Event Service Assistenz

vor 7 Monaten


Basel, Schweiz Kilchenmann Vollzeit

Kilchenmann ist das schweizweit führende Unternehmen für professionelle Audio-/Video
- und Kommunikationstechnik. Unser Angebot umfasst innovative AV-Medien Systeme, Digital Signage, UC/VC-Lösungen sowie alle dazugehörenden Dienstleistungen von der Planung, Engineering, Installation, Rental bis zum Service und Betrieb solcher Anlagen. Kilchenmann unterstützt ihre Kunden von den Standorten Kehrsatz (Hauptsitz), Neuenhof und Pratteln, Eschbach (D) aus.

Mit deiner Leidenschaft für Dienstleistung und Freude am Arbeiten in einem schnelllebigen internationalen Umfeld bist du bestrebt, den bestmöglichen Service für unsere Kunden zu bieten. Die ersten Sekunden der Kontaktaufnahme sind entscheidend, deswegen suchen wir zur Verstärkung unseres Event Service Support & Disposition Teams in Basel, nach Vereinbarung, eine kunden
- und serviceorientierte Persönlichkeit als

Event Service Assistenz in Basel (80-100%)

**Dein Verantwortungsbereich**
- Als erste Ansprechperson unserer Kundschaft, weisst du um die Wichtigkeit eines professionellen und empathischen Umgangs und stellst rund um einen Event in der Vor
- & Nachbereitung die Serviceleistungen sicher
- Das beinhaltet die Erfassung und präzise Dokumentation der Kundenanfragen und -bedürfnisse sowie eine enge Zusammenarbeit mit den Stakeholdern, für eine erfolgreiche Transition der Eventvorbereitung
- Du hast ein Händchen für die Disponierung interner und externer Mitarbeitende gemäss ihren Skills, Fähigkeiten und Anforderungen
- Nach dem Event ist vor dem Event - die Betreuung unserer Kundenbeziehungen ist somit selbstverständlich für dich
- Du stellst gemeinsam mit dem Team, die Erreichbarkeit des Kilchenmann Event Service Support & Disposition sicher
- Das daily Business zeichnet sich auch mit administrativen Tätigkeiten aus:

- Erstellen und Instandhaltung von internen sowie kundenspezifischen Prozessdokumentationen
- Erstellen und Kontrolle von Statistiken und Reports der zugewiesenen Events
- Führen von Kostenkontrolle und Nachkalkulation

**Du bringst mit**
- Begeisterung für moderne sowie neue Technologien und den Blick für das grosse Ganze in der Eventplanung und -technik
- Knowhow aus der Eventbranche ist hilfreich, aber kein Muss - solange dich die Thematik packt
- Die deutsche Sprache beherrschst du und Englischkenntnisse sind nicht fremd für dich? (Sprachniveau C1)
- Teamplayer? Unbedingt Aber du darfst auch selbstständig und gut organisiert deinen Weg gehen
- Mit Deiner aufgestellten Persönlichkeit gewinnst Du schnell dein Gegenüber für Dich und leistest unserer Kundschaft eine serviceorientierte 360° Betreuung
- Du besitzt die Fähigkeit, mit Kunden, Partnern und Kollegen*innen auf allen Ebenen stilsicher zu kommunizieren

**Wir bieten Dir**
- Die Möglichkeit, dich und deine Ideen einzubringen - nicht nur eine Floskel, wir schätzen Engagement sehr
- Einen lebhaften Arbeitsplatz in einem jungen, aufgeschlossenen Team auf Augenhöhe
- Unser Vertrauen und Wertschätzung - ab dem ersten Tag
- Die Möglichkeit von Home-Office und Remote Work mit dem Dir zur Verfügung gestellten IT-Equipment
- Spannende Tätigkeiten mit nationalen und internationalen Kunden im Event Business
- Eine langfristige, gemeinsame Unternehmensperspektive
- Unterstützung bei deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung sowie Förderung von Weiterbildungen
- Einen modernen Arbeitsort an zentraler Lage in Basel mit guter ÖV Anbindung
- Gute und vielseitige Verpflegungsmöglichkeiten sowie moderne Infrastruktur
- Regelmässige Mitarbeiterevents
- Wöchentliche Mitarbeiteraktionen sowie schweizweite Mitarbeitervergünstigungen

**Fühlst Du dich angesprochen?**

Dann bist du bei uns genau richtig. Nehme Teil an unserem Erfolg, zögere nicht und kontaktiere uns noch heute.

Anett Schulze freut sich auf Deine schriftlichen Bewerbungsunterlagen (mind. CV, Arbeitszeugnisse und relevante Zertifikate) via Kontaktformular.

Kilchenmann AG

Dürrenhübelstrasse 9

4133 Pratteln

+41 61 416 82 71



  • Basel, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Glarus Süd - ab sofort - 80-100% - Job - ID: 5443**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung...


  • Basel, Schweiz Crowne Plaza Zürich Vollzeit

    Organisation / Assistenz Veranstaltungsverkauf Assistenz (Vertrieb / Verkauf) Herzlich Willkommen im Crowne Plaza Zürich. Mitten im trendigen Kreis 4 liegt unser in 2018 renoviertes 4-Sterne Hotel. Mit seinen 365 Zimmern ist es auf den Business Gast ausgerichtet - getreu unserem Service Standard "Dare to Connect" machen wir Geschäftsreisen besser. Wir...


  • Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie der Geschäftsleitung eine wichtige Stütze und haben die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen. Ihr Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich: - Vorbereitungsarbeiten für Präsentationen - Reportings - Terminplanung - Organisation von Geschäftsreisen und Events - Div. weitere administrative Aufgaben -...


  • Basel, Schweiz Markthalle Basel Vollzeit

    Für die zahlreichen Anlässe in der Markthalle und ausserhalb suchen wir Mitarbeitende Service, Events & Catering für Einsätze auf Anfrage, ab sofort oder nach Vereinbarung Aufgaben Mithilfe bei der Durchführung von Veranstaltungen und Caterings, Bewirtung und Betreuung der Gäste, Service, Bar-, Buffet-, Desk - und Garderobenbetreuung während...


  • Basel, Schweiz Hotel Restaurant GO-IN (Nähe Luzern) Vollzeit

    **Reception / Service / Events (m/w)**: Recetion & Service & Events (m/w) Das GO-IN steht für ein unvergessliches Erlebnis weg vom Alltag. Wir betreiben in Sörenberg ein kleines, familiäres Hotel mit Restaurant und Bar und auf der Piste eine Skihütte. Man trifft sich bei uns um etwas Feines zu essen oder trinken, zu tollen Events und Parties oder...


  • Basel, Schweiz Hotel Restaurant GO-IN (Nähe Luzern) Vollzeit

    Recetion & Service & Events (m/w) Das GO-IN steht für ein unvergessliches Erlebnis weg vom Alltag. Wir betreiben in Sörenberg ein kleines, familiäres Hotel mit Restaurant und Bar und auf der Piste eine Skihütte. Man trifft sich bei uns um etwas Feines zu essen oder trinken, zu tollen Events und Parties oder einfach um das Unkomplizierte des...


  • Basel, Schweiz Wyniger Gruppe Vollzeit

    Organisation / Assistenz Zur Ergänzung unseres Events-Teams suchen wir nach Vereinbarung eine/n aufgeschlossene/n: **Operative/n Event KoordinatorIn 100%** Als Operative/n Event KoordinatorIn unterstützen Sie die Sales&Events Manager bei der Planung und Sicherstellung einer reibungslosen Durchführung aller Arten von Anlässen, von der Anfrage bis hin...


  • Basel, Schweiz Wassermann & Company AG Vollzeit

    Chef/Cheffe de Service für Events & Bankette (m/w/d | 100%) für Catering in Basel und ZürichWer wir sind Spezialist für Catering und Events schweizweit mit Schwerpunkt in den Top-Locations von Basel und ZürichHospitality-Dienstleister für Sport-, Kultur-und Corporate EventsMassgeschneiderte Veranstaltungskonzepte in allen Grössenordnungen mit...

  • Event Coordinator

    vor 4 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Krafft Basel Vollzeit

    Wir suchen eine motivated und erfahrene Person, die unsere Events und Seminare mit Geschick und Begeisterung durchführt.\Als Event Coordinator bist du verantwortlich für die Organisation, Koordination und Durchführung unserer Events und Seminare. Du arbeitest eng mit unseren Abteilungen Service und Küche zusammen, um sicherzustellen, dass unsere Gäste...


  • Basel, Schweiz F. Hoffmann-La Roche AG Vollzeit

    Specialist Technical Event ManagementLocations: BaselTime Type: Tempo integralPosted On: Publicado ontemJob Requisition ID: 202412-132075Roche fosters diversity, equity and inclusion, representing the communities we serve. When dealing with healthcare on a global scale, diversity is an essential ingredient to success. We believe that inclusion is key to...


  • Basel, Schweiz F. Hoffmann-La Roche Gruppe Vollzeit

    Roche fosters diversity, equity and inclusion, representing the communities we serve. When dealing with healthcare on a global scale, diversity is an essential ingredient to success. We believe that inclusion is key to understanding people’s varied healthcare needs. Together, we embrace individuality and share a passion for exceptional care. Join Roche,...


  • Basel, Schweiz Wassermann & Company AG Vollzeit

    Chef/Cheffe de Service für Events & Bankette (m/w/d | 100%)für Catering in Basel und ZürichWer wir sindSpezialist für Catering und Events schweizweit mit Schwerpunkt in den Top-Locations von Basel und ZürichHospitality-Dienstleister für Sport-, Kultur- und Corporate EventsMassgeschneiderte Veranstaltungskonzepte in allen Grössenordnungen mit...


  • Basel, Schweiz Wassermann & Company AG Vollzeit

    Chef/Cheffe de Service für Events & Bankette (m/w/d | 100%) für Catering in Basel und ZürichWer wir sind Spezialist für Catering und Events schweizweit mit Schwerpunkt in den Top-Locations von Basel und ZürichHospitality-Dienstleister für Sport-, Kultur-und Corporate EventsMassgeschneiderte Veranstaltungskonzepte in allen Grössenordnungen mit...


  • Basel, Schweiz Gemeinschaftsgastronomie Migros Catering Service Vollzeit

    Im Personalrestaurant der Six, welche durch die Migros Catering Services betrieben wird, können Sich die Mitarbeitenden in einer grossen Auswahl durch den Tag verpflegen. Zur Ergänzung unseres Teams, suchen wir eine dynamische und gästeorientierte Persönlichkeit. **Gemeinschaftsgastronomie Migros Catering Service**: - Personalrestaurant Six HT 201 -...

  • Event Attendant

    Vor 6 Tagen


    Basel, Schweiz UBS Vollzeit

    Schweiz - Nordschweiz Business Management, Administration & Support, Corporate Services, Infrastruktur und Standorte Group Functions **Automatischer Stellencode** 249443BR **Stadt** Basel **Job-Typ** Teilzeit **Ihre Rolle** Zur Unterstützung des Teams in Basel suchen wir eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen als Event Attendant im...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Krafft Basel Vollzeit

    Wir suchen einen Event Manager, der seine Leidenschaft für die Hotellerie und Gastronomie teilt. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die Organisation und Durchführung von Events und Seminaren verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen die Abwicklung von Meetings und Banketten, deren Vor- und Nachbearbeitung in allen Betrieben der Krafft...


  • Basel, Schweiz Bank for International Settlements – BIS Vollzeit

    The Bank for International Settlements is looking for an Events and Administrative Officer to join our Meeting Services team in Basel, Switzerland.Purpose of the job:Within the Event Management area of the Meeting Services unit, to provide administrative, project management and operational support in and actively contribute to the planning and execution of...


  • Basel, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden Migros Genossenschaft Basel suchen wir eine/n Restaurationsfachangestellte\*r Bankett und Events 60% Aufgaben - Begrüssung, Beratung und Bedienung der Gäste im Restaurant - Vorbereitung und Durchführung von Banketten und Events - Führung einer eigenen Servicestation inkl. Einkassieren - Mise en Place sowie...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Wassermann & Company AG Vollzeit

    Chef/Cheffe de Service für Events & Bankette: Eintauchen in die Welt des CateringsUnser Unternehmen, Wassermann & Company AG, sucht einen ausgebildeten Kochleiter, um als Chef/Cheffe de Service unsere Kunden bei ihren Events zu begleiten. Die Position ist ideal für Menschen, die gerne mit Gästen interagieren und ein Auge für Details haben.Über uns:Wir...

  • Event Administrator

    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz Novotel Basel City Vollzeit

    Organisation / Assistenz Das Business & Lifestyle Hotel liegt in der lebhaften Basler Stadt, 8 Gehminuten vom Bahnhof und 15 Minuten vom EuroAirport Basel entfernt. Die Messe, der Zoo, das Kunstmuseum sowie der Rhein sind zu Fuss erreichbar. Geniessen Sie kulinarische Spezialitäten aus der 3-Länder-Region in der Gourmetbar und mit über 600 m² an...