Assistenz Geschäftsleitung 60-80%

vor 2 Wochen


Basel, Schweiz familea Vollzeit

**Menschen, die sich für andere einsetzen, werden überall gebraucht. Solche Menschen finden Sie bei uns.**:
familea (ehemals Basler Frauenverein) ist ein sozial verantwortlicher Verein mit einer über 120-jährigen Tradition im Raum Basel. Das Angebot umfasst 34 Kindertagesstätten mit rund 1400 Betreuungsplätzen, ein Kinderheim, ein Durchgangsheim zur Abklärung und Krisenintervention, eine Frauenberatungsstelle und das Zentrum Pflegekinder Nordwestschweiz. Unsere Betreuungsangebote ermöglichen Eltern eine wichtige Entlastung im erzieherischen Alltag. Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Chancengleichheit und Integration bilden unseren Leitfaden für die Gestaltung der Unterstützung.

Mit über 700 Mitarbeitenden - davon sind rund 180 Auszubildende/Studierende - sind wir eine anerkannte und bedeutende Fach
- und Ausbildungsinstitution im sozialen Bereich.

Für unsere Geschäftsstelle suchen wir eine

Assistenz Geschäftsleitung 60-80%

**Hauptaufgaben**
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleiterin und der ganzen Geschäftsleitung
- Erstellen von Unterlagen, Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
- Allg. Korrespondenz, Formulieren von Texten, Schreiben von Protokollen
- Organisieren und Planen von Sitzungen, Veranstaltungen und Workshops
- Erstellen der Jahresplanung für die Geschäftsleitung
- Mitarbeit bei Projekten u.a. im Marketingbereich
- Verantwortlich für das Vertragswesen
- Allgemeine administrative Arbeiten

Wir bieten Ihnen ein interessantes und anspruchsvolles Arbeitsumfeld in einem engagierten Team.

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
- Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flair für das Erstellen bzw. Lektorieren von Texten
- Proaktives Handeln sowie vernetztes Denken
- Teamplayer, Bereitschaft zur Übernahme von verschiedensten Aufgaben
- Freundliche, wertschätzende Umgangsformen, Offenheit und Empathie
- Verantwortungsvolle und selbständige Arbeitsweise
- als Macher/in packen Sie gerne neue Aufgaben an
- und last but not least Humor

Bei Fragen steht Ihnen Pascale Lenzi, Leiterin Personal & Entwicklung, unter Tel. 061 260 82 00 gerne zur Verfügung.



  • Basel, Schweiz familea Vollzeit

    **Menschen, die sich für andere einsetzen, werden überall gebraucht. Solche Menschen finden Sie bei uns.**: familea (ehemals Basler Frauenverein) ist ein sozial verantwortlicher Verein mit einer über 120-jährigen Tradition im Raum Basel. Das Angebot umfasst 34 Kindertagesstätten mit rund 1400 Betreuungsplätzen, ein Kinderheim, ein Durchgangsheim zur...

  • Assistenz HR

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz Lavoris Schwyz AG Vollzeit

    Unser Kunde mit Hauptsitz in der Zentralschweiz ist ein erfolgreiches Schweizer Traditionsunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Mitarbeiterorientierte Firmenkultur zeichnet das Familienunternehmen ebenso aus wie den hohen Qualitätsanspruch. Für den Standort Zentralschweiz suchen wir eine engagierte und gut organisierte Persönlichkeit...


  • Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

    **#Treuhand #Assistant**: - Unser Kunde, eine nationale als auch internationale verbreitete Treuhand - und Beratungsgesellschaft benötigt Verstärkung. Im Auftrag suchen wir daher eine **kompetente** und **motivierte** Persönlichkeit als **Geschäftsleitungs-Assistenz (m/w/d), 100%**: **Jetzt bewerben** **Aufgaben**: - Unterstützen in allen Belangen...

  • HR-Assistenz 60-80%

    vor 3 Wochen


    Basel, Schweiz Krafft Gruppe Vollzeit

    Zur Ergänzung unserer zentral geführten HR Abteilung suchen wir per 1. April 2025 oder nachVereinbarung eine HR Assistenz im 60 - 80% Pensum. Zusammen mit der Leitung HR bist du für dengesamten HR Kreislauf zuständig und übernimmst Verantwortung im Payroll sowie in der Organisationund Koordination der Ausbildung unserer insgesamt 28 Lernenden in den...


  • Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie der Geschäftsleitung eine wichtige Stütze und haben die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen. Ihr Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich: - Vorbereitungsarbeiten für Präsentationen - Reportings - Terminplanung - Organisation von Geschäftsreisen und Events - Div. weitere administrative Aufgaben -...


  • Basel, Schweiz search-group.ch ag Vollzeit

    Buchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro Zur Verstärkung für ein Reinigungsunternehmen in Pratteln, suchen wir nach Vereinbarung eine motivierte und aufgestellte Persönlichkeit in der Funktion als **Administrative Assistenz m/w/d 60% temporär mit Option zur Festanstellung** **Aufgaben** - Geschäftsleitung im administrativen Geschäft...


  • Basel, Schweiz DEVO Management AG Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 80-100%** Bei der DEVO Management AG haben wir schon hunderten von Bewerbern mit ihren Traumstellen in Verbindung gebracht und ihnen die Möglichkeit der Weiterentwicklung oder des Wiedereinstiegs ermöglicht. **Ihre Aufgaben**: - Sie sind für die Organisation von Events und Sitzungen zuständig (inkl....


