Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 16 Stunden


Basel, Schweiz b+p baurealisation ag Vollzeit

**WIR BAUEN AUF.**
Seit über 25 Jahren haben wir uns auf die Entwicklung, das Projekt
- und Kostenmanagement sowie die Realisierung von anspruchsvollen Bauvorhaben spezialisiert. Zusammen mit namhaften Architekturbüros und Investoren realisieren wir architektonisch hochstehende Projekte. Mit rund 90 Mitarbeitenden sind wir in Zürich, Basel, Bern und St. Gallen vertreten.

Seit 2021 sind wir ein neues und starkes Mitglied der WSP Group. Der Zusammenschluss ermöglich uns ein riesiges Potential für die weitere Entwicklung durch neue internationale Verbindungen und einem ergänzenden Dienstleistungsangebot.

Für unser Team in **Zürich **suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung fachkräftige Unterstützung und freuen uns auf dich als **Assistenz der Geschäftsleitung 50-60% m/w**

**DIESE TÄTIGKEITEN WARTEN AUF DICH.**:

- Professionelle Unterstützung unserer Geschäftsleitung und des Verwaltungsrates in sämtlichen operativen, konzeptionellen und administrativen Aufgaben sowie aktive Mitarbeit in verschiedenen Projekten
- Organisation und Koordination von Terminen, internen und externen Sitzungen sowie Veranstaltungen
- Protokollierung der GL-/VR-Sitzungen und die Führung der Pendenzenlisten
- Verfassen von Korrespondenzen für interne und externe Partner sowie telefonischer und persönlicher Kontakt mit verschiedensten Ansprechpartnern
- Beschaffung von Informationen, Erstellung von Analysen und Auswertungen sowie Präsentationen

**DARUM BIST DU FÜR UNS INTERESSANT.**:

- Du besitzt eine kaufmännische Grundausbildung und/oder ein entsprechendes Studium und verfügst über erste Erfahrung in dieser Funktion.
- Du denkst unternehmerisch, besitzt ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und kannst Prioritäten richtig einschätzen.
- Du bist flexibel und hast Freude am Austausch mit den verschiedensten Ansprechpartnern intern wie extern.
- Eine sehr gute schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch (Englischkenntnisse von Vorteil) bringst du ebenfalls mit.

**DESHALB BIST DU BEI UNS RICHTIG.**:

- Wir sind ein unkompliziertes Unternehmen mit Teamgeist.
- Du findest eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Projekten in einem agilen Team.
- Fördern und fordern ist unser Motto; bei uns kannst du dich stetig weiterentwickeln.
- Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten und attraktive Anstellungsbedingungen
- und ein moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung zum Bahnhof Oerlikon (Beteiligung an ÖV-Ticket).

**INTERESSIERT?**:
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen.

**Frau Claudia Hufschmid
**Leiterin HR

043 456 81 81

**b+p baurealisation ag**

Eggbühlstrasse 28

8050

Zürich



  • Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie der Geschäftsleitung eine wichtige Stütze und haben die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen. Ihr Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich: - Vorbereitungsarbeiten für Präsentationen - Reportings - Terminplanung - Organisation von Geschäftsreisen und Events - Div. weitere administrative Aufgaben -...


  • Basel, Schweiz ELITA Personalberatung Vollzeit

    **Arbeitsort**: Pfäffikon SZ **Eintritt**: Per sofort oder nach Vereinbarung **Ihr Job**: - Assistenz der Geschäftsleitung im Job-Sharing - Flug - und Hotelbuchungen, Umbuchungen, Stornierungen - Allgemeine Administrations - und Auftragsabwicklungsaufgaben - Überwachung und Organisation des E-Mail-Verkehrs in Englisch - Telefonische Kommunikation in...


  • Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen für die Geschäftsleitung - Führen von Sitzungs-Protokollen - Verwalten des Geschäftskalenders und der Geschäftskorrespondenz - Verwalten des Posteingangs und des Postausgangs - Buchen von Reisen & Hotelzimmern - Recherche und Aufbereitung von Informationen für die...


