Assistenz Geschäftsleitung 60-80%
vor 2 Wochen
**Menschen, die sich für andere einsetzen, werden überall gebraucht. Solche Menschen finden Sie bei uns.**:
familea (ehemals Basler Frauenverein) ist ein sozial verantwortlicher Verein mit einer über 120-jährigen Tradition im Raum Basel. Das Angebot umfasst 34 Kindertagesstätten mit rund 1400 Betreuungsplätzen, ein Kinderheim, ein Durchgangsheim zur Abklärung und Krisenintervention, eine Frauenberatungsstelle und das Zentrum Pflegekinder Nordwestschweiz. Unsere Betreuungsangebote ermöglichen Eltern eine wichtige Entlastung im erzieherischen Alltag. Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Chancengleichheit und Integration bilden unseren Leitfaden für die Gestaltung der Unterstützung.
Mit über 700 Mitarbeitenden - davon sind rund 180 Auszubildende/Studierende - sind wir eine anerkannte und bedeutende Fach
- und Ausbildungsinstitution im sozialen Bereich.
Für unsere Geschäftsstelle suchen wir eine
Assistenz Geschäftsleitung 60-80%
**Hauptaufgaben**
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleiterin und der ganzen Geschäftsleitung
- Erstellen von Unterlagen, Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
- Allg. Korrespondenz, Formulieren von Texten, Schreiben von Protokollen
- Organisieren und Planen von Sitzungen, Veranstaltungen und Workshops
- Erstellen der Jahresplanung für die Geschäftsleitung
- Mitarbeit bei Projekten u.a. im Marketingbereich
- Verantwortlich für das Vertragswesen
- Allgemeine administrative Arbeiten
Wir bieten Ihnen ein interessantes und anspruchsvolles Arbeitsumfeld in einem engagierten Team.
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
- Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flair für das Erstellen bzw. Lektorieren von Texten
- Proaktives Handeln sowie vernetztes Denken
- Teamplayer, Bereitschaft zur Übernahme von verschiedensten Aufgaben
- Freundliche, wertschätzende Umgangsformen, Offenheit und Empathie
- Verantwortungsvolle und selbständige Arbeitsweise
- als Macher/in packen Sie gerne neue Aufgaben an
- und last but not least Humor
Bei Fragen steht Ihnen Pascale Lenzi, Leiterin Personal & Entwicklung, unter Tel. 061 260 82 00 gerne zur Verfügung.
-
Assistenz Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz familea Vollzeit**Menschen, die sich für andere einsetzen, werden überall gebraucht. Solche Menschen finden Sie bei uns.**: familea (ehemals Basler Frauenverein) ist ein sozial verantwortlicher Verein mit einer über 120-jährigen Tradition im Raum Basel. Das Angebot umfasst 34 Kindertagesstätten mit rund 1400 Betreuungsplätzen, ein Kinderheim, ein Durchgangsheim zur...
-
Assistenz HR
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Lavoris Schwyz AG VollzeitUnser Kunde mit Hauptsitz in der Zentralschweiz ist ein erfolgreiches Schweizer Traditionsunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Mitarbeiterorientierte Firmenkultur zeichnet das Familienunternehmen ebenso aus wie den hohen Qualitätsanspruch. Für den Standort Zentralschweiz suchen wir eine engagierte und gut organisierte Persönlichkeit...
-
Geschäftsleitungs-assistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit**#Treuhand #Assistant**: - Unser Kunde, eine nationale als auch internationale verbreitete Treuhand - und Beratungsgesellschaft benötigt Verstärkung. Im Auftrag suchen wir daher eine **kompetente** und **motivierte** Persönlichkeit als **Geschäftsleitungs-Assistenz (m/w/d), 100%**: **Jetzt bewerben** **Aufgaben**: - Unterstützen in allen Belangen...
