Assistenz Geschäftsleitung

vor 21 Stunden


Basel, Schweiz familea Vollzeit

**Menschen, die sich für andere einsetzen, werden überall gebraucht. Solche Menschen finden Sie bei uns.**:
familea (ehemals Basler Frauenverein) ist ein sozial verantwortlicher Verein mit einer über 120-jährigen Tradition im Raum Basel. Das Angebot umfasst 34 Kindertagesstätten mit rund 1400 Betreuungsplätzen, ein Kinderheim, ein Durchgangsheim zur Abklärung und Krisenintervention, eine Frauenberatungsstelle und das Zentrum Pflegekinder Nordwestschweiz. Unsere Betreuungsangebote ermöglichen Eltern eine wichtige Entlastung im erzieherischen Alltag. Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Chancengleichheit und Integration bilden unseren Leitfaden für die Gestaltung der Unterstützung.

Mit über 700 Mitarbeitenden - davon sind rund 180 Auszubildende/Studierende - sind wir eine anerkannte und bedeutende Fach
- und Ausbildungsinstitution im sozialen Bereich.

Für unsere Geschäftsstelle suchen wir eine

Assistenz Geschäftsleitung

**Hauptaufgaben**
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleiterin und der ganzen Geschäftsleitung
- Erstellen von Unterlagen, Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
- Allg. Korrespondenz, Formulieren von Texten, Schreiben von Protokollen
- Organisieren und Planen von Sitzungen, Veranstaltungen und Workshops
- Erstellen der Jahresplanung für die Geschäftsleitung
- Mitarbeit bei Projekten u.a. im Marketingbereich
- Verantwortlich für das Vertragswesen
- Allgemeine administrative Arbeiten

Wir bieten Ihnen ein interessantes und anspruchsvolles Arbeitsumfeld in einem engagierten Team.

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
- Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flair für das Erstellen bzw. Lektorieren von Texten
- Proaktives Handeln sowie vernetztes Denken
- Teamplayer, Bereitschaft zur Übernahme von verschiedensten Aufgaben
- Freundliche, wertschätzende Umgangsformen, Offenheit und Empathie
- Verantwortungsvolle und selbständige Arbeitsweise
- als Macher/in packen Sie gerne neue Aufgaben an
- und last but not least Humor

Bei Fragen steht Ihnen Pascale Lenzi, Leiterin Personal & Entwicklung, unter Tel. 061 260 82 00 gerne zur Verfügung.



  • Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie der Geschäftsleitung eine wichtige Stütze und haben die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen. Ihr Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich: - Vorbereitungsarbeiten für Präsentationen - Reportings - Terminplanung - Organisation von Geschäftsreisen und Events - Div. weitere administrative Aufgaben -...


  • Basel, Schweiz ELITA Personalberatung Vollzeit

    **Arbeitsort**: Pfäffikon SZ **Eintritt**: Per sofort oder nach Vereinbarung **Ihr Job**: - Assistenz der Geschäftsleitung im Job-Sharing - Flug - und Hotelbuchungen, Umbuchungen, Stornierungen - Allgemeine Administrations - und Auftragsabwicklungsaufgaben - Überwachung und Organisation des E-Mail-Verkehrs in Englisch - Telefonische Kommunikation in...


  • Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen für die Geschäftsleitung - Führen von Sitzungs-Protokollen - Verwalten des Geschäftskalenders und der Geschäftskorrespondenz - Verwalten des Posteingangs und des Postausgangs - Buchen von Reisen & Hotelzimmern - Recherche und Aufbereitung von Informationen für die...


  • Grossraum Basel, Schweiz Stettler Consulting AG Vollzeit

    Bereich: Medizintechnik, Region: Grossraum Basel, Pensum: 100% Darauf können Sie sich freuen:Gelebte Werte wie gegenseitige Wertschätzung, Transparenz und EngagementRenommiertes Unternehmen in zukunftsorientierter, innovativer Health Care BrancheModerne Arbeitsumgebung und attraktive AnstellungsbedingungenIhr Verantwortungs- und...


  • Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 80'000 - 90'000**: Unser ROCKEN-Partner aus Basel zählt zu den führenden Anbietern von Immobiliendienstleistungen innerhalb der Nordwestschweiz. Mit einem breiten Leistungsportfolio in den Bereichen Beratung & Verkauf, Portfoliomanagement und Bewirtschaftung betreut dieses Unternehmen mittlerweile über 14'000 Mietobjekte mit einem Gesamtvolumen...


  • Basel, Schweiz Regent Beleuchtungskörper Vollzeit

    Regent Lighting mit Sitz in Basel beschäftigt rund 600 Mitarbeitende in sechs Ländern, ist Marktführer in der Schweiz und einer der führenden Leuchtenhersteller in Europa. Über Distributionspartner werden unsere Produkte international in 35 Ländern vertrieben. Am **Hauptsitz in Basel** suchen wir eine/n **Assistent/in Geschäftsleitung und Betreuung...


  • Basel, Schweiz NFI Ingenieure AG Vollzeit

    Unser Ziel ist es, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das sich optimal mit unserem privaten Alltag verbinden lässt. Dafür haben wir das Work Smart Konzept und die Jahresarbeitszeit eingeführt. Dies schafft uns Freiheiten in der Gestaltung eines individuellen Tagesablaufs. NFI ist Ansprechpartner für die gesamte Gebäudetechnik im komplexen Hochbau. Dadurch...


  • Grossraum Basel, Schweiz Stettler Consulting AG Vollzeit

    ÜberblickBereich: Medizintechnik, Region: Grossraum BaselMission und ZielsetzungAls Assistenz- Funktion in der Geschäftsleitung sind wir auf der Suche nach einem engagierten Mitarbeiter, der sich für die Branche begeistert und eine Herausforderung sucht. Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Aufgaben an, mit denen Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln...


  • Basel, Schweiz Orion Rechtsschutz-Versicherung Vollzeit

    Orion ist ein dynamisch wachsender, innovativer Rechtsschutzversicherer mit Sitz in Basel. Wir helfen unseren Kundinnen und Kunden, ihre rechtlichen Risiken zu verstehen und sich dagegen intelligent zu schützen. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine dynamische, zuverlässige und gewinnende Persönlichkeit mit ausgezeichneten organisatorischen...


  • Basel, Schweiz Stettler Consulting AG Vollzeit

    Bereich: Medizintechnik, Region: Grossraum Basel, Pensum: 100%Darauf können Sie sich freuen:Gelebte Werte wie gegenseitige Wertschätzung, Transparenz und EngagementRenommiertes Unternehmen in zukunftsorientierter, innovativer Health Care BrancheModerne Arbeitsumgebung und attraktive AnstellungsbedingungenIhr Verantwortungs- und...

  • Eventmanager in

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz Berest AG Vollzeit

    Organisation / Assistenz - MEAT_ & _GREET - THE HOME OF STREET FOOD_ Die E &H Gastro GmbH steht für regionale Produkte, herzhaft und frisch zubereitet in den Food Trucks. Wir sind ein junges, dynamisches Unternehmen welches täglich in der Region Basel, sowie auch national an diversen Standorten und Events unterwegs ist. Wir zählen sechs Foodtrucks, eine...


  • Basel, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    Strategische Assistenz CEO Helvetia Versicherungen Schweiz (w/m/d) Vollzeit/Teilzeit Basel Mit Berufserfahrung 50-100% Ziehst du gerne im Hintergrund die Fäden? Dann komm zu uns: In dieser zentralen Planungs - und Koordinationsstelle findest du ein spannendes Umfeld vor und kannst dich im Rahmen einer grossen und abwechslungsreichen Aufgabenvielfalt...

  • Assistenz CEO 100%

    Vor 3 Tagen


    Basel, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Pfäffikon SZ - ab sofort - 100 - Job - ID: 4044 Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wir würden uns freuen, wenn auch Sie unser Betrag zu Spitzenleistung ein Teil unserer Erfolgsgeschichte werden, möchten auch Sie Teil...


  • Basel, Schweiz ipso Bildung AG Vollzeit

    Praktikant/-in kaufmännische Assistenz & Human Resources 100 % (m/w/d)Wir bieten Chancen und schaffen Perspektivenipso, aus dem Lateinischen «eo ipso» bedeutet übersetzt «von sich aus» oder «durch sich selbst». Das ist der Ausgangspunkt unserer Mission: Wir sind überzeugt, dass das eigene persönliche und berufliche Weiterkommen immer bei sich...


  • Basel, Schweiz Impirio AG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer spannenden neuen Herausforderung in einer dynamischen Umgebung? Wir haben eine aufregende Möglichkeit für Sie! Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit für die Position als Assistent/in der Geschäftsleitung. Deine Aufgaben: - Verantwortung für Empfang und Telefonzentrale -...


  • Basel, Schweiz Batterman Consulting Basel AG Vollzeit

    Ihr Verantwortungsbereich Unterstützung der Geschäftsleitung in diversen administrativen und organisatorischen Belangen Organisation, Protokollführung und Verwaltung von Pendenzen in Ausschüssen und Projektgremien Planung von Sitzungen sowie Erstellung der entsprechenden Protokolle Erstellung professioneller Präsentationen für die Geschäftsführung...


  • Basel, Schweiz Batterman Consulting Basel AG Vollzeit

    Ihr Verantwortungsbereich Unterstützung der Geschäftsleitung in diversen administrativen und organisatorischen Belangen Organisation, Protokollführung und Verwaltung von Pendenzen in Ausschüssen und Projektgremien Planung von Sitzungen sowie Erstellung der entsprechenden Protokolle Erstellung professioneller Präsentationen für die Geschäftsführung...


  • Basel, Schweiz NETSTAL Maschinen AG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder in verschiedenen Aufgabenstellungen, u.a. Abklärungen, administrative Aufgaben - Protokollführung und Ergebnisüberwachung - Vorbereitung und Erstellen von Dokumenten und Präsentationen - Koordination und Organisation von Terminen / Meetings, Reisen und Konferenzen - Mitarbeit in...


  • Basel, Schweiz Ryago Catering Vollzeit

    Assistenz / Sekretariat Eingebettet im Unternehmen der Wyniger Gruppe serviert die Ryago AG in Basel und der Region ausgesuchte kulinarische Ideen und Konzepte. Dabei garantieren wir Erfolg und übernehmen Verantwortung. Gäste wie Mitarbeiter stehen bei uns im Zentrum. Von Privatkliniken, Kindertagesstätten bis hin zu exklusiven Eventcaterings entwickeln...


  • Basel, Schweiz Stettler Consulting AG Vollzeit

    Organisationsstärke und Kommunikationstalent in Deutsch und Französisch?Wir suchen eine motivierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, welche die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Ihre Rolle ist von entscheidender Bedeutung für die Effizienz und Produktivität und trägt zur erfolgreichen...