Event Service Assistenz

vor 5 Monaten

Basel, Schweiz Kilchenmann Vollzeit

Kilchenmann ist das schweizweit führende Unternehmen für professionelle Audio-/Video
- und Kommunikationstechnik. Unser Angebot umfasst innovative AV-Medien Systeme, Digital Signage, UC/VC-Lösungen sowie alle dazugehörenden Dienstleistungen von der Planung, Engineering, Installation, Rental bis zum Service und Betrieb solcher Anlagen. Kilchenmann unterstützt ihre Kunden von den Standorten Kehrsatz (Hauptsitz), Neuenhof und Pratteln, Eschbach (D) aus.

Mit deiner Leidenschaft für Dienstleistung und Freude am Arbeiten in einem schnelllebigen internationalen Umfeld bist du bestrebt, den bestmöglichen Service für unsere Kunden zu bieten. Die ersten Sekunden der Kontaktaufnahme sind entscheidend, deswegen suchen wir zur Verstärkung unseres Event Service Support & Disposition Teams in Basel, nach Vereinbarung, eine kunden
- und serviceorientierte Persönlichkeit als

Event Service Assistenz in Basel (80-100%)

**Dein Verantwortungsbereich**
- Als erste Ansprechperson unserer Kundschaft, weisst du um die Wichtigkeit eines professionellen und empathischen Umgangs und stellst rund um einen Event in der Vor
- & Nachbereitung die Serviceleistungen sicher
- Das beinhaltet die Erfassung und präzise Dokumentation der Kundenanfragen und -bedürfnisse sowie eine enge Zusammenarbeit mit den Stakeholdern, für eine erfolgreiche Transition der Eventvorbereitung
- Du hast ein Händchen für die Disponierung interner und externer Mitarbeitende gemäss ihren Skills, Fähigkeiten und Anforderungen
- Nach dem Event ist vor dem Event - die Betreuung unserer Kundenbeziehungen ist somit selbstverständlich für dich
- Du stellst gemeinsam mit dem Team, die Erreichbarkeit des Kilchenmann Event Service Support & Disposition sicher
- Das daily Business zeichnet sich auch mit administrativen Tätigkeiten aus:

- Erstellen und Instandhaltung von internen sowie kundenspezifischen Prozessdokumentationen
- Erstellen und Kontrolle von Statistiken und Reports der zugewiesenen Events
- Führen von Kostenkontrolle und Nachkalkulation

**Du bringst mit**
- Begeisterung für moderne sowie neue Technologien und den Blick für das grosse Ganze in der Eventplanung und -technik
- Knowhow aus der Eventbranche ist hilfreich, aber kein Muss - solange dich die Thematik packt
- Die deutsche Sprache beherrschst du und Englischkenntnisse sind nicht fremd für dich? (Sprachniveau C1)
- Teamplayer? Unbedingt Aber du darfst auch selbstständig und gut organisiert deinen Weg gehen
- Mit Deiner aufgestellten Persönlichkeit gewinnst Du schnell dein Gegenüber für Dich und leistest unserer Kundschaft eine serviceorientierte 360° Betreuung
- Du besitzt die Fähigkeit, mit Kunden, Partnern und Kollegen*innen auf allen Ebenen stilsicher zu kommunizieren

**Wir bieten Dir**
- Die Möglichkeit, dich und deine Ideen einzubringen - nicht nur eine Floskel, wir schätzen Engagement sehr
- Einen lebhaften Arbeitsplatz in einem jungen, aufgeschlossenen Team auf Augenhöhe
- Unser Vertrauen und Wertschätzung - ab dem ersten Tag
- Die Möglichkeit von Home-Office und Remote Work mit dem Dir zur Verfügung gestellten IT-Equipment
- Spannende Tätigkeiten mit nationalen und internationalen Kunden im Event Business
- Eine langfristige, gemeinsame Unternehmensperspektive
- Unterstützung bei deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung sowie Förderung von Weiterbildungen
- Einen modernen Arbeitsort an zentraler Lage in Basel mit guter ÖV Anbindung
- Gute und vielseitige Verpflegungsmöglichkeiten sowie moderne Infrastruktur
- Regelmässige Mitarbeiterevents
- Wöchentliche Mitarbeiteraktionen sowie schweizweite Mitarbeitervergünstigungen

**Fühlst Du dich angesprochen?**

Dann bist du bei uns genau richtig. Nehme Teil an unserem Erfolg, zögere nicht und kontaktiere uns noch heute.

