Leiter in Gl-sekretariat 80
vor 3 Wochen
Aufgrund eines personellen Wechsels in der Organisationseinheit «GL-Assistenz» suchen wir Sie als
**Leiter*in GL-Sekretariat 80 - 100 %**:
**Was sind Ihre Aufgaben?**:
- Unterstützen der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Personelles und fachliches Führen der Organisationseinheit «GL-Assistenz»
- Vor
- und Nachbearbeiten von Meetings inkl. Protokollführung
- Selbständiges Organisieren von internen und externen Anlässen
- Erstellen von Geschäftskorrespondenz für die GL-Mitglieder und deren Geschäftsbereiche
- Unterstützen der Fachbereiche in administrativen Belangen (bspw. Redigieren von Unterlagen, Erstellen von Vertragsunterlagen etc.)
- Mitwirken in unternehmensinternen Marketing
- und Kommunikationsthemen
- Verwalten des Büromaterials und Betreuen der Hauptnummer von Entris Banking
- Mitwirken in bereichsübergreifenden Projekten
**Was bringen Sie mit?**:
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Direktionsassistent*in mit eidg. Fachausweis (o.ä.)
- Einige Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position, vorzugsweise in der Finanzbranche
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Palette, Sharepoint-Kenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Stilsicheres Deutsch mit guten Französisch-Kenntnissen in Wort und Schrift
- Hohes Qualitätsbewusstsein, Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit
- Teamplayer mit Hands-on-Mentalität
**Was bieten wir Ihnen?**:
- Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeit der Tätigkeiten
- Moderne Arbeitsbedingungen in einem dynamischen und interdisziplinären Arbeitsfeld, mit vielseitigen Fachthemen und Aufgaben
- Mitwirken in unternehmensinternen, spannenden Projekten
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit fortschrittlichen Sozialleistungen
- Eine flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
-
Leiter/in Sekretariat Wirbelsäule 100%
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz Der Balgrist VollzeitUnser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Leiter/in Sekretariat Wirbelsäule 100%** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die professionelle Organisation im...
-
Leiter:in Liegenschaften, Mitglied Gl
vor 8 Stunden
Basel, Schweiz ProSearch AG VollzeitSie sind erfahren in Immobilienökonomie, führungsstark, kommunikativ und verhandlungsgeschickt! Für unsere Kundin, die Christoph Merian Stiftung (CMS) in Basel, suchen wir eine in Immobilienthemen erfahrene, konzeptionell-analytisch starke Persönlichkeit mit Drive, Leadership und Teamspirit. Aufgaben In dieser Schlüsselrolle sind Sie Mitglied der...
-
Leitung Sekretariate
Vor 5 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Randstad VollzeitStellenbeschreibungWir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eineLeitung Sekretariate / Amb. Case Management Viszeralchirurgie 80 bis 100 %- Führung des administrativen Personals der Viszeralchirurgie- Sicherstellung und Weiterentwicklung optimaler Prozesse entlang des gesamten Behandlungsablaufes Ansprechperson für interne und externe Bereiche in Bezug...
-
Sekretariats- Und Empfangsunterstützung
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz beeworx GmbH VollzeitFür unseren Kunden in Thürnen suchen wir per sofort eine/n: - Sekretariats - und Empfangsunterstützung (m/w/d), 70-100%_ **Welche Aufgaben erwarten Sie?** - Sie bearbeiten schriftliche Arbeiten wie Lieferscheine und Bestellungen - Sie erstellen Debitoren-Rechnungen und übergeben diese an die Buchhaltung - Sie bedienen die Telefonzentrale, sind die...
-
Sekretariats- Und Empfangsunterstützung
vor 1 Tag
Basel, Schweiz beeworx GmbH VollzeitFür unseren Kunden in Thürnen suchen wir per sofort eine/n: - Sekretariats - und Empfangsunterstützung (m/w/d), 70-100%_ **Welche Aufgaben erwarten Sie?** - Sie bearbeiten schriftliche Arbeiten wie Lieferscheine und Bestellungen - Sie erstellen Debitoren-Rechnungen und übergeben diese an die Buchhaltung - Sie bedienen die Telefonzentrale, sind die...
-
Sekretariats- Und Empfangsunterstützung
vor 1 Woche
Basel, Schweiz beeworx GmbH VollzeitFür unseren Kunden in Thürnen suchen wir per sofort eine/n: **Sekretariats - und Empfangsunterstützung (m/w/d), 70-100%** **Welche Aufgaben erwarten Sie?** - Sie bearbeiten schriftliche Arbeiten wie Lieferscheine und Bestellungen - Sie erstellen Debitoren-Rechnungen und übergeben diese an die Buchhaltung - Sie bedienen die Telefonzentrale, sind die...
-
Fachperson Agogik
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz Verein für Sozialpsychiatrie BL Vollzeit**Arbeitsort**: Sekretariat, Münchenstein **Vertrag**:unbefristet **Stellenantritt**:per sofort oder nach Vereinbarung Wir suchen Verstärkung für unser Sekretariat in Münchenstein. Das Team des Sekretariats ist spezialisiert auf die Begleitung von Menschen mit einer psychischen Beeinträchtigung im Rahmen einer begleiteten Arbeit. Als Teil des Teams...
-
Leitung Sekretariate
vor 12 Stunden
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Randstad Staffing VollzeitWir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eineLeitung Sekretariate / Amb. Case Management Viszeralchirurgie 80 bis 100 %- Führung des administrativen Personals der Viszeralchirurgie- Sicherstellung und Weiterentwicklung optimaler Prozesse entlang des gesamten Behandlungsablaufes Ansprechperson für interne und externe Bereiche in Bezug auf...
-
Leitung Sekretariate
vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Randstad VollzeitStellenbeschreibung Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Leitung Sekretariate / Amb. Case Management Viszeralchirurgie 80 bis 100 % Führung des administrativen Personals der Viszeralchirurgie Sicherstellung und Weiterentwicklung optimaler Prozesse entlang des gesamten Behandlungsablaufes Ansprechperson für interne und externe Bereiche in Bezug...
-
Leitung Sekretariate
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Randstad - High priority VollzeitStellenbeschreibungWir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eineLeitung Sekretariate / Amb. Case Management Viszeralchirurgie 80 bis 100 %Führung des administrativen Personals der ViszeralchirurgieSicherstellung und Weiterentwicklung optimaler Prozesse entlang des gesamten Behandlungsablaufes Ansprechperson für interne und externe Bereiche in Bezug auf...
-
Leitung Sekretariate
Vor 4 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Randstad (Schweiz) AG VollzeitStellenbeschreibungWir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eineLeitung Sekretariate / Amb. Case Management Viszeralchirurgie 80 bis 100 %Führung des administrativen Personals der ViszeralchirurgieSicherstellung und Weiterentwicklung optimaler Prozesse entlang des gesamten Behandlungsablaufes Ansprechperson für interne und externe Bereiche in Bezug auf...
-
Betriebswirtschaftlichen Gl-assistenten F/d
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz CPS Personal AG VollzeitArbeitsort: Basel Festanstellung, 80 - 100% **Ihr hervorragendes Verständnis und Interesse für rechtliche sowie betriebswirtschaftliche Aspekte gepaart mit Ihrem ausgezeichnetem Französisch sind gefragt!** Unsere Kundin ist ein renommiertes Finanzinstitut in Basel, Zur Verstärkung des GL-Office suchen wir einen engagierten und...
-
Leitung Sekretariate
vor 4 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Randstad Staffing VollzeitWir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eineLeitung Sekretariate / Amb. Case Management Viszeralchirurgie 80 bis 100 %- Führung des administrativen Personals der Viszeralchirurgie- Sicherstellung und Weiterentwicklung optimaler Prozesse entlang des gesamten Behandlungsablaufes Ansprechperson für interne und externe Bereiche in Bezug auf...
-
Leiter:in Marketing
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz Gurten - Park im Grünen VollzeitMarketing Der Gastronomie-, Event - und Freizeitbetrieb **Gurten - Park im Grünen **auf dem Berner Hausberg umfasst ein À-la-carte-Restaurant, ein Selbstwahlrestaurant, einen Take-away-Stand, 13 Event - und Banketträume für Anlässe bis 3000 Personen, zwei Hotelzimmer sowie einen Spielpark und 100’000 m2 Grünfläche. Nach 3½ Jahren zieht unser...
-
Sachbearbeiter Sekretariat Logistik
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz professional.ch VollzeitIhre Aufgaben - Ihr Profil - Ihre Vorteile - Ihr Arbeitsort - Ihr Kontakt **Sachbearbeiter Sekretariat Logistik / Informatik m/w/d**: **60 - 80%**: Die Volg Konsumwaren AG sorgt dafür, dass Schweizer Lebensmittel zu den Konsumenten gelangen. Sie beliefert rund 930 kleinflächige Lebensmittel-Verkaufsstellen und Tankstellenshops, darunter die über 580...
-
Sachbearbeiter Sekretariat Logistik
vor 8 Stunden
Basel, Schweiz professional.ch VollzeitIhre Aufgaben - Ihr Profil - Ihre Vorteile - Ihr Arbeitsort - Ihr Kontakt **Sachbearbeiter Sekretariat Logistik / Informatik m/w/d**: **60 - 80%**: Die Volg Konsumwaren AG sorgt dafür, dass Schweizer Lebensmittel zu den Konsumenten gelangen. Sie beliefert rund 930 kleinflächige Lebensmittel-Verkaufsstellen und Tankstellenshops, darunter die über 580...
-
Gl-assistentin (W/m/d)80-100%
vor 1 Woche
Basel, Schweiz CPS Personal AG VollzeitArbeitsort: Agglomeration Basel Festanstellung, 80 - 100% Unsere Kundin ist ein renommiertes weltweit tätiges Unternehmen. Für Ihren Standort in der Agglomeration von Basel, suchen eine erfahrene und motivierte **GL-Assistentin (w/m/d)80-100%**: **Ihre Aufgaben**: - Administrative und organisatorische Unterstützung der Standortleitung - Organisation...
-
Basel, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitDas Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...
-
Leitung Sekretariat
vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Randstad VollzeitWir suchen eine verantwortungsvolle Leitung für unser Sekretariat in der Viszeralchirurgie. Als Ambulante Case Management Fachkraft sind Sie verantwortlich für die Führung des administrativen Personals und die Sicherstellung optimaler Prozesse entlang des gesamten Behandlungsablaufes.Sie arbeiten eng mit dem ärztlichen Leitungsteam zusammen und...
-
Leitung Sekretariate
vor 4 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Randstad (Switzerland) Ltd. Vollzeitjob detailsWir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eineLeitung Sekretariate / Amb. Case Management Viszeralchirurgie 80 bis 100 %- Führung des administrativen Personals der Viszeralchirurgie- Sicherstellung und Weiterentwicklung optimaler Prozesse entlang des gesamten Behandlungsablaufes Ansprechperson für interne und externe Bereiche in Bezug auf...