  • Basel, Schweiz ipso Bildung AG Vollzeit

    ipso, aus dem Lateinischen «eo ipso» bedeutet übersetzt «von sich aus» oder «durch sich selbst». Das ist der Ausgangspunkt unserer Mission: Wir sind überzeugt, dass das eigene persönliche und berufliche Weiterkommen immer bei sich selbst beginnt. Die ipso! bietet dir per 1. August 2025 zur Verstärkung unserer Assistenz der Geschäftsleitung & dem...


  • Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 80'000 - 90'000**: Unser ROCKEN-Partner aus Basel zählt zu den führenden Anbietern von Immobiliendienstleistungen innerhalb der Nordwestschweiz. Mit einem breiten Leistungsportfolio in den Bereichen Beratung & Verkauf, Portfoliomanagement und Bewirtschaftung betreut dieses Unternehmen mittlerweile über 14'000 Mietobjekte mit einem Gesamtvolumen...


  • Basel, Schweiz Regent Beleuchtungskörper Vollzeit

    Regent Lighting mit Sitz in Basel beschäftigt rund 600 Mitarbeitende in sechs Ländern, ist Marktführer in der Schweiz und einer der führenden Leuchtenhersteller in Europa. Über Distributionspartner werden unsere Produkte international in 35 Ländern vertrieben. Am **Hauptsitz in Basel** suchen wir eine/n **Assistent/in Geschäftsleitung und Betreuung...


  • Basel, Schweiz Thömus AG Vollzeit

    Hightech-Bikes, entwickelt, designt und aufgebaut in der Schweiz: dafür steht Thömus bereits seit 1991. Kompetenter, freundlicher und zuvorkommender Kundenservice sowie erstklassige Produkte sind unsere Erfolgsfaktoren. Egal was wir tun, wir tun es «Aus Liebe zum Velo». Trifft das auch auf dich zu? Dann bist du vielleicht schon bald Teil unseres...

  • Assistenz HR

    vor 16 Stunden


    Basel, Schweiz Bindella Verwaltung Vollzeit

    Hast du Freude an einer höchst abwechslungsreichen und aufregenden Herausforderung, in der du etwas aufbauen, mitgestalten und Verantwortung übernehmen kannst? Neben der Passion für HR-Themen und Italianità bist du kommunikationsstark, innovativ und flexibel._ - _ **Assistenz HR (alle) 100%**: Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung **Dein...

  • Eventmanager in

    Vor 5 Tagen


    Basel, Schweiz Berest AG Vollzeit

    Organisation / Assistenz - MEAT_ & _GREET - THE HOME OF STREET FOOD_ Die E &H Gastro GmbH steht für regionale Produkte, herzhaft und frisch zubereitet in den Food Trucks. Wir sind ein junges, dynamisches Unternehmen welches täglich in der Region Basel, sowie auch national an diversen Standorten und Events unterwegs ist. Wir zählen sechs Foodtrucks, eine...


  • Basel, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    Strategische Assistenz CEO Helvetia Versicherungen Schweiz (w/m/d) Vollzeit/Teilzeit Basel Mit Berufserfahrung 50-100% Ziehst du gerne im Hintergrund die Fäden? Dann komm zu uns: In dieser zentralen Planungs - und Koordinationsstelle findest du ein spannendes Umfeld vor und kannst dich im Rahmen einer grossen und abwechslungsreichen Aufgabenvielfalt...


  • Basel, Schweiz Regent Beleuchtungskörper Vollzeit

    Regent Lighting mit Sitz in Basel beschäftigt rund 600 Mitarbeitende in sechs Ländern, ist Marktführer in der Schweiz und einer der führenden Leuchtenhersteller in Europa. Über Distributionspartner werden unsere Produkte international in 35 Ländern vertrieben. Am **Hauptsitz in Basel** suchen wir eine/n **Assistent/in Verwaltungsrat und...


  • Basel, Schweiz Batterman Consulting Basel AG Vollzeit

    Ihr Verantwortungsbereich Unterstützung der Geschäftsleitung in diversen administrativen und organisatorischen Belangen Organisation, Protokollführung und Verwaltung von Pendenzen in Ausschüssen und Projektgremien Planung von Sitzungen sowie Erstellung der entsprechenden Protokolle Erstellung professioneller Präsentationen für die Geschäftsführung...


  • Basel, Schweiz Batterman Consulting Basel AG Vollzeit

    Ihr Verantwortungsbereich Unterstützung der Geschäftsleitung in diversen administrativen und organisatorischen Belangen Organisation, Protokollführung und Verwaltung von Pendenzen in Ausschüssen und Projektgremien Planung von Sitzungen sowie Erstellung der entsprechenden Protokolle Erstellung professioneller Präsentationen für die Geschäftsführung...


  • Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

    **#Vermögensverwaltung #Assistentin**: Unser Kunde, eine **renommierte Vermögensverwaltung** im Bereich Family Office in Basel benötigt Verstärkung. Im Auftrag suchen wir eine **dynamische** und **offene** Persönlichkeit als **Administrative Assistant, 100%***:**Jetzt bewerben** **Aufgaben**: - Verantwortlich für Assistenz/Sekretariatsarbeiten,...

  • Assistenz Einkauf

    Vor 3 Tagen


    Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner...


  • Basel, Schweiz Matthea Geburtshaus GmbH Vollzeit

    Die Matthea Geburtshaus GmbH hat vor bald 6 Jahren seine Tore in Kleinbasel eröffnet. Es ist ein starkwachsender Frauenbetrieb, in dem über 65 Mitarbeiterinnen (Angestellte und Freelancerinnen) in den verschiedensten Bereichen, wie Geburtshilfe, stationärem Wochenbett, Hauswirtschaft, Kurswesen, Administration und Therapien Hand in Hand arbeiten. Das...


  • Basel, Schweiz Jörg Lienert Vollzeit

    **HR-Fachfrau / HR-Fachmann 80 %**: - Bürgerliches Waisenhaus Basel- Basel- 80 %- Fachverantwortung**Rekrutierung im Fokus. Wenn Sie Lust haben in einem lebhaften Betrieb mit 300 Mitarbeitenden die Zügel im HR-Bereich in den Händen zu halten, sind Sie hier an der richtigen Adresse.** Das Bürgerliche Waisenhaus Basel, eine stadtbekannte Institution der...

  • CEO Assistent m/w/d 100%

    vor 15 Stunden


    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, das den Überblick behält und immer einen Schritt vorausdenkt? Für diese spannende Schlüsselposition sucht unser Kunde eine engagierte Persönlichkeit, die den CEO tatkräftig unterstützt und mit einem hohen Mass an Diskretion, Effizienz und Professionalität agiert.AufgabenOrganisation und Koordination des...


  • Basel, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Fachstelle Integration **Bereichsleitung Gemeinden 80%**: Die Kantonale Fachstelle Integration ist verantwortlich für die Koordination und strategische Weiterentwicklung der Integrationsförderung im Kanton Zürich. Wir beschäftigen uns mit Fragen der Integration von Migrantinnen und Migranten und der gesellschaftlichen Diversität. Infolge eines...


  • Basel, Schweiz Les Gareçons Basel – 4B Gastronomie AG Vollzeit

    Organisation / Assistenz Willkommen im Les Gareçons, dem kulinarischen Zentrum des Badischen Kulturbahnhofs! Seit 17 Jahren sind wir die Anlaufstelle für Genuss und gastronomische Erlebnisse in Kleinbasel. Wir leben eine verantwortungsvolle und nachhaltige Genusskultur und befinden uns derzeit im Wandel vom inhaber - zum mitarbeitergeführten Unternehmen....