Event Service Assistenz

vor 6 Monaten

Basel, Schweiz Kilchenmann Vollzeit

Kilchenmann ist das schweizweit führende Unternehmen für professionelle Audio-/Video
- und Kommunikationstechnik. Unser Angebot umfasst innovative AV-Medien Systeme, Digital Signage, UC/VC-Lösungen sowie alle dazugehörenden Dienstleistungen von der Planung, Engineering, Installation, Rental bis zum Service und Betrieb solcher Anlagen. Kilchenmann unterstützt ihre Kunden von den Standorten Kehrsatz (Hauptsitz), Neuenhof und Pratteln, Eschbach (D) aus.

Mit deiner Leidenschaft für Dienstleistung und Freude am Arbeiten in einem schnelllebigen internationalen Umfeld bist du bestrebt, den bestmöglichen Service für unsere Kunden zu bieten. Die ersten Sekunden der Kontaktaufnahme sind entscheidend, deswegen suchen wir zur Verstärkung unseres Event Service Support & Disposition Teams in Basel, nach Vereinbarung, eine kunden
- und serviceorientierte Persönlichkeit als

Event Service Assistenz in Basel (80-100%)

**Dein Verantwortungsbereich**
- Als erste Ansprechperson unserer Kundschaft, weisst du um die Wichtigkeit eines professionellen und empathischen Umgangs und stellst rund um einen Event in der Vor
- & Nachbereitung die Serviceleistungen sicher
- Das beinhaltet die Erfassung und präzise Dokumentation der Kundenanfragen und -bedürfnisse sowie eine enge Zusammenarbeit mit den Stakeholdern, für eine erfolgreiche Transition der Eventvorbereitung
- Du hast ein Händchen für die Disponierung interner und externer Mitarbeitende gemäss ihren Skills, Fähigkeiten und Anforderungen
- Nach dem Event ist vor dem Event - die Betreuung unserer Kundenbeziehungen ist somit selbstverständlich für dich
- Du stellst gemeinsam mit dem Team, die Erreichbarkeit des Kilchenmann Event Service Support & Disposition sicher
- Das daily Business zeichnet sich auch mit administrativen Tätigkeiten aus:

- Erstellen und Instandhaltung von internen sowie kundenspezifischen Prozessdokumentationen
- Erstellen und Kontrolle von Statistiken und Reports der zugewiesenen Events
- Führen von Kostenkontrolle und Nachkalkulation

**Du bringst mit**
- Begeisterung für moderne sowie neue Technologien und den Blick für das grosse Ganze in der Eventplanung und -technik
- Knowhow aus der Eventbranche ist hilfreich, aber kein Muss - solange dich die Thematik packt
- Die deutsche Sprache beherrschst du und Englischkenntnisse sind nicht fremd für dich? (Sprachniveau C1)
- Teamplayer? Unbedingt Aber du darfst auch selbstständig und gut organisiert deinen Weg gehen
- Mit Deiner aufgestellten Persönlichkeit gewinnst Du schnell dein Gegenüber für Dich und leistest unserer Kundschaft eine serviceorientierte 360° Betreuung
- Du besitzt die Fähigkeit, mit Kunden, Partnern und Kollegen*innen auf allen Ebenen stilsicher zu kommunizieren

**Wir bieten Dir**
- Die Möglichkeit, dich und deine Ideen einzubringen - nicht nur eine Floskel, wir schätzen Engagement sehr
- Einen lebhaften Arbeitsplatz in einem jungen, aufgeschlossenen Team auf Augenhöhe
- Unser Vertrauen und Wertschätzung - ab dem ersten Tag
- Die Möglichkeit von Home-Office und Remote Work mit dem Dir zur Verfügung gestellten IT-Equipment
- Spannende Tätigkeiten mit nationalen und internationalen Kunden im Event Business
- Eine langfristige, gemeinsame Unternehmensperspektive
- Unterstützung bei deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung sowie Förderung von Weiterbildungen
- Einen modernen Arbeitsort an zentraler Lage in Basel mit guter ÖV Anbindung
- Gute und vielseitige Verpflegungsmöglichkeiten sowie moderne Infrastruktur
- Regelmässige Mitarbeiterevents
- Wöchentliche Mitarbeiteraktionen sowie schweizweite Mitarbeitervergünstigungen

**Fühlst Du dich angesprochen?**

Dann bist du bei uns genau richtig. Nehme Teil an unserem Erfolg, zögere nicht und kontaktiere uns noch heute.

