Administrative Assistenz Der Geschäftsführung

vor 7 Monaten


Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

Das Departement Biomedizin vereint Forschende und Mitarbeitende der Universität Basel, des Universitätsspitals Basel sowie des Universitären Kinderspitals beider Basel mit über 800 Mitarbeitenden in 70 Forschungsgruppen an 6 Standorten in Basel. Die Geschäftsführung des Departements sucht per sofort eine*n 50% administrative*n Assistent*in. Die Stelle ist auf ein Jahr befristet mit Option auf Verlängerung.

**Ihre Aufgaben**

Sie sind für die Administration/Sekretariat der Geschäftsführung des Departements verantwortlich. Neben allgemeinen Sekretariatsarbeiten umfasst die Stelle:

- umfangreiche Korrespondenz/ Informationsverarbeitung (Deutsch und Englisch)
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen
- komplexe Abklärungen mit internen und externen Partnern
- Terminorganisation
- Vorbereitung von Präsentationen und Texten
- Protokollierung der Leitungssitzungen
- projektbezogene Arbeiten

**Ihr Profil**
- Kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise Direktionssekretariat) oder Universitätsabschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich (vorzugsweise in der Unterstützung von Leitungspersonen
- Sehr gute PC-Anwender-Kenntnisse (MS Office)
- Exzellente Sprachkenntnisse mündlich und schriftlich (Deutsch und Englisch)
- Vertrautheit mit der universitären Umgebung/Verwaltung ist von grossem Vorteil aber nicht zwingend

Sie zeichnen sich durch selbständiges Arbeiten, organisatorisches Geschick, rasche Auffassungsgabe und einer hohen Belastbarkeit aus. Sie sind lösungsorientiert, effizient und verantwortungsvoll. Zudem haben Sie ein sicheres Auftreten und Freude an der Arbeit im Team und im Umgang mit Forschern aus unterschiedlichen Grundlagen
- und klinischen wissenschaftlichen Bereichen sowie diversen internen und externen Partnern.

**Wir bieten Ihnen**

Eine selbständige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen, motivierten und ergebnisorientierten Departement.
Anstellungsbedingungen und Lohn richten sich nach der Personal
- und Gehaltsordnung der Universität Basel.

**Bewerbung / Kontakt


  • Leitung Sekretariat

    vor 4 Wochen


    Basel, Schweiz Christian Keller Medien GmbH Vollzeit

    Über unsDie Christian Keller Medien GmbH ist ein Verlag mit Sitz in Basel, der das Basler Newsportal primenews.ch betreibt und die Kleinbasler Zeitung herausgibt. Das Unternehmen ist weiter zuständig für die Geschäftsführung der Nebelspalter AG. Wir suchen eine engagierte und sympathische Persönlichkeit, welche für die Sekretariatsleitung und die...

  • Leitung Sekretariat

    vor 4 Wochen


    Basel, Schweiz Christian Keller Medien GmbH Vollzeit

    Über unsDie Christian Keller Medien GmbH ist ein Verlag mit Sitz in Basel, der das Basler Newsportal primenews.ch betreibt und die Kleinbasler Zeitung herausgibt. Das Unternehmen ist weiter zuständig für die Geschäftsführung der Nebelspalter AG. Wir suchen eine engagierte und sympathische Persönlichkeit, welche für die Sekretariatsleitung und die...

  • Leitung Sekretariat

    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz Christian Keller Medien GmbH Vollzeit

    Über unsDie Christian Keller Medien GmbH ist ein Verlag mit Sitz in Basel, der das Basler Newsportal primenews.ch betreibt und die Kleinbasler Zeitung herausgibt. Das Unternehmen ist weiter zuständig für die Geschäftsführung der Nebelspalter AG. Wir suchen eine engagierte und sympathische Persönlichkeit, welche für die Sekretariatsleitung und die...


  • Basel, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Glarus Süd - ab sofort - 80-100% - Job - ID: 5443**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung...


  • Basel, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist betreibt mit der Forschungsgruppe ROCS und dem OR-X Spitzenforschung an der Schnittstelle zwischen Orthopädie und Informatik. Der OR-X ist eine in der Schweiz einzigartige und hochtechnologisch ausgestattete chirurgische Forschungs - und Trainingsinfrastruktur direkt in der Universitätsklinik Balgrist. Der OR-X besteht aus...


  • Basel, Schweiz Johnson Controls Vollzeit

    **Job Details** In dieser Funktion unterstützen Sie das General Management in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dank eloquenter Kommunikation und sicherem Auftreten gelingt Ihnen das auch in Stresssituationen. **Ihre Aufgaben**: - Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung - Mehrsprachige Korrespondenz (DE, EN,...


  • Basel, Schweiz Santa Lucia Paradeplatz Vollzeit

    Willkommen in Italien! In der Santa Lucia geniessen unsere Gäste knusprige Pizza aus dem Buchenholz-befeuerten Ofen, Pasta-Spezialitäten und Risotto sowie Antipasti, Fisch und Fleisch. Abgerundet wird das Angebot durch erlesene Weine aus «bella Italia» - sie bringen die Sonne in die Schweiz._**Stv. Geschäftsführung (alle)**: per sofort oder nach...


