Administrative Assistenz Mit Fokus Auf
vor 6 Monaten
Die Universitätsklinik Balgrist betreibt mit der Forschungsgruppe ROCS und dem OR-X Spitzenforschung an der Schnittstelle zwischen Orthopädie und Informatik. Der OR-X ist eine in der Schweiz einzigartige und hochtechnologisch ausgestattete chirurgische Forschungs
- und Trainingsinfrastruktur direkt in der Universitätsklinik Balgrist. Der OR-X besteht aus einem Simulations-Operationssaal und einem Trainingslabor, wo ex-vivo Operationen, Kurse sowie Forschung und Entwicklung in einem realistischen Umfeld durchgeführt werden.
Durch Ihre umfassende Erfahrung im Bereich der Finanzadministration und Ihr Mitwirken an der Verbesserung der Prozesse sind Sie eine wertvolle Ergänzung für unser Team.
**Administrative Assistenz mit Fokus auf Finanzadministration in der Forschung (w/m/d) (100 %)**
**Forschung**:
**Ihre Aufgaben**:
- Assistenz der Forschungsgruppenleitung ROCS und Betriebsleitung OR-X (Sekretariat, Terminkoordination, Sitzungsvorbereitung, Unterstützung als «rechte Hand»)
- Organisation des Tagesgeschäfts (Sekretariats
- und Empfangsdienst, Post, Bestellwesen, Dokumentenpflege)
- Mithilfe bei Veranstaltungen und Kursen im OR-X (Vor-/Nachbereitung, Empfang, Kundenkontakt)
- Finanzadministration (Fakturierung, Kreditorenworkflow, Umbuchungen, Ausgabencontrolling, monatliche Berichterstattung etc.)
- Stellvertretende Unterstützung für die Personaladministration (Terminkoordination für Rekrutierungen, Onboarding, Anstellungsmutationen, Zeiterfassung)
- Diverse allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben (Post, Bestellungen, Veranstaltungen, Dokumentenverwaltung, Arbeitsplatz-IT)
**Ihr Profil**:
- Offene und kommunikative Persönlichkeit mit einer positiven Einstellung sowie einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung
- Erfahrung in der Finanzverwaltung oder Buchhaltung vom Vorteil
- Schnelle Auffassungsgabe, belastbar, selbständige Arbeitsweise
- Gewohnt im Umgang mit grossen administrativen Prozessen und SAP-ähnlicher Software
- Beherrschung von Microsoft Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch
- und Englischkenntnisse
**Unser Angebot**:
- Ein positives, spannendes und innovatives Arbeitsumfeld
- Eine vielseitige und verantwortungsvollen Tätigkeit mit Entwicklungspotential
- 20 % Rabatt in der Balgrist Apotheke AG
- Fahrvergünstigung von 35 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein bereits vorhandenes Generalabonnement
- Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserer firmeneigenen Kantine
- Diverse Einkaufsvergünstigungen
Wir freuen uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung.
Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen per Post gerne bearbeiten, diese jedoch aus administrativen Gründen nicht retournieren.
**Der Balgrist als Arbeitgeber**:
Der Balgrist bietet kompetenten und motivierten Fachpersonen ein innovatives und praxisnahes Umfeld. Lernende profitieren von einem breitgefächerten Angebot an Lehr
- und Praktikumsstellen und einer qualitativ hochstehenden Ausbildung. Als Teil des Netzwerks der universitären Medizin Zürich, welchem die Universität Zürich, die ETH Zürich und die anderen Zürcher Universitätsspitäler angehören, sind wir am Puls der Medizin von morgen.
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Administrativen Stärken in Der Assistenz
vor 6 Monaten
Basel, Schweiz Personal Knobel VollzeitGlarus Süd - ab sofort - 80-100% - Job - ID: 5443**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung...
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Assistenz Bildungstechnologien Mit Fokus Auf Pflege
vor 6 Monaten
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitDie Universität Basel blickt als älteste Universität der Schweiz auf eine 560-jährige erfolgreiche Geschichte zurück und gehört heute dank ihrer hervorragenden Leistungen in Lehre und Forschung zu den besten Hochschulen Europas und der Welt. Das Team Bildungstechnologien im Vizerektorat Lehre unterstützt Fakultäten und Dozierende bei der...