  • Basel, Schweiz ENCO Energie-Consulting AG Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung Trägerverein Energiestadt (60 - 80%) – ab sofort oder nach VereinbarungMöchtest Du in einem innovativen Umfeld mitwirken und deine organisatorischen Talente einbringen? Die ENCO AG sucht für das langfristige Mandat der Geschäftsstelle des Trägervereins Energiestadt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Crefida Switzerland Vollzeit

    Assistent/Assistentin der GeschäftsleitungWir sind ein Treuhand- und Beratungsunternehmen mit einem breiten Dienstleistungsangebot in den Bereichen Finanz- und Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung.Zur Unterstützung unseres CEO suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Assistenz.Ihre Aufgaben:Unterstützung des CEO in...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    BWL-Assistenz der GeschäftsleitungWir suchen eine proaktive und detailorientierte Person zur Unterstützung unseres Management-Teams.Aufgaben:Operative Unterstützung in sämtlichen Aufgaben und Prozessen.Analyse von Finanzberichten zur Identifikation wichtiger Erkenntnisse.Erstellung von Reportings für verschiedene Geschäftsprozesse, inklusive...


  • Basel, Schweiz Karlstad University Vollzeit

    Assistenz (Doc) 60% Schaulager-Professur für KunstgeschichteAm Kunsthistorischen Seminar (im Departement Künste, Medien, Philosophie) der Universität Basel ist zum 1. Februar 2026 die Stelle einer Assistenz (Doc) 60% für die Schaulager-Professur für Kunsttheorie zu besetzen. Zu den Aufgaben der Stelleninhaber/in gehören neben der Abfassung einer...


  • Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistenz (Doc) 60% Schaulager-Professur für Kunstgeschichte, BaselAm Kunsthistorischen Seminar (im Departement Künste, Medien, Philosophie) der Universität Basel ist zum 1. Februar 2026 die Stelle einer Assistenz (Doc) 60% für die Schaulager-Professur für Kunsttheorie zu besetzen.Ihre AufgabenZu den Aufgaben der Stelleninhaber/in gehören neben der...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Schweizerische Tropen - und Public Health-Institut (Swiss TPH) ist ein weltweit renommiertes Institut auf dem Gebiet der globalen Gesundheit mit besonderem Fokus auf Länder mit niedrigen und mittleren Einkommen. Assoziiert mit der Universität Basel, verbindet das Swiss TPH Forschung, Lehre und Dienstleistungen auf lokaler, nationaler und...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Assistenz (Doc) 60% Schaulager-Professur für KunstgeschichteAm Kunsthistorischen Seminar (im Departement Künste, Medien, Philosophie) der Universität Basel ist zum 1. Februar 2026 die Stelle einer Assistenz (Doc) 60% für die Schaulager-Professur für Kunsttheorie zu besetzen.Ihre AufgabenZu den Aufgaben der Stelleninhaber/in gehören neben der Abfassung...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Crefida Switzerland Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Assistenten/innen für unsere Geschäftsleitung. In dieser Rolle unterstützt ihr unseren CEO bei der Lösung verschiedener Herausforderungen.Aufgaben:Unterstützung des CEOs in administrativen und organisatorischen BelangenPlanung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und GeschäftsreisenVor- und Nachbereitung...


  • Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistenz für Neuere deutsche Literaturwissenschaft, Universität Basel 60%, Basel-StadtIhre AufgabenKonzeption und Durchführung von LehrveranstaltungenMitwirkung bei der Erarbeitung von ForschungsprojektenMitarbeit in der Studienberatung und bei administrativen DienstleistungenJe nach Karrierestufe kann die Stelle durch Doktorierende (mit dem...


  • Basel, Schweiz Architektur Basel Vollzeit

    Wir sind ein Architekturbüro mit 15 Mitarbeitenden und realisieren spannende und innovative Projekte in verschiedenen Grössen – hauptsächlich in der Region Basel. Unser neu umgebautes Büro an der Mattenstrasse in Basel liegt zentral und ist gut erreichbar. Wir suchen ab April 2025 oder nach Vereinbarung:Kaufmännischer Allrounderin & Assistenz der...


  • Basel, Schweiz Entris Banking AG Vollzeit

    Aufgrund eines personellen Wechsels in der Organisationseinheit «GL-Assistenz» suchen wir Sie als **Leiter*in GL-Sekretariat 80 - 100 %**: **Was sind Ihre Aufgaben?**: - Unterstützen der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Personelles und fachliches Führen der Organisationseinheit «GL-Assistenz» - Vor - und...

  • Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Stiftung Arbeitsrappen Vollzeit

    Geschäftsleitung der Stiftung Arbeitsrappen (50-60%) Seit über 40 Jahren begleitet die Stiftung Arbeitsrappen in der Region Basel arbeitslose oder von der Arbeitslosigkeit bedrohte Menschen auf ihrem Weg in die Unternehmensgründung. Unser Konzept basiert auf zinslosen Darlehen und gezieltem Coaching. Weitere Informationen: Als Geschäftsleiter:In sind Sie...


  • Basel, Schweiz DEVO Management AG Vollzeit

    Bei der DEVO Management AG haben wir schon hunderten von Bewerbern mit ihren Traumstellen in Verbindung gebracht und ihnen die Möglichkeit der Weiterentwicklung oder des Wiedereinstiegs ermöglicht. **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 80-100%** **Ihre Aufgaben**: - Sie sind für die Organisation von Events und Sitzungen zuständig (inkl....