Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 2 Tagen

Basel, Schweiz Johnson Controls Vollzeit

**Job Details**

In dieser Funktion unterstützen Sie das General Management in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dank eloquenter Kommunikation und sicherem Auftreten gelingt Ihnen das auch in Stresssituationen.

**Ihre Aufgaben**:

- Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
- Mehrsprachige Korrespondenz (DE, EN, (FR, IT) )
- Organisation und Koordination von Meetings, Telefonkonferenzen und Mitarbeiterversammlungen
- Erstellung der Spesenabrechnungen des GM
- Entlastung und Unterstützung des GM in administrativen Belangen
- Durchführung von rechtlichen Abklärungen bei z.B. Vertragsangelegenheiten
- Erfassung und Aktualisierung von Mutationen im Handelsregister
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und anderen Dokumenten
- Verwaltung der Termine und Reisearrangements des GM
- Protokollführung
- Koordination von Projektarbeiten auf Ebene Geschäftsführung
- Unterstützung des Management Teams Switzerland
- Durchführung der stufengerechten Kommunikation von Geschäftsleitungsentscheiden
- Organisation von Firmenevents, Meetings und Veranstaltungen

**Ihre Qualifikationen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung inkl. Weiterbildung mit eidg. Fachausweis wie z.B. Direktionsassistent/in oder ein abgeschlossenes Studium
- Mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Sehr gute mündliche sowie schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; weitere Kenntnisse in Französisch und/oder Italienisch sind von Vorteil
- Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (insb. Powerpoint)
- Offene und kommunikative Persönlichkeit mit selbstständiger Arbeitsweise
- Belastbar, flexibel, loyal, vertrauenswürdig

**Diese Stelle ist als Elternzeitvertretung befristet auf 8 Monate mit Option zur anschließenden Festübernahme **.

**Was wir Ihnen bieten**:
**Unsere Kultur**: Eine kollegiale Atmosphäre in einem internationalen Konzernumfeld

**Ihre Vergütung**: Leistungsgerecht und marktkonform

**Ihr Arbeitsort**: moderner Arbeitsplatz mit guter Anbindung an öffentlichen Nahverkehr

**Ihre Ausstattung**: Moderne IT-Ausstattung

**Ihre Karriere**: Johnson Controls steht für den Fortschritt und unterstützt IHRE Karriere mit ganz speziell auf SIE ausgerichteten Karriereplänen

**Ihre Weiterbildung**: Neue Produktlösungen und zukunftsweisende Technologien wecken auch ihr Interesse? Wir bieten ihnen die Möglichkeit der Erweiterung ihrer Kenntnisse auf fachlicher Ebene

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?

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  • Assistenz Vertrieb und Geschäftsleitung 100%

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    Basel, Schweiz Batterman Consulting Basel AG Vollzeit

    Ihr Verantwortungsbereich Unterstützung der Geschäftsleitung in diversen administrativen und organisatorischen Belangen Organisation, Protokollführung und Verwaltung von Pendenzen in Ausschüssen und Projektgremien Planung von Sitzungen sowie Erstellung der entsprechenden Protokolle Erstellung professioneller Präsentationen für die Geschäftsführung...

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  • Head of Office Management

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    Stell Dir vor, eine Rolle zu übernehmen, die nicht nur Deine Leidenschaft für Finanzen anspricht, sondern auch Deine Fähigkeiten im Projektmanagement und Deine organisatorische Exzellenz auf die nächste Stufe hebt. Bei SIXT hast Du die einzigartige Möglichkeit, Deine Expertise in einer spannenden und dynamischen Position zu entfalten. Du wirst nicht nur...

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  • Veranstaltungs- & Dispositionsassistent (M/w)

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    Basel, Schweiz Les Gareçons Basel – 4B Gastronomie AG Vollzeit

    Organisation / Assistenz Willkommen im Les Gareçons, dem kulinarischen Zentrum des Badischen Kulturbahnhofs! Seit 17 Jahren sind wir die Anlaufstelle für Genuss und gastronomische Erlebnisse in Kleinbasel. Wir leben eine verantwortungsvolle und nachhaltige Genusskultur und befinden uns derzeit im Wandel vom inhaber - zum mitarbeitergeführten Unternehmen....