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Betriebswirtschaftliche Assistenz
vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz River Advice AG VollzeitDie River Advice AG bietet eine Herausforderung für eine betriebswirtschaftliche Assistenz mit Fokus auf die Betreuung von Bankbeziehungen an. Du wirst die Vorbereitung von Verträgen übernehmen, um sicherzustellen, dass diese zur weiteren Verarbeitung genutzt und freigegeben werden können.In diesem Rahmen bist du auch für die Organisation von Sitzungen...
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Fachperson für individuelle Betreuung und Assistenz
vor 3 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt VollzeitÜberblickBei der Kanton Basel-Stadt Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt bieten wir Menschen mit Beeinträchtigung eine begleitete Tagesstruktur sowie Angebote in dezentralen Wohngruppen an. Unser Fokus liegt auf Menschen mit kognitiver Beeinträchtigung und weiterem Unterstützungsbedarf im psychischen, körperlichen, emotionalen Bereich, auch...
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Praktikant/-in Kaufmännische Assistenz
vor 1 Monat
Basel, Schweiz ipso Bildung AG Vollzeitipso, aus dem Lateinischen «eo ipso» bedeutet übersetzt «von sich aus» oder «durch sich selbst». Das ist der Ausgangspunkt unserer Mission: Wir sind überzeugt, dass das eigene persönliche und berufliche Weiterkommen immer bei sich selbst beginnt. Die ipso! bietet dir per 1. August 2025 zur Verstärkung unserer Assistenz der Geschäftsleitung & dem...
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Assistenz Für Neuere Deutsche
vor 4 Monaten
Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit**Assistenz für Neuere deutsche Literaturwissenschaft, Universität Basel 60%** Das Departement Sprach - und Literaturwissenschaften vereint die Fachbereiche der Neueren Sprach - und Literaturwissenschaften der Universität Basel. Es fasst die Lehrenden, Forschenden und Studierenden sowie das administrative Personal zu einer Planungs-, Budget - und...
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Administrative Assistenz
vor 6 Monaten
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitDas **Department of Biomedical Engineering (DBE)** der Universität Basel ist ein Joint-Venture der Universität Basel, des Universitätsspitals Basel und des Universitätskinderspitals beider Basel. Das DBE hat derzeit ca. 130 Forschende, die im Austausch mit den Spitälern Spitzenforschung auf dem Gebiet der Biomedizinischen Technik betreiben. Robotik &...
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Zahnärztliche Assistenz mit Leidenschaft
Vor 4 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Zahnarztpraxis Kalla VollzeitWir suchen eine engagierte Dentalassistentin für unsere modern eingerichtete Zahnarztpraxis in Basel. Die Stelle ist ideal für jemanden, der den Beruf mit Leidenschaft ausübt und ein gesundes Verhältnis zwischen Aufgaben und Freizeit sucht.AufgabenAls Dentalassistentin werden Sie Teil eines hochmotivierten Teams sein, das sich auf höchste Qualität und...
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Assistenz Klinikleitung
vor 4 Monaten
Basel, Schweiz Girardet Consulting AG VollzeitFür unseren Kunden in Basel suchen wir eine Assistenz Klinikleitung 80-100 % (m/w) für eine Festanstellung ab sofort oder nach Vereinbarung. **Ihr Verantwortungsprofil**: - Verantwortlich für die Organisation von Kongressreisen sowie das Spesen - und Reisekostenmanagement - Termin - und Meeting-Koordination - Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenz...
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Assistenz Private Banking
vor 6 Monaten
Basel, Schweiz Basler Kantonalbank VollzeitSeite teilen Schwarz und Wyss - unsere Lieblingsfarben seit 1899. Schlicht. Elegant. Gradlinig. Als Arbeitgeberin hingegen sind wir erfrischend bunt, vielfältig und divers. Und manchmal ganz anders, als du vielleicht denkst. Wie hier beim Stelleninserat. Denn wer sagt eigentlich, dass Frauen bei männlichen Texten einfach so mitgemeint sind? Weil wir gerne...
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Persönliche Assistenz im HR-Bereich
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz exedra ag VollzeitWir suchen eine motivierte und engagierte Person als Persönliche Assistenz im HR-Bereich für unsere Kundschaft in Basel. Als Plattform für Partnerschaften mit einem modernen Dienstleistungsverständnis bringen wir qualifiziertes Personal und Fachleute mit Know-How mit unserer Kundschaft zusammen.Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung bei der...
