Administrative r Assistent in Der

vor 3 Monaten


Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

**Administrative*r Assistent*in der Geschäftsführung 40-50%**

**Per sofort oder nach Vereinbarung**

Die Fakultät für Psychologie ist eine der sieben Fakultäten der ältesten Universität in der Schweiz. Mit unseren Schwerpunkten Society & Choice und Health & Interventions sind wir in Forschung und Studium national und international erfolgreich. Zur Unterstützung unseres Teams in der administrativen Fakultätsverwaltung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n administrative*n Assistent*in. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2025.

**Ihre Aufgaben**

Sie unterstützen unser administratives Team unter anderem bei:

- der operativen Abwicklung und Kontrolle der Finanzen, z.B. Bargeldkasse; Kreditorenrechnungen, Spesenabrechnungen, Unterstützung unserer Professuren bei der Verwaltung der Abteilungsfinanzen etc.;
- der Vorbereitung und Verwaltung von Visumsanträgen;
- der Betreuung der Schlüssel
- und Badgeverwaltung der Fakultät;
- der Betreuung von Infrastrukturthemen, z.B. Planung und Koordination von Umzügen, Unterhaltsarbeiten etc.;
- allgemeinen administrativen Tätigkeiten und der Mitwirkung in Projekten.

**Ihr Profil**
- Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung;
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise;
- Hohe Sozialkompetenz und Dienstleistungsorientierung;
- Erfahrung in einem universitären Umfeld wünschenswert;
- Stilsichere Kenntnisse in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
- Sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Plattformen und den gängigen Kommunikationsmitteln, idealerweise SAP-Erfahrung.

**Wir bieten Ihnen**
- Eine vielseitige, anregende und verantwortungsvolle Tätigkeit;
- Ein positives Arbeitsumfeld in einer dynamischen Fakultät;
- Moderne Anstellungsbedingungen nach den Richtlinien der Universität Basel.



  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungsbereichAls Administrativer Kommandant-Assistent bei der Kantonspolizei Basel-Stadt übernehmen Sie eine wichtige Rolle in der Polizeileitung. Ihre Hauptaufgaben sind die Koordination und Organisation von Tages- und Sachgeschäften, die Dokumentation von Vorgängen und die Geschäftskontrolle. Sie werden auch für die Verfassung von...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz dasteam ag Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in unserer dynamischen Organisation einbringen möchte. Als Kaufmännische/r Angestellte/r im Assistenten Team werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Key Account Manager sowie die Direktion in Basel.AufgabenAdministrative TätigkeitenExcel-Auswertungen nach Vorlage...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    **Administrative Assistentin / Administrativer Assistent 60%** **Ab sofort oder nach Vereinbarung** Wie entsteht Leben aus Molekülen und Zellen? Diese zentrale Frage treibt uns an. Mit Neugier und Leidenschaft erforschen wir das ganze Spektrum - vom Atom bis zum Organismus. Das Biozentrum der Universität Basel ist eines der weltweit führenden Institute...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kantonsspital Baselland Vollzeit

    Medizinischer AssistentBei der Kantonsspital Baselland suchen wir einen Medizinischen Assistenten für die Innere Medizin.Als Medizinischer Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Ärzte bei der Patientenversorgung.Die AufgabenErstellen von Krankengeschichten und VerlaufseinträgenUnterstützung bei der PatientenversorgungAssistenz...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kantonsspital Baselland Vollzeit

    Medizinischer AssistentWir suchen einen Medizinischen Assistenten für unsere Innere Medizin Abteilung.Verantwortlichkeiten:Erstellung von Anamnesen und Status bei internistischen PatientenErwerb von manuellen Fertigkeiten unter AufsichtRotationsmöglichkeiten auf die Notfallstation und auf das medizinische AmbulatoriumErlernen von administrativen...


  • Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Schweizer Salinen AG Vollzeit

    Verwaltungsrats-AssistentWir suchen einen engagierten und organisierten Verwaltungsrats-Assistenten, der sich in der Rolle des Scharniers zwischen unseren Verwaltungsräten, dem Sekretär des Verwaltungsrats und dem CEO der Schweizer Salinen bewegen kann.Organisation von Sitzungen, Tagungen, Geschäftsreisen und VeranstaltungenErledigung anspruchsvoller...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kantonsspital Baselland Vollzeit

    Arbeitsaufgaben der Fachassistentin/Assistenten in der Orthopädie und TraumatologieAls Fachassistentin/Assistent in der Orthopädie und Traumatologie unterstützen Sie das medizinische Personal bei der Pflege von Patienten und bei der Durchführung von Untersuchungen und Eingriffen. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:Die Erhebung von Anamnesen und Status...


  • Basel, Schweiz DasTeam Vollzeit

    DasTeamIn dieser Funktion arbeiten Sie im Assistenten Team und unterstützen motiviert und mit viel Eigeninitiative unsere Key Account Manager sowie die Direktion in Basel. Zu Ihren Aufgaben zählen:• Allgemeine administrative Tätigkeiten• Excel-Auswertungen nach Vorlage erstellen• Schreiben von kurzen Texten• Übersetzungen in Deutsch und...

  • Pharma-Assistent

    vor 4 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Amavita Vollzeit

    Pharma-AssistentWir suchen einen engagierten Pharma-Assistenten, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Pharma-Assistent bist du das Gesicht unseres Unternehmens und gewährst unseren Kunden eine umfassende Beratung und Betreuung.Deine AufgabenDie kompetente Beratung unserer Kunden liegt dir am Herzen – du gibst ihnen jederzeit ein...

  • Pharma-assistent/in

    vor 6 Monaten


    Basel, Schweiz St. Claraspital Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet beinhaltet drei Fachbereiche: - den Bereich der patientenspezifischen Zytostatikaherstellung sowie administrative Aufgaben im Bereich der Vorbereitung von Therapien. - Die Medikamentenbewirtschaftung und Beratung der Abteilungen sowie den patientenspezifischen Richtprozess auf der Abteilung - Aufgaben im Bereich der...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kantonsspital Baselland Vollzeit

    Unser Team in Bruderholz sucht eine/n Ergotherapie-Assistentin/Ergotherapie-AssistentBei uns arbeiten Sie in einem dynamischen Team und unterstützen unsere Ergotherapeuten bei der Durchführung von Gruppen- und Einzeltherapien. Als Ergotherapie-Assistentin/Ergotherapie-Assistent sind Sie für administrative und organisatorische Aufgaben zuständig und...

  • .assistent/-in Verkauf

    vor 5 Monaten


    Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    aktiver Telefonverkauf bearbeiten von Anfragen erstellen und koordinieren von Offerten administrative und organisatorische Unterstützung des Teamleiters Verkaufskoordination und der Aussendienst-Mitarbeiter erstellen von Dokumenten (z.B. Präsentations-Hnterlagen, Protokolle, Auswertungen, Besuchsrapporte, interne Mitteilungen) pflegen der...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kantonsspital Baselland Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Ergotherapie-Assistentin/Ergotherapie-AssistentBei uns arbeiten Sie in einem dynamischen Team und unterstützen unsere Therapeuten bei der Durchführung von Gruppen- und Einzeltherapien. Als Ergotherapie-Assistentin/Ergotherapie-Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Planung und Durchführung von...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Adullam-Stiftung Vollzeit

    Pflege- und BetreuungsteammitgliedWir suchen für unseren Standort Riehen eine oder einen Assistentin oder Assistent der Pflegedienstleitung. Sie werden Teil unseres Pflege- und Betreuungsteams und unterstützen unsere Mitarbeitenden bei der täglichen Arbeit.Ihre AufgabenVerantwortlich für die Belegung der Plätze im Pflegezentrum RiehenEintrittsmanagement...

  • Pharma-assistent/in

    vor 5 Monaten


    Basel, Schweiz St. Claraspital Vollzeit

    Ihre Aufgaben sind - Ihr Aufgabengebiet beinhaltet drei Fachbereiche: - Den Bereich der patientenspezifischen Zytostatikaherstellung sowie administrative Aufgaben im Bereich der Vorbereitung von Therapien. - Die Medikamentenbewirtschaftung und Beratung der Abteilungen sowie den patientenspezifischen Richtprozess auf der Abteilung - Aufgaben im Bereich der...

  • Pharma-assistent/in

    vor 5 Monaten


    Basel, Schweiz St. Claraspital Vollzeit

    Befristet für 2 Jahre Ihr Aufgabengebiet beinhaltet drei Fachbereiche: - den Bereich der patientenspezifischen Zytostatikaherstellung sowie administrative Aufgaben im Bereich der Vorbereitung von Therapien - Die Medikamentenbewirtschaftung und Beratung der Abteilungen sowie den patientenspezifischen Richtprozess auf der Abteilung - Aufgaben im Bereich der...

  • HR Assistent

    vor 2 Monaten


    Basel, Schweiz Regent Beleuchtungskörper Vollzeit

    Regent Lighting mit Sitz in Basel beschäftigt rund 600 Mitarbeitende in sechs Ländern, ist Marktführer in der Schweiz und einer der führenden Leuchtenhersteller in Europa. Über Distributionspartner werden unsere Produkte international in 35 Ländern vertrieben. Du hast eine Passion fürs HR und suchst ein junges dynamisches Team? Dann bist du bei uns...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Adullam-Stiftung Vollzeit

    Pflegedienstleitung-Assistentin/Pflegedienstleitung-AssistentDie Adullam-Stiftung in Basel sucht eine/n Pflegedienstleitung-Assistentin/Pflegedienstleitung-Assistent für den Standort Riehen. Die Stelle ist mit 50 % besetzt und das Einstiegsdatum ist der 01. Juni 2023 oder nach Vereinbarung.Ihre AufgabenVerantwortlich für die Belegung der Plätze im...


  • Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Amavita Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten Pharma-Assistenten, der unsere Apotheke in Pratteln mit seiner Fachkunde und seinen Ideen unterstützt.Beschäftigung und LeistungAls Pharma-Assistent arbeiten Sie eng mit unserem Team zusammen, um unsere Kunden bestmöglich zu beraten und zu unterstützen. Ihre Aufgaben umfassen die Abgabe von Medikamenten, die...


  • Basel, Schweiz Kantonsspital Baselland Vollzeit

    Pharma-Assistentin/Pharma-Assistent (a) 40-80% Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung Bruderholz Apotheke Stellenreferenz 11016 So gestaltet sich der Berufsalltag Sicherstellung einer zuverlässigen und termingerechten Versorgung des Spitals mit Arzneimitteln Lagerbewirtschaftung der Spitalapotheke unter Einhaltung festgelegter...