Anett Schulze freut sich auf Deine schriftlichen Bewerbungsunterlagen (mind. CV, Arbeitszeugnisse und relevante Zertifikate) via Kontaktformular.

Kilchenmann AG

Dürrenhübelstrasse 9

4133 Pratteln

+41 61 416 82 71

  • Administrativen Stärken in Der Assistenz

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Glarus Süd - ab sofort - 80-100% - Job - ID: 5443**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung...

  • Mitarbeit Service, Events

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Markthalle Basel Vollzeit

    Für die zahlreichen Anlässe in der Markthalle und ausserhalb suchen wir Mitarbeitende Service, Events & Catering für Einsätze auf Anfrage, ab sofort oder nach Vereinbarung Aufgaben Mithilfe bei der Durchführung von Veranstaltungen und Caterings, Bewirtung und Betreuung der Gäste, Service, Bar-, Buffet-, Desk - und Garderobenbetreuung während...

  • Event Manager

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Expat Expo Vollzeit

    **EVENT MANAGER** THE COMPANY Expat Expo is an admission-free event that brings together various local, English-speaking businesses, organizations, museums, clubs, and service providers in Switzerland. The event is designed for businesses to showcase their goods and services to English-speaking residents under one roof. THE JOB This is a full-time remote...

  • Event Planning Specialist

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Genedata Vollzeit

    About the RoleThis role is responsible for planning and coordinating large-scale conferences and events for Genedata. The ideal candidate will have experience in meeting and event planning, with a strong understanding of project management and communication skills.Key ResponsibilitiesManage and coordinate all aspects of event planning, including venue...

  • Genedata Event Planning Specialist

    vor 1 Monat

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Genedata Vollzeit

    Your ResponsibilitiesAs a key member of the Genedata team, you will oversee the planning, coordination, and execution of large-scale conferences and events, ensuring seamless delivery and exceeding stakeholder expectations.Main ResponsibilitiesDevelop and implement event strategies, aligning with Genedata's goals and objectives.Collaborate with...

  • Event Coordination Specialist

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Genedata Vollzeit

    Your Responsibilities Ensure successful events and support of event goals; create and analyze online evaluations and prepare post-event reports. Provide day-to-day event planning, preparation and project management for multiple large-scale conferences and other events, creating timelines, and helping stakeholders to understand deadlines and prioritize...

  • Senior Event Management Specialist

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Genedata Vollzeit

    About the RoleGenedata is seeking a highly skilled Event Coordination Specialist to join our team. As an Event Coordination Specialist, you will be responsible for ensuring successful events and supporting event goals.Key ResponsibilitiesCreate and analyze online evaluations and prepare post-event reports.Provide day-to-day event planning, preparation, and...

  • Catering-Serviceleiter/in für Events und Bankette

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Wassermann & Company AG Vollzeit

    Chef/Cheffe de Service für Events & Bankette: Eine spannende Herausforderung in der SchweizWir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die sich auf die Leitung von Veranstaltungen in Basel und Zürich spezialisiert hat. Als Chef/Cheffe de Service werden Sie diverse Aufgaben wahrnehmen, darunter den Aufbau und das Abbau von Veranstaltungen, die Koordination...

  • Gastronomische Leitung für Events und Catering

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Wassermann & Company AG Vollzeit

    Internationale Gastronomie & Event-ManagementSie suchen nach einer Herausforderung in der Gastronomie und sehen sich als Chefs de Service, die mit ihrem Team einzigartige Veranstaltungen schaffen? Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit als Chef/Cheffe de Service bei Wassermann & Company AG. Hier leiten Sie diverse Veranstaltungen...

  • Assistent:in Geschäftsstelle Srg Region Basel

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    Die SRG.D engagiert sich für ein starkes Schweizer Radio und Fernsehen und bildet die Brücke zwischen Bevölkerung und Programm. Das Team der Geschäftsstelle informiert zu Themen rund um den medialen Service public, setzt dazu verschiedene Kommunikationsmittel ein und unterstützt die Gremien des Vereins in ihrer Arbeit. **Was sind Ihre Aufgaben?**: Zur...