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Basel, Basel-Stadt, Schweiz Joker Personal AG VollzeitWir suchen eine engagierte Personalwesen-Expertin mit Kaufmännischer Grundausbildung für unsere moderne Organisation in der Schweiz.Sie sind zuständig für administrative Aufgaben, wie Ablage, Archivierung, Tracking, Eingabe von Personaldaten sowie den Ein- und Austrittsprozess, Änderungen während der Anstellung und bei Arbeitsverhinderung. Außerdem...
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Strategische Assistenz CEO Helvetia Versicherungen
vor 6 Monaten
Basel, Schweiz Helvetia Versicherungen VollzeitStrategische Assistenz CEO Helvetia Versicherungen Schweiz (w/m/d) Vollzeit/Teilzeit Basel Mit Berufserfahrung 50-100% Ziehst du gerne im Hintergrund die Fäden? Dann komm zu uns: In dieser zentralen Planungs - und Koordinationsstelle findest du ein spannendes Umfeld vor und kannst dich im Rahmen einer grossen und abwechslungsreichen Aufgabenvielfalt...
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Event Service Assistenz
vor 6 Monaten
Basel, Schweiz Kilchenmann VollzeitKilchenmann ist das schweizweit führende Unternehmen für professionelle Audio-/Video - und Kommunikationstechnik. Unser Angebot umfasst innovative AV-Medien Systeme, Digital Signage, UC/VC-Lösungen sowie alle dazugehörenden Dienstleistungen von der Planung, Engineering, Installation, Rental bis zum Service und Betrieb solcher Anlagen. Kilchenmann...
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Mitarbeiter im Kantonsspital Baselland
vor 4 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kantonsspital Baselland VollzeitÜberblick über das UnternehmenKantonsspital Baselland ist ein renommierter Gesundheitsdienstleister mit einer langen Tradition der höchsten Qualität. Unsere Experten setzen sich für die beste Pflege und Behandlung unserer Patienten ein.Löhne und GehälterUnser Gehaltssatz liegt bei 100% ab 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung. Wir bieten eine faire...
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Assistenz Für Vertrieb Und Administration
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz Nemensis AG VollzeitWir suchen laufend qualifizierte **Assistenz für Vertrieb und Administration (m/w/d) 100%** im Raum Basel-Land. Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld? Du suchst eine Position, bei der Du Deine Kommunikationsstärke, Flexibilität und Dein Organisationstalent voll einbringen kannst? Dann könntest Du hervorragend zu...
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Revisionsassistent (M/w/d)
vor 2 Monaten
Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Lohn - 65'000 - 80'000**: **Deine Rolle**: Unser Rocken Kunde ist eine etablierte Treuhandunternehmung für kleiner und mittlere Unternehmen. Der Leistungsbereich umfasst die gesamte Palette der Treunhandservices, wobei der menschliche Kontakt und die Zusammenarbeit auf Augenhöhe hier stets im Fokus liegen. **Deine Verantwortung**: - Assistenz bei der...
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Assistenz Digitale Kommunikation
vor 6 Monaten
Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt VollzeitAssistenz Digitale Kommunikation 100% Präsidialdepartement, Kunstmuseum Basel 01.03.2024, befristet bis 28.02.2026 (mit Option auf Verlängerung) Ihre Aufgaben Redaktion und Datenpflege Webseite: Sie sind verantwortlich für die Vollständigkeit der Website und übernehmen die Redaktion und Pflege der Daten und Inhalte dieser...
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Praktikant/in Assistenz der CEO Assistenz
vor 6 Monaten
Basel, Schweiz Act Entertainment AG VollzeitIhre Aufgaben:Unterstützung der Assistentin des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen AufgabenGeschäftsablage, E-Mail Verteilung sowie TelefonzentraleAllgemeine KorrespondenzMithilfe bei Termin-/Hotelbuchungen und ReiseplanungMithilfe bei Terminkoordination und Abfrage bei VeranstaltungsortenDiverse administrative Aufgaben &...
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Assistenz Ceo
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Personal Contact Basel AG VollzeitIhre Aufgaben:Sie sind direkt dem CEO unterstellt und unterstützen diese bei allen organisatorischen und administrativen ThemenAgenda- und Reisemanagement für den CEOSie unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Projekten und behältst den Überblick über Fortschritte und TermineUnterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen...