Assistenz CEO 100%
vor 12 Stunden
Pfäffikon SZ
- ab sofort
- 100
- Job
- ID: 4044
Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte.
Wir würden uns freuen, wenn auch Sie unser Betrag zu Spitzenleistung ein Teil unserer Erfolgsgeschichte werden, möchten auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte sein?
Unser Kunde berät seit 2005 Jahren führende Schweizer Unternehmen, Institutionen und Standorte bei ihren strategischen Fragen auf der Grundlage eines eigenen, ganzheitlichen Markenverständnisses «Marken für Menschen» sowie einer eigenen Entwicklungsmethodik «Deep Precision Branding©».
Wir suchen eine engagierte, intelligente, verlässliche, so präzise wie raffinierte Person mit Organisationstalent, stilsicherem schriftlichem Ausdruck und breitem Horizont, die einen Einstieg ins Berufsleben mit einzigartigen Einblicken und Nähe den Maschinenraum von Toppunternehmen, und geführtem assistierendem Mitwirken sucht.
- Assistenz CEO 100%
**Aufgabenbereiche**
- PowerPoint-Präsentationen im CD/ID aus schriftlichen Vorlagen erstellen
- Kundenworkshops und Lehrveranstaltungen vorbereiten, begleiten, schriftlich und fotografisch dokumentieren und nachbereiten
- Internet-Recherchen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kundschaft (C-Level)
- Technischer Support bei (Video-)Konferenzen, Lehrveranstaltungen und Webinaren
**Administration**
- Terminverwaltung und -koordination für den Geschäftsleiter
- Unterstützung des Geschäftsleiters in der Projekt
- und Wochenplanung
- Verantwortung für das Debitoren-Rechnungswesen
- Pflege und Aufbau der Kontaktdatenbank
- Einfacher IT-Support
- Posteingang und -ausgang
**Marketing und Verkauf**
***
- Unterstützung des Geschäftsleiters bei der Erstellung von Projektkalkulationen und Offerten
- Verantwortung für die Unternehmenswebsite
- Mitentwicklung und Umsetzung von Beiträgen für Social Media, Newsletter, Blog und Serienbriefe
- Regelmässige Auswertung der Online-Marketing-Kennzahlen
- Organisation und Durchführung von Kundenevents
**Anforderungen**
- Ausgeprägte Organisationsstärke und Zuverlässigkeit
- Fähigkeit zum stilsicheren, präzisen und klaren schriftlichen Ausdruck (Deutsch)
- Kaufmännische Ausbildung, Hochschulabschluss oder Berufserfahrung im BereichSachbearbeitung oder als Assistenz der Geschäftsleitung
- Routinierter Umgang mit MS Word, MS Outlook, MS Excel, MS Teams und insbesondere MSPowerPoint
- Offenheit und Motivation, selbstständig Neues zu lernen - von Grundlagen der visuellenGestaltung und einfachem IT-Support bis zu Marketing und Eventmanagement
- Zuvorkommender, humorvoller Umgang mit der Kundschaft
- KMU-Tauglichkeit: praktisch veranlagt, lösungsorientiert, anpackend
**Nice to have**
- Erfahrungen im Marketing
- und/oder Verkaufssupport
- Flair für visuelle Gestaltung (Layout, Typografie, Bildbearbeitung)
- Französisch auf C1-Nivau
- Erfahrungen im Bereich der Finanzadministration
- Kompetenzen in den Bereichen MS Access, SQL, Wordpress, HTML
**Was wir bieten**
***
- Vielseitige, anspruchsvolle Tätigkeit mit zahlreichen Lern
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Aussergewöhnlich spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Einblicke in die projektbasierte Strategieberatung sowie in die Chefetagen führenderSchweizer Unternehmen, Standorte und Institutionen
- Eine neue und substanzielle Perspektive auf die markenbasierte Strategieentwicklung
- Zentral gelegener, gut angeschlossener Arbeitsplatz im Trendquartier Zürich West
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Assistenz CEO
Vor 2 Tagen
Basel, Schweiz Personal Contact Basel AG VollzeitPersonal Contact vermittelt und verleiht seit über 35 Jahren erfolgreich qualifiziertes Personal in den Bereichen Industrie, Pharma, Technik und Gewerbe.Mit Fachkompetenz, Menschlichkeit und Engagement bietet Personal Contact lückenlose Dienstleistungen an, welche den höchsten qualitativen Ansprüchen des Personalwesens entsprechen.Für unseren Kunden in...
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Strategische Assistenz CEO Helvetia Versicherungen
vor 7 Monaten
Basel, Schweiz Helvetia Versicherungen VollzeitStrategische Assistenz CEO Helvetia Versicherungen Schweiz (w/m/d) Vollzeit/Teilzeit Basel Mit Berufserfahrung 50-100% Ziehst du gerne im Hintergrund die Fäden? Dann komm zu uns: In dieser zentralen Planungs - und Koordinationsstelle findest du ein spannendes Umfeld vor und kannst dich im Rahmen einer grossen und abwechslungsreichen Aufgabenvielfalt...
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Assistenz Ceo
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz Personal Contact Basel AG VollzeitIhre Aufgaben:Sie sind direkt dem CEO unterstellt und unterstützen diese bei allen organisatorischen und administrativen ThemenAgenda- und Reisemanagement für den CEOSie unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Projekten und behältst den Überblick über Fortschritte und TermineUnterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen...
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Administrativen Stärken in Der Assistenz
vor 7 Monaten
Basel, Schweiz Personal Knobel VollzeitGlarus Süd - ab sofort - 80-100% - Job - ID: 5443**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung...
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Basel, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern Staatsanwaltschaft Zürich Limmat **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Limmat **in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per sofort oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre...
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CEO
vor 7 Monaten
Basel, Schweiz Jörg Lienert Vollzeit**CEO**: - ROBO MAT AG- Kleindöttingen- 100 %- Führungsposition**Einmalige Opportunität in einem familiär geprägten, international tätigen KMU im Bereich Spezialmaschinen.** Die Robo Mat AG mit über 40 Mitarbeitenden entwickelt und baut seit 1977 Spezialmaschinen für Pharma - und Industrieunternehmen aus dem In - und Ausland. Aus einer Hand bietet...
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CEO Assistent m/w/d 100%
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitDu bist ein Organisationstalent, das den Überblick behält und immer einen Schritt vorausdenkt? Für diese spannende Schlüsselposition sucht unser Kunde eine engagierte Persönlichkeit, die den CEO tatkräftig unterstützt und mit einem hohen Mass an Diskretion, Effizienz und Professionalität agiert.AufgabenOrganisation und Koordination des...
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CEO 80-100 %
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz Kinderkrebs Schweiz VollzeitIn der Schweiz erkranken jährlich circa 350 Kinder und Jugendliche an Krebs. Auch wenn heute 4 von 5 geheilt werden können, stirbt immer noch fast jede Woche ein Kind an Krebs. Gemeinsam mit unseren Mitgliedsorganisationen setzt sich Kinderkrebs Schweiz dafür ein, die Situation der Betroffenen in der ganzen Schweiz langfristig zu verbessern. Dazu gehören...
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Ceo 80-100%
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz Kinderkrebs Schweiz VollzeitAls CEO führen Sie im Auftrag des ehrenamtlichen Vorstands die Geschäftsstelle der gemeinnützigen Organisation «Kinderkrebs Schweiz», die den Dachverband für verschiedene regionale und nationale Kinderkrebsorganisationen in der Schweiz darstellt.Sie stellen die fachliche und wirtschaftliche Qualität aller Aktivitäten und Services sicher, sind...
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CEO 80-100%
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz Kinderkrebs Schweiz VollzeitAls CEO führen Sie im Auftrag des ehrenamtlichen Vorstands die Geschäftsstelle der gemeinnützigen Organisation «Kinderkrebs Schweiz», die den Dachverband für verschiedene regionale und nationale Kinderkrebsorganisationen in der Schweiz darstellt.Sie stellen die fachliche und wirtschaftliche Qualität aller Aktivitäten und Services sicher, sind...
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CEO 80-100%
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz Kinderkrebs Schweiz VollzeitAls CEO führen Sie im Auftrag des ehrenamtlichen Vorstands die Geschäftsstelle der gemeinnützigen Organisation «Kinderkrebs Schweiz», die den Dachverband für verschiedene regionale und nationale Kinderkrebsorganisationen in der Schweiz darstellt.Sie stellen die fachliche und wirtschaftliche Qualität aller Aktivitäten und Services sicher, sind...
