Assistenz Geschäftsleitung 60-80%

Vor 2 Tagen


Basel, Schweiz familea Vollzeit

**Menschen, die sich für andere einsetzen, werden überall gebraucht. Solche Menschen finden Sie bei uns.**:
familea (ehemals Basler Frauenverein) ist ein sozial verantwortlicher Verein mit einer über 120-jährigen Tradition im Raum Basel. Das Angebot umfasst 34 Kindertagesstätten mit rund 1400 Betreuungsplätzen, ein Kinderheim, ein Durchgangsheim zur Abklärung und Krisenintervention, eine Frauenberatungsstelle und das Zentrum Pflegekinder Nordwestschweiz. Unsere Betreuungsangebote ermöglichen Eltern eine wichtige Entlastung im erzieherischen Alltag. Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Chancengleichheit und Integration bilden unseren Leitfaden für die Gestaltung der Unterstützung.

Mit über 700 Mitarbeitenden - davon sind rund 180 Auszubildende/Studierende - sind wir eine anerkannte und bedeutende Fach
- und Ausbildungsinstitution im sozialen Bereich.

Für unsere Geschäftsstelle suchen wir eine

Assistenz Geschäftsleitung 60-80%

**Hauptaufgaben**
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleiterin und der ganzen Geschäftsleitung
- Erstellen von Unterlagen, Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
- Allg. Korrespondenz, Formulieren von Texten, Schreiben von Protokollen
- Organisieren und Planen von Sitzungen, Veranstaltungen und Workshops
- Erstellen der Jahresplanung für die Geschäftsleitung
- Mitarbeit bei Projekten u.a. im Marketingbereich
- Verantwortlich für das Vertragswesen
- Allgemeine administrative Arbeiten

Wir bieten Ihnen ein interessantes und anspruchsvolles Arbeitsumfeld in einem engagierten Team.

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
- Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flair für das Erstellen bzw. Lektorieren von Texten
- Proaktives Handeln sowie vernetztes Denken
- Teamplayer, Bereitschaft zur Übernahme von verschiedensten Aufgaben
- Freundliche, wertschätzende Umgangsformen, Offenheit und Empathie
- Verantwortungsvolle und selbständige Arbeitsweise
- als Macher/in packen Sie gerne neue Aufgaben an
- und last but not least Humor

Bei Fragen steht Ihnen Pascale Lenzi, Leiterin Personal & Entwicklung, unter Tel. 061 260 82 00 gerne zur Verfügung.



  • Basel, Schweiz familea Vollzeit

    **Menschen, die sich für andere einsetzen, werden überall gebraucht. Solche Menschen finden Sie bei uns.**: familea (ehemals Basler Frauenverein) ist ein sozial verantwortlicher Verein mit einer über 120-jährigen Tradition im Raum Basel. Das Angebot umfasst 34 Kindertagesstätten mit rund 1400 Betreuungsplätzen, ein Kinderheim, ein Durchgangsheim zur...


  • Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

    **#Treuhand #Assistant**: - Unser Kunde, eine nationale als auch internationale verbreitete Treuhand - und Beratungsgesellschaft benötigt Verstärkung. Im Auftrag suchen wir daher eine **kompetente** und **motivierte** Persönlichkeit als **Geschäftsleitungs-Assistenz (m/w/d), 100%**: **Jetzt bewerben** **Aufgaben**: - Unterstützen in allen Belangen...

  • Assistenz HR

    Vor 5 Tagen


    Basel, Schweiz Lavoris Schwyz AG Vollzeit

    Unser Kunde mit Hauptsitz in der Zentralschweiz ist ein erfolgreiches Schweizer Traditionsunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Mitarbeiterorientierte Firmenkultur zeichnet das Familienunternehmen ebenso aus wie den hohen Qualitätsanspruch. Für den Standort Zentralschweiz suchen wir eine engagierte und gut organisierte Persönlichkeit...


  • Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen für die Geschäftsleitung - Führen von Sitzungs-Protokollen - Verwalten des Geschäftskalenders und der Geschäftskorrespondenz - Verwalten des Posteingangs und des Postausgangs - Buchen von Reisen & Hotelzimmern - Recherche und Aufbereitung von Informationen für die...


  • Grossraum Basel, Schweiz Stettler Consulting AG Vollzeit

    Bereich: Medizintechnik, Region: Grossraum Basel, Pensum: 100% Darauf können Sie sich freuen:Gelebte Werte wie gegenseitige Wertschätzung, Transparenz und EngagementRenommiertes Unternehmen in zukunftsorientierter, innovativer Health Care BrancheModerne Arbeitsumgebung und attraktive AnstellungsbedingungenIhr Verantwortungs- und...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Schweizerische Tropen - und Public Health-Institut (Swiss TPH) ist ein weltweit renommiertes Institut auf dem Gebiet der globalen Gesundheit mit besonderem Fokus auf Länder mit niedrigen und mittleren Einkommen. Assoziiert mit der Universität Basel, verbindet das Swiss TPH Forschung, Lehre und Dienstleistungen auf lokaler, nationaler und...


  • Basel, Schweiz ipso Haus des Lernens AG Vollzeit

    Praktikant/-in kaufmännische Assistenz & Human Resources 100 % (m/w/d)Wir bieten Chancen und schaffen Perspektivenipso, aus dem Lateinischen «eo ipso» bedeutet übersetzt «von sich aus» oder «durch sich selbst». Das ist der Ausgangspunkt unserer Mission: Wir sind überzeugt, dass das eigene persönliche und berufliche Weiterkommen immer bei sich...