  • Basel, Schweiz Klinik für Neonatologie des UniversitätsSpitals Zürich Vollzeit

    _Klinik für Neonatologie des UniversitätsSpitals Zürich_ **Studentische Assistenz** **20 %**:Das Zentrum für Neuroentwicklung, Wachstum und Ernährung des Neugeborenen (NGN; Leitung: Prof. Dr. med Natalucci) sucht eine studentische Assistenz im Stellenumfang von 20% (kann ggf. später aufgestockt werden). Die Mitarbeit erfolgt in einem Projekt zur...


  • Basel, Schweiz ipso Bildung AG Vollzeit

    ipso, aus dem Lateinischen «eo ipso» bedeutet übersetzt «von sich aus» oder «durch sich selbst». Das ist der Ausgangspunkt unserer Mission: Wir sind überzeugt, dass das eigene persönliche und berufliche Weiterkommen immer bei sich selbst beginnt. Die ipso! bietet dir per 1. August 2025 zur Verstärkung unserer Assistenz der Geschäftsleitung & dem...


  • Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie der Geschäftsleitung eine wichtige Stütze und haben die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen. Ihr Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich: - Vorbereitungsarbeiten für Präsentationen - Reportings - Terminplanung - Organisation von Geschäftsreisen und Events - Div. weitere administrative Aufgaben -...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    **Administrative*r Assistent*in der Geschäftsführung 40-50%** **Per sofort oder nach Vereinbarung** Die Fakultät für Psychologie ist eine der sieben Fakultäten der ältesten Universität in der Schweiz. Mit unseren Schwerpunkten Society & Choice und Health & Interventions sind wir in Forschung und Studium national und international erfolgreich. Zur...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    **Assistenz für Neuere deutsche Literaturwissenschaft, Universität Basel 60%** Das Departement Sprach - und Literaturwissenschaften vereint die Fachbereiche der Neueren Sprach - und Literaturwissenschaften der Universität Basel. Es fasst die Lehrenden, Forschenden und Studierenden sowie das administrative Personal zu einer Planungs-, Budget - und...


  • Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

    **#Vermögensverwaltung #Assistentin**: Unser Kunde, eine **renommierte Vermögensverwaltung** im Bereich Family Office in Basel benötigt Verstärkung. Im Auftrag suchen wir eine **dynamische** und **offene** Persönlichkeit als **Administrative Assistant, 100%***:**Jetzt bewerben** **Aufgaben**: - Verantwortlich für Assistenz/Sekretariatsarbeiten,...


  • Basel, Schweiz Santa Lucia Vollzeit

    Buchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro - Unsere Familie widmet sich Italien und seiner Kultur. Seit über hundert Jahren. Aus Leidenschaft sind wir Gastgeber und Weinhändler. Wir betreiben über 44 Ristoranti mit unterschiedlichen Konzepten. Herzliche Gastfreundschaft, Hingabe zur Qualität und ursprüngliches Hand-Werk bilden den Humus...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Departement für Physik der Universität Basel ist ein Zentrum für internationale Spitzenforschung auf den Gebieten der Nano - und Quantenphysik sowie der Kosmologie und Teilchenphysik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne anpackt, belastbar und flexibel...

  • Assistenz Backoffice

    vor 7 Monaten


    Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

    **Bei uns stehen Sie garantiert unter Strom!**: **#Backoffice #Administration #Fakturierung #Try&Hire**: - Das Elektroinstallationsgeschäft benötigt Unterstützung im kaufmännischen Bereich. Zur Ergänzung des Teams suchen wir im Auftrag eine motivierte Persönlichkeit als **Assistenz Backoffice (m/w/d), 100% (Try & Hire)** ***: **Jetzt...

  • Assistenz HR

    vor 22 Stunden


    Basel, Schweiz Bindella Verwaltung Vollzeit

    Hast du Freude an einer höchst abwechslungsreichen und aufregenden Herausforderung, in der du etwas aufbauen, mitgestalten und Verantwortung übernehmen kannst? Neben der Passion für HR-Themen und Italianità bist du kommunikationsstark, innovativ und flexibel._ - _ **Assistenz HR (alle) 100%**: Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung **Dein...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Zahnarztpraxis Kalla Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Dentalassistentin für unsere modern eingerichtete Zahnarztpraxis in Basel. Die Stelle ist ideal für jemanden, der den Beruf mit Leidenschaft ausübt und ein gesundes Verhältnis zwischen Aufgaben und Freizeit sucht.AufgabenAls Dentalassistentin werden Sie Teil eines hochmotivierten Teams sein, das sich auf höchste Qualität und...

  • Assistenz Klinikleitung

    vor 5 Monaten


    Basel, Schweiz Girardet Consulting AG Vollzeit

    Für unseren Kunden in Basel suchen wir eine Assistenz Klinikleitung 80-100 % (m/w) für eine Festanstellung ab sofort oder nach Vereinbarung. **Ihr Verantwortungsprofil**: - Verantwortlich für die Organisation von Kongressreisen sowie das Spesen - und Reisekostenmanagement - Termin - und Meeting-Koordination - Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenz...


  • Basel, Schweiz Basler Kantonalbank Vollzeit

    Seite teilen Schwarz und Wyss - unsere Lieblingsfarben seit 1899. Schlicht. Elegant. Gradlinig. Als Arbeitgeberin hingegen sind wir erfrischend bunt, vielfältig und divers. Und manchmal ganz anders, als du vielleicht denkst. Wie hier beim Stelleninserat. Denn wer sagt eigentlich, dass Frauen bei männlichen Texten einfach so mitgemeint sind? Weil wir gerne...