Anett Schulze freut sich auf Deine schriftlichen Bewerbungsunterlagen (mind. CV, Arbeitszeugnisse und relevante Zertifikate) via Kontaktformular.

Kilchenmann AG

Dürrenhübelstrasse 9

4133 Pratteln

+41 61 416 82 71

  • Administrativen Stärken in Der Assistenz

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Glarus Süd - ab sofort - 80-100% - Job - ID: 5443**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung...

  • Mitarbeit Service, Events

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz Markthalle Basel Vollzeit

    Für die zahlreichen Anlässe in der Markthalle und ausserhalb suchen wir Mitarbeitende Service, Events & Catering für Einsätze auf Anfrage, ab sofort oder nach Vereinbarung Aufgaben Mithilfe bei der Durchführung von Veranstaltungen und Caterings, Bewirtung und Betreuung der Gäste, Service, Bar-, Buffet-, Desk - und Garderobenbetreuung während...

  • Event Manager

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz Expat Expo Vollzeit

    **EVENT MANAGER** THE COMPANY Expat Expo is an admission-free event that brings together various local, English-speaking businesses, organizations, museums, clubs, and service providers in Switzerland. The event is designed for businesses to showcase their goods and services to English-speaking residents under one roof. THE JOB This is a full-time remote...

  • Genedata Event Planning Specialist

    Vor 6 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Genedata Vollzeit

    Your ResponsibilitiesAs a key member of the Genedata team, you will oversee the planning, coordination, and execution of large-scale conferences and events, ensuring seamless delivery and exceeding stakeholder expectations.Main ResponsibilitiesDevelop and implement event strategies, aligning with Genedata's goals and objectives.Collaborate with...

  • Event Coordination Specialist

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz Genedata Vollzeit

    Your Responsibilities Ensure successful events and support of event goals; create and analyze online evaluations and prepare post-event reports. Provide day-to-day event planning, preparation and project management for multiple large-scale conferences and other events, creating timelines, and helping stakeholders to understand deadlines and prioritize...

  • Meeting and Event Coordinator

    vor 4 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz SkySys Vollzeit

    Job Title: Meeting and Event Coordinator - Level 2Summary: SkySys is seeking a highly organized and customer service-oriented Meeting and Event Coordinator. The ideal candidate will have a corporate and administrative background, be proficient with Microsoft Office Suite, and have experience with ServiceNow and SharePoint.Key Responsibilities:· Meeting and...

  • Meeting and Event Coordinator

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz SkySys Vollzeit

    Job Title: Meeting and Event CoordinatorSummary: At SkySys, we are seeking a highly organized and customer service-oriented Meeting and Event Coordinator. The ideal candidate will have a corporate and administrative background, be proficient with Microsoft Office Suite, and have experience with ServiceNow and SharePoint.Key Responsibilities:· Meeting and...

  • Meeting and Event Coordinator

    vor 4 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz SkySys Vollzeit

    Job Title: Room Booking CoordinatorSummary: We are seeking a highly organized and customer service-oriented individual to manage scheduling services for the Meeting and Events Team and the Collaboration and Conference Team at SkySys. The ideal candidate will have a corporate and administrative background, be proficient with Microsoft Office Suite, and have...

  • Meeting and Event Coordinator

    vor 2 Monaten

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz SkySys Vollzeit

    Job Title: Room Booking Coordinator Summary: SkySys is seeking a highly organized and customer service-oriented Room Booking Coordinator to manage scheduling services for the Meeting and Events Team and the Collaboration and Conference Team. Key Responsibilities: • Meeting and Event Support: Manage scheduling services for the Meeting and Events Team and...

  • Assistent:in Geschäftsstelle Srg Region Basel

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    Die SRG.D engagiert sich für ein starkes Schweizer Radio und Fernsehen und bildet die Brücke zwischen Bevölkerung und Programm. Das Team der Geschäftsstelle informiert zu Themen rund um den medialen Service public, setzt dazu verschiedene Kommunikationsmittel ein und unterstützt die Gremien des Vereins in ihrer Arbeit. **Was sind Ihre Aufgaben?**: Zur...

  • Event Manager Clinical Development

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

    **_The Life Science Career Network_** **Event Manager Clinical Development and Medical Affairs 80%** Our client is a pioneer in Drug Discovery and Development and one of the frontrunners in Personalised Healthcare. As the world's largest R&D spender in the pharmaceutical and diagnostics domain, they work in a vast number of drug discovery & therapeutic...