  • Basel, Schweiz Stettler Consulting AG Vollzeit

    Organisationsstärke und Kommunikationstalent in Deutsch und Französisch?Wir suchen eine motivierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, welche die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Ihre Rolle ist von entscheidender Bedeutung für die Effizienz und Produktivität und trägt zur erfolgreichen...


  • Basel, Schweiz Augenzentrum Bahnhof Basel Vollzeit

    **Intro**: Zur Ergänzung des Teams für unser OP-Zentrum in Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Technische OP-Assistenz (TOA) 80%. Das OP-Zentrum gehört zum Augenzentrum Bahnhof Basel und hat sich in den Bereichen der Katarakt-, Glaukom-, Lid-, Netzhautchirurgie und intravitreale Injektionen spezialisiert. **Das können Sie...


  • Basel, Schweiz Orion Rechtsschutz-Versicherung Vollzeit

    Orion ist ein dynamisch wachsender, innovativer Rechtsschutzversicherer mit Sitz in Basel. Wir helfen unseren Kundinnen und Kunden, ihre rechtlichen Risiken zu verstehen und sich dagegen intelligent zu schützen. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine dynamische, zuverlässige und gewinnende Persönlichkeit mit ausgezeichneten organisatorischen...


  • Basel, Schweiz Stettler Consulting AG Vollzeit

    Bereich: Medizintechnik, Region: Grossraum Basel, Pensum: 100%Darauf können Sie sich freuen:Gelebte Werte wie gegenseitige Wertschätzung, Transparenz und EngagementRenommiertes Unternehmen in zukunftsorientierter, innovativer Health Care BrancheModerne Arbeitsumgebung und attraktive AnstellungsbedingungenIhr Verantwortungs- und...


  • Basel, Schweiz ipso Bildung AG Vollzeit

    Praktikant/-in kaufmännische Assistenz & Human Resources 100 % (m/w/d)Wir bieten Chancen und schaffen Perspektivenipso, aus dem Lateinischen «eo ipso» bedeutet übersetzt «von sich aus» oder «durch sich selbst». Das ist der Ausgangspunkt unserer Mission: Wir sind überzeugt, dass das eigene persönliche und berufliche Weiterkommen immer bei sich...

  • Assistenz CEO 100%

    Vor 7 Tagen


    Basel, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Pfäffikon SZ - ab sofort - 100 - Job - ID: 4044 Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wir würden uns freuen, wenn auch Sie unser Betrag zu Spitzenleistung ein Teil unserer Erfolgsgeschichte werden, möchten auch Sie Teil...


  • Basel, Schweiz Entris Banking AG Vollzeit

    Aufgrund eines personellen Wechsels in der Organisationseinheit «GL-Assistenz» suchen wir Sie als **Leiter*in GL-Sekretariat 80 - 100 %**: **Was sind Ihre Aufgaben?**: - Unterstützen der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Personelles und fachliches Führen der Organisationseinheit «GL-Assistenz» - Vor - und...


  • Basel, Schweiz TX Group Vollzeit

    **Assistenz des Präsidenten und Verlegers**: Pensum: 50-60% zum Einstieg, zu einem späteren Zeitpunkt 80-100% Arbeitsort: Zürich, Werdstrasse 21 **Deine neue Rolle**: Du bist die wertvolle Ergänzung des Assistenzteams! Wir unterstützen in dieser verantwortungsvollen Tätigkeit unseren Präsidenten und Verleger in vielen administrativen und...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Für das Departement Umweltwissenschaften (DUW) der Universität Basel suchen wir per sofort eine Administrative Assistenz für die Forschungsgruppe «Aquatische und Isotopen-Biogeochemie» (Prof. Dr. Moritz Lehmann) sowie das Studiengangsekretariat Geowissenschaften. **Ihre Aufgaben** - Projektadministration mit Budgethochrechnungen, Kontrolle der...

  • HR-assistenz (M/w/d)

    vor 6 Stunden


    Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

    **#Assistent #Personal***: Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen in der Pflegebranche mit Sitz in Basel benötigt Verstärkung. Im Auftrag suchen wir eine **motivierte** und **kompetente **Persönlichkeit als **HR-Assistenz (m/w/d), 100%**: **Jetzt bewerben** **Aufgaben**: - Sämtliche administrative Tätigkeiten sowie Postbearbeitung -...


  • Basel-City, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein schnelllebiges und stetig wachsendes Unternehmen mit Sitz in Basel, sind wir auf der Suche nach einer passionierten Office Assistenz 60-100%. Diese Position ist für einen temporär Einsatz für ein Jahr jedoch gibt es die Möglichkeit auf eine Verlängerung.StellenbeschreibungEmpfangen und Betreuung der Kunden und GästeBedienung...


  • Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    AusgangslageUnser Kunde möchte dank anhaltend guter Auftragslage das Team verstärken und sucht SIE! Haben Sie bereits Berufserfahrung in der Immobilienbranche sammeln können?Verschaffen Sie sich in den folgenden Zeilen einen Überblick – vielleicht wird dies Ihre neue Arbeitsstelle?.Assistenz Immobilienbewirtschaftung 80-100%Stellenvakanz-Nr....


  • Basel, Schweiz Fasnachts-Comité Vollzeit

    Das Fasnachts-Comité sucht per sofort eine Assistenz der Leitung Geschäfssstelle. Aufgaben In einer spannenden Drehscheibenfunktion erwartet Sie ein umfangreiches Aufgabenspektrum zwischen Routine und Abwechslung. Motiviert, mitdenkend und dienstleistungsorientiert unterstützen Sie die Leitung Geschäftsstelle in **vielschichtigen Belangen**: -...