation von Geschäftsreisen und Events - Div. weitere administrative Aufgaben -...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das **Department of Biomedical Engineering (DBE)** der Universität Basel ist ein Joint-Venture der Universität Basel, des Universitätsspitals Basel und des Universitätskinderspitals beider Basel. Das DBE hat derzeit ca. 130 Forschende, die im Austausch mit den Spitälern Spitzenforschung auf dem Gebiet der Biomedizinischen Technik betreiben. Robotik &...

  • Praktikum Marketing

    Vor 3 Tagen


    Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Praktikum Marketing / Assistenz 100%, BaselIhre Aufgaben:Assistenz der MarketingleitungDiverse administrative Aufgaben & BotengängeMithilfe an der WerbeplanungKontrolle der Rechnungen und der disponierten WerbungErstellen und Versenden MailingsVerwaltung und Vorbereitung von WerbematerialFoto- und Video-Material bearbeitenVorbereitung von...


  • Basel, Schweiz ipso Haus des Lernens AG Vollzeit

    Praktikant/-in kaufmännische Assistenz & Human Resources 100 % (m/w/d)Wir bieten Chancen und schaffen Perspektivenipso, aus dem Lateinischen «eo ipso» bedeutet übersetzt «von sich aus» oder «durch sich selbst». Das ist der Ausgangspunkt unserer Mission: Wir sind überzeugt, dass das eigene persönliche und berufliche Weiterkommen immer bei sich...


  • Basel, Schweiz familea Vollzeit

    **Menschen, die sich für andere einsetzen, werden überall gebraucht. Solche Menschen finden Sie bei uns.**: familea (ehemals Basler Frauenverein) ist ein sozial verantwortlicher Verein mit einer über 120-jährigen Tradition im Raum Basel. Das Angebot umfasst 34 Kindertagesstätten mit rund 1400 Betreuungsplätzen, ein Kinderheim, ein Durchgangsheim zur...

  • HR-assistenz (M/w/d)

    Vor 4 Tagen


    Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

    **#Assistent #Personal***: Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen in der Pflegebranche mit Sitz in Basel benötigt Verstärkung. Im Auftrag suchen wir eine **motivierte** und **kompetente **Persönlichkeit als **HR-Assistenz (m/w/d), 100%**: **Jetzt bewerben** **Aufgaben**: - Sämtliche administrative Tätigkeiten sowie Postbearbeitung -...


  • Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

    **#Treuhand #Assistant**: - Unser Kunde, eine nationale als auch internationale verbreitete Treuhand - und Beratungsgesellschaft benötigt Verstärkung. Im Auftrag suchen wir daher eine **kompetente** und **motivierte** Persönlichkeit als **Geschäftsleitungs-Assistenz (m/w/d), 100%**: **Jetzt bewerben** **Aufgaben**: - Unterstützen in allen Belangen...


  • Basel, Schweiz Fasnachts-Comité Vollzeit

    Das Fasnachts-Comité sucht per sofort eine Assistenz der Leitung Geschäfssstelle. Aufgaben In einer spannenden Drehscheibenfunktion erwartet Sie ein umfangreiches Aufgabenspektrum zwischen Routine und Abwechslung. Motiviert, mitdenkend und dienstleistungsorientiert unterstützen Sie die Leitung Geschäftsstelle in **vielschichtigen Belangen**: -...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Die Universität Basel blickt als älteste Universität der Schweiz auf eine 560-jährige erfolgreiche Geschichte zurück und gehört heute dank ihrer hervorragenden Leistungen in Lehre und Forschung zu den besten Hochschulen Europas und der Welt. Das Team Bildungstechnologien im Vizerektorat Lehre unterstützt Fakultäten und Dozierende bei der...


  • Basel, Schweiz ipso Bildung AG Vollzeit

    Praktikant/-in kaufmännische Assistenz & Human Resources 100 % (m/w/d)Wir bieten Chancen und schaffen Perspektivenipso, aus dem Lateinischen «eo ipso» bedeutet übersetzt «von sich aus» oder «durch sich selbst». Das ist der Ausgangspunkt unserer Mission: Wir sind überzeugt, dass das eigene persönliche und berufliche Weiterkommen immer bei sich...

  • Praktikum Marketing

    Vor 3 Tagen


    Basel, Schweiz Act Entertainment AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Assistenz der MarketingleitungSocial Media Content pflegenDiverse administrative Aufgaben & BotengängeMithilfe an der WerbeplanungKontrolle der Rechnungen und der disponierten WerbungErstellen und Versenden MailingsVerwaltung und Vorbereitung von WerbematerialFoto- und Video-Material bearbeitenVorbereitung von WerbeaktionenMithilfe an...


  • Basel, Schweiz familea Vollzeit

    **Menschen, die sich für andere einsetzen, werden überall gebraucht. Solche Menschen finden Sie bei uns.**: familea (ehemals Basler Frauenverein) ist ein sozial verantwortlicher Verein mit einer über 120-jährigen Tradition im Raum Basel. Das Angebot umfasst 34 Kindertagesstätten mit rund 1400 Betreuungsplätzen, ein Kinderheim, ein Durchgangsheim zur...


  • Basel, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich ab sofort 100 % Job - ID: 3697 Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wir würden uns freuen, wenn auch Sie unser Betrag zu Spitzenleistung ein Teil unserer Erfolgsgeschichte werden, möchten auch Sie Teil unserer...


  • Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistenz für Neuere deutsche Literaturwissenschaft, Universität Basel 60%, BaselIhre AufgabenZu den mit der Stelle verbundenen Aufgaben gehört die Konzeption und Durchführung von Lehrveranstaltungen, die Mitwirkung bei der Erarbeitung von Forschungsprojekten sowie die Mitarbeit in der Studienberatung und bei administrativen Dienstleistungen. Je nach...

  • Office Assistance

    Vor 3 Tagen


    Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Office Assistance / GL-Assistenz im Produktionsbereich, BaselIhre AufgabenSie unterstützen die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen AufgabenSie bereiten Präsentationen, Statistiken, Auswertungen und Protokolle vorSie agieren als schriftliche und telefonische Anlaufstelle für GeschäftspartnerSie sind zuständig für die...