  • Serviceaushilfen Für Diverse Events Im Dezember

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz search-group.ch ag Vollzeit

    Service (Restaurant) Wir suchen für diverse Events am 01.12, 02.12, 15.12, 16.12 **Serviceaushilfen w/m/d.** **Aufgaben** - Vorbereitungsarbeiten - Gäste freundlich und aufmerksam bedienen - Aufräumarbeiten **Profil** - erste Serviceerfahrung in der Gastronomie von Vorteil - belastbar in Stresssituationen - gepflegte Erscheinung und gute...

  • Meeting and Event Coordinator

    vor 1 Monat

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz SkySys Vollzeit

    Job Title: Room Booking Coordinator - Level 2Summary: SkySys is seeking a highly organized and customer service-oriented Room Booking Coordinator to join our team. The ideal candidate will have a corporate and administrative background, be proficient with Microsoft Office Suite, and have experience with ServiceNow and SharePoint.Key Responsibilities:•...

  • Meeting and Event Coordinator

    vor 2 Monaten

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz SkySys Vollzeit

    Job Title: Room Booking CoordinatorJob Summary: We are seeking a highly organized and customer service-oriented individual to join our team as a Room Booking Coordinator. The ideal candidate will have a corporate and administrative background, be proficient with Microsoft Office Suite, and have experience with ServiceNow and SharePoint.Key...

  • Büroangestellte (M/w) Delegate Manager

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz Richmond Events AG Vollzeit

    Buchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro Als hochwertigster Veranstalter von strategischen B2B Networking Plattformen suchen wir **eine/n Delegate Manager**, verantwortlich für die Akquise und Kundenbetreuung für 1 der 10 Foren, die Richmond Events in der Schweiz organisiert. Die Hauptaufgabe besteht in der Lokalisierung und proaktiven...

  • Werkstudentin (All Genders) Leitung Asset

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz Baloise Vollzeit

    **Dein Job in Kürze**: - Lerne, sammle Berufserfahrung, lass dein Netzwerk wachsen und ach ja, verdien’ dein eigenes Geld neben deinem Studium. - Werde Teil unseres Teams im Asset Management, unterstütze uns organisatorisch und bring dich mit deinem Interesse ein. - Werde Teil unserer Studi-Community mit regelmässigen Lunches & Events. Job **Was dich...

  • Service Mitarbeiter/in 40

    vor 1 Monat

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Grand Casino Basel Vollzeit

    Deine Aufgaben:Verantwortlich für den Empfang und die Begrüssung der Gäste im Restaurant, bei Banketten, an den Bars, bei Catering und EventsBeratung der Gäste über unsere gastronomischen Produkte und Dienstleistungen inkl. Abgabe von EmpfehlungenA la carte Service im Restaurant und bei Banketten und EventsZubereiten von Cocktails, Getränken und...

  • Finanzexperte für Wirtschaftsprüfung gesucht

    Vor 3 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz IPS Individuelle Personal Service AG Vollzeit

    Karrieremöglichkeiten bei IPS Individuelle Personal Service AG:Wir suchen abgeschlossene Diplomwirtschaftsprüfer mit mehrjähriger Berufserfahrung, um in unserem Unternehmen tätig zu werden. Die Aufgabenfelder umfassen:Fachprüfungen und Revisionen: Durchführung von Prüfungen und Revisionsen für Kunden verschiedener Branchen.Treuhand/Beratung:...

  • Service Mitarbeiter/in

    vor 1 Monat

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Basel Marriott Hotel Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für den Service in unserem Hotel begeistern kann. Als Service Mitarbeiter/in bist du der erste und letzte Ansprechpartner für unsere Gäste. Du bist verantwortlich für die Bereitstellung eines hohen Servicelevels und die Gewährleistung eines angenehmen Aufenthalts für...

  • Service Mitarbeiter/in 40

    vor 4 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Grand Casino Basel Vollzeit

    Deine Aufgaben:Verantwortlich für den Empfang und die Begrüssung der Gäste im Restaurant, bei Banketten, an den Bars, bei Catering und EventsBeratung der Gäste über unsere gastronomischen Produkte und Dienstleistungen inkl. Abgabe von EmpfehlungenA la carte Service im Restaurant und bei Banketten und EventsZubereiten von Cocktails, Getränken und...