-
HR-Assistenz 60-80%
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Krafft Gruppe VollzeitZur Ergänzung unserer zentral geführten HR Abteilung suchen wir per 1. April 2025 oder nachVereinbarung eine HR Assistenz im 60 - 80% Pensum. Zusammen mit der Leitung HR bist du für dengesamten HR Kreislauf zuständig und übernimmst Verantwortung im Payroll sowie in der Organisationund Koordination der Ausbildung unserer insgesamt 28 Lernenden in den...
-
.assistenz Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz punkt personal AG VollzeitIn dieser verantwortungsvollen Position sind Sie der Geschäftsleitung eine wichtige Stütze und haben die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen. Ihr Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich: - Vorbereitungsarbeiten für Präsentationen - Reportings - Terminplanung - Organisation von Geschäftsreisen und Events - Div. weitere administrative Aufgaben -...
-
Administrative Assistenz M/w/d 60%
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz search-group.ch ag VollzeitBuchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro Zur Verstärkung für ein Reinigungsunternehmen in Pratteln, suchen wir nach Vereinbarung eine motivierte und aufgestellte Persönlichkeit in der Funktion als **Administrative Assistenz m/w/d 60% temporär mit Option zur Festanstellung** **Aufgaben** - Geschäftsleitung im administrativen Geschäft...
-
Assistent Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Basel, Schweiz DEVO Management AG Vollzeit**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 80-100%** Bei der DEVO Management AG haben wir schon hunderten von Bewerbern mit ihren Traumstellen in Verbindung gebracht und ihnen die Möglichkeit der Weiterentwicklung oder des Wiedereinstiegs ermöglicht. **Ihre Aufgaben**: - Sie sind für die Organisation von Events und Sitzungen zuständig (inkl....
-
Basel, Schweiz ENCO Energie-Consulting AG VollzeitAssistenz der Geschäftsführung Trägerverein Energiestadt (60 - 80%) – ab sofort oder nach VereinbarungMöchtest Du in einem innovativen Umfeld mitwirken und deine organisatorischen Talente einbringen? Die ENCO AG sucht für das langfristige Mandat der Geschäftsstelle des Trägervereins Energiestadt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die...
-
Assistent/Assistentin der Geschäftsleitung
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Crefida Switzerland VollzeitAssistent/Assistentin der GeschäftsleitungWir sind ein Treuhand- und Beratungsunternehmen mit einem breiten Dienstleistungsangebot in den Bereichen Finanz- und Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung.Zur Unterstützung unseres CEO suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Assistenz.Ihre Aufgaben:Unterstützung des CEO in...
-
Finanzanalytiker der Geschäftsleitung
vor 23 Stunden
Basel, Basel-Stadt, Schweiz CPS Personal AG VollzeitBWL-Assistenz der GeschäftsleitungWir suchen eine proaktive und detailorientierte Person zur Unterstützung unseres Management-Teams.Aufgaben:Operative Unterstützung in sämtlichen Aufgaben und Prozessen.Analyse von Finanzberichten zur Identifikation wichtiger Erkenntnisse.Erstellung von Reportings für verschiedene Geschäftsprozesse, inklusive...
-
Basel, Schweiz Karlstad University VollzeitAssistenz (Doc) 60% Schaulager-Professur für KunstgeschichteAm Kunsthistorischen Seminar (im Departement Künste, Medien, Philosophie) der Universität Basel ist zum 1. Februar 2026 die Stelle einer Assistenz (Doc) 60% für die Schaulager-Professur für Kunsttheorie zu besetzen. Zu den Aufgaben der Stelleninhaber/in gehören neben der Abfassung einer...
-
Basel, Schweiz TN Switzerland VollzeitAssistenz (Doc) 60% Schaulager-Professur für Kunstgeschichte, BaselAm Kunsthistorischen Seminar (im Departement Künste, Medien, Philosophie) der Universität Basel ist zum 1. Februar 2026 die Stelle einer Assistenz (Doc) 60% für die Schaulager-Professur für Kunsttheorie zu besetzen.Ihre AufgabenZu den Aufgaben der Stelleninhaber/in gehören neben der...
-
Didaktisch-technische Assistenz 60%
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitDas Schweizerische Tropen - und Public Health-Institut (Swiss TPH) ist ein weltweit renommiertes Institut auf dem Gebiet der globalen Gesundheit mit besonderem Fokus auf Länder mit niedrigen und mittleren Einkommen. Assoziiert mit der Universität Basel, verbindet das Swiss TPH Forschung, Lehre und Dienstleistungen auf lokaler, nationaler und...
-
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitAssistenz (Doc) 60% Schaulager-Professur für KunstgeschichteAm Kunsthistorischen Seminar (im Departement Künste, Medien, Philosophie) der Universität Basel ist zum 1. Februar 2026 die Stelle einer Assistenz (Doc) 60% für die Schaulager-Professur für Kunsttheorie zu besetzen.Ihre AufgabenZu den Aufgaben der Stelleninhaber/in gehören neben der Abfassung...
-
Assistentin für die Geschäftsleitung
Vor 6 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Crefida Switzerland VollzeitWir suchen einen engagierten Assistenten/innen für unsere Geschäftsleitung. In dieser Rolle unterstützt ihr unseren CEO bei der Lösung verschiedener Herausforderungen.Aufgaben:Unterstützung des CEOs in administrativen und organisatorischen BelangenPlanung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und GeschäftsreisenVor- und Nachbereitung...
-
Basel, Schweiz TN Switzerland VollzeitAssistenz für Neuere deutsche Literaturwissenschaft, Universität Basel 60%, Basel-StadtIhre AufgabenKonzeption und Durchführung von LehrveranstaltungenMitwirkung bei der Erarbeitung von ForschungsprojektenMitarbeit in der Studienberatung und bei administrativen DienstleistungenJe nach Karrierestufe kann die Stelle durch Doktorierende (mit dem...
-
Basel, Schweiz Architektur Basel VollzeitWir sind ein Architekturbüro mit 15 Mitarbeitenden und realisieren spannende und innovative Projekte in verschiedenen Grössen – hauptsächlich in der Region Basel. Unser neu umgebautes Büro an der Mattenstrasse in Basel liegt zentral und ist gut erreichbar. Wir suchen ab April 2025 oder nach Vereinbarung:Kaufmännischer Allrounderin & Assistenz der...
-
Leiter in Gl-sekretariat 80
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Entris Banking AG VollzeitAufgrund eines personellen Wechsels in der Organisationseinheit «GL-Assistenz» suchen wir Sie als **Leiter*in GL-Sekretariat 80 - 100 %**: **Was sind Ihre Aufgaben?**: - Unterstützen der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Personelles und fachliches Führen der Organisationseinheit «GL-Assistenz» - Vor - und...
-
Geschäftsleitung
Vor 5 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Stiftung Arbeitsrappen VollzeitGeschäftsleitung der Stiftung Arbeitsrappen (50-60%) Seit über 40 Jahren begleitet die Stiftung Arbeitsrappen in der Region Basel arbeitslose oder von der Arbeitslosigkeit bedrohte Menschen auf ihrem Weg in die Unternehmensgründung. Unser Konzept basiert auf zinslosen Darlehen und gezieltem Coaching. Weitere Informationen: Als Geschäftsleiter:In sind Sie...
-
Kaufmännische Angestellte
vor 1 Woche
Basel, Schweiz DEVO Management AG VollzeitBei der DEVO Management AG haben wir schon hunderten von Bewerbern mit ihren Traumstellen in Verbindung gebracht und ihnen die Möglichkeit der Weiterentwicklung oder des Wiedereinstiegs ermöglicht. **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 80-100%** **Ihre Aufgaben**: - Sie sind für die Organisation von Events und Sitzungen zuständig (inkl....