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CEO / Geschäftsführer
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit**EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management» - Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. - Unser Kunde ist ein renommierter Marktplayer im...
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Praktikant/-in Kaufmännische Assistenz
vor 2 Monaten
Basel, Schweiz ipso Bildung AG Vollzeitipso, aus dem Lateinischen «eo ipso» bedeutet übersetzt «von sich aus» oder «durch sich selbst». Das ist der Ausgangspunkt unserer Mission: Wir sind überzeugt, dass das eigene persönliche und berufliche Weiterkommen immer bei sich selbst beginnt. Die ipso! bietet dir per 1. August 2025 zur Verstärkung unserer Assistenz der Geschäftsleitung & dem...
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Assistenz HR
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz Bindella Verwaltung VollzeitHast du Freude an einer höchst abwechslungsreichen und aufregenden Herausforderung, in der du etwas aufbauen, mitgestalten und Verantwortung übernehmen kannst? Neben der Passion für HR-Themen und Italianità bist du kommunikationsstark, innovativ und flexibel._ - _ **Assistenz HR (alle) 100%**: Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung **Dein...
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Personal Assistant to CEO
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz hearts and brains GmbH Vollzeit**Verantwortung, Perspektiven & Personality**: - Die neu geschaffene Rolle ist die rechte und die linke Hand für den CEO und Inhaber eines Lifestyle-Unternehmens, das erfolgreich international agiert. Zusätzlich zum Support für den CEO supportet die Assistant auch die Digital Marketing Direktorin sowohl administrativ als auch inhaltlich in diversen...
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CEO-Assistenten m/w/d 100%
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitWenn Sie einen hohen Anspruch an Qualität und Diskretion haben und Freude daran, in einem abwechslungsreichen und herausfordernden Umfeld zu arbeiten, dann bewerben Sie sich noch heute als CEO-Assistent!AufgabenEffiziente Organisation und Koordination des CEO-Kalenders, einschliesslich Besprechungen, Reisen und EventsVorbereitung und Nachbereitung von...
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HR-assistenz (M/w/d), 100%
Vor 2 Tagen
Basel, Schweiz EDP Personalberatung GmbH VollzeitUnser Kunde, ein etabliertes Unternehmen in der Pflegebranche mit Sitz in Basel benötigt Verstärkung. Im Auftrag suchen wir eine motivierte und kompetente Persönlichkeit als HR-Assistenz (m/w/d), 100% Aufgaben - Sämtliche administrative Tätigkeiten sowie Postbearbeitung - Prozessverantwortung, selbständiges Bearbeiten des Eintritts - und...
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Executive Assistant to The CEO
vor 7 Monaten
Basel, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit**Role Overview** In this pivotal role, the appointee will deliver senior-level one-on-one support, handle day-to-day administrative tasks, and optimize the CEO’s efficiency by streamlining daily operations. An ambitious and entrepreneurial spirit and an unwavering hands-on approach will be crucial to success in this dynamic role. Anticipatory skills are...
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Administrative Assistenz Mit Fokus Auf
vor 7 Monaten
Basel, Schweiz Universitätsklinik Balgrist VollzeitDie Universitätsklinik Balgrist betreibt mit der Forschungsgruppe ROCS und dem OR-X Spitzenforschung an der Schnittstelle zwischen Orthopädie und Informatik. Der OR-X ist eine in der Schweiz einzigartige und hochtechnologisch ausgestattete chirurgische Forschungs - und Trainingsinfrastruktur direkt in der Universitätsklinik Balgrist. Der OR-X besteht aus...
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Assistenz Backoffice
vor 7 Monaten
Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit**Bei uns stehen Sie garantiert unter Strom!**: **#Backoffice #Administration #Fakturierung #Try&Hire**: - Das Elektroinstallationsgeschäft benötigt Unterstützung im kaufmännischen Bereich. Zur Ergänzung des Teams suchen wir im Auftrag eine motivierte Persönlichkeit als **Assistenz Backoffice (m/w/d), 100% (Try & Hire)** ***: **Jetzt...