  • Event Manager Clinical Development

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

    **_The Life Science Career Network_** **Event Manager Clinical Development and Medical Affairs 80%** Our client is a pioneer in Drug Discovery and Development and one of the frontrunners in Personalised Healthcare. As the world's largest R&D spender in the pharmaceutical and diagnostics domain, they work in a vast number of drug discovery & therapeutic...

  • Konzerte und Events Manager

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Wassermann & Company AG Vollzeit

    Bankettleiter:in für Catering an Messen & Events in Basel und ZürichWir suchen eine hochqualifizierte Persönlichkeit als Bankettleiter:in, die unsere Gäste bei Veranstaltungen in Basel und Zürich bestens betreuen kann.Über unsAls führender Caterer in der Schweiz bieten wir exklusive Eventlösungen für Unternehmen und Privatpersonen an.Unser Team...

  • Serviceaushilfen Für Diverse Events Im Dezember

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz search-group.ch ag Vollzeit

    Service (Restaurant) Wir suchen für diverse Events am 01.12, 02.12, 15.12, 16.12 **Serviceaushilfen w/m/d.** **Aufgaben** - Vorbereitungsarbeiten - Gäste freundlich und aufmerksam bedienen - Aufräumarbeiten **Profil** - erste Serviceerfahrung in der Gastronomie von Vorteil - belastbar in Stresssituationen - gepflegte Erscheinung und gute...

  • Büroangestellte (M/w) Delegate Manager

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Richmond Events AG Vollzeit

    Buchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro Als hochwertigster Veranstalter von strategischen B2B Networking Plattformen suchen wir **eine/n Delegate Manager**, verantwortlich für die Akquise und Kundenbetreuung für 1 der 10 Foren, die Richmond Events in der Schweiz organisiert. Die Hauptaufgabe besteht in der Lokalisierung und proaktiven...

  • Project Coordinator for Eurovision Event Management

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and organized Project Coordinator to join our team for the Eurovision Song Contest 2025.The successful candidate will be responsible for assisting and coordinating the needs of the crew, organizing and inventorying premises, supporting the project team with administrative tasks, and coordinating with other...

  • Praktikant (W/m/d) Im Sponsoring & Engagements

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    100%, Start 1.7.2024 oder nach Vereinbarung (befristet auf 12 Monate) Engagement, Macher-Mentalität und Lust auf Neues zeichnen dich aus? Dann haben wir den richtigen Job für dich: Im Bereich Kunden - und Marktmanagement befasst du dich mit digitalen Arbeitswelten und modernen Anforderungen, während du Kundenorientiertheit nicht nur neu definierst,...

  • Praktikant (W/m/d) Im Sponsoring & Engagements

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    Praktikant (w/m/d) im Sponsoring & Engagements Vollzeit Basel Praktikanten / Werkstudenten / (Studentische) Aushilfe 100%, 12 Monate befristet Engagement, Macher-Mentalität und Lust auf Neues zeichnen dich aus? Dann haben wir den richtigen Job für dich: Im Bereich Kunden - und Marktmanagement befasst du dich mit digitalen Arbeitswelten und modernen...

  • Kaufmännische Assistenz bei einem Schweizer Unternehmen

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz persona service GmbH Vollzeit

    Herzlich willkommen bei einer Herausforderung mit Zukunftsperspektiven!Wir suchen nach engagierten und zuverlässigen Kaufleuten, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchten. Unser Kunden ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Bereich Hochspannungsprüf- und -messtechnik, das seit über 100 Jahren Erfahrung gesammelt hat. Wir bieten Ihnen...

  • Restaurant- und Event-Helfer

    vor 1 Monat

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz SV Group Vollzeit

    Du bist gefragt!Wir suchen einen vielseitigen Service-Helfer für unsere Restaurants und Events in der Region Basel. Du wirst Teil einer wertschätzenden und motivierenden Betriebskultur sein.Was bringst du mit?Erfahrung in ähnlichen PositionenGutes Deutschniveau: selbstständige SprachverwendungSchnelle Auffassungsgabe, selbständig, teamorientiert und...

  • Assistenz Regionenleitung

    vor 4 Monaten

    Basel, Schweiz LGT Gruppe Holding AG Vollzeit

    Category Relationship Management Workload Full Time ( 80%) Posted on 23 August 2024***: LGT is the world’s largest family-owned and managed Private Banking and Asset Management Group. For more than 100 years it has been fully owned and managed by the Princely House of Liechtenstein, which is also one of our biggest clients. With